协同办公产品培训

T6-协同办公系统协同理念产品价值应用功能产品亮点工作中的协同组织管理业务管理人事协同是什么－管理软件的适用范畴HR系统财务系统进销存系统ERP系统CRM系统项目管理系统IM通讯邮件系统协同管理系统绩效管理系统网站系统协同是以组织管理的视角对管理信息化的诠释“协同”（Collaboration）泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软件，它是团队组织的协同工作平台和工具。协同的定义协同事件人资源协同理念产品价值应用功能产品亮点协同管理的价值组织变革前后的比较协同涵盖组织行为管理的方方面面组织管理新闻、公告发布调查、讨论意见收集行为透明领导监督知识管理制度文件管理工作过程知识化知识利用多样化制度管理制度文字化管理规范流程化管理流程标准化管理工作管理个人、项目计划日程事件管理日志、留言、消息办公应用管理公文、签报管理协同审批管理要事汇报下达行政事务管理图书、资料管理车辆、设备管理办公会议管理事件协作个人事件时间管理部门要事透明管理项目事件互通信息信息沟通自建协同找人内容震荡意见表达拉入他人共同沟通信息人性管理关联人员互动信息关联项目大事管理关联系统整合孤岛授权管理任务布置安排检查进展结果授权下级处理协同目标管理发布阶段性目标要求检查阶段性目标完成反馈问题和解决问题经营管理查看企业日常经营数据监控经营异常实现企业“例外管理”业务管理反应各项业务指标审核各项管理流程任务管理接受上级任务指令围绕任务传达布置检查和参与任务执行团队管理团队计划的管理团队行为管理团队的沟通管理业务工作岗位工作事项的执行参与动态协作计划管理阶段性工作计划回复计划进展状况自我管理管理个人事项管理个人时间管理个人知识高层领导部门主管业务人员全员信息化的协同办公企业业常常见见问问题题<-->解决决Q:经常常出出差差在在外外，，总总是是担担心心工工作作的的推推进进情情况况，，难难以以分分身身S:搭建建一一个个B/S的办办公公管管理理平平台台，，随随时时随随地地办办公公Q:口头头授授权权，，执执行行路路径径复复杂杂；；失失真真、、偏偏差差和和衰衰减减，，执执行行效效果果不不明明确确S:可视视化化流流程程图图，，进进度度和和过过程程可可查查，，意意见见和和反反馈馈一一目目了了然然Q:培训训量量大大，，执执行行环环节节多多，，有有章章不不循循，，审审批批制制度度的的不不严严格格S:固化化企企业业制制度度，，规规范范审审批批流流程程，，提提高高组组织织执执行行力力Q:文档档和和资资料料管管理理不不规规范范，，查查询询和和使使用用不不方方便便S:统一一管管理理、、分分级级授授权权、、自自动动归归档档，，利利于于企企业业知知识识的的积积累累和和利利用用Q:沟通通环环境境复复杂杂、、无无记记录录、、时时空空限限制制、、工工作作繁繁忙忙，沟通通手手段段落落后后S:沟通通随随时时，，交交流流随随处处，，工工作作协协作作可可查查询询，，提提高高工工作作效效率率Q:信息息独独立立，，各各系系统统孤孤立立，，需需要要主主动动获获取取信信息息S:关联联系系统统、、关关联联人人员员、、关关联联项项目目、、文文档档和和信信息息推推送送到到首首页页精致易用低成本高可靠易实施应用特性系统统应应用用特特征征协同同理理念念产品品价价值值应用用功功能能产品品亮亮点点T6-协同同办办公公软软件件T6-协同办公软件协同办公新建事项待发事项已发事项待办/已办超期督办流程管理条件分支流程振荡回复关联协同流程节点时间管理系统设置基础设置：组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、批量导入、首页及风格设置、工作管理权限设置、时间节点设置应用设置：系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置、公文基础设置管理维护：系统配置开关、消息清理、流程清理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置公文文管管理理收文文管管理理发文文管管理理签报报管管理理流程程管管理理电子子邮邮件件新建建邮邮件件收件件箱箱发件件箱箱草稿稿箱箱垃圾圾箱箱查找找邮邮件件文档档管管理理我的的文文档档单位位文文档档项目目文文档档综合合查查询询日程程计计划划会会议议计划划管管理理日程程管管理理会议议管管理理我的的计计划划计划划管管理理日程程事事件件会议议管管理理资源源查查看看公共共信信息息公告告调查查讨论论区区新闻闻发布布&查看看公共共信信息息管管理理人事事档档案案管管理理档案案管管理理业务务管管理理统计计查查询询自定定义义信信息息日志志管管理理HR操作作员员管管理理双首首页页单位位首首页页新新闻闻频频道道公公告告调调查查单单位位知知识识文文档档最新新讨讨论论领领导导日日程程个人人首首页页常常用