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文档简介

四会市雅风实业有限公司行政管理制度(行政部编制)2009年8月1日

目录第一章:政令与检查管理制度-----------------------------------------3第二章:招聘与录用管理制度----------------------------------5第三章:离职管理制度-------------------------------------------9第四章:考勤管理制度--------------------------------------------11第五章:加班管理制度------------------------------------------16第六章:培训管理制度-------------------------------------------17第七章:晋升管理制度--------------------------------------------23第八章:调动与降职管理制度------------------------------------24第九章:奖惩管理制度------------------------------------------------25第十章:保密管理制度------------------------------------------------31第十一章:档案管理制度------------------------------------------37第十二章:归档文件管理制度---------------------------------------40第十三张:合同管理制度------------------------------------------46第十四章:会议管理制度-------------------------------------------49第十五章:非固定资产物品管理制度-----------------------------------52第十六章:印章管理制度-----------------------------------------54第十七章:车队管理制度----------------------------------------57第十八章:食堂管理制度-----------------------------------------62政令与检查管理制度(试行)

一、总则(一)为保证公司方针政策的贯彻实施,保证政令畅通,保证各项制度、规定和程序的有效执行,特制定本制度。(二)管理者的命令应简洁、明确、全面。命令执行人应正确理解并执行命令,在规定时间内复命。(三)本制度适用于公司所有政令的下达与执行。

二、政令下达(一)公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策,不折不扣地执行上级决议、决定。(二)任何人无权人为阻止政令下达或扣压政令。(三)上级可以越级检查所属下级的工作,但不可以越

政令与检查管理制度(试行)级指挥隔级下级。(四)公司管理人员均有权向直接下级发布工作指令,工作指令的内容必须符合公司的方针政策,维护公司权益,符合规章制度的规定。(五)命令执行人能否在规定时间内完成任务,应向命令下达人做出保证。当确认不能完成时,应及时向上级复命。

三、督办(一)在政令下达后实施必要的督办,可保证任务及时完成,使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。(二)下令人可自行督办,也可指定专人督办。(三)总经理办公会议纪要的决议、总经理的书面命令的执行督办由总经理秘书或行政经理负责;部门间政令与检查管理制度(试行)

会议纪要的决议由行政经理负责,受令人无论级别高低均应主动配合。四、复命(一)无论任务完成与否,命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命,严格执行“复命制”。(二)复命制:公司规定,对任何命令不管完成与否,都要在规定时间内复命,如执行人在执行开始后发现有困难或阻力,应努力去克服;如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要立即向下命令者复命,讲明不能完成任务的困难或原因;如已完成任务,也要复命。(三)复命内容为完成任务的质量和结果。(四)命令执行人可以口头复命,必要或有要求时则书面复命。

政令与检查管理制度(试行)(五)命令执行人无条件接受行政检查。五、检查与反馈(一)公司建立检查反馈体系来保证所有工作任务的执行过程和最终结果,并与绩效考核、奖惩挂钩,达到提高公司整体工作效率的目的。(二)检查反馈体系。1、行政检查:由直接上级对所属下级的工作进行检查,通过日常工作检查、工作计划的执行、工作总结的提交和述职等形式,考核直接下级的工作是否符合要求,根据不同的情况提出奖励或处罚方案,报批后执行。

政令与检查管理制度(试行)2、专职检查:设立专人对某项工作进行检查。3、职能检查:由各主管职能部门根据制度或程序的授权,对所主管的工作进行跨部门、跨岗位的检查,发现不符合相关要求的,及时采取措施进行纠正,并依据相关工作程序提请对责任人进行处理。(三)行政部文秘为公司检查工作的检查人和检查信息汇总人,各部门的检查结果应按规定送到文秘处进行汇总。(四)公司各级管理人员应设计自己主管职责内的检查点和检查路线,检查表格应报行政部进行备案。(五)各级员工必须依照岗位描述中所规定的职责履行政令与检查管理制度(试行)检查的职责和被检查的义务。(六)各级员工必须遵守公司所制订的各项规章制度和检查的各项条款,自觉地严格要求自己。(七)对各类检查的结果必须进行相应的处理,并落实各项处理决定,保障检查反馈体系的严肃性。(八)各级管理人员应对检查工作中不尽合理的方面及时调整。六、附则(一)本制度经总经理批准并自颁布之日起施行。(二)本制度由行政部制订和负责解释,修改亦同。(三)本制度施行后,凡既有类似的规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。招聘与录用管理制度(试行)一、总则(一)为加强公司员工队伍建设,吸引、招募、留住符合公司要求的人才以适应公司的发展,特制定本制度。(二)公司确定的人才标准为:德才兼备;公司招聘人才坚持公开、公平、竞争、择优的原则。(三)员工一经正式录用(通过试用期),视情况应与公司签订劳动合同,双方必须共同遵守。(四)公司实行用工回避制度,原则上公司各级管理人员不得将其亲属介绍或安排到本人所分管的部门内工作,属特殊情况的须经总经理批准同意。

