某速运集团物流采购管理优化设计课件

SF速运集团物流系统分析与优化——采购管理优化设计物流092：王朋09078227张奔09078229物流，这个曾被世界著名管理学大师彼德德鲁克称为第三利润源泉的行业正在全球高速发展着，为社会和企业创造巨额的附加值。第三方物流是指由供方和需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式，速运是第三方物流的一种特殊形式。SF速运有限公司作为一家主要经营国际、国内快递业务的港资快运企业，主要为广大客户提供优质、高效的专业速运业务，但在多年快速发展的过程中出现许多的问题。这些问题阻碍了企业进一步发展，针对SF的具体情况我们对其采购问题提出了优化方案。采购是企业供应链的源头，是企业经营的核心环节，是企业获取利润的主要渠道。采购对企业的产品开发、质量保证、整体供应链以及经营管理都起着极为重要的作用。因此，要从传统采购的误区中走出来，正确认识采购的地位，选择合理的采购模式来降低采购成本和提高采购效率十分有必要。运用采购管理的相关知识对其采购模式、采购预测、采购经济批量等方面进行优化设计，全面改善和大力提升企业物流采购供应链管理水平，以降低采购物流成本，提高企业效益。SF公司的简介SF速运（集团）有限公司成立于1993年3月，是一家主要经营国际、国内速递及报关、报检等业务的民营速递企业，在大陆、港澳台、新加坡等地区设立分部，总部设在深圳。在国内包括香港、台湾地区建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构，为广大客户提供快速、准确、安全、经济、优质的专业物流服务。SF的经营战略及发展定位是非常明确的。在十年内，发展成为国内领先、国际有一定影响力的大型速递企业集团。SF集团将积极抓住国内速递行业高速发展的市场机会，迅速做大做强，在追求规模扩张的同时，兼顾盈利能力和抗风险能力的同步增长。同时，将始终注重核心竞争力的建设，力求获得持续、健康的成长，为SF的百年基业奠定基础。SF明确的战略定位是：扎根中端，发展中端产品，逐步拓展中高端。问题的提出案例是SF采购中心的年终大会，各位采购部经理针对这一年的采购情况及采购过程中的各环节出现的问题在一起讨论，并针对这些问题明确来年的任务，案例中对各个问题并没有提出解决方案。我们要找出主要问题，然后分析问题，寻找解决方案。对案例进行分析后发现以下问题：（1）针对质检问题采用驻厂QC方案后，发现供应商无法满足公司的特殊化要求（2）需要建立一套采购人员考核体系，提高采购质量（3）各子公司按订单采购批量一般较小，供应商往往不愿给出比较优惠的价格，而且多频率的采购也使得采购活动本身成本不低，最终造成采购成本居高不下。（4）需求预测的准确性不高，采购计划失真，造成库存过高，流动资金紧张。（5）公司没有完善的采购管理信息系统，供需双方和各子公司信息不对称，采购活动盲目性强，造成了采购工作的低效率。（6）总部没有设置专门的集团采购部门，个子公司之间独立运作，甚至在某种程度上存在竞争关系，互相封锁供应商信息、销售情况和市场行情。导致无法进行集中采购。以上问题严重制约着SF有限公司的发展，增加了企业的采购成本。因此，搞好原材料采购管理,对降低SF集团的运营成本、提高SF集团的经济效益意义重大。解决方案分析设计根据SF集团现在的采购业务现状，集团公司管理模式及各子公司的经营现状，表明集团公司现行的采购模式不适合集团公司的发展，必须采用新的采购模式。目前可供选择的比较好的采购模式有集中采购模式、联合采购模式以及JIT采购模式。1选择先进的采购模式（1）集中采购

集中采购是相对与分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机制，统一组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购的优点：第一，有利于获得采购规模效益，获得数量折扣，降低进货成本和物流成本，争取主动权，第二，易于稳定本企业与供应商之间的关系，的达到供应商在技术开发、货款计算、售后服支持等诸多方面的支持与合作。第三，降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转。第四，技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量。（2）联合采购