用文文档档我我的的日日程程关关联联人人员员关关联联系系统统关关联联项项目目我我的的文文档档我我的的模模板板待待办办事事项项跟跟踪踪事事项项日日程程事事件件待待办办公公文文单单位位首首页页配配置置个人人首首页页配配置置辅助助工工具具常用用工工具具员工工通通讯讯录录外部部联联系系人人计计算算器器万年年历历常用用连连接接OA精灵灵切换换首首页页发送送协协同同发送送公公文文切换换到到我我的的文文档档登录录设设置置文件件批批量量上上传传一、、简简洁洁的的办办公公门门户户—个人人首首页页快捷捷操操作作区区状态态区区抽屉屉式式菜单单区区快速速应应用用区区主工工作作区区单位位首首页页二、、协协同同工工作作平平台台特点点价值值1、适适用用范范围围广广泛泛2、高高度度灵灵活活3、高高度度严严密密1、全全程程管管控控2、时时时时反反馈馈3、提提高高执执行行力力完善善、、强强大大的的工工作作流流引引擎擎工作流引擎流程构建机制XML格式的模板流程迁移和交换时间管理监督机制考核机制流程统计流程变更震荡回复管理理员员建建立立模模板板流流程程，，严严谨谨灵灵活活，，适适合合规范范性性管管理理流流程程，是是规规范范组组织织制制度度、、保保障障制制度执执行行的的有有效效工工具具，，适适用用于于费费用用报报销销、、合合同同审审批批、、固固定定资资产产申申购购等等规规范范管管理理流流程程业务务人人员员自自由由发发起起流流程程，，直直观观易易学学，，适适合合随机机性性协协作作流流程程，是是加加强强沟沟通通与与协协作作的的有有效工工具具，，适适用用于于日日常常工工作作请请示示汇汇报报、、业业务务协协调调、、意意见见征征集集、、文文件件传传递递、、简简单单沟沟通通等等二元元化化工工作作流流应应用用柔性流程刚性流程发起协同流流程正文可修改正文可补充意见可振荡流程可查看处理灵活多样全面的过程程管控机制制灵活修改流流程涉及人人员通过知会、、加签、当当前会签策策略，满足足审批过程程中随时调调整流程的的需要灵活的流程程变更三、公文管管理公文流转全全周期过程程管理符合纸质公公文应用习习惯继承文档管管理功能，，符合公文文档案管理理要求全面支持WORD、WPS文本格式，，痕迹保留留及安全电电子签章发文拟稿发文审核发文用印收文管理公文档案夹自定义档案结构独立的文件夹列表信息独立的档案属性公文单信息详细查询关键信息查询公文档案符合公文档档案管理要要求，同时时继承文档档管理功能能推送借阅共享我的知识栏栏我的关注多级文档库库文档中心协同，公文文，流程，，邮件，公公共信息，，文件常用文档单位热点最新知识转发发布综合信息查询单位知识单位知识中心个人知识中心以灵活的文文档管理机机制把单位位、部门、、项目及个个人等文档档、信息一一体化集成成管理，并并通过多级级档案管理理员设置和和自由定义义分类严密密灵活的权权限体系来来实现多层层次、多角角度、多范范围、多对对象的文档档全面共享享管理，实实现高效的的知识传递递、转移，，是您团队队能力提升升的新手段段。一体化文档管理四、知识管管理中心树形目录知知识库，可按部门、、业务等分分类存储知知识文档多级目录，，多级管理理员界面按权限限显示安全的共享享方便、快速速的文档查查询知识文档管管理通过严格的授权体系，满足每一份文档的安全性需要五、电子邮邮件外部邮件转为内部协同快速应对外部变化提高敏捷度按重要/紧急维度统计合理安排个人时间六、日程、、计划、会会议管理做会议纪要查看会议回执情况计划完成后即时总结有利于计划执行监控七、公共信信息管理即时、快捷的覆盖性公告广泛高度参与的自由讨论通过个性化调查栏目自定义和每项调查的用户完全自定义，满足企业内部互动调查的需要八、关联人人员通过关联人人员，满足足随时查看看“我”与与关联人员员的各类信信息九、关联项项目通过关联项项目，实现现项目全程程各类信息息一目了然然十、关联系系统通过关联系系统，实现现其他信息息系统的直直接登录，，满足了简简化系统访访问的需要要十一、OA精灵—桌面整合桌面整合在精灵中保存存用户名、密密码，实现用用户登录windows时的自动登录录系统同步登陆集成桌面Office，方便用户使使用集中协同系统统主要功能，，如：进入首首页、新建协协同、我的文文档、单位文文档，实现协协同系统功能能模块一键式式进入与协同系统内内消息提醒集集成，实现在在未打开协同同系统的情况况下，随时收收到各类相关关提醒信息同步桌面同步消息十二、系统管管理强大的管理后后台，灵活构构建个性应用用！