招聘与录用管理制度(试行)(五)公司分为正式员工和试用员工两类。(均属合同制用工形式)(六)本制度适用于公司所有员工的招聘与录用二、招聘申请(一)公司人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据,人员聘用应控制在编制范围内。空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘,如现有人员不能满足岗位要求,则由人事行政部提出申请,经总经理批准后进行社会招聘。(二)公司各部门如因业务发展需要或因人员调动、离职等而必须增加人员时,应按人力资源申请流程提出申请,详细说明需求岗位的工作内容及应聘条件。招聘与录用用管理制度度(试行))(三)行政政部统一负负责招聘及及初选工作作,用人部部门负责复复试及专业业考核。((如招聘重重要岗位时时必须由总总经理审批批通过,详详见招聘流流程图)(四)公司司招聘方式式为内部招招聘和社会会公开招聘聘,招聘方方式由用人人部门与行行政部根据据公司当前前人力资源源状况协商商决定,招招聘采用择择优录取原原则。三、内部招招聘(一)内部部招聘:在在公司宣传传栏、OA中发布招招聘信息。。(二)内部部招聘是从从公司现有有员工中进进行招聘、、筛选,选选拔有才干干、有知识识、有技能能,善于学学习并愿意意从事新工工作的员工工到更重要要的岗位工工作。(三)内部部招聘由行行政部负责责组织、实实施和协调调。(四)行政政部负责内内部招聘信信息的发布布和对应聘聘人员的统统计、汇总总和初选,,同招聘与录用用管理制度度(试行))时进行档案案审查。人人事行政部部档案审查查内容包括括专业审查查、工工作经验审审查、员工工以往在职职表现(绩绩效考核成成绩及奖惩惩记录)审审查等。(五)在人人事行政部部组织下,,由用人部部门负责进进行专业复复试考考核。专业业考核结束束后,该用用人部门应应将考核试试题、答案案及应聘人人员试卷、、得分,入入选人员名名单等送交交人事行政政部备案。。(六)经考考核确定合合格者,人人事行政部部组织对该该人员的岗岗位进行调调动,若原原部门负责责人不同意意调出又无无其他合适适人选时,,由人事行行政部上报报总经理,,由总经理理最终裁定定。(七)若申申请补员部部门和该员员工所在部部门为同一一系统,则则由该系统统总监(负负责人)最最终裁定。。招聘与录用用管理制度度(试行))(八)内部部招聘的岗岗位有优先先录取权,,原部门不不得强行不不放。(九)被调调动人应在在原部门办办理正式离离职手续,,进行工作作移交。(十)同时时被调动人人存放在行行政部的档档案将作更更新记录,,记录调动动的相关情情况。四、外部招招聘(一)外部部招聘形式式有:网上上招聘、广广告招聘、、学校招聘聘、人才市市场招聘、、职业介绍绍所招聘等等。(二)当公公司需通过过外部招聘聘来补充所所需人员时时,人事行行政部将遵遵循既定的的招聘程序序进行人人员招聘甄甄选。(三)行政政部负责外外部招聘活活动的开展展,需根据据用人单位位提交的人人力需求表表中的具体体内容撰写写招聘简章章并发布招招聘信息。。招聘与录用用管理制度度(试行))(四)行政政部对应聘聘者的信息息进行筛选选和分类,,并组织安安排应聘人人员进行初初试和复试试。(五)面试试分为初试试和复试::初试对应应聘者进行行综合素质质考查,由由人事行政政部负责;;对初试合合格者,进进行复试((即专业考考核),由由用人单位位负责,人人事行政部部配合,初初试和复试试可根据情情况合并进进行。(六)面试试的地点应应选择在安安静无干扰扰的场所,,提前做好好场所布置置并准备相相关资料((《面试记记录表》、、应聘者简简历等),,拟订面试试问题,面面试问题包包括:思想想与价值观观、工作态态度、工作作经验、学学历、特点点、爱好、、职业生涯涯规划等等等。(七)行政政部和用人人部门依据据候选人测测评综合结结果共同进进行甄选,,并确定拟拟录用人选选。招聘与录用用管理制度度(试行))(八)对公公司主管或或重要岗位位人员面试试时,行政政部应了解解其应聘动动机,并调调查其离开开原工作单单位的原因因。对财务务人员、业业务人员等等还需调查查其家庭背背景。调查查结束后将将背景调查查资料、综综合测评结结果及其他他有关资料料移交拟聘聘岗位直接接上级,由由直接上级级确定最终终待聘人员员后,转人人事行政部部审核,审审核后报拟拟聘岗位隔隔级上级批批准。对于于主管级((含)以上上员工的录录用,须经经该部门直直接主管领领导复审后后,方可进进行录用。。五、试用与与转正(一)被录录用人员必必须到公司司指定医院院进行入职职体检,((四会市妇妇幼保健医医院为体检检指定医院院)如体检检结果与面面试内容严严重不符的的,或应聘聘者有意隐隐瞒类似肝肝病等传染染性疾病的的公司有权权取消录用用资格。(二)特殊岗岗位需提供公公司认可的健健康证明(如如厨师)或相相关技能证明明。(如司机机等)招聘与录用管管理制度(试试行)(三)人事行行政部根据与与用人部门确确定的上岗时时间,填写《《录用通知单单》(或通过过电话)通知知被录用人员员报到,报到到时应携带以以下资料:1、学历证、、资格(职称称)证、身份份证(原件))。2、证明技能能的其他证件件,如:驾驶驶证、特种行行业操作证。。3、一寸彩色色免冠相片4张。4、公司指定定医院开具的的体检表或健健康证。5、特殊岗位位人员还需提提供原用人单单位出具的离离职证明等材材料。(四)被录用用人员应按规规定时间准时时到人事行政政部报到,无无特殊原因逾逾期不到者,,取消录用资资格。招聘与录用管管理制度(试试行)(五)新录用用人员应到人人事行政部办办理报到手续续:1、人事行政政部审核查验验相关证件后后,留存复印印件存档。2、(新员工工填写《员工工入职登记表表》及其他相相关表单。3、参观公司司、熟知部门门与岗位。4、安排入职职培训。(六)员工在在试/录用过过程中如被发发现有下列情情形之一者,,公司将立即即对其停止试试/录用并无无条件予以辞辞退:1、被剥夺政政治权利尚未未恢复者。2、被判有期期徒刑或被通通缉,尚未结结案者。3、因犯严重重过失被原用用人单位解除除、终止劳动动关系者。招聘与录用管管理制度(试试行)4、在原单位位拖欠公款,,有记录在案案者。5、患有严重重传染病,身身体或心理有有缺陷者。6、吸食毒品品者。7、品行恶劣劣,曾因此被被公司开除者者。