个人时间管理

个人时间管理时间管理小案例想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400,

可是每天的帐户余额都不能结转到明天，

一到结算时间，

银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。

这种情况下你会怎么做？

当然，

每天不留分文地全数提领是最佳选择。

但是你可能不知道，

其实我们每个人都有这样的一个银行，

她的名字就是“时间(Time)”。

每天早上“时间银行”总会为你在帐户里自动存入86,400秒。主要内容：时间——至关重要的资源鉴定浪费时间的因素有效的时间管理一、时间——至关重要的资源1、时间的特性公平性：时间对每一个人来说都是公平的“有一件东西你们每个人都有，数量完全相等，那就是时间”

——沃尔特.威廉斯流逝性：不能贮存，无情

“时间是我们生活中最无情和无伸缩性的要素”

——查普林.泰勒没有替代品：零弹性2、对时间的误解时间损失可以弥补“飞机起飞耽误的30分钟将到达北京之前得以弥补！”时间医治所有的创伤，时间带来希望准确的说法：“只要给予足够的时间，条件就会改变。”

“我没有时间”因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白

成功和失败的分水岭可以用五个字来表达：我没有时间“汗水淋漓症”其实没有时间只是借口达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件事。

推迟决策会提高决策质量“分析麻痹症”一个困难的决策被推迟的时间愈长，作出决策就会变得愈加困难。而且，每次推迟决策还减少了对可能出现的偏差采取纠正措施的时间。“需要更多的事实”往往只是一个借口。3、时间的重重要性时间是最关关键的资源源“时间是最珍珍贵的资源源，如果我我们不去管管理时间，，那么其它它任何东西西都没有必必要加以管管理了。”——彼得.德鲁克“除了健康和和良好的新新陈代谢，，时间是我我所有的东东西中最珍珍贵的东西西。”——弗兰克.农利斯特时间=金钱钱=生命；；管理好时间间=主宰生生命；时间的掌握握在于你自自己，意识识比方法更更重要不懂管理时时间的人，，不可能是是有效的管管理者（链接）我们不能改改变时间的的长度，但可以拓展展时间的宽宽度！二、鉴定浪浪费时间的的因素浪费时间的的因素外部阻碍因因素不起主要作作用内部阻碍因因素起主要作用用名列前茅的的153种浪费时间间的因素1.计划没有目标或任务缺少近期和无期目标把次要工作放在首位缺少最后时限不严守最后时限未实行目标管理不切实际的时间预算缺乏周密思考急躁情绪、仓促行事或鲁莽行动消防式管理或忙于应付问题未预防意外事件优先考虑宠爱的方案等待时机来自15个国家的调调研结果2.组织办公上杂乱无章例行公事或琐事文书整理汇集系统不完善有职无权不行使职权控制幅度过宽或过窄组织重叠缺少工作守则重复劳动3.人力选择员工不严格员工未经训练或没有经验缺少发展方向裙带关系或偏袒或拉帮结派员工不足或过多未充分发挥员工的作用4.指挥过于独断、不敏感的领导冷漠或懒惰工作癖没有首创精神凡事样样插手不让别人插手喜欢插手具体事务过多的授权互相矛盾的指示千篇一律不同等对待续：感到压力或心情紧张或担忧脾气急躁组织间的冲突怂恿争执反对变通5.控制电话打扰大量未预定的会议噪音慢吞吞的午餐身体状况欠佳自我打扰动辄中断控制的倾向机械故障疏忽或粗心大意不称职的行为续：致力于毫无成功希望的事搁置未完成的任务没有信息资料管理系统资料不足就开始工作缺少反馈缺乏连续性缺少工作进度报告过度控制6.讯息联系安排大量会议含糊不清、模棱两可的讯息联系隐晦、使人误解的、虚假的讯息联系文书癖没有随时报告情况缺少信息资料不准确、不可靠的信息资料重复的、过多的信息资料社会交往（闲谈）频繁7.