第二周：时间管理

一、认识你的时间1、故事分享《死神的账单》2、计算你的时间：中国人平均寿命72岁，你已走过20年的生命历程，你的全部生命只剩下52年，共52×52×7=18928天；大学四年，共4×52×7=1456天；若大一，你还剩3527=1092天；若大二，你还剩2527=728天；若大三，你还剩1527=364天。3、你知道自己的时间是怎么没的吗？1二、时间都到哪儿了？缺乏计划没有目标拖延抓不住重点有头无尾一心多用缺乏条理与整洁懒惰不会拒绝浪费别人的时间简单的事情复杂化盲目行动开会玩游戏看电影逛街应付无聊的课闲谈聚会睡懒觉谈恋爱上网聊qq迷茫2三、高效时间管理的十个方法1、生命规划。▲预先规划时间（每年→每月→每周→每日）▲规划领域

学习成长工作精进饮食锻炼娱乐休闲人际关系▲以周为单位，每周总结，规划生活32、要事第一

▲20/80定律20%的客户决定了80%的利润20%的产品创造了80%的绩效20%的员工创造了80%的业绩

忠告：人的生命是有限的，事情是无限的，要在有限的时间里完成无限的事，唯一的方法只有分清轻重缓急，分出有限顺序，抓住重点。务必做到：20%重要的事项要用80%的时间来保证完成。4▲ABC法则◆工作分三个等级：A类最重要，要自己做；B类重要，压缩做；C类次重要，授权做或延期或不做◆如何判断A类事物假如今天只做一件事情，将会是什么？假如今天只做两件事情，将会是什么？假如今天只做三件事情，将会是什么？5▲大块时间保证A类事优先完成◆两种人百灵鸟：早上状态体力非常好，思维、意识、精神状态、巅峰状态容易激发。猫头鹰：晚上状态超好，白天、早上睁不开眼睛。◆整块时间的运用务必要抽出整块时间，用自己最佳状态，去做最有价值的事。63、每日管理▲记录时间注：只能当时记录，不能事后凭记忆补。▲管理时间◆什么事根本不必做（反问：不做会有什么后果？）◆哪些事可由别人做（授权）▲统一安排时间注：集中零碎时间，抽出整块时间74、任务清单▲如何做接到任务的时候，给别人承诺的时候，发出任务的时候，都要拿出笔记下来，每一项都要任务明确，设定期限。▲何为明确SMART原则：Spercific(具体的)Measurable(可测评的)Achievable（通过努力可达到的）Realistic（有现实意义的）Time-bond（有时间限制的）85、检查追踪按照记录的时间，对任务“按时”追踪检查。按照记录的时间，对承诺“准时”完成。96、日清日新故事分享：海尔在实践中建立起一个每人，每天对自己所从事的工作进行清理、检查“日日清”控制系统。因此，海尔案头文件，急办的、缓办的，一般性材料的摆放，都是有条有理，井然有序，临下班时候，椅子都放得整整齐齐的。“日清”系统包括两个方面：一是“日事日毕”，即当天发生的各种问题（异常现象），在当天就弄清原因，分清责任，及时采取措施进行处理，防止问题积累，保证目标得以实现。二是“日清日高”，即对工作中的薄弱环节不断改善，不断提高，求职工“坚持每天提高1%”，70天后工作水平就可以提高一倍。107、杜绝拖延设定了时间的事情马上就去做，杜绝拖延。8、条理整洁美国效率专家做过统计，一个办公桌上堆了很多资料的人，一天要浪费5个小时用于寻找，要学会条理整洁，分门别类：所有的资料分门别类，经常使用的东西集中管理。一次性解决：事情来了，要么同意，要么不同意，能办的事情马上决定，待办的事情记录下来，保留的东西立即归档，做不出的决定先丢掉。119、马上行动立即记录，立刻行动，每日反省，看出你每天做了多少工作，产生了多少效果，多少价值！10、授权▲授权好处

下属得到尊重和重视

调动下属积极性，组织高效12▲如何授权

找对人心：态积极，有经验，用人所长。

明确结果：你要的结果是什么？要明确。

检查评估：授权不等于弃权，过程要检查。

责权利一致：做这件事要承担什么责任，有何权利？

解决困难：遇到障碍，要帮他解决。

不重复和倒授权：同一个任务不能授权两个人负责，责任除以2等于0；也不许遇到障碍，他反过来又交给你做。

承担责任：授权出去，必须追根究底得到结果。13四、时间优先法管理人员误区-----事件优先。管理人员经常犯的错误就是按照事件（工作）的时间顺序来进行工作，结果导致：做了不需要做的是，而且拖一个就会拖一串，造成工作忙乱不堪，到头来可能一无所获。最有效的方法----时间优先如果你在第二天要做8件事，该如何分配，正确的步骤是：1、先列出所有要做的事情。14时间优先2、用ABC法分出重要等级3、分配时间，将你最好的状态的时间用来完成A类最重要的工作4、对不重要的事可以不做或授权去做。151617五、作业1、做时间记录练习，下次培训时交。2、用时间优先法作出明天计划（当堂练习）3、复习“目标管理”和“时间管理”内容，下次上课时检查。18《假如今天是我生命中的最后一天》生命只有一次，而人生也只不过是时间的累积。我若让今天的时光白白流逝，就等于毁掉人生最后一页。因此，我珍惜今天的一分一秒，因为他们将一去不复返。我无法将今天存入银行明天再来取用。时间像风一样不可捕捉，每一分每一秒我要用双手捧住，用爱心抚摸，因为他们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计算时间的价值，它们是无价之宝。假如今天是我生命中的最后一天，我憎恨那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑，用信心驱赶恐惧。我不听闲话，游手好闲，不与不务正业的人来往。我终于醒悟到，若是懒惰，无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼，我有爱心，今天是我最后的机会，我要证明我的爱心和伟大。假如今天是我生