人力资源管理系统操作手册

使用说明书目录TOC\o"1-5"\h\z\u第一部分产品说明 51.1版权申明 51.2产品特点 51.3应用环境 61.3.1硬件环境 61.3.2软件环境 6第二部分安装步骤 72.1人力资源管理系统软件安装步骤 7第三部分使用说明 103.1人力资源管理系统软件功能简介 103.2系统结构 113.2.1平台架构 113.2.2管理层次 113.3系统登录 123.3.1系统登录 123.4员工平台 123.4.1内部消息 123.4.2单位通讯录 133.4.3企业信息介绍浏览 133.4.4企业公告发布 133.4.5劳动法规及政策 143.4.6员工信息 143.4.7证照资料 153.4.8职称评定 153.4.9合同信息 173.4.10员工调动 183.4.11员工离职 203.4.12员工复职 213.4.13奖惩信息 223.4.14工资查询 233.4.15考勤查询 233.4.16出差信息 253.4.17休假查询 263.4.18加班查询 273.4.19参与培训计划 283.4.20培训协议 303.4.21绩效考核 313.4.22常用审批备注 323.5机构管理 323.5.1机构管理 323.6招聘管理 333.6.1需求征集 333.6.2招聘计划 383.6.3招聘初选 423.6.4招聘面试 453.6.5人员录用 473.6.6人才储备 503.6.7工作流设置 523.6.8自定义字段 543.6.9基础数据维护 543.7人事资料 553.7.1人事档案 553.7.2证照管理 633.7.3合同管理 653.7.4人事调动 733.7.5员工奖惩 783.7.6基础数据维护 813.8培训管理 813.8.1培训计划 813.8.2培训考勤 823.8.3培训机构 833.8.4培训讲师 843.8.5培训课件 843.8.6培训协议 853.8.7培训绩效 853.8.8自定义字段 863.8.9基础数据维护 873.9考勤管理 873.9.1考勤记录采集 873.9.1考勤记录 873.9.1出差管理 893.9.1休假管理 903.9.1加班管理 923.9.1考勤统计分析 933.9.1自定义字段 943.10绩效考核 943.10.1考核结果采集 943.10.2考核信息 943.10.3考核统计分析 953.10.4自定义字段 953.10.5基础数据维护 953.11薪资福利 963.11.1个人所得税 963.11.2保险管理 973.11.3计件工资 983.11.4计时工资 993.11.5提成工资 1013.11.6工资计算 1023.11.7工资帐套管理 1043.11.8工资统计分析 1053.11.9自定义字段 1073.12企业文化 1073.12.1企业信息介绍 1073.12.2企业公告发布 1083.12.3劳动法规及政策 1083.13系统管理 1093.13.1用户管理 1093.13.2角色管理 1103.13.3附件类型 1113.13.4系统日志 1113.13.5数据备份还原 1123.13.6备份还原设置 113第四部分：常见使用问题 1144.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？ 1144.2怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？ 1144.3怎样通过Internet使用网络办公系统？ 114第五部分：客户服务 1155.1免费升级 1155.2免费技术咨询 1155.3定制开发 115第一部分产品说明1.1产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒便捷式安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。轻松的工作采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，人力资源管理系统软件都能让您的工作得心应手。畅通的交流独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。价格经济合理的市场定位，使得企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。安全可靠基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存储采用分布式，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。企业办公室集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。1.2应用环境1.2.1硬件环境最低配置：服务端：CPU：PentiumⅢ300以上 内存：256M 硬盘：至少1G可用空间 客户端： CPU：Pentium166以上 内存：64M以上建议配置：服务端：CPU：PentiumⅢ1G以上 内存：512M 硬盘：2G可用空间 客户端： CPU：赛扬500以上 内存：128M1.2.2软件环境服务端： WINDOWS2000(任意版本)或WINDOWS2003或WINDOWSXPSP1或WINDOWSNT4SP6，建议使用WINDOWS2000Server。 