某广场招商说明会规划方案

第二部分：活动流程规划第一部分：整体活动理解第三部分：活动管理细节-目录-整体活动理解项目背景活动目的主题推荐活动概述百丽广场经过历时两年的形象推广，知名度与美誉度已逐渐为公众所了解。百丽广场是青岛独一无二的拥有国际化质量的购物中心，也是岛城零售业的盛典，是真正意义上的“一站式”休闲生活购物中心。告知公众“生活娱乐购物一体化”的概念，并且扩大招商规模成为本次活动的重中之重。通过本次新闻发布会及招商会，向公众肯定百丽广场是青岛的城中城，同时也是青岛的新标志，新商机，新动力。所以，本次活动的格调与规模直接决定了宣传效果，必须要一炮打红，而且这对百丽广场今后的成功招商及后期运营有举足轻重的作用。项目背景广泛传播百丽广场项目内容、整体规划定位及开业的讯息，告知百丽广场主力及次主力店、洽谈品牌及商家讯息，彰显经营管理团队的睿智，呈现经典永恒精品。塑造百丽广场独特卖点，创造深度或再次聚焦效应，提升百丽广场整体品牌形象。吸引潜在客户关注，为潜在租户建立招商桥梁，契机增强销售力度。融洽百丽广场与岛城知名企业、政府媒体的良好关系，优化传播平台，营造高速长久发展的软环境。活动目的主题推荐百丽广场，Mall的力量主题阐释百丽广场延续国际著名ShoppingMall时尚元素，落户青岛，给岛城带来“一站式的生活娱乐与购物中心”，其影响力是前所未有的，“Mall的力量”很好地阐释百丽广场在青岛的领军地位。参加此次活动的多数为品牌商，本主题能够引起品牌商共鸣，使其联想美国南海岸广场、法国香榭丽舍大街、香港铜锣湾等加深品牌认知。嘉宾签到鸡尾酒会招商说明会新闻发布会答谢午宴政府领导入驻租户潜在客户媒体记者08.12.12青岛香格里拉大饭店百丽广场Mall的力量活动主题时间地点嘉宾定位活动内容活动概述活动思路分析场地推荐创意阐释创意亮点布置规划活动流程VI传播具体实施MC推荐百丽广场做为未来青岛时尚的引领者，比肩美国南海岸广场、法国香榭丽舍大街、香港铜锣湾等大型shoppingmall，蔓延全球时尚元素。本次活动会在各个环节都有新的元素，力求让来宾感受到百丽广场的与众不同。场地推荐中国青岛市香港中路9号青岛香格里拉大饭店的客房分别位于青香阁和盛世阁两栋相互连通的大楼。青香阁的客房包括高级客房、豪华客房和套房。新开业的二期盛世阁拥有196间客房以及13间酒店式公寓。盛世阁行政客房面积54平方米，所有客房都面向大海。

青岛香格里拉大饭店拥有11个多功能厅，适合举行小型会议和研讨会，在2个大宴会厅可举办大型庆典活动。位于青香阁的大宴会厅可容纳1650人，而位于盛世阁的盛世堂宴会厅可容纳2000人。

☆☆☆☆☆

青岛香格里拉大饭店本次活动主主题为“百丽广场，，Mall的力量”，因此，，嘉宾收到到的是一张张设计精美美，独特的的，通往百百丽世界的的“通行证证”，而非非一般传统统型式的请请柬。Mall时时尚长廊百丽秀场百丽世界文化展示区区定义为““mall时尚长廊廊”，配合合百丽广场场项目的招招商成果展展示，及项项目格局规规划；现场配合迎迎宾门、形形象墙和百百丽广场立立体Logo字，增增强嘉宾视视觉冲击力力。“百丽秀场场-发布会会区域”，，采用传统统舞台座椅椅摆放形式式；招商说明及及新闻发布布会贯穿政政策发布等等信息；穿插主力店店签约仪式式，百丽广广场爱心承承诺书发布布和注冰环环节。在“百丽世世界—答谢谢午宴”中中，将舞台台与溜冰场场区域完美美结合，百百老汇歌剧剧视频开场场，多人冰冰上芭蕾表表演，将现现场气氛瞬瞬间引爆！！时尚、新颖颖的节目表表演和品牌牌走秀，带带给嘉宾惬惬意感觉，，难忘这次次百丽广场场“Mall”之旅旅。创意阐释创意亮点本次活动特特邀慈善机机构代表，，通过发布布百丽广场场爱心承诺诺书，表明明百丽广场场作为企业业公民，承承担起自己己应有的责责任，为政政府为社会会分忧解难难；具体操作：：从百丽广广场开业后后三周年内内，每年百百丽广场将将拿出营业业额的XX%用于于公益事业业，连续三三年，既能能延续百丽丽广场的爱爱心理念，，又能营造造长期新闻闻媒体宣传传点；爱心承诺书书的发布，，号召大家家行动起来来，争做负负责任的企企业公民，，有助于加加强公信度度，便于品品牌商增强强信心，有有利于招商商工作的推推广。与中国慈善善总会联合合发布“百百丽广场爱爱心承诺书书”百丽广场，，做ShoppingMall的主主人布置规划Ⅰ整体平面图图：---签签到区---文文化展示示区---新新闻发布布会区---答答谢午宴宴区布置规划Ⅱ气氛参考布置规划Ⅱ整体效果图图：---签签到区---文文化展示示区---新新闻发布布会区---答答谢午宴宴区布置规划Ⅲ整体效果图图：---签签到区---文文化展示示区---新新闻发布布会区---答答谢午宴宴区活动流程时间项目内容具体内容09:30-11:00参观项目嘉宾在签到板上签到；政府官员、租户、媒体分类别签到现场布置签到处11:00-11:30文化展示区到达酒店，统一下车进场迎宾门，形象墙等给予嘉宾视觉冲击。