协同理念产品价值应用功能产品亮点一、人性化的的办公平台：：以人为中心心协同流程事件办理日程安排知识文档团队协作个人的工作桌桌面有事找你，信信息推送到桌桌面你关注的事情情，随时可以以了解变化在协同中直接接找到我的同同事个性化构建自自己的桌面，，基于自己的的需要组织中的成员员关联经常和我我打交道的人人找到曾经的信信息并发给其其他人通过项目与他他人形成动态态团队以人为中心的的功能布局，，有效的消息息处理机制二、易学易用用的三键式流流程处理信息提醒，收收到待办事项项事项正文查看三次点击，完成一个审批及时进行批复复上传附件，更清楚地表达自己的处理结果和意见加签后知会后加签知会附件三、灵活实用用的工作流处处理策略继续回退终止撤销四、方便快捷捷的流程督办办—轻松、可控即时的信息提提示跟踪区“我”找“事”图形化的流程程跟踪，及时时查询事项进进展，进行催催办意见可振荡回复，反复沟通，确保执行效果五、流程限时时预警—有效提升效率率六、流程绩效效管理—加强组织管控控已授予的人员或部门权限，默认显示自己点击任意记录，如果当前登录人有查看内容的权限，则提供相应内容的展现；否则，给出提示。流程管理：辅助上级对下级的工作进行及时监控，对下级的工作处理情况进行统计，对流程处理情况进行监控考核，以实现组织内更高效的管控以“我”为中心，集中呈现所有“我”参与的项目，实现项目信息集中呈现，并有效地为项目小组成员提供一个良好的沟通环境，为项目团队高效协作提供便利七、动态团队队的创建和管管理工具—关联项目八、创新的时时间管理工具具第一象限紧紧急重重要第三象限紧紧急不不重要第二象限不不紧急重重要第四象限不不紧急不重重要如：应付难缠缠的客户、准准时完成工作作、住院开刀刀等等如：长期的规规划、问题的的发掘与预防防、参加培训训、向上级提提出问题处理理的建议等等等如：电话、会会议、突来访访客等等日程计划如：阅读令人人上瘾的无聊聊小说、毫无无内容的电视视节目、办公公室聊天等通过四象限时时间管理法，，辅助工作计计划安排，提提升个人、团团队、组织有有效时间管理理能力日程、计划管管理九、严格的职职级访问控制制—加强组织管控控对组织内部人员，可以做到限定职务级别的访问权限，不允许超过设定的访问职务级次下级人员对上级人员的访问；十、创新的过过程型知识管管理过程型知识文档型知识实现过程信息息存储协同事项、工作计划、会议等协同工作信息自动归档，事件的过程和结果一起保存，实现对组织中宝贵的过程型知识进行保存9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。09:03:2509:03:2509:0312/21/20229:03:25AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2209:03:2509:03Dec-2221-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。09:03:2509:03:2509:03Wednesday,December21,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2209:03:2509:03:25December21,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。21十二二月20229:03:25上上午09:03:2512月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:03上上午12月-2209:03December21,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/219:03:2509:03:2521December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。9:03:25上午9:03上上午09:03:2512月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。09:03:2509:03:2509:0312/21/20229:03:25AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2209:03:2509:03Dec-2221-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。09:03:2509:03:2509:03Wednesday,December21,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2209:03:2509:03:25December21,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。21十十二月20229:03:25上午午09:03:2512月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月229:03上午午12月-2209:03December21,202216、少年十五二二十时，步行行夺得