客户端： Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0SP1）第二部分使用说明2.1人力资源管理系统软件功能简介人力资源管理系统软件是专业的人力资源管理软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台等多个极具价值的功能模块。人力资源管理系统软件在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的业务管理，使得业务表单、流程步骤都可以由用户灵活定制。人力资源管理系统软件富有竞争力的特性：1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟。2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。3、HR新概念，内部短信息实现办公应用。4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。5、内置工作流系统，灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。7、集成手机器平台，无需外网访问，即可通过硬件发送手机短信。8、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行9、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能2.2系统结构2.2.1平台架构人力资源管理系统软件采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。客户机客户机IE人力资源管理系统软件运行服务器ASP.NET引擎应用逻辑层人力资源管理系统软件运行服务器ASP.NET引擎应用逻辑层数据库数据库客户机客户机IE客户机IE客户机IE图3.1平台架构采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。3.2.2管理层次人力资源管理系统软件采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。2.3系统登录2.3.1系统登录在服务器上安装了人力资源管理系统软件系统之后，局域网(Intranet)上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如http://主机名(也可以是Internet域名)或http://IP地址即可进入网络办公系统。输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。主菜单有二种显示的方式：刚登录系统时，只显示单一的模块菜单，点击屏幕上方的模块名，系统的左侧显示对应本模块的菜单选择项。进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。便于分类管理。系统默认的主菜单主要由10大部分组成，分别是机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体详见后面说明，用户授权。2.4员工平台“员工平台”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录进来之后，主操作区上默认显示“员工平台”。具体操作说明详见相应的模块说明。2.4.1内部消息当系统设置不弹出信息提示时，使用者可以在此处查看相应的通知信息详情。点击消息标题，可以查看相应信息的详细内容。2.4.2单位通讯录公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录，可以在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。便于查询相关联系方式。2.4.3企业信息介绍浏览企业信息介绍浏览位于“个人事务”主菜单下，员工可以在此查看企业的相关信息，如图：。2.4.4企业公告发布员工可以在此查看企业发布公告，并增加搜索功能。2.4.5劳动法规及政策员工可以在此查看劳动法规及政策，并增加搜索功能2.4.6员工信息此处是查看员工个人的信息。2.4.7证照资料员工查看个人的证照资料。如图：如图：2.4.8职称评定员工查看个人的职称信息。如图：如图：2.4.9合同信息员工在此查看个人的合同信息。如图：如图：2.4.10员工调动员工在此查看个人的调动信息。如图：如图：2.4.11员工离职员工在此查看个人的离职信息。如图：如图：2.4.12员工复职员工在此查看个人的复职信息。如图：如图：2.4.13奖惩信息员工在此查看个人的奖惩信息。如图：如图：2.4.14工资查询员工在此查看个人的每月工资信息。如图：点击月份，可以根据具体的某月进行查看2.4.15考勤查询员工在此查看个人的考勤信息。如图：如图：2.4.16出差信息员工在此查看个人的出差信息。如图：如图：2.4.17休假查询员工在此查看个人的休假信息。如图：如图：2.4.18加班查询员工在此查看个人的加班信息。如图：如图：2.4.19参与培训计划员工在此查看个人的培训计划。如图：如图：2.4.20培训协议员工在此查看个人的培训协议信息。如图：如图：2.4.21绩效考核员工在此查看个人的绩效考核信息。如图：如图：2.4.22常用审批备注员工可以在此设置审批时的常用备注。如图：如图：2.5机构管理2.5.1机构管理点击每个部门名称，进入相关的操作页面。如图：如图：2.6招聘管理2.6.1需求征集