嘉宾参观；文化墙品牌故事展示、电视视频宣传；小提琴、行为艺术和调酒表演等节目串场演出；现场布置四个液晶电视：一个播放内容为“百丽广场项目介绍”，其余三个为“其他品牌故事”；服务生流动式服务。11:30-11:35招商说明会及推介会开始，主持人开场11:35-11:40百丽广场领导致词11:40-11:45相关政府领导介绍租户进驻的鼓励措施11:45-11:50招商、管理公司介绍项目前景和管理规划JLL/SRE准备资料11:50-11:55百老汇、次主力店代表讲话（2个品牌各2分钟）SRE协调租户11:55-12:00招商说明会及新闻发布会司仪宣布zara/溜冰场、hola等品牌的进驻也可由招商或业主宣布12:00-12:10主力店现场剪彩及签约剪彩与签约相继进行，现场布置突出氛围感12:10-12:15“百丽广场爱心承诺书”发布百丽广场与中国慈善总会青岛分会领导共同发布12:15-12:20注冰仪式百丽广场、主力店代表、贵宾共同启动注冰12:20-12:30媒体采访交流，工作人员现场答疑解惑时间项目内容具体内容12:30-12:40答谢午宴百老汇视频及多人冰上芭蕾开场，主持人请上百丽广场领导致辞视频风格内容：展现百老汇风范，大气、简约；多人芭蕾凸现百丽广场溜冰场元素。12:40-12:45百丽广场领导致祝酒辞12:45-13:00伴宴多场大型活动指定演出团队13:00-13:10双人冰上芭蕾13:10-13:25品牌走秀(A)百丽广场签约品牌走秀13:25-13:40品牌走秀(B)百丽广场签约品牌走秀13:40-14:00嘉宾自由沟通交流14:00-14:15午宴结束，工作人员发放礼品和资料礼品活动流程专门为本次次活动创意意设计VI形象系统统，作为此此次百丽广广场招商说说明会及新新闻发布会会的通用标标识。宣传应用：：形象宣传（（宣传旗帜帜、迎宾板板、背景板板、主题画画面等）；；会务资料（（记事本、、胸卡、流流程表等））；广告传播（（VI系统统包装的会会标及宣传传语）；服务系统（（定制VI系统包装装的与会人人员专用餐餐饮、生活活用具）；；其他标示（（交通工具具、指示牌牌、导引牌牌、座次牌牌等）。工作证导视系统节目单接车牌宴会菜单刀旗……VI传播本次活动邀邀请外地客客户居多，，建议安排排专车接机机，专车至至百丽广场场项目现场场，现场备备有停车场场，导视系系统引领嘉嘉宾进场参参观。考虑到天气气因素，现现场建议搭搭建小型蓬蓬房。蓬房房内设置签签到处，来来宾凭邀请请函至签到到处签字，，并获取相相关活动资资料及活动动流程现场摆放简简单饮品／／咖啡，甜甜点、项目目介绍册等等，烘托现现场气氛。。参观完毕毕，嘉宾统统一乘坐大大巴车赶往往香格里拉拉发布会现现场。具体实施1参观项目具体实施嘉宾到达香香格里拉后后，灯光绚绚丽的迎宾宾门，让来来宾感受到到活动的高高雅与品味味；嘉宾通通过迎宾门门之后，通通过形象墙墙分流，从从两侧进入入会场，分分流人群，，不造成拥拥堵。1酒店入场“Mall时尚长廊——文化展区区”内，纯纯色布幔搭搭配、流线线型文化展展示墙，动动感视频播播放，配合合招商成果果展示等内内容。模特配戴主主力店商品品穿插其中中，吸引各各位嘉宾的的视线。大厅尽头，，百丽广场场立体Logo字醒目突出出。具体实施2Mall时时尚长廊（文化展区区）“Mall时尚长廊——文化展区区”内，纯纯色布幔搭搭配、流线线型文化展展示墙，动动感视频播播放，配合合招商成果果展示等内内容。模特配戴主主力店商品品穿插其中中，吸引各各位嘉宾的的视线。大厅尽头，，百丽广场场立体Logo字醒目突出出。具体实施2Mall时时尚长廊（文化展区区）液晶电视文化展版具体实施2Mall时时尚长廊（文化展区区）展示区内舒舒缓的小提提琴演奏，，让现场气气氛更加幽幽雅，丰富富，让嘉宾宾轻松的看看着展板想想象着百丽丽广场未来来的繁荣。。画外音响起起，嘉宾进进入百丽秀秀场——招招商说明会会及新闻发发布会区域域；百丽广场领领导做项目目推介宣讲讲演示；招商部门介介绍项目前前景和招商商规划；政府相关职职能部门介介绍租户进进驻百丽广广场的各项项优惠政策策和鼓励措措施；百丽广场主主力店现场场剪彩及签签约仪式隆隆重举行。。