物流管理 工作中的EXCEL应用1

物流管理工作中的EXCEL应用1物流管理工作中的EXCEL应用1PAGE2PAGE2物流管理工作中的EXCEL应用1思路与EXCEL物流十多年工作中解决各种问题的实例叶剑仓储作业高效思路EXCEL培训专用教材PAGE4前言物流工作十多年来，从快递工作到第三方物流和企业物流管理,尤其是在仓库作业中，我有很多提高效率和准确率的革新，而这些革新中EXCEL给了我很大的帮助，让我十分受益。因为EXCEL让我受益匪浅，所以，我很乐意跟大家分享EXCEL那些对我们工作有帮助的功能，尤其是从事物流工作或以后可能会从事物流工作的人，应当需要熟练运用EXCEL的一些功能。EXCEL是一种办公软件，对我来讲，它是很好的工具，它不能代替其他软件和工具，但其他软件和工具也不能代替EXCEL。各有所长，各有所短。没有好与坏，只有适合之说。能解决实际问题的就是好工具!EXCEL的特点，就是灵活性比较高，受限止少,是大家常用的办公软件,EXCEL可以通过函数和VBA制作许多的小程序，进行系统性的操作。EXCEL不仅可以进行各种运算制作各种图表，还能绘制许多图形。可以用它分析数据，还能以很多形式去体现数据，功能十分强大！EXCEL的缺点就是存储数据有限，数据量大计算过程较多时，反应速度会比较慢。所以，我们用EXCEL，就要扬长避短。我认为，作为一个物流工作人员，尤其是从事仓库管理工作，如果不懂点EXCEL操作，可能会过度依赖现有的系统软件等条件,不能灵活机动,与时俱进,导致许多作业的浪费。工作中，我们需要用到EXCEL对数据进行统计，分析，计算，这样可以开拓很多思路，不会用EXCEL，就意味着很多思路没有打开，自然就会做得不够好。当然，即便是EXCEL用得很好的人，没有物流实战经验和管理经验，也不一定就能把仓库管理得好，故实践方能出真知。作为仓库管理人员,如果仓库没有自动分拣和电子拣货系统,但你要有自动分拣和电子拣货系统的思路；没动自动化的立体仓库,但你要有自动化立体仓库的思路,做到闭着眼睛也能配出货品；没有RFID射频技术,但你要有RFID高效扫描的思路；没有飞机大炮,就把小米加步枪的潜力挖掘起来充分利用.……日积月累,非常有幸的是能借助物流沙龙这个平台,将经验和大家分享,为了能让大家有更多的认识,我将十多年工作中用EXCEL解决的种种问题和如何提高操作效率的应用表格汇编于本册，第一部分为常用函数应用示例(截图),EXCEL函数不熟悉的人员需要先学习第一部分后再看第二部分案例。由于我一开始EXCEL尚不精通，故资料中定有一些表格会有烦琐之处。如有不值一看的表,还请一带而过。无论读者是EXCEL初,中,高级或在不同的物流仓储管理领域,只希望大家能从中各取所需,通过一些案例打开更多的工作思路，在工作中不断的加以优化。@56r2014年7月24日PAGE5目录TOC\o"1-4"\h\z\u目录 3第一部分EXCEL基础及常见函数应用示例 501.了解EXCEL表格 502.运算及引用符号 503.加减乘除的基本计算 604.“$”的应用 605.年，月，日的计算 706.时，分，秒的计算 707.数据统计中的应用（求各种值—图例） 808.字段信息的提取与编辑 1309.“IF”函数的广范应用 1510.文字格式的转换 1811.信息的查找与匹配 1812.“INDEX”在信息查询与提取中的应用及说明 21第二部分十年工作中的应用实例 2301．在KPI统计表中，求满足多种条件的值 2302．从相对规则的信息中提取所要的信息数据 2603．从工作量统计表中提取每一个人的工作量 2704．工作量分值与绩效考核 2705．考勤异常情况提醒 2906．根据打卡记录生成考勤表 3107．根据考勤机打卡记录统计加班人数 3308．考勤统计表的系统性制作 3609．将已知信息录入到指定表格 4010．数据透视的应用 4111．每周工作量的汇总 4212．工作计划的”7要素” 4313．仓储费用计算 4514．简易库存账的制作 4715．第三方物流台账 4816．仓库可视化管理 5117．如何做到库存货品的先进先出 5418．如何判断货品是否按先进先出发货 5519．大宗货位的自动选择 5620．服装线上与线下入库货品库位分配 5821．服装退货整理与箱单打印 6122．退货上架货品堆码指定托盘号 6323．箱唛连续打印的VBA方法 6524．自动化分拣思路之服装越库操作 6725．