8、体格检查查经本公司认认定不适合者者。9、其他原因因不予以录用用者。(七)新进员员工准时报到到后,由行政政部按规定发发放工作证、、车辆出入证证等;并结合合岗位性质及及个人要求安安排食宿。((相关岗位还还需由其所在在部门跟进订订制、配发工工服)(八)试用期期一般为1至至3个月,试试用期间工作作表现出色者者可视具体情情况相应缩短短试用期,((但不得少于于1个月)新新员工试用期期满必须通过过考核合格后后方可办理转转正。招聘与录用管管理制度(试试行)(九)员工转转正以“部门门提名,人事事行政部审核核,隔级批准准”的原则进进行。根据新新聘员工培训训结果和业绩绩表现情况,,试用部门主主管可根据实实际情况提出出对该员工的的转正申请,,申请时由员员工本人及相相关人员填写写《转正申请请表》,由人人事行政部进进行审核后,,再由试用部部门的隔级上上级进行审批批。(十)若试用用部门在员工工试用3个个月后,未向向人事行政部部提出转正申申请,人事行行政部应及时时向试用部门门了解情况,,以决定该员员工是否转正正或辞退。(十一)人事事行政部根据据批准人意见见办理相关手手续,试用人人员转正后纳纳入公司日常常人事管理,,如不批准将将视情况决定定不予聘用或或调整岗位。。(十二)各部部门员工的试试用合同和转转正后的劳动动合同以及其其他材料全部部汇总保存于于人事行政部部备案管理,,并由所在部部门负责合同同条款的执行行和监督。招聘与录用管管理制度(试试行)(十三)试用用员工如果在在一周内终止止试用的,公公司不予以计计发工资。六附则则(一)本制度度经总经理批批准并自颁布布之日起施行行。(二)本制度度由行政部制制订和负责解解释,修改亦亦同。(三)本制度度施行后,凡凡既有类似的的规章制度自自行终止,与与本制度有抵抵触的规定以以本制度度为准。流程与表单指指引:《招聘流程图图》、《人力力资源需求申申请表》、《《求职申请登登记表》、《《员工入职登登记表》、《员工试用期期满考核表》》、《人力资资源动态表》》离职管理制度度(试行)一、总则(一)为规范范离职管理工工作,确保公公司和离职员员工的合法权权益,维护正正常人员流动动秩序,特制制定本制度。。(二)所有有员工不论何何种原因离职职,均依本制制度办理。((特殊情况须须经总经理签签批)二、离职定义义:(一)公司辞辞退:因员工工严重违反公公司规章制度度,对公司造造成声誉及财财产的严重损损失的,公司司按照相关内内部管理制度度辞退员工。。(二)公司劝劝退:因公司司业务或组织织架构调整需需要削减人员员,或因员工工个人业务能能力、工作心心态等已不再再适应公司的的发展和岗位位职责需要而而劝退员工。。(三)员工辞辞职:因员工工个人原因申申请辞去工作作。1、公司同意意,且视为辞辞职员工违约约。离职管理制度度(试行)2、公司同意意,但视员工工为部分履行行合同(视实实际情况由双双方商定)。。四、自动离职职:员工自动动离开公司。。1、不辞而别别。2、申请辞去去工作,但未未经公司同意意而自行离职职。三、离职程序序:(一)员工应应于辞职前1个月向其直直接主管及部部门负责人提提出辞职请求求,员工主管管应与辞职员员工积极沟通通,对绩效良良好的员工尽尽力挽留,探探讨改善其工工作环境、条条件和待遇的的可能性。((若挽留无效效则征求离职职员工对公司司的评价及建建议并按后续续程序办理离离职手续)并并填写《员工工离职申请表表》。离职管理制度度(试行)(二)为公司司服务超过三三年以上的员员工离职的,,除由直接主主管面谈后应应再经由行政政部经理面谈谈。公司主管管级以上员工工离职的除按按以上程序面面谈后必须经经由总经理面面谈并经总经经理审批。(三)辞职员员工应到人事事行政部领取取《员工离职职申请表》及及按要求认真真填写,(《《员工离职申申请表》不得得私自复印))并逐级呈送送权限人审批批。(四)员工辞辞职申请获准准后,直接主主管应合理安安排时间做好好交接工作,,直接主管应应指定人员接接替离职人员员的工作和职职责,如未有有合适人选的的应安排临时时接替人员或或由直接主管管本人接替其其工作和职责责,待有合适适人员时再将将其工作和职职责交由新的的人员负责。。(工作交接接应认真填写写《移交清单单》并以此单单为主要交接接依据)离职管理制度度(试行)(五)对于被被公司辞退或或劝退的,在在提交《员工工离职申请表表》的同时,,被辞退或劝劝退员工的直直接主管应向向人事行政部部呈交员工辞辞退或劝退材材料,材料必必须详细如实实的描述员工工被辞退或劝劝退的事由,,人事行政部部将对材料进进行核实后方方予办理,各各级主管不得得滥用职权随随意辞退员工工。(六)移交事事项包括:属属公司所有的的文件,资料料、办公用品品、工作证、、考勤卡、车车辆出入卡、、名片、钥匙匙、分配使用用的车辆、宿宿舍住房、其其他属于公司司的财物以及及离职员工负负责各项工作作的进度和情情况说明。(七)清算财财务部门的领领借款手续,,收回员工拖拖欠公司的借借款、罚金等等。(八)转调人人事关系、档档案、党团关关系、保险关关系,公司可可出具辞职人人员在公司的的工作履历和和绩效证明。。离职管理制度度(试行)(九)在所有有必须的离职职手续办妥后后,方可到财财务部领取工工资及其他款款项,否则财财务部有权不不予发放。四、若入住保保安大楼的员员工离职时还还须办理以下下手续:(一)由所在在部门经办人人填写“物品品放行条”,,列明随身放放行物品,经经宿舍管理员员签字确认后后放行,没有有在“物品放放行条”上列列明的物品不不得带离保安安大楼。(二)离职员员工凭宿舍管管理员签字确确认的“物品品放行条”到到财务咨询处处办理工资结结领手续。(三)凡办理理了工资结领领手续的离职职员工须于当当天搬离保安安大楼宿舍。。五、附则:(一)直接主主管应对离职职员工的所有有交接工作负负责,如离职职后发现因未未交接清楚而而造成的后果果由直接主管管负责。离职管理制度度(试行)(二)公司辞辞职工作以保保密方式处理理,并保持其其他工作连贯贯、顺利进行行。(三)辞职手手续办理完毕毕后,辞职者者即与公司脱脱离劳动关系系,其个人行行为责任与公公司无关。(四)本制度度经总经理批批准并自颁布布之日起施行行。(五)本制度度由行政部制制订和负责解解释,修改亦亦同。(六)本制度度施行后,凡凡既有类似的的规章制度自自行终止,与与本制度有抵抵触的规定以以本制度为准准。