项目计划与控制-第一讲MSP概述课件

雷晓凌Email：项目管理软件

--MSProject1课程讲授及学习目标了解MSP中涉及的项目管理方法、技术理解MSP管理项目的原理掌握MSP的使用方法和操作技巧2项目管理软件简介项目管理软件：用以管理项目的工具型软件。项目管理软件能够协调和管理项目的计划、成本、风险、资源、沟通等工作，评估项目、项目群、项目组合的价值和相互影响，提供实时的项目实施可见性，固化和自动化项目管理的体系和流程，从而提升项目管理的绩效。3项目管理软件覆盖层次项目组合项目群项目组织的资源资源、部门、流程、财务最佳实践透明化交付过程监控并解决问题确保业务价值实现通过项目评估与组合优化与企业业务战略相匹配5视锐达VisualProject功能模型6项目管理软件的类型7项目管理软件MSProjectP3(PrimaveraProjectPlanner)ProjectschedulerCA-SuperProjectTimeLineSureTrakPM梦龙智能项目管理系统pert同望工程项目管理系统proj

视锐达VisualProject邦永科技PM28中国项目管理软件及应用发展趋势专业型项目管理软件成为主流非工程建筑领域项目管理软件应用迅速推广需要适应国内企业不同的项目管理成熟度与其他领域管理软件和标准融合加快10MSProject发展历程ProjectforDos1980Project1.0forwin1990Project3.0forwin1992Project4.0forwin1994Project4.1forwin1995Project98forwin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（软件分为2部分）Project2003forWin2004Project2007forWinProject2010forWin12MSP产品演变14MSP产品简介MSP标准版

为新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用MSP标准版便可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时，则可搭配

MSPServer使用

MSP标准版。MSP专业版

乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。Professional涵括了所有标准版的功能，更新增许多功能。此外，同时使用

MSPServer与

MSPProfessional更能完全获得企业项目管理功能的好处。15MSP产品简介MSPServer是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为

MSPCentralServer使用者之升级选择)。我们在MSPServer中新增多项功能(相对于MSPCentralServer)，包括加强的安全性以及与

MicrosoftSharePointTeamServices的整合，让您能组织、储存与追踪包括文档、问题和在某集中共享区的报表等等的项目相关信息。MSPServer客户端存取授权(CAL)

是一项让使用者有权存取

MSPServer服务的授权。具有

MSPServerCAL的使用者能透过称为

MSPWebAccess的网络接口检视与更新MSPServer中的项目信息，其中包括更新时程表、追踪问题与储存文档、公文包管理与任务委派等。每个桌上型应用软件已包含一个

CAL授权(零售版的

MSPServer则具有5个

CAL授权)。额外的

CAL授权可透过大量授权取得。16MSP新增功能MicrosoftProject具有多种新增功能，这些新功能设计用于提高在项目中进行日程安排、与资源协作、跟踪进度和交流状态的能力。参见帮助之新增功能17Project能管多大规模项目属性2002最大值每个项目文件中的任务数100万每个项目文件中的资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期2049-12-3118Project的项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理紫红色字已经实现的功能；红色字将补充实现的功能；蓝色字未涉及的功能。风险管理质量管理沟通管理采购管理整合管理20范围管理范围管理：为实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程，包括范围的界定、规划和调整等。在范围管理中使用的是WBS技术。

MSP为用户提供了方便地对于项目进行分解的功能，并可以在任何层次上进行各种信息的汇总。21成本管理成本管理：为保证完成项目的实际成本（费用）不超过预算成本所实施的管理过程。包括资源的配置，成本和费用的预算和控制等。自底向上费用估算技术使得项目费用的估算更为准确。MSP正是采用这样的技术进行费用管理的，同时它还可以与其它技术结合，生成S曲线，用挣值评价技术对于项目进展进行评价。23人力资源管理人力资源管理：为保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所实施的一系列的管理措施。包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目班子建设等。MSP也提供了人力资源管理的技术，包括“责任矩阵”、“资源需求直方图”、“资源均衡”等，MSP中不仅能管理人力资源，项目中所需要的其他资源也可以管理，如：设备、材料、资金等。它可以迅速帮助用户做好资源的合理分配，进行资源的工作量、成本、工时信息的统计，分析资源的使用效率。24集成管理