人员需求申请提交人员需求申请，需求申请审批的过程根据用户自定义的工作流来完成。点“增加”进入到需求增加的页面。[人员需求增加]点击可以进入流程图查看页面。进入相关的页面。[流程跟踪][查看已审批完成的需求]

人员需求审批[查看需要审批的工作表单][办理页面]员工拥有的操作。点击，进入到下一步。选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。

人员需求流程监控拥有权限员工对的工作流监控监控的时候，可以进行操作：

人员需求申请记录拥有权限的员工对申请的记录进行查询。2.6.2招聘计划

招聘计划申请招聘计划申请，招聘计划审批的过程根据用户自定义的工作流来完成。点“增加”进入到计划增加的页面。[招聘计划增加]点击可以进入流程图查看页面。进入相关的页面。[流程跟踪][查看已审批完成的计划]

招聘计划审批[查看需要审批的工作表单][办理页面]员工拥有的操作。点击，进入到下一步。选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。

招聘计划流程监控拥有权限员工对的工作流监控监控的时候，可以进行操作：

招聘计划记录拥有权限员工可以查看工作流记录2.6.3招聘初选

招聘初选登记对初选的人员进行登记。如图：[初选登记增加页面][增加初选登记的初选人员]

招聘初选统计查询对初选记录进行查询，查询的时候，可以按照初选的记录标题或者参与初选的人员进行查询。如图2.6.4招聘面试

招聘面试登记对面试的人员进行登记。如图：[初选登记增加页面，可以直接从初选的记录中导入][增加面试登记人员]

招聘面试统计查询对面试记录进行查询，查询的时候，可以按照面试的记录标题或者参与面试的人员进行查询。如图2.6.5人员录用

人员录用登记录入员工的相关信息。点击左边的部门树形菜单，可以对所属部门的员工进行查看。点“增加”进入到增加信息的页面，如图：

人员录用统计查询对人员录入的信息进行多条件查询。如图：2.6.6人才储备

人才储备登记录入员工的相关信息。点击左边的部门树形菜单，可以对所属部门的员工进行查看。点“增加”进入到增加信息的页面，如图：

人才储备统计查询对人员录入的信息进行多条件查询。如图：2.6.7工作流设置[工作流设置]点进入增加流程页面。进入流程设置主界面，在屏幕初点右键，新建步骤。在每个步骤上，点右键，可以对该步骤以及该步骤的下一步进行操作。2.6.8自定义字段设置每个模块的自定义字段名称。如图：2.6.9基础数据维护设置每个类别的数据，如图2.7人事资料2.7.1人事档案

人事管理对员工的信息进行管理，其中包括对某一员工的基本信息，证照资料，职称评定，合同管理，员工调动，员工离职，员工复职，奖惩管理等信息进行增加，修改，删除的操作。点击左边的目录部门树可以对每个部门的员工进行分部门查看。[员工信息的查看]

职称评定对员工的职称进行管理，如图：

导入数据通过excel导入人事资料的数据

人事统计分析对人事信息进行多方面的分析。如下各图所示：

部门编制分析对部门的编制数进行统计分析，如下图：

群发手机短信2.7.2证照管理

证照资料对员工的证照资料进行管理，如下图所示：

证照类型分析对证照类型进行分析，如图

证照状态分析对证照状态进行分析

到期日期分析对证照的到期进行分析，如3天内到期，7天内到期等分析条件。2.7.3合同管理

合同信息管理对合同的信息进行管理，其中可以对每份合同进行“”如下图：

合同变更对合同的变更进行管理，如下图：

合同续签对合同的续签进行管理，如下图：合同信息，如下图：

合同信息报表对合同进行多方面属性进行管理，如按照合同年份、合同类型、员工部门、试用到期时间、合同到期时间。

合同统计分析对合同的属性进行分析，如下图：按合同年份进行分析，如下图：按转正、未转正情况进行分析，如下图：根据合同状态进行分析，如下图：根据合同有无期限情况分析，如下图：试用期基本工资情况分析，如下图：2.7.4人事调动