流程及表格指指引:《劝退通知书书》、《员工工离职申请表表》、《员工工离职工作知知会表》考勤管理制度度(试行)一、总则(一)为规范范员工工作时时间,严肃上上下班考勤纪纪律,强化员员工的时间观观念,明确员员工的请/休休假方法,保保证员工合法法权益,结合合公司实际情情况和国务院院《关于修改改(全国年节节及纪念日放放假办法)的的决定》及《《中华人民共共和国劳动法法》特制定本本制度。(二)本制度度适用于公司司所有员工。。(包括正式式员工和试用用员工)二、考勤管管理(一)除经公公司批准免考考勤人员外,,其他工作人人员每天应自自觉按时考勤勤,上下班均均须亲自到指指定地点打卡卡。(三)新员工工自报到之日日起开始打卡卡,由人事行行政部负责发发放考勤卡。。出差人员出出差期间不需需打卡,但应应在考勤员处处做好记录并并及时销差。。考勤管理制度度(试行)(三)因公外外出或直落加加班不能按时时打卡者,须须在两个工作作日内通过OA系统或书书面填写《签签卡单》按程程序经部门负负责人签名再再报人事行政政部考勤员处处登记,否则则按迟到、早早退处理。(四)员工因因故不能及时时打卡应立即即到人事行政政部处进行登登记确认。(五)公司考考勤机分为纸纸卡机、IC卡机和指纹纹机三种:采采用纸卡考勤勤的员工有义义务保管完好好考勤纸卡;;持IC卡的的员工有义务务保管好自己己的IC卡,,如发现损坏坏或丢失,应应马上向人事事行政部申请请补领考勤卡卡,并支付工工本费50元元,丢失考勤勤卡未在当天天提出补办申申请的全天考考勤按旷工处处理,若丢失失后不及时补补领,空缺的的考勤记录视视同无打卡处处理;采用指指纹考勤机考考勤的员工平平时要注意指指纹的保养,,如进行指纹纹考勤时考勤勤机无法感应应或有异常时时应及时通知知人事行政部部考勤管理员员。考勤管理制度度(试行)(六)公司办办公大楼正常常出勤时间为为:上午8:00—12:00,下下午14:30—18:00,实行行一周六天制制,周日休息息;其他部门门按公司核准准同意的上班班时间进行考考勤。(七)上班时时间开始后30分钟以内内打卡的按迟迟到论处,下下班时间提前前30分钟以以内打卡的按按早退论处,,凡迟到、早早退超过30分钟在2小小时(含)之之内者按旷工工半天处理,,超过2小时时者按旷工一一天处理。(八)每月2日前各部门门须将上月的的考勤报表报报送人事行政政部考勤管理理员处,考勤勤管理员于每每月5日前汇汇总各部门考考勤报表送交交财务部核算算工资,并将将考勤信息在在OA系统上上公布,遇节节假日顺延。。(九)为鼓励励员工严格遵遵守考勤制度度,凡参加打打卡考勤的员员工当月没有有迟到、早退退和请假情况况,依时打卡卡考勤的可获获得50元/月的全勤奖奖。考勤管理制度度(试行)(十)员工出出现迟到、早早退情况时按按如下处理::1、迟到或早早退一次,取取消当月全勤勤奖;2、迟到、早早退合计两次次,取消当月月全勤奖外,,另罚款20元;3、迟到、早早退合计达三三次,取消当当月全勤奖外外,另扣一天天工资;4、迟到、早早退合计达四四次,取消当当月全勤奖外外,另扣三天天工资;5、迟到、早早退合计达五五次者,则予予以解雇且扣扣发当月工资资。(十一)员工工出现下列情情况之一者,,视为旷工::1、因紧急情情况不能履行行请假手续,,事后未按要要求及时补办办手续者;2、无故不到到岗者;考勤管理制度度(试行)3、上班时间间未办理外出出手续或未经经部门领导同同意,擅自外外出者;4、请假期满满未及时销假假,且未办理理任何续假手手续而擅自拖拖延休假时间间而不按时出出勤者;(十二)委托托或代人考勤勤(打卡),,或伪造、私私自涂改考勤勤记录者,一一经查明,双双方均扣五天天工资;一个个月内重犯者者,立即解雇雇且不计发当当月工资。(十三)员工工上下班漏打打卡者,可经经部门经理/负责人确认认后办理《签签卡单》手续续,若一个月月内超过三次次(含三次))漏打卡者将将当旷工一天天论处。(十四)员工工请事假应至至少提前一天天申请并填写写“请/休假假申请单”,,按规定办妥妥手续后方可可离开,否则则以旷工处理理。但因突发发事件来不及及先行请假者者,应利用电电话迅速向主主管报告并代代办请假手续续,否则视为为旷工。考勤管理制度度(试行)(十五)旷工工半天则扣一一天工资,旷旷工一天扣三三天工资,旷旷工天半,扣扣五天工资;;连续旷工或或全月旷工累累计三天,或或一年旷工累累计六天者,,予以解雇且且扣发当月工工资;(十六)员工工外出办理业业务前须向本本部门负责人人(或其授权权人)申明外外出原因及返返回公司时间间,否则按外外出办私事处处理。(十七)上班班时间外出办办理私事者,,一经发现,,即扣除当月月全勤奖,并并给予警告一一次的处分。。(十八)员工工因公出差,,须事先申报报完成出差手手续后方可出出差,若因工工作紧急而无无法办理申请请手续的,必必须在到达出出差地后及时时向上级电话话申请,待出出差返回公司司后及时补办办手续,否则则,不予报销销出差费用,,特殊情况须须报总经理审审批。考勤管理制度度(试行)(十九)员工工全年满勤,,无迟到、早早退、病假、、事假、脱岗岗、串岗者,,记嘉奖一次次;(二十)员工工离职时,应应将考勤卡交交回人事行政政部。(二十一)除除病假和事假假外,试用员员工不享受其其他假期。三、请/休假假管理办法(一)公司规规定请/休假假的种类有::国家法定节节假日、病假假、事假、婚婚假、丧假、、产假和公休休假日。(二)国家法法定节假日休休假及资薪计计发标准:考勤管理制度度(试行)节日名称法定休假天数公司安排天数加班资薪比例说明元旦11300%春节35300%2天来自国庆节的调休清明节11300%五一劳动节11300%端午节11300%中秋节11300%国庆节31300%有2天调至春节安排合计1111300%考勤管理制度度(试行)(三)公休假假、事假、病病假、工伤假假、婚假、丧丧假和产假七七项,具体休休假说明如下下:1、公休假说说明:1)公司办公公楼工作人员员实行每周六六天工作制,,星期日休息息。(若因法法定节假日调调整除外)2)营销人员员、外勤一线线工作人员每每月休息四天天,可实行轮轮休制度,具具体由相关部部门按公司要要求结合实际际情况作出相相应安排。3)遇国家法法定节假日,,将由各部门门根据公司的的总体要求,,结合部门实实际情况安排排休息(假));如因工作作需要未能安安排休息者,,可于节后安安排补休,补补休时间最迟迟延至次月,,否则作自动动放弃休假处处理。