商务英语函电u2

PAGEPAGE6【课题】UNIT2Establishment&DevelopmentofBusinessRelationsⅠ【教材版本】闫兴伯黄宪西.中等职业教育国家规划教材——商务英语函电（国际商务专业教育出版社，2006【教学目标】知识目标：熟记本单元（建立和发展业务关系）的常见词汇和句型。能力目标：了解并掌握如何运用商务书信在对外贸易中全面介绍自己，并建立业务关系。【教学重点、难点】教学重点：了解并掌握如何运用商务书信在对外贸易中建立业务关系。教学难点：了解并掌握如何运用商务书信在对外贸易中建立业务关系。【教学媒体及教学方法】制作PPT。演示法、讲授法、分组讨论法。【课时安排】2（90。【教学过程】第一环节导入复习商务书信结构、格式和写作特点。（见PP）Throughwhatchannelscanthenamesandaddressesofthefirmstobedealtwithbeobtained?银行BankChamberofCommerceinForeignCountries中国驻国外商务处ChineseCommercialCounsellosOfficeinForeignCountries贸易行行名录TradeDirectory广告Advertisements同业商行BusinessHousesoftheSameTrade第二环节新授课Pre-StudyTermstoLearn教师带读，学生跟读商务书信中的常见词汇P11，P14。学生理解并熟记这些单词和表达方法。UsefulSentences教师带读，学生跟读本单元的常用句型。学生理解并熟记这些表达方法。课堂练习P15.VocabularyreviewPPT）MakingSelf-introduction帮助学生读通和理解信文（NOTES见PPT）Weshallbemuchobligedifyouwillintroducetousamostreliableimporterhandlingbusinessmachines.若蒙介绍一家可靠的经销商业机器的进口商，则不胜感激。bemuchobligedfor/to 对表示感激e.g.I'mmuchobligedtoyou. 我非常感谢你帮忙。beobligedtodo （常用于被动语态）e.g.Shewasobligedtogo. 她不得不走。NowweareplanningtoincorporateourbusinessactivitiesinyourmarketasgeneralbaseinAsia.现在我们公司打算把业务活动扩大到你方市场（把你们市场（开展业务活动的总基地。incorporate v.e.g. incorporateabusiness 组建公司Wewillincorporateyoursuggestioninthenewplan. 我们将把你的建议编到新计划中去。Hewasincorporatedamemberofthecollege. 他成为该大学的一员。…pleasedirectallinquiriestotheBankof请寄信向中国银行查询。direct（与to连用）书写地址；写寄发地址e.g.Pleasedirectthemailtomyhomeaddress. 我不在时请把邮件寄到我家里。学生完成课堂练习P16.review参考答案见PPT）1.beinthemarket2.enterintotraderelationswith3.handles 4.contact5.buy 6.inform…haveinterestin7.advise 8.meet…requirements9.appreciate 10.mutuallyHomework抄写并熟记本单元的常见词汇和句型。P16WritingPracticeUsefulInformation:建立商务联系的书信形式包括:Thecompanyoffersthewishtoexpressthegoodwillandpurposeofestablishingbusinessrelations.Thecompanyissincereandfranktotellthedetailedinformationaboutthecompanysoastobeacceptedasabusinesspartner.Therequirementstogetareplyareneededevenifyoudisagree. Thelanguageshouldbeformal,livelyandunderstandablebyusingplain,familiarexpressionsandvariedsentencestructures.建立商务联系书信的写作特点（规则）:Thelettershouldbeconcrete,nottoolong.Trytoavoidgrammaticalerrors.Theinformationyouofferinthelettershouldbeconcreteandcredible.Theformatandlayoutshouldbestandardizedandprintedneatly.【课题】UNIT2Establishment&DevelopmentofBusinessRelationsⅡ【教材版本】闫兴伯黄宪西.中等职业教育国家规划教材——商务英语函电（国际商务专业教育出版社，2006【教学目标】知识目标：熟记本单元（建立和发展业务关系）的常见词汇和句型。能力目标：了解并掌握如何写作要求建立业务关系函电和接受邀请函的思路及结构安排。【教学重点、难点】教学重点：了解和掌握如何建立商务联系及如何回复对方来函。教学难点：能根据给出的例子书写书信。【教学媒体及教学方法】制作PPT。演示法、讲授法、分组讨论法。【课时安排】2（90。【教学过程】第一环节导入复习：公司主管可以通过哪些渠道获得客户的必要信息？学生讨论问题：与出口商建立业务关系的函电的结构安排（PPT）应明确出口商的产品与本公司所需要的产品是否吻合。然后提出针对产品的要求和贸易条件。同时可做简单的自我介绍，让出口商更加了解本公司的情况及信誉。要特别明示交易内容、条件、信用保证，并希望对方也告知这些条件。表示强烈的交易意愿。第二环节新授课StartingBusinessRelationswithanExporter词汇讲解（见PPT）Commercial adj. 商业的，商务的commercialacceptancecommercialaccount商业往来帐户commercialagent,代理商opportunity n. 机会takethisopportunity借此机会anticipate vt. 盼望，期望e.g. Weanticipatemuchtrouble. 我们不希望有太多的麻烦。Weanticipatehearingfromyouagain. 我们期待再接到你们的来信。