员工调动对员工的调动记录进行管理，如下图：

员工离职对员工的离职信息进行管理，如图：

员工复职对员工的复职信息进行管理，如图：

人员流动分析对每个部门的调动，入职，离职，复职信息的数据进行统计。

员工调动分析对人员调动的类型进行分析

员工离职分析对人员离职的信息进行分析

员工复职分析对人员的复职类型进行分析2.7.5员工奖惩

奖惩管理对奖惩信息进行管理，如图：

奖惩分析对奖惩类型和奖惩的部门进行分析汇总，如图：

奖惩项目对奖惩的项目进行设置，如图：2.7.6基础数据维护设置每个类别的数据，如图2.8培训管理2.8.1培训计划对培训计划进行管理，可以按照培训年份，培训时间等多条件进行查询汇总。其中包括每次计划的培训员工，培训课程，培训费用。2.8.2培训考勤对每次培训计划的参与人员进行考勤2.8.3培训机构对培训机构进行管理。2.8.4培训讲师对培训的讲师进行管理，如下图：2.8.5培训课件对培训的课件进行管理，如下图：2.8.6培训协议对每个员工的培训协议进行管理。如图：2.8.7培训绩效对每次培训计划的参与员工进行培训评分，如下图：2.8.8自定义字段设置每个模块的自定义字段名称。如图：2.8.9基础数据维护2.9考勤管理2.9.1考勤记录采集通过excel导入考勤记录，如下图：2.9.1考勤记录对考勤记录进行管理，可以对考勤时间，部门，员工等多条件进行查询汇总2.9.1出差管理对出差进行管理，可以对出差时间，部门，员工等多条件进行查询汇总2.9.1休假管理对休假进行管理，可以对休假时间，部门，员工等多条件进行查询汇总2.9.1加班管理对加班进行管理，可以对加班时间，部门，员工等多条件进行查询汇总2.9.1考勤统计分析2.9.1自定义字段设置每个模块的自定义字段名称。如图：2.10绩效考核2.10.1考核结果采集将每月考核信息汇总表导入系统，避免二次输入，提高工作效率，工作界面如图：2.10.2考核信息考核信息汇总界面，如图：2.10.3考核统计分析根据各种条件统计分析考核结果，如图：2.10.4自定义字段设置每个模块的自定义字段名称。如图：2.10.5基础数据维护设置每个类型名称。如图：2.11薪资福利2.11.1个人所得税

起征金额灵活设置个人所得税的起征金额，如图：

个人所得税设置灵活设置个人所得税的计划方式，如图：2.11.2保险管理

保险类别设置保险的类别，如养老保险，住房公积金等，如图：

员工保险管理设置员工的保险，支持灵活的批量录入，批量修改，避免更多的手工操作。2.11.3计件工资

计件项目设置设置计件工资的项目，如维修，搬运，安装等工作，如图：

计件工资管理记录每个员工的计件工作，有效方便的统计员工的计件工作。

计件工资分析对计件工资项进行分析汇总。2.11.4计时工资

计时项目设置设置计时工资的项目，如维修，搬运，安装等工作，如图：

计时工资管理记录每个员工的计时工作，有效方便的统计员工的计时工作。

计时工资分析对计时工资项进行分析汇总。2.11.5提成工资

提成项目设置设置提成工资的项目，如维修，搬运，安装等工作，如图：

提成工资管理记录每个员工的提成工作，有效方便的统计员工的提成工作。

提成工资分析对提成工资项进行分析汇总。2.11.6工资计算强大实用的工资计算模块，可以选择不同部门按照不同的帐套（工资项）建立工资表。并且可以指定项目计算的时间。如请假，出差补贴，计件工资的工作日。如下图：导入明细数据，按照对应帐套里的工资项导入明细以及数据。如图：工资表支持，工资条的打印工资表可以按照多种格式导出工资表支持工资的封存，解封银行转帐代发2.11.7工资帐套管理全面实用的工资帐套计算模块，支持无限工资项的新增并可以按照工资项建立计算公式。如图：并设置帐套的对应员工，不同的帐套可以对应不同的员工2.11.8工资统