具体实施3招商说明会会区域百丽广场与与中国慈善善总会青岛岛分会联合合发布《百百丽广场爱爱心承诺书书》，媒体体聚焦，影影响深远；；为使发布会会内容更加加丰富，特特设百丽广广场Logo注冰仪仪式，时尚尚、大气，，贴切百丽丽广场内涵涵；灯光亮、音音乐起，MC有请请嘉宾上台台；嘉宾在礼仪仪引领下走走上舞台（（上场音乐乐、追光灯灯配合），，经MC提提示，站在在冰雕后相相关位置；；MC宣布注注冰仪式开开始，相关关领导共同同向冰雕中中注酒；瞬瞬间，冰雕雕中百丽的的logo显现出耀耀眼的红色色。同时，，彩屑飞扬扬，掌声雷雷动，现场场气氛达到到高潮；仪式结束后后灯光亮，，相关领导导下台。相关仪式后后，媒体采采访交流，，工作人员员现场答疑疑解惑。具体实施百丽广场中中国慈善善总会联合发布““百丽广场场爱心承诺诺书”3招商说明会会区域左边为“百百丽广场新新闻发布会会及招商说说明会舞台台效果图””，采用左左右异型结结构制作，，配合视频频投影播放放宣讲内容容或者现场场场景。具体实施百丽广场Logo及活动主题题视频投影3招商说明会会区域（背背景板）具体实施3招商说明会会区域（现现场布置））---发布布会情景模模拟---气氛参考具体实施在展示区内内设置媒体体采访区，，便于信息息及时准确确的传达。。3会后采访百丽广场招招商说明暨暨新闻发布布会午宴效效果图具体实施4答谢午宴-Ⅰ-气氛参考具体实施-Ⅱ-百丽广场招招商说明暨暨新闻发布布会午宴效效果图气氛参考4答谢午宴具体实施-Ⅲ-4答谢午宴（（舞台效果图图）午宴开始之之际，画外外音提示嘉嘉宾从两侧侧入口进入入答谢午宴宴现场；午宴舞台采采用弧度造造型，前端端衔接溜冰冰场（可作作为品牌走走秀区域））。嘉宾进进入宴会区区域后，全全场灯光变变暗，舞台台LED视视频播放百百老汇经典典电影剪辑辑，溜冰场场上多人冰冰上芭蕾精精彩表演，，演员身上上光点因运运动而变成成炫彩流线线，异常眩眩目；视频及溜冰冰场规划，，充分考虑虑百丽广场场自身优势势之处，结结合场地，，完美演绎绎冬日风情情，展现独独一无二的的百丽世界界。具体实施4答谢午宴（（入场描述述）具体实施双人冰上芭芭蕾弦乐伴宴之之后，双人人冰上芭蕾蕾激情上演演，动感、、飘逸，秀秀遍全场；；百丽广场主主力店品牌牌走秀全新新登场，展展示百丽广广场及品牌牌商实力，，为午宴现现场带来全全新感觉。。品牌走秀4答谢午宴具体实施节目表演完完毕，嘉宾宾仍可自由由沟通、交交流；午宴结束，，工作人员员为嘉宾发发放礼品及及资料，本本次活动完完美谢幕。。4答谢午宴MC推荐1、青岛电电视台综艺艺频道主持持人倪欣首届全国城城市台十佳佳节目主持持人第一、二二届青岛电电视台“十十佳”主持持人2004年年优秀主持持人2、青岛音音乐体育广广播主持人人芳周02年，齐齐齐哈尔生生活文艺广广播04年，中中国传媒大大学05年，青青岛音乐体体育广播媒体宣传建建议鉴于此次活活动基调及及规模，我我方建议除除青岛当地地媒体投放放之外，还还应结合时时尚高端媒媒体，扩大大宣传面，，体现百丽丽广场的实实力及影响响力，营造造良好的招招商传播平平台。媒体推荐，，例如：新新浪、网易易时尚、搜搜狐网、精精品购物指指南、周末末画报、时时尚财富、、娱乐周刊刊、《时尚尚》杂志等等媒体。８．媒体建建议活动管理细细节现场管理安全管理人员管理设备提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行功能区各种配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用突发事件随时用工作人员对应现场突发情况危机事件提前预演彩排人员所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内现场管理紧急撤离搭建管理AV管理签到入场亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管搭建需要1天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理活动前2天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全会议进行会议前视频明示紧急出口图如遇问题迅速全亮所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况会议结束专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品等待所有人员撤离现场进行等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除安全管理前期准备所有工作人员、兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并统一频率所有工作人员配有员工分工及执行手册（工具箱）一本会议现场活动需要工作人员进行分组每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位手机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决来宾环节VIP：由专人负责通知并引领进入会场媒体：设有媒体签到处，并在会场内设有媒体席客户：设有客户签到处，并在会场内设有客户席人员管理1、高性价价比服务蓝狮保证您您以最合理理的价格，，享受最优优质的服务务。