确实因因工作需要而而未能安排补补休的,则由由其部门上报报人事行政部部确认加班时时间后,转交交财务部核发发加班工资。。考勤管理制度度(试行)4)各类休息息/休假均含含公休假日,,如遇法定节节假日顺延延。5)公假带薪薪。2、事假说明明:员工请事假应应至少提前一一天申请,并并填写“请/休假申请单单”,按要求求办妥手续后后方可休假,,否则以旷工工处理;若因因突发事件不不能及时办理理请/休假手手续的,应利利用电话向主主管(经理))报告并代办办请/休假手手续,否则视视为旷工。请请假审批权限限:1)请事假假须详细写写清楚请假假事由,否否则主管((经理)应应予以拒绝绝批准。2)请假2天(含2天)以内内的,由部部门主管((经理)批批准。3)请假2天以上的的,报请部部门主管((经理)核核准后转呈呈部门主管管领导批准准。4)请假一一经批准,,应将“请请/休假申申请单”及及时送达人人事行政部部备案。考勤管理制制度(试行行)5)员工全全年累计事事假不得超超过10天天,否则,,主管部门门可根据其其综合表现现情况作出出降职、降降薪或劝退退处理。3、病假假说明:1)病假((持医院证证明):年年累计不得得超过30天。但但患重大疾疾病需要长长期疗养,,经公司总总经理特别别批准者除除外,特准准病假以一一年为限,,工伤除外外。2)在公司司工作满三三年(含))以上的员员工,若请请病假在在30天天内的可享享受60%的基本本工资,工工作不满三三年的员工工可享受50%的的基本工资资,超出30天的一一律按基本本工资的30%计。。3)依公司司规定参加加社保的员员工在住院院期间的医医疗费用按按社保规定定执行,公公司不作另另外补偿。。4)工伤期期间待遇及及工伤致残残后的工作作安排,根根据公司实实际情况并并结合国家家有关规定定执行。考勤管理制制度(试行行)5)病假须须就医回单单或证明((或复印件件)。6)病假累累计超过30天者,,主管部门门可根据其其综合表表现情况作作出降职、、降薪或劝劝退处理。。4、工伤伤假说明:1)工伤准准假的时间间视治疗情情况而定。。2)需提供供部门主管管证明以及及劳保指定定医院的诊诊断证明。。3)基本工工资照发,,如有购买买保险者另另计。5、婚假假说明:1)非晚婚婚3天,晚晚婚5天,,(晚婚::男满25周岁,女女满23周周岁)再婚婚人员不享享受晚婚待待遇。2)需提供供结婚证,,带薪休假假。6、丧假假说明:1)父母母、继(养养)父母、、配偶去世世为4天。。(外)祖父父母、子女女、兄弟姐姐妹及配偶偶之(祖))父母去世世为3天。。考勤管理制制度(试行行)3)需提供供证明,带带薪休假,,超出上述述天数部分分不带薪。。7、产假说说明:1)顺产产产假60天天;若难产产另增加15天。2)陪产3天。3)需提供供证明,基基本工资照照发。8、年假说说明:1)服务时时间满一年年以上可享享受年假。。2)为公司司服务满一一年不足三三年的员工工可享受2天年假。。3)为公司司服务满三三年不足五五年的员工工可享受3天年假。。4)为公司司服务满五五年不足十十年的员工工可享受5天年假。。5)为公司司服务满五五年不足十十年的员工工可享受5天年假。。6)年假带带薪,申请请年假必须须在不影响响工作的前前提下由部部门具具体安排。。考勤管理制制度(试行行)9、请假其其他规定::1)除每周周公休假和和每年法定定节假日外外,员工请请假必须提提前填写《《请休假申申请单》并并附所需资资料向直接接上级申请请,经权限限人批准后后呈交人事事行政部方方可离岗。。若未办妥妥请假手续续,不得先先行离岗,,否则以旷旷工论处。。但确有急急事不能提提前请假者者,可电话话请假或委委托他人请请假,事后后须补办请请假手续,,未办请假假手续者一一律视为旷旷工。2)员工请请假后由直直接上级安安排他人暂暂代其工作作;总经理理、部门经经理级人员员外出时须须将行程和和时间安排排通知人事事行政部备备案。3)《请休休假申请单单》由人事事行政部汇汇总存查并并据实记录录。请假人人应按期到到岗,到岗岗后须及时时办理销假假手续。4)员工请请假期满如如不提前办办理续假或或办理续假假未获批准准而不按时时到岗者,,除确因不不可抗力事事件外,均均以旷工论论处。考勤管理制制度(试行行)5)如发现现员工请假假有虚假情情况时,则则对所请假假期按旷工工论处。6)住院或或经总经理理特批的病病假期满后后,若不能能从事原工工作也无法法从事另行行安排的工工作的,将将予以解除除劳动合同同。病假期期满后能且且适宜上班班者,应由由就医医院院开具证明明,并经原原所在部门门或上级部部门进行三三个月的试试工考评,,试工期间间待遇按原原工资标准准计发。对对达到要求求者留职续续用,达不不到要求者者公司将视视实际情况况另行安排排工作,员员工如对另另行安排的的工作拒不不服从,公公司有权予予以解除劳劳动合同。。四、附则1)本制度度经总经理理批准并自自颁布之日日起施行。。2)本制度度由人事行行政部制订订和负责解解释,修改改亦同。3)本制度度施行后,,凡既有类类似的规章章制度自行行终止,与与本制度有有抵触的规规定以本制制度为准。。加班管理制制度(试行行)一、总则(一)为规规范员工加加班管理,,使公司加加班能有计计划、按秩秩序的进行行,特制定定本制度。。(二)本制制度适用于于需要进行行打卡考勤勤的公司所所有员工,,包括正式式员工和试试用员工。。二、内容(一)因员员工在公司司规定上班班时间内确确实无法完完成工作任任务,而必必须额外增增加工作时时间的视为为加班。加加班分下列列两种:1)平时加加班:平时时休息时间间进行加班班的。2)法定节节假日加班班:在国家家法定的节节假日加班班的。(二)平时时短期培训训不列入加加班范围。。(长期培培训的按《《培训管理理制度》执执行)加班管理制制度(试行行)1)被上级级主管指定定加班的员员工除因特特殊情况经经上级主管管批准以外外,不得以以任何借口口拒绝加班班,违者以以不服从上上级主管安安排论处。。2)部门主主管应进行行不定期巡巡查,监督督好加班情情况,员工工在加班时时不得擅离离职守、偷偷懒、睡觉觉或做与工工作无关的的事情,一一经发现除除不发给当当天加班费费外,其实实际加班时时数将当旷旷工论处。。3)员工因因工作需要要必须加班班时,应提提前填写《《加班申请请单》,在在经部门主主管同意批批准后方可可加班。