是指对同一货物或服务有需求的许多买方，在相互合作的条件下合并各自需求以一个采购商的形式向供应商统一订货，用以扩大采购批量以达到降低采购价格或降低采购成本的目的。联合采购的优点：1)统筹供需，建立产销秩序。2)价格优惠。3)促进同业合作，达成经济外交。（3）即时制采购

它是由准时化生产(JustInTime)管理思想演变而来的。它的基本思想是再恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供给顾客恰当的物品。这种采购方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。它有以下几个特点：大幅度减少原材料和外购件的库存；提高采购物资的质量；降低原材量和外购件的采购价格，但运输次数增加从而增加运输成本。三种采购模式的使用范围：集中采购联合采购即时制采购适用范围大宗或批量物品、价值高或总价多的物品、容易出问题物品具有共同经营目标企业、具有通用材料的采购需求预测准确、供应需求稳定、采购批量较少、质量从源头控制鉴于SF集团所采购的原材料，市场价格变化波动大，很难实现对需求的精确预测，另外SF集团现阶段采购大都是大宗或批量物品，采购渠道较集中以及采购品种相对比较单一，为了使SF集团更好的发挥规模经济的优势，提出SF集团采取集中采购模式作为下一步的采购方案.SF集团通过对各地区分部实施集中采购，与供应商签订统一合同，实现大批量订购，利用规模优势，提高议价能力，从而大大降低采购成本。2实施集中采购模式在具体操作中，我们建立了一个采购中心来统一协调各地区分部的采购活动，各地区分部、二级核算单位取消自己独立的采购部门，它们通过向企业唯一的采购中心提出自己的采购需求，采购中心通过对各种需求的进行统一计算，形成一个大的采购订单，通过经济批量采购、紧缺品特殊采购等多种采购方法，来获得需求的满足。从而降低采购成本、提高采购效率。即由采购中心出面，集中向供应商进行采购，同时采供中心根据各地区分部的订单需求，合理地分配采购的物资。这样大陆、港澳台各地区实行集中采购可以消除多头指挥，避免重复采购和重复库存，从而强化企业的整体购买力。集中采购运作模式如下：1建立集中采购中心SF集中采购中心（价格折扣）分部1供应商A供应商B供应商C分部4分部2分部3销售预测、确定经济采购批量2集集中采采购信信息收收集由于““SF公司司采购购物资资预测测主要要按历历史数数据、、资产产置换换数据据，缺缺乏计计划性性的需需求信信息，，并且且信息息没有有系统统支持持，需需求、、订单单、库库存都都是进进行内内部对对账，，信息息无法法及时时共享享。””为此，，我们们需建建立一一个采采购管管理信信息系系统，，这个个系统统可以以把公公司内内部各各个分分部信信息、、上游游供应应商信信息、、下游游客户户信息息有效效的综综合起起来。。该信息息系统统应该该包括括各分分部的的需求求信息息、供供应商商管理理信息息、公公司的的财务务信息息、销销售信信息、、库存存信息息、员员工信信息等等。其中，，当各各个分分部的的采购购需求求上报报之后后，由由采购购部对对各个个分公公司的的情况况进行行汇总总，然然后得得到总总的数数据，，再相相应地地进行行集中中采购购，这这样，，就有有了大大的数数量，，在价价格方方面可可以有有更大大的优优惠。。而且且也相相应降降低了了运输输费用用。3需需求预预测SF各各个分分部在在提交交需求求量之之前需需要对对下一一阶段段的需需求量量进行行预测测，由由于预预测不不准确确容易易造成成预计计数量量少，，短货货；或或是预预计数数量太太多，，库存存积压压。为为此，，我们们要采采用科科学的的预测测方法法进行行需求求量的的预测测，较较先进进的预预测方方法有有移动动平均均法、、指数数平滑滑法、、线性性回归归法等等。根据SF的的需求求情况况以上上几种种预测测方法法都可可以可可采用用，在在此我我们采采用计计算简简单同同时预预测准准确的的指数数平滑滑法。。指数平平滑法法是对对过去去的观观察值值加权权平均均进行行预测测的一一种方方法，，该方方法使使得第第t+1期期的预预测值值等于于t期期的实实际观观察值值与第第t期期的预预测值值的加加权平平均值值。使使用方方式如如下：：其中：：0＜＜a＜＜1公式变变为：：在上上述公公式中中，上上期的的预测测误差差值经经过给给定的的α调调整后后，用用来预预测下下期的的需求求。