我们是是真正的专专业服务商，是链条条的终端，，巨大的终终端优势是是高性价比比服务提供供的保障。。2、资深项项目执行人人员我们以此为生生！我们将协协助您全方位位的实现公关关活动的预定定目标。3、无缝对接接我们是您的外外援，我们是是您的同事。。我们将在最最短的时间内内完成与您的的沟通，了解您的的需求，提供供给您帮助。。4、细节制胜胜对突发问题能能提前预测并并迅速提出解解决方案，依依靠强大资源源对问题及时时处理，保证活动动顺利进行。。5、分享成功功通过多年风雨雨，我们坚信信成功绝非偶偶然。感谢您您选择我们的的服务，希望望彼此成为朋友！！-相信我们-©bybbc(蓝狮狮汇力)2008.版版权所有。本文件除【青青岛泰山房地地产开发有限限公司】外，，任何单位或或个人未经允允许不得复制制、转载。ThankYou!谢谢观赏Theend9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December17,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。06:21:5006:21:5006:2112/17/20226:21:50AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2206:21:5006:21Dec-2217-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。06:21:5006:21:5006:21Saturday,December17,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2206:21:5006:21:50December17,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。17十二二月20226:21:50上上午06:21:5012月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月226:21上上午12月-2206:21December17,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/176:21:5006:21:5017December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。6:21:50上上午6:21上上午06:21:5012月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December17,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。06:21:5006:21:5006:2112/17/20226:21:50AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2206:21:5006:21Dec-2217-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。06:21:5006:21:5006:21Saturday,December17,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2206:21:5006:21:50December17,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。17十二月月20226:21:50上午06:21:5012月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月226:21上上午12