((加班申请请单必须填填写具体的的加班工作作内容并于于次日上午午呈交行政政部汇总审审实)4)员工应应就实际起起止的加班班时间进行行打卡,加加班时间的的核计将以以打卡记录录为准。加班管理制制度(试行行)三、加班费费(一)平时时加班,给给予基础工工资100%的加班班费。(二)国家家法定假期期,给予基基础工资300%的的加班费。。(三)属于于危险性或或须两人同同时在场的的工种不得得单独一人人申请加班班,尤其不不得指派试试用员工。。四、附则(一)本制制度经总经经理批准并并自颁布之之日起施行行。(二)本制制度由行政政部制订和和负责解释释,修改亦亦同。(三)本制制度施行后后,凡既有有类似的规规章制度自自行终止,,与本制度度有抵触的的规定以本本制度为准准。培训管理制制度(试行行)一、总则(一)为使使员工的岗岗位能力和和素质观念念不断适应应岗位要求求和企业发发展需要,,不断增强强企业的管管理水平和和工作效率率,提高员员工业务水水平和整体体素质,改改善公司人人才结构,,结合公司司实际,特特制定本制制度。(二)本制制度的实施施宗旨与目目的:1、加强人人事管理,,不断提高高员工素质质,改善公公司人才结结构。2、激发员员工求知欲欲、创造力力,奠定公公司人才基基础。3实施“一一岗多能””的员工技技能格局。。(三)本制制度所称的的培训,包包括三类::岗前培训训、在职培培训、专业业培训。(四)人事事行政部是是公司实施施培训管理理的主管部部门,各部部门负责制制订、上报报培训计划划、课程及及相关教材材。培训管理制制度(试行行)(五)本制制度适用于于公司全体体员工。二培训计划的的制定与培培训工作职职责划分(一)人事事行政部于于每年度十十一月底将将《员工培培训计划表表》下发至至各部门,,各部门应应认真结合合实际情况况编制本部部门培训计计划,并按按时呈报人人事行政部部。(二)人事事行政部对对各部门呈呈报的培训训计划进行行审核、汇汇总,同时时依据公司司发展需要要和人力发发展规划,,制订公司司年度培训训计划,经经人事行政政部经理审审核,上报报总经理批批准后组织织实施。(三)人事事行政部负负责培训体体系的建立立、培训制制度的制订订与修订、、培训费用用的预算、、培训活动动的督导、、检查和考考评、培训训师的选聘聘、评估及及培训报告告的撰写及及呈报等。。培训管理制制度(试行行)(四)各部部门负责培培训的计划划制订、送送审、执行行、月度、、季度和年年度培训工工作总结与与培训资料料的汇总并并报送人事事行政部、、本部门员员工的上岗岗(转岗))、晋升的的培训及其其考评、培培训费用的的申请、报报销、培训训期间的行行政、后勤勤管理及培培训工作报报告的撰写写与呈报等等。(五)在实实际培训的的实施过程程中,若公公司统一组组织的培训训项目未按按原计划进进行,由人人事行政部部组织调整整和变更,,各系统或或部门自行行组织的培培训项目如如有变动,,应及时将将相关信息息通知人事事行政部。。三、培训类型和和内容(一)岗前前培训1、岗前培培训是指对对新进员工工或者调整整岗位的员员工进行的的培训。2、岗前培培训的内容容:培训管理制制度(试行行)1)公司经经营目标、、发展历史史简介。2)公司人人事与行政政管理制度度的讲解。。3)公司企企业文化的的培训。4)工作要要求、工作作程序、工工作职责的的说明。5)用人部部门进行的的业务技能能培训。3、岗前培培训分为公公司培训和和部门培训训,公司培培训由人事事行政部负负责,内容容为上一项项的前三部部分;部门门培训由用用人部门负负责,内容容为上一项项的后两项项。(包括括调整岗位位的员工)4、调整岗岗位的员工工只需参加加部门培训训,不需参参加公司培培训部分的的内容。培训管理制制度(试行行)5、从事建建筑、车辆辆驾驶等特特殊工种的的员工培训训还应增加加安全管理理方面的培培训,此项项培训由用用人部门具具体负责。。6、除业务务技能方面面的岗前培培训,原则则上公司培培训安排1天内完成成,培训的的具体时间间由人事行行政部统一一安排,特特殊岗位另另行规定。。7、公司培培训课程及及教材由人人事行政部部依实际需需要进行制制订、修改改;部门培培训课程及及教材由用用人部门参参照在职培培训的规定定进行制订订、修改。。(二)在职职培训1、在职培培训是指对对在岗员工工的素质观观念和业务务技能进行行的培训,,主要是为为提高本职职岗位技能能或增加第第二岗位技技能为目的的。培训管理制制度(试行行)2、员工的的在职培训训由各部门门主管(经经理)结合合工作需要要组织实施施,各级主主管人员应应肩负起培培训下属的的职责,实实行逐级培培训。3、在岗员员工的培训训包括定期期培训和不不定期培训训。4、定期培培训依据其其性质分为为普通班(主管及一一般员工)及高级班班(部门经经理以上干干部),视视实际情况况有时也可可合并。5、定期培培训按照年年度的培训训计划执行行。培训计计划根据企企业发展需需要制定,,由业务部部门及人事事行政部共共同起草,,报总经理理批准后执执行。6、根据不不同的岗位位,定期在在岗培训的的内容针对对点需要结结合岗位特特征制定。。培训管理制制度(试行行)7、技术性性岗位的培培训内容可可包括专业业知识培训训、管理工工具培训、、岗位操作作规程,设设备的操作作方法及维维护保养、、安全施工工和环保卫卫生知识,,工程的质质量标准及及检验方法法,全面质质量管理等等有关内容容。8、行政管管理性岗位位培训内容容可包括::管理工具具知识、((如OA、、办公软件件)国家现现行的有关关法规、政政策、文件件,以及先先进的管理理经验。9、财务人人员的培训训内容可包包括:经济济理论、财财务、税务务知识。10、质量量管理人员员:国家有有关质量方方面的法规规、文件、、产品的国国际标准、、国家标准准、行业标标准及企业业标准等,,使用材料料的质量标标准及检测测方法,国国内外先进进企业质量量管理的经经验和方法法,国内外外先进检测测仪器设备备的使用方方法。培训管理制制度(试行行)11、销售售人员的培培训内容可可包括:包包括销售心心态与技巧巧、销售礼礼仪、房地地产专业知知识和经济济合同知识识(包括营营销合同的的签订,合合同的管理理等)。此此外,还应应组织销售售人员相互互交流销售售方面的经经验,反馈馈客户提供供的信息,,研讨、分分析同行企企业的市场场销售情况况,销售价价格等。