岗位达标管理手册

岗位达标管理手册岗位名称文秘主管编号所属部门办公室岗位条件学历：本科及以上。职称：中级及以上专业技术资格。阅历：具备基层企业副科级及以上工作经验。知识：熟悉国家和集团公司有关公文处理有关法规、标准；掌握文秘学知识，熟悉电力企业基本常识，掌握各部门的业务范围流程和工作职责；熟悉现代企业管理知识。技能：具备撰写管理制度、文件的语言和文字表达能力；掌握国家、集团公司文秘管理的各项规章制度；具备文秘管理知识，业务管理经验；熟练操作计算机，掌握现代办公软件操作。素质：具有较强的学习能力、理解指令能力，口头和书面表达流利，有从事本岗位工作的高度责任感和实事求是、原则性强，具较强的团队协作能力。岗位职责贯彻执行国家、大唐集团公司公文、印信、证照及保密管理相关方针、政策、法律、法规，负责组织制定并颁布实施贵州公司系统公文、印信、证照及保密管理制度，指导、协调基层企业文秘管理工作。负责管理公司系统公文管理及总部公文运转。负责归档每年的公文、资料立卷。负责公司的机要、保密工作；督促、检查、指导所属企业及本部各部门的机要、保密工作。负责公司本部有关文件、材料的排版、印制，往来信函、报刊杂志及有关资料的收发。负责公司印信、证照的管理。负责按时完成上级领导临时交办的其它工作任务。工作流程及节点标准战略管理：熟悉国家文秘、公文管理相关政策法规；熟练掌握大唐集团公司公文、印信及保密管理相关制度规定；研究制定贵州公司公文、印信、证照及保密管理相关制度并颁布实施，指导、检查基层企业公文、印信、证照及保密管理工作。公文管理及运转：(1)电子收文：①根据国家、集团公文管理有关要求，制订公司公文管理办法，明确公司系统公文运转基本流程t②使用办公自动化(OA系统)对电子收文进行签收、登记并打印T③对电子收文初分、分办T④将领导批示文件分送本部有

关部门T⑤部门办理完毕按程序归档。纸制、传真收文：①根据国家、集团公文管理有关要求，制订公司公文管理办法，明确公司系统公文运转基本流程T②附文电处理单进行登记T③对电子收文初分、分办T④领导批示后进行传阅流转T⑤办理完毕按程序归档。发文：①根据国家、集团公文管理有关要求，制订公司公文管理办法，明确公司系统公文运转基本流程T②对主办部门核稿发文进行流转T③对部门会签文件进行核稿^④对总经部主任审核文件进行流转T⑤对领导核签文件进行流转T⑥对领导签发文件进行编号、排版、校对、确认、印制、用印和下发。签报：①根据国家、集团公文管理有关要求，制订公司公文管理办法，明确公司系统公文运转基本流程T②对主办部门审核签报文件进行流转T③对部门会签、签发文件进行流转T④对文件进行编号、排版T⑤统一送公司领导阅批T⑥按领导批示运转T⑦运转完毕归档。归档公文、资料立卷：①每日整理并打印出收文、发文、传真资料进行归档T②每年按档案管理通知时间节点对上一年度的文书档案进行整理分类归档，打印出保管目录T③保管目录与文件一起移交档案室。工作流程及节点标准机要、保密工作：工作流程及节点标准机要保密文件接收：①根据公司国家秘密、商业秘密的保密管理要求T②对省机要局交换员送达的中央国家机关、集团公司及地方政府机要文件进行接收T③按清单核对涉密文件数量、密级等事项T④在机要文件接收单签字、盖机要文件章领取T⑤按涉密文件管理规定运转文件。机要保密文件发送：①相关单位(部门)按设定的密级文件在信封上加盖秘密等级标识T②粘贴机要文件条形码T③交总经部机要文书履行签字手续T④机要文收至省机要局按机要文件要求进行办理发送T⑤取回投递信息记录T⑥进行登记备查T⑦省机要局按收件单位投送。文印及收发管理：文印：①根据公司文印、收发管理制度T②对部门提出的文印申请进行流转T③对总经部审核的申请进行印制。收发：将总经部收到的信函、报刊杂志及有关材料分发到公司领导或相关部门(必要时登记)。印信、证照的管理：(1)印章管理：①根据公司印信、证照管理制度、使用流程T②对使用单位(部门)提出申请交总经部主任审核(必要时交分管理领导同意T③到公安机关指定地点办理相关手续T④刻制公章T⑤印模存档T⑥下发启用通知T⑦通知使用单位(部门)领取公章并登记T⑧根据情况下发公章停用或废止通知T⑨废止的公章由

进行统一销毁。（2）介绍信、证照管理：①指导使用单位（部门）提出申请（需附相关支持性文件、材料）T②对申请进行初核后交总经部主任审核（必要时呈送公司领导审批）T③协助单位（部门）办理有关印信、证照的领取、使用、制作、开具等手续T④相关材料留存。7.其它工作任务：①领导安排工作T②组织实施T③跟踪执行情况T④反馈信息T⑤总结。岗位制度公文处理办法公文处理办法公文运转考核管理办法印信管理规定印信管理办法证照管理办法保密工作管理办法商业秘密管理办法岗位风险可能思想认识不到位。可能工作作风不扎实。有关制度监察、检查、执行不到位。保密意识不强，存在泄密风险。达标评价指标内容分值备注任职资格学历、职称、阅历定性评