帮助学生读通和理解信文，掌握要求建立业务关系函电的思路及结构安排（见A．开头句或开头段首先介绍是通过何种获得对方的信息，自己所需要的产品与出口公司正好吻合。WeownyournametotheFirstCommercialBankatyourend,throughwhomweunderstandthatyouarewellexperiencedintheexportofengineeringequipmentwithservice.我们从第一商业银行得知贵公司的名称，贵公司在工程仪器设备的出口和服务上很有经验。Wetakethisopportunitytointroduceourselvesasoneoftheimportersbuyingvariouskindsofmachines,instruments,tools,etc.,forclientsintheeastChinaregion.今借此机会向贵方介绍我们是华东地区一家进口各类机器，仪器和工具的代理公司。B．结尾句或结尾段礼貌地向对方的详细目录和价格表，最后说明如何收到资料。同时表示强烈的交易意愿。Inordertoletushaveabetterunderstandingofyourproducts,wouldyoupleasesendusbyreturnmailcataloguesandpricelistsofyourproductswithfulldetail.为了让本公司能更好地了解贵公司的产品，烦请回函给本公司贵方产品的详细目录和价格单。Uponreceiptofsuchmaterials,weshallseewhatitemsareofinteresttousandpassourenquiriestoyou.一俟收到所寄资料，我方将就我方感兴趣产品向贵公司询盘。Weanticipatethepleasureofhearingfromyouinthenearfuture.盼早日收到你方消息。课堂练习P19.VocabularyreviewPPT）RequestfortheEstablishmentofBusinessRelations词汇讲解（见PPT）account n. 帐目，帐，帐户account-payee 转帐支票accountbill 账单accountholder ,主顾objective adj. 客观的objectiveattitude 客观态度objectiveinformation 客观的资belookingforwardtodoing 期待着Wearelookingforwardtohearingfromyou. 盼早复。帮助学生读通和理解信文（见A．开头句或开头段何处得到对方的商务信息，提出自己希望建立商务联系的愿望。AsyournameandaddresswerelistedintheTextileMagazine，wearewritinginthehopeofopeninganaccountwithyourcompany.我们从纺织杂志上得知了贵公司的名称和地址，希望能与贵公司开展业务。B以提供自己的信用状况。Weareoneoftheleadingexportersoffirstclasscottonandrayongoodsandenjoyexcellentreputationthroughfiftyyears’businessexperience.我们是一家主要出口上等棉和人造丝制品的出口公司，有着50年的商务经验和极佳的声誉。Wearesurethatyouwillbequitesatisfiedwithourservicesandtheexcellentqualityofourgoods.我们确信贵公司将会对本公司的服务及优良的产品质量相当满意。Weencloseherewithapamphletintroducingourbusinessstandingandoutline,thecompletecatalogofourgoods,andsomesamplesfromwhichyouwillreadilyobservetheextentofourreliabilities.信赖的程度。Ifyouneedmoreobjectiveinformationconcerningourcredit,pleaserefertotheBankofAmerica,NewYorkandKahnCo.Ltd.,Chicago.如果贵公司需要了解关于我公司信用的更客观的资料，请咨询纽约的美国银行和芝加哥的康氏公司。C.结尾句结尾段结尾语要礼貌，简洁并表示出强烈的交易愿望，使对方能够信任自己。Wearelookingforwardtoyourearlyandfavorablereply.希望早日收到你方的好消息。课堂练习P23.VocabularyreviewPPT）AReplytotheRequestfortheEstablishmentofBusinessRelations.词汇讲解（见PPT）comply vi. 依从，顺从comply……,按照……e.g.Youmustcomplywiththerules. 你必须遵守规则。separate vt.vi.a. 使分开，隔开的e.g.underseparatecover 另邮，另行封寄Cutitintothreeseparateparts. 把它切成三份。contact vt. 接触，会晤e.g.PleasecontactusthroughE-mail. 请通过电子邮件联系我们。帮助学生读通和理解信文，掌握接受邀请函的思路及信的结构安排（PPT）开头句或开头段首先应向对方表示谢意，并表示愿与对方建立商务联系，同时表示愿按照对方所提出的要求寄上相应的产品目录和价目表。Wethankyouforyourletterofthe5ththismonthandshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.感谢贵公司本月5号的来函，我方愿与贵方建立商务关系。Complyingwithyourrequest,wearesendingyouunderseparatecoverourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexports.根据你方要求，我们随函寄去了本公司最新的产品目录和报价单。结尾句或结尾段。最后说明自己的保证和承诺，以确保随访对本公司的信任。为了树立良好的信誉，在做答复商务信函时应该注意：答复及时、礼貌和完整。Ifyoufindbusinesspossible,pleasecontactusforoffers.如果贵公司认为有成的可能，请联系我们索盘。对背信用证等。不可撤消的信用证是指信用证一经开出，未经卖方不得撤消的信用证。Paymentshouldbemadebyanirrevocableandconfirmedletterof