12、采购购人员培训训内容可包包括:所用用材料的种种类、质量量标准及对对原材料包包装的要求求;材料采采购合同的的签订及合合同管理的的有关内容容;交流原原材料采购购的经验;;反馈材料料生产厂家家有关的信信息等。13、设备备管理人员员的培训内内容可包括括:设备的的保养维修修和操作方方法,设备备管理和安安全、卫生生管理,能能源管理的的有关内容容。培训管理制制度(试行行)14、不定定期培训主主要针对业业务知识培培训及新技技术培训,,其目的是是为提高员员工处理业业务的能力力。15、不定定期培训计计划由各部部门负责人人制定和实实施,同时时报送培训训记录等资资料到人事事行政部备备案。(三)管理理层及优秀秀人员的培培训1、本类培培训主要包包括部门经经理/负责责人、经考考核发现具具有较大潜潜力的并有有计划培养养为管理人人员的优秀秀员工。2、本类培培训的内容容有:1)公司重重大变革方方案。2)新管理理模式的建建立与施行行。培训管理制制度(试行行)3)不断发发展的企业业文化。4)提高综综合能力的的培训。5)参加人人事行政部部组织的有有关外聘讲讲师主讲的的专业培训训。3、本类培培训的方式式主要有内内部培训和和外聘培训训:1)培训机机构的专业业培训班。。2)邀请专专家进行专专项讲座。。3)脱产的的正规教育育院校学习习。4)国外深深造。5)由人事事行政部针针对公司经经营状况不不定期组织织培训。4、参加长长期脱产培培训和出国国深造方式式培训的,,员工需与与公司签订订培训合同同,明确时时间、内容容、费用分分担、培训训后服务年年限等规定定。培训管理制制度(试行行)5、经过培培训的人员员有义务将将所学知识识及技能传传授给公司司其他员工工,或由人人事行政部部组织集中中讲授。在在必要时形形成资料并并由人事行行政部负责责归档备案案。(四)高层层管理人员员(总经理理、副总经经理、总监监)的培训训1、培训形形式有:外外派学习、、外聘培训训、国外深深造及国内内外行业交交流。2、培训内内容:1)学习考考察本行业业先进企业业或国内外外知名企业业的管理经经验。2)国内外外知名专家家或者权威威人士的专专业研讨会会。3、以上培培训人员需需与公司签签订合同。。培训管理制制度(试行行)四培训师管理理(一)外聘聘培训师::1)由人事事行政部按按照公司要要求和本章章相关资格格条件进行行筛选和核核查,外聘聘培训师资资格要求如如下:培训师级别资格确认一般培训师具有国家职称评定部门颁发的大学助理讲师、国家级研究机关研究实习员、省级研究机关助理研究员、职校讲师或持工程师资格证书者、专业单位的处级以下人员。培训管理制制度(试行行)中级培训师具有国家职称评定部门颁发的大学讲师、国家级研究机关助理研究员、省级研究机关副研究员、职校高级讲师或持高级工程师资格证书者、专业单位的副处级人员。高级培训师具有国家职称评定部门颁发的一般大学副教授、国家级研究机关助理研究员、省级研究机关研究员或持高级工程师资格证书者、专业单位的正处级人员。特级培训师具有国家职称评定部门颁发的教授、重点大学副教授、国家级研究机关副研究员、省级研究机关研究员资格证书者、专业单位的局级及以上人培训管理制制度(试行行)2)外聘培培训师聘用用费用可由由人事行政政部根据行行情与培训训机构进行行磋商,应应尽量为公公司减低培培训费用,,并报总经经理核准后后聘用。3)培训之之前负责培培训的部门门应向外聘聘培训师提提供培训目目的、参训训员工现状状、培训时时间地点等等培训背景景资料。(二)内聘聘培训师::1)部门可可在公司内内部聘请具具有相关专专业的人员员作为培训训师。专家级培训师因特殊需求,由公司人事行政部专案审查,特聘专家或咨询机构人员。培训管理制制度(试行行)2)内聘培培训师经总总经理批准准后统一由由人事行政政部发给给聘书,同同时每课时时给予内聘聘培训师20元补助助。3)内聘培培训师所编编写的教材材、教案由由人事行政政部统一保保存管理。。五培训的管理理要求1、员工应应自觉接受受公司所实实施的培训训,不得不不参加或故故意回避培培训,若有有特殊情况况不能参与与培训的应应填写《请请假单》经经由直接主主管批准同同意,部门门经理/负负责人和主主管级以上上人员则需需经由总经经理同意,,否则按旷旷工论处。。培训管理制制度(试行行)2、培训时时,受训员员工需在《《员工培训训签到表》》进行登记记,培训部部门负责做做好《培训训记录表》》。各部门门的《培训训计划》、、《培训记记录》以及及《培训签签到表》必必须按月报报送到人事事行政部进进行归档备备案。3、培训纪纪律:1)受训人人员需提前前5分钟到到达培训场场所,不得得无故迟到到、早退和和缺席。2)受训人人员在上课课时须将手手机调整到到振动或关关闭状态,,如有紧急急来电应离离开课室接接听而避免免在课室内内接打电话话影响培训训的正常进进行。3)受训人人员需认真真听课,认认真做笔记记,积极配配合培训师的课程程安排,在在课堂上不不得有睡觉觉、交头接接耳、接听听电话等行行为,否则则记行政警警告一次。。培训管理制制度(试行行)4、各部门门主管(经经理)实施施培训的成成绩列为平平时的工作作业绩考核核记录的重重要部分。。5、各部门门实施培训训的成果(培训结束束时的评价价)列为部部门和个人人考核记录录,作为年年终考核的的资料。6、各部门门应配合人人事行政部部,不断总总结各期培培训的经验验、结果,,制定系统统的培训教教材,以提提高此后的的培训效果果。7、参加培培训员工的的工资管理理方式:公公司安排的的培训按正正常上班方方式计算工工资,不作作另外补贴贴。8、公司培培训可分为为内部培训训和外派培培训两种形形式,参加加外派培训训对象为在在公司工作作满一年((含)以上上的员工(特殊情况况如:新管管理模式的的建立与施施行等可不不受此限制制)。所有有外派培训训统一由公公司人事行行政部组织织实施。培训管理制制度(试行行)六附则则(一)本制制度经总经经理批准并并自颁布之之日起施行行;(二)本制制度由人事事行政部制制订和负责责解释,修修改亦同。。(三)本制制度施行后后,凡既有有类似的规规章制度自自行终止,,与本制度度有抵触的的规定以本本制度为准准。附件表单指指引:《培训记录录表》《培培训计划表表》《员工工培训登记记表》《员员工培训签签到表》晋升管理制制度(试行行)一总则则1、目的::为了创造造一个有吸吸引力的事事业平台,,选拔优秀人才激激发员工的的工作热情情,特制定定本制度。。二