为确保的各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。包括项目集成计划的制定，项目集成计划的实施和项目变动的总体控制等。项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调，MSP恰是一个良好的工具。26Project具体功能迅速、完整地制定项目计划帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法资源分配、协调和效率分析项目成本估算、控制、分析项目动态跟踪和控制项目执行状态分析、评价信息沟通交流27时间费用范围PM项目管理三角形“时间”：反映在项目的日程中的完成项目的时间。“费用”：项目的预算，它基于资源的成本，即完成任务所需的人员、设备和材料。“范围”：项目的目标和任务，以及完成它们所需的工时28学习方法以项目管理实例为参照。以项目进度管理为主线，兼顾范围管理、资源管理和成本管理。30安装安装与卸载都很简单，只要按照安装程序的提示进行相应的操作即可。安装方式：开始安装，完全安装，自定义安装维护程序：添加或删除功能，修复，卸载31PROJECT工作界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格视图栏项目向导对应视图的表对应视图的图、表32主要视图视图：用来描述屏幕显示或打开数据的方式。任务类视图（甘特图、网络图、日历、任务分配状况）资源类视图（资源工作表、资源图表、资源使用状况）33横道图(甘特图)优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也能表达逻辑关系缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚34跟踪甘特图视图35网络图定义：使用一个方框表示一个活动，用连线表示逻辑关系的网络图优点：逻辑关系强，能够显示多种信息缺点：时间性差，可能图幅大3637任务分配状况38日历视图示例优点：清楚描述每天的工作缺点：逻辑关系不清楚39资源工作表视图40资源使用状况视图41资源图表视图42MSP操作基础43一个目标：项目二种元素：任务、资源44项目元素--任务职能：完成项目需要进行的活动描述：数据域，约240个数据域类型1.标识类2.日期和工期3.工作量4.成本5.其他45排水工程中的放线任务：工期，开始时间，完成时间，前置任务，资源名称，总成本等描述46项目元素-资源职能：完成任务的人、设备、材料等描述：数据域，约200个数据域类型1.标识类2.日期和工期3.工作量4.成本5.工作组47排水工程中的技术员：类型，组，最大单位，标准费率，成本累算等描述48数据域、表、视图的关系示意图49项目进度管理软件的一般步骤1.确定项目对象，设置新计划项目基本信息2.建立计划任务清单（一览表）3.确定工作分解结构（WBS）4.输入详细任务名称和持续时间5.确立任务间的逻辑关系，确定外界约束50步骤（续）6.分配资源、输入固定成本7.计算时间参数，关键路线等8.校核逻辑关系，资源过度分配等9.计划优化调整（工期压缩，资源均衡，费用调整）51步骤（续）10.设置监控计划的基准目标（BASELINE)11.输入实际数据，跟踪计划进度12.盈值分析13.调整后续计划14.打印报告，进行沟通52MSP快速入门迅速地对于怎样使用MSP建立、管理和结束一个项目有一个总的概念。5354组建项目定义项目输入文件属性文件》属性确定工作时间工具》更改工作时间设置项目属性项目》项目信息55输入文件属性输入方法：菜单“文件/属性”项目标题(项目摘要任务名)项目承担单位项目经理计划员项目备注56项目日历标准行政日历24小时夜班57更改日历的工作时间设置方法：工具/更改工作时间；使用向导设置工作日、非工作日、和例外日更改工作时间日历的种类项目日历:用于整个项目资源日历：用于单类资源任务日历：用于单项任务58环境默认值设置设置方法：菜单“工具/选项”选中“项目摘要任务”选项（视图卡片）设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片）默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）自动保存时间设置（保存卡片）日期格式(视图卡片)596061设定项目信息鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”项目/项目信息，启动“项目信息”对话框

62项目排定方法正排计划或倒排计划（ASAP/ALAP)正排计划

计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排）

倒排计划

计划从项目完成时间向开始时间方向进行日程排定（任