因因此，，使用用指数数平滑滑法时时，关关键的的问题题是确确定一一个适适合的的平滑滑系数数α，，因为为不同同的αα会对对预测测结果果产生生不同同的影影响。。它的的确定定规则则如下下：当a=0时时，预预测值值重复复上一一次的的预测测结果果当a=1时时，预预测值值就是是上一一期的的实际际值当a越越接近近1，，模型型对时时间序序列的的变化化反应应就越越及时时当a越越接近近0，，模型型对时时间序序列的的反应应就越越慢一般而而言，，当时时间序序列有有较大大的随随机波波动时时，宜宜选较较大的的a，，以便便能很很快的的跟上上近期期的变变化；；当时时间序序列比比较平平稳时时，宜宜选较较小的的a，，a值值一般般介于于0.1到到0.5之之间。。但实实际应应用时时，还还应考考虑预预测误误差，，这里里用误误差均均方来来衡量量预测测误差差的大大小，，确定定a值值是，，可选选择几几个a进行行预测测，然然后找找出预预测误误差的的最小小的行行为作作为最最后的的a值值。经过集集中采采购信信息系系统对对各个个分部部需求求量的的初步步处理理得到到SF集团团2010年每每个月月的巴巴枪总总需求求量，，如下下表1.在此，，我们们选取取a=0.1、、a=0.3、、a=0.5进进行预预测，，最后后选取取预测测误差差最小小的作作为预预测值值计算算如下下表2三种不不同a预测测值值值及与与实际际值的的比较较图示示如下下表3表3预预测测值与与实际际值比比较表表通过上上表可可以看看出a值越越接近近0.1趋趋势波波动越越小，，说明明指数数平滑滑法适适合SF的的巴枪枪采购购预测测，从从表3看出出，a=0.1时预预测效效果较较好。。因此此，我我们选选择a=0.1时的的预测测值约约为265台。。通过过运用用指数数平滑滑法准准确的的预测测下月月需求求量。。最后后采购购部依依照预预测量量进行行采购购，则则可以以在最最大限限度上上提高高采购购的效效率，，减少少库存存量从从而降降低库库存成成本。。4集中采购购经济评价和和建立集中采采购机制SF集团的采采购任务大都都按客户的需需求按单采购购，而且又是是向几家供应应商同时订货货，由于采购购批量小，供供应商往往不不愿给比较优优惠价格，多多频的采购又又使得采购活活动本身成本本高。为此，，我们采用经经济批量采购购模型，来解解决何时采购购和采购多少少的问题，通通过数学分析析的方法来降降低采购及库库存成本。经济采购批量量，也称最佳佳进货批量，，它是指在一一定时期内进进货总量不变变的条件下，，使采购费用用和储存费用用总和最小的的采购批量。。在经行经济济批量采购时时，我们最关关心的还是成成本。成本公式为：：年总成本=年采购成本本+年订购成成本+年存储储成本即：式中：Tc为年总成成本D为年需求量量P为单位产品品购买价格C为每次订购购成本Q为订货批量量K为单位产品品的年平均存存储成本集中采购经济济评价由于三家供应应商对巴枪的的报价都提出出批量折扣，，其中A供应应商的折扣最最为优惠，而而且产品质量量好又是长期期合作伙伴，，为此，我们们选择A供应应商的折扣报报价进行经济济评价。已知SF集团团的平均年总总需求量为3000台巴巴枪，由经验验知道，SF集团的每次次订购成本为为15元，单单位物品平均均变动储存成成本为5元。。已知A供应商商的价格折扣扣表如下表4：SF实行向三三家供应商分分别订货和集集中向A供应应商订货总成成本计算如下下：集中经济订购购成本==134.164≈135（台）N=D／EOQ=3000／135=22.22≈23(次)TC=3000*2000+3000*15÷÷135+135*5÷÷2=6000670.83≈6000671(元)分散订购成本本分散订购成本本=年采购成成本+年订购购成本+年存存储成本=（2500000+2550000+2480000））+（3*15+7*15+3*15）+年存存储成本=7530195+年存存储成本注：由于分散散订购的每次次批量不固定定所以年存储储成本无法计计算虽然分散订购购总成本是2009年11月份到2010年5月份的数据据，但是两者者都是需求3000台，，且都满足了了客户的订单单需求，因此此两者可以进进行比较。经经计算集中采采购3000台巴枪的总总成本约为6000671元，而分分散订购的总总成本大于7530195元，明显显集中采购的的总成本大大大小于分散采采购。