晋升升条件要素素

1、、具备较高高职位的技技能;2、相关关工作经验验和资历;;

3、、在职工作作表现与操操行;4、完成成职位所需需要的有关关培训课程程;5、具备较较好的适应应性和潜力力。6、职位空空缺时首先先考虑内部部人员,在在内部没有有合适人选时再考考虑外部招招聘。晋升管理制制度(试行行)三

晋升升操作程序序1、人事行行政部根据据人事组织织政策于每每年规定的的期间内,依据人人事考核资资料与各部部门主管提提出的人员员晋升建议,,综合核定定,再呈请请总经理审审批;2、凡经经拟定晋升升的人员人人事行政部部应以人事事通报形式公示一周周。四

晋升升核定权限限1、副总经经理、总监监和部门经经理的晋升升由人事行行政部或总经理提提名推荐,,报董事长长审批;;

2、、部门经理理以下级别别人员的晋晋升由该部部门负责人人提议并呈请该该部门主管管领导和人人事行政部部审核,审审核后上报总总经理审批批。晋升管理制制度(试行行)五

晋升升人员接到到晋升通知知后应在指指定日期内内妥移交手手续就任新职职。六

凡因因晋升变动动职务其薪薪酬由批准准晋升之日日起重新核核定。七

员工工年度内受受处罚未抵抵消者次年年不作晋升升考虑。((经总经理理特批者除除外)八

附则则1、本制度度经总经理理批准并自自颁布之日日起施行。。2、本制度度由人事行行政部制订订和负责解解释,修改改亦同。3、本制度度施行后,,凡既有类类似的规章章制度自行行终止,与本制制度有抵触触的规定以以本制度为为准。调动与降职职管理制度度(试行)一目的:为了规范公公司人员的的调动与降降职管理工工作,特制制定本制度。二调动管理理:(一)调动动定义:调调动是组织织内平行的的人事异动动,并不提高职职位扩大调调动人员的的权力和责责任。(二)调动动的原则1、符合公公司的经营营方针;;2、符合公公司的人事事政策;;3、提高员员工任职能能力做到适适才适用。。(三)调动动的作用1、配合公公司的经营营任务;;2、调整整公司结构构促成公司司员工队伍伍的合理化化调动与降职职管理制度度(试行)3、适合员员工本人的的能力;;4、缓和人人员冲突维维持组织正正常秩序。。三降职管理理:(一)降职职定义:降降职即从原原任职位降降到较低的的职位,降降职的同时时意味着削削减或降低低被降职人人员的地位位、权利、、机会和薪薪金,所以以降职实际际上是一种种带有惩处处性质的管管理行为。。(二)降职职原因:1、因为企企业机构调调整而精简简工作人员员;

2、、因为不能能胜任本职职工作而调调任其他工工作但又没没有岗位空缺缺;

3、、应员工要要求因其身身体健康状状况不能继继续承担繁繁。调动与降职职管理制度度(试行)3)应员工工要求因其其身体健康康状况不能能继续承担担繁重工作作而作出降降职;4)依照考考核与奖惩惩规定对员员工进行降降职。(三)降职职程序:由由用人部门门提出申请请报送人事事行政部,,人事行政政部根据公公司人事政政策对部门门主管提出出的降职申申请事宜予予以核查,,然后呈请请总经理批批准,人事事行政部应应以人事变变动发布通通知并以《《降职通知知单》形式式通知降职职者本人。。被降职员员工自收到到降职通知知后应于指指定日期内内办理好移移交手续,,履任新职职不得借故故推诿或拒拒绝交接(四)降职职的审核权权限:1、主管以以上人员的的降职由人人事行政部部根据部门门的意见进进行审核,,审核后呈呈报总经理理核定;((或人事行行政部综合合具体情况况直接呈报报总经理核核定)调动与降职职管理制度度(试行)2、一般管管理人员降降职由所在在部门负责责人提出,,经人事行行政部及其其主管领导导审核后,,报总经理理核定;((或人事行行政部综合合具体情况况直接呈报报总经理核核定)(五)降职职的薪金处处理:降职职时其薪金金由降职之之日起重新新核定,凡凡因兼代职职务而加发发的职务津津贴,其薪薪金在免除除所兼代职职务后,按按新的职务务标准发放放。附则1、如果被被降职的人人员对降职职处理不

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