根据已拣货品量求剩余量 6926．货品完全匹配条件的分拣 7027．RFID条件下的高效分拣思路 7128．RFID思路之整托货品越库分配的计算（精典案例） 7629．发货包装（拼箱）自动计算 82PAGE630．库内短驳加箱(零箱)拼箱标签的制作 8431．根据整箱规格检查播种或拣货过程的准确性 8532．播种后如何提高点数装箱的效率与准确率 8533．播种单格式高效读报方式的转换 8634．分批入库货品的配发 9135．黄金包装需求量计算思路 9336．不同配比条件下的黄金包发货量计算 9537．电商操作与物流发货思路 9938．电商拣货流程优化 10339．电商分区拣货再合单的操作思路 11140．电商两地发货模式的单据审核 11441．电商拣货路径优化与距离计算 11942．亚马逊电商导出数据的整理 12743．第三方物流（企业物流）发货方式及承运商自动选择思路 13144．两家货运公司价格与时效对比参考 13245．上海市内快递编号法分拣 13446．上海同城快递“蜘蛛网”中转班车运行设计 13647．全国办事处仓库分布图 13848．上海地区店铺分布图 13949．长三角地带物流中心选址分析 14150．服装的标准化物流 14251．不同规格的包装以满足不同需求的发货 146仓储现场管理心得 147作者简介:叶剑,部队优秀”四会教练员”,从快递员,仓管员,客服员,调度做起,是具有丰富的物流现场实战和管理经验的物流师,历任快递公司,第三方物流公司主管,目前就职于绫致时装任仓储部经理.在从事快递,第三方物流,企业仓库管理的近15年中,凭借清晰的工作思路,在企业没有WMS的情况下,借助EXCEL,提高效率和准确率,降低成本的革新案例达一百多项,为服务的企业节约物流操作成本达上千万元,成为许多院校,电商仓储企业和物流沙龙受欢迎的讲师和顾问.第一部分EXCEL基础及常见函数应用示例在第一部分中，Excel函数基础应用及说明都以精简截图的方式表达，希望让读者在入门的时候能够对Excel函数功能有更直观的了解。PAGE601.了解EXCEL表格02.运算及引用符号PAGE803.加减乘除的基本计算04.“$”的应用单元格的位置，由列坐标和行坐标组合确定，列坐标用英文字母表示，行坐标用阿拉伯数字表示，如第1列的表达式是“A”，第2列的表达式是“B”，以此类推。第1行的表达式是“1”，第2行的表达式是“2”，以此类推。第2列的第2行位置就是单元格B2，第1列的第11行位置就是单元格A11，在我们用函数输入公式时，A1就是表示A1这个单元格的值，A11就是表示A11这个单元格的值，如果在某个单元格内输入“=A11”，那么A11单元格里面是什么，这个单元格将体现什么。如上表中，A11单元格内是一个“甲”字，在B11中输入了=A11，结果也就显示了“甲”字。在选中B11这个单元格往下拉时，相应的单元格B12,B13,B14,分别就有了结果A12,A13,A14。但如果在公式中的行号前面加“$”，再往下拉时，仍是11，也就是说“$”PAGE9已经对11进行了锁定。要注意的是，将选中输入公式的单元格，如果公式中的单元格行号没有用$锁定，向下拖动时会依次增加，列号不变。如果列号没有用$锁定，则往右拖动时，列号依次增加，行号不变。05.年，月，日的计算求某个日期的年份，月份和号，分别用：YEAR,MONTH,DAY.在EXCEL任意单元格内输入此“公式”，回车后就会体现当天的日期/当时的时间。用结束日期减开始日期，即可得到它们之间相隔的天数。然求当中的工作日，则需要用函数NETWORKDAYS.如果要知道某一天是星期几可以先通过WEEKDAY函数求出所在周的第几天，然后再去匹配第几天是星期几，在计算时需要注意中西方一周的第一天是不同的。06.时，分，秒的计算PAGE10求某个时间的时，分，秒，可以直接用函数：HOUR,MINUTE,SECOND.如果计算某项工作开始到结束，用了多少分钟，可以先用结束时间减开始时间，得到用了多少小时多少分钟，然后用小时数×60＋分钟分即可。07.数据统计中的应用（求各种值—图例）尤其求最大公约数，可以确定最小需求单位，在物流中意义很大。直接输入=PI()，就得到圆周率。MAX，求一组数值中的最大值；MIN，求一组数值中的最小值。SUM，常用的求和函数，直接引用，即可求某个范围所有数值的和。COUNT与COUNTA都是计数，区别在于COUNTA可以将文本格式的值进行计数，而COUNT只对数值进行计数。