因此SF实行集中中采购比分散散采购具有无无比的优越性性。建立集中采购购机制由以上可以比比较出，当实实行集中采购购时，每次采采购135台台，每年大约约总共采购23次，采购购时间的确定定有以下图表表得出。见图图1当库存水平达达到这一订货货点时就应当当进行订购且且订购量为Q，经过一段段固定的交货货期L后，商商品便到达入入库。库存量量由零上升为为最高库存量量，然后开始始下—个存储储周期，形成成多周期存储储模型。L进货周期订货点（ROL）最高库存量数量时间分部销售部门门务必提高对对需求量预测测的准确性，，上报需求数数据必须真实实。采购部根根据各分部上上报的需求数数量进行统一一汇总，再利利用经济批量量定制产品，，达到经济折折扣的效果。。采购的原材材料产品先由由集团采购部部门进行统一一存储，然后后统一分拨配配送给各分部部。如期间出出现有的单位位需求不足，，而有的单位位需求过剩的的，可自行调调整，费用问问题各单位也也自行协商解解决。本次作业通过过对SF集团团旗下的物品品采购现状的的分析，发现现这些物品采采购都存在着着大量的问题题，通过深入入分析得出这这些问题的存存在大多来源源于公司采用用的分散采购购模式。基于于此发现，本本课程设计着着重从改变该该公司的采购购模式入手。。根据对供应商商和SF集团团的现状分析析后，本课程程设计通过比比较采购模式式，最终选择择了比较适合合该集团的采采购模式———集中采购模模式。本次分析采购购模式的实施施主要从以下下几个方面入入手：（1）建立集集中采购部门门；（2）建立集集中采购信息息系统；通过过采购信息系系统的建立，，总部和各分分部信息相互互交流，提高高了采购的及及时性和准确确性。（3）采用指指数平滑法来来提高采购预预测的准确性性；（4）经济批批量采购模型型；通过采用用紧急批量采采购，减少采采购成本，从从而减少库存存积压。（5）建立集集中采购机制制。9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。2022/12/182022/12/18Sunday,December18,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。2022/12/182022/12/182022/12/1812/18/20223:05:28AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。2022/12/182022/12/182022/12/18Dec-2218-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。2022/12/182022/12/182022/12/18Sunday,December18,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。2022/12/182022/12/182022/12/182022/12/1812/18/202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。18十十二月20222022/12/182022/12/182022/12/1815、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月222022/12/182022/12/182022/12/1812/18/202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/182022/12/1818December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。2022/12/182022/12/182022/12/182022/12/189、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。2022/12/182022/12/18Sunday,December18,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。2022/12/182022/12/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