PAGE11AVERAGE与AVERAGEA都是求平均值，但AVERAGE只是针对数值，用数值的和除以数值的个数，而得到平均值。但AVERAGEA，则是用数值的和除以所有参与的（包含文本）的人数，而得到的平均值。INT，取整，不保留任何小数。ROUNDUP，向上舍入，可按需求保留小数位数，“0”即是不保留。MOD，求被除数与除数的余数。此例在仓库管理中计算入库上架库位和货品盘点中应用较多。RANK用于求某个值，在某个范围的大小序列。B2单元格是王二小的成绩，在B2:B7（6个人的成绩）中排名第5。注意计算排名与倒数排名公式的区别，在后面加上“1”的作用。=SUMPRODUCT((A2:A13=”南大”)*(B2:B13=”大一”)*(D2:D13))解释：求符合多种条件的和，即当学校为“南大”时(A2:A13=”南大”)，班级为“大一”时(B2:B13=”大一”)，有多少人参加（计算范围D2:D13），“*”为连接多种满足条件的符号。PAGE12注意在使用SUMPRODUCT时，“，”与“*”的区别，如上SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)，其结果就是从B2*C2一直加到B9*C9。COUNTIF，求在什么范围，满足“什么”条件的数值有几个，计数所用。SUBTOTAL函数，具有多种函数的功能，在计算范围前加“1,2,3,4,5,6,7,8,9”结果各不一样。SUMSQ，所有数值平方的和；SQRT，求某个数值的平方根。PAGE12SUMIF是求满足条件的和，如求一年级有多少学生，及在A14:A22年级范围内有多少是等于A14”一年级”的，如果是“一年级”，那么后面的“人数”相加即得到所求的值。注意：COUNT，COUNTA，COUNTIF的区别。PAGE14COUNTIF与SUMIF的区别，一是计数，一是求和。PAGE15MIN（计算范围）＝SMALL（计算范围,1）MAX（计算范围）＝LARGE（计算范围,1）解释：上表公式，是计算某个产品本次的发货日期减去上一次的发货日期，得到间隔的发货时间。其中嵌用了：INDEX,LARGE,IF,ROW.在D4单元格输入上面公式，然后下拉即可，{}是同时按：ctrl,shift,enter生成。08.字段信息的提取与编辑注意：&与CONCATENATE的区别。“&”的输入，是按住shift键同时按上行数字键“7”即可。注意：LEN与LENB的区别，及字符与字符串的区别，一个文字是一个字符串，一字符串可能是一个字符，也可能是两个字符，一个数字或字母只有一个字符，但一个汉字却有两个字符。小窍门——求字段中有几个汉字：如果在上表中，用计算出来的字符数减去计算出来的字符串数，就可以知道字段中有几个汉字了。PAGE16LEFT(A5,3),是求A5单元格中左侧3位的字段。A5单元格内是“江苏省泰州市”，左侧3位是“江苏省”。MID是从字段中间提出信息的函数，一个人的出生年份，在身份证号码中，是从第7位，向后4位。上表中=RIGHT（A4，1），A4中的值是“中华人民共和国”，“中华人民共和国”的右侧第1位，是“国”。FIND，查找某个字符串在某个字段中的第几位。REPT，将需要重复的字段，重复“N”次。PAGE17REPLACE，将字段中第几位指定往后几位的字段，替换成相应的内容。SUBSTITUTE，将字段中，符合替换的字段，替换成相应的内容。09.“IF”函数的广范应用IF，如果满足条件，即为结果“A”，否则就为结果“B”。=IF(B3>=60,”是”,””)如果王二小的成绩B3大于等于60，即显示“是”，否则什么也不显示。=IF(B11<60,”不及格”,””)如果王二小的成绩B11小于60，即显示“不及格”，否则什么也不显示。“”表示不满足条件时，不显示任何信息。AND,如果三门课程的成绩同时达到90,即”是”全优生,否则不是,即为”否”.PAGE18OR,有任一门课程达到90分,即为满足条件。上表以“王二小”为例，成绩为76，使用“IF”判断，由于不满90，所以不是“优”，由于不满80，所以也不是“良”，接下为大于60，所以评定为“及格”。而用“LOOKUP”函数，76位于60-80之间，匹配结果为“及格”。先判断两个日期之间相隔的年份，注意公式的使用，而不是YEAR(C4)－YEAR(B4)。再判断当工龄大于等于5年时，给予奖励，否则没有。或者说如果工龄不小于