决策优柔寡断害怕犯错误拖延搁置不合意的事等候决策未估量消极后果按管理职能能划分的37项头号浪费费时间因素素计划试图完成过过多的工作作或不切实实际的时间预算算;自己不确定定最后时限限;消防式或危危机型管理理;搁置未完成成的任务;经常变换优优先次序;没有目标、、优先次序序或每日计计划.组织多头领导；；混淆职责与与职权；重复劳动；；个人混乱或或办公桌上上杂乱无章章.指挥没有应变措措施；不能驾驭争争执；缺乏激励；；无效的授权权；陷入日常事事务；凡事样样插插手.人力人员未经培培训或不胜胜任；人员配备不不足或过多多；职员对工作作感到困惑惑控制电话打扰；；顺便来访人人员；信息资料不不全面；没有标准或或进度报告告；缺乏自我约约束；过度控制；；错误或无效效的行为；；宽恕不称职职的行为；；不善拒绝决策仓促的决策策；优柔寡断或或拖延；要求得到所所有事实；；由委员会制制定决策讯息联系频繁的会议议；不足或不清清楚或过多多的讯息联系；不倾听意见见；社会交往过过频鉴定自己最最突出的15项浪费时间间的因素电话打扰；；顺利来访人人员；会议（未预预定和预定定的）；突如的危机机；缺少目标、、优先次序序和最后时时限；办公桌上杂杂乱无章和和个混乱；；无效的授权权和陷入日日常琐碎事事务；试图立即着着手过多的的工作和不不切实际的的时间预算算；缺乏或措词词含糊的讯讯息联系或或指示；不完全、不不准确、不不及时的信信息资料；；犹豫不决和和拖延；混淆职责与与职权；不敢说“不”字；搁置未完成成的任务；；缺乏自我约约束拖延商数测测验请据实选择择以下每一一个陈述最最切合你的的答案：A、非常同意意B、略表同意意C、略表不同同意D、极不同意意为了避免对对棘手的难难题采取行行动，我于于是寻找理理由和借口口为使困难的的工作能被被执行，对对执行者下下压力是必必要的。我经常采取取折衷办法法以避免或或延缓不愉愉快的事是是困难的工工作我遭遇了太太多足以妨妨碍完成重重大任务的的干扰与危危机当被迫从事事一项不愉愉快的决策策时，我避避免直截了了当的答复复我对重要的的行动计划划的追踪工工作一般不不予理会试图令他人人为管理者者执行不愉愉快的工作作我经常将重重要工作安安排在下午午处理，或或者携回家家里，以便便在夜晚或或周末处理理它我在过分疲疲劳（或过过分紧张、、或过分泄泄气、或太太受抑制））时，以致致无法处理理所面对的的困难任务务在着手处理理一件艰难难的任务之之前，我喜喜欢清除桌桌上的每一一个物件评分标准：：每一个“非非常同意””评4分，“略表表同意”评评3分，“略表表不同意””评2分，“极不不同意”评评1分。总分小于20分，表示你你不是拖延延者，你也也许偶尔有有拖延的习习惯。总分在21至30分之间，表表示你有拖拖延的毛病病，但不太太严重。总分分多多于于30分，，表表示示你你或或许许已已患患上上严重重的的拖拖延延毛毛病病。。三、、有有效效的的时时间间管管理理主要要内内容容：要事事第第一一80/20原原则则时间间矩矩阵阵图图有效效计计划划行动动鹅卵卵石石的的故故事事1、要事事第第一一柯维维著著，，顾顾淑淑馨馨等等译译.高效效能能人人士士的的七七个个习习惯惯[M].北京京：：中中国国青青年年出出版版社社.2002年11月第第1版个人人的的使使命命宣宣言言是是衡衡量量事事情情是是否否重重要要的的标标准准要事事第第一一我们们真真的的花花了了时间间去去做做这这些些对我我们们一一生生都都很重重要要的的事事情情了吗吗?问题：：a.我要______________________________________。b.我要______________________________________。c.我要______________________________________。D.我要_____________________________________。假如没没有明明天请你列列出：假如如没有有明天天，我我此刻刻最想想做的的事。。假如没没有明明天比较你你现在在正做做的事事，你你发现现了什什么差差别？？找找原原因原因：：（1）先做做喜欢欢做的的事，，然后后再做做不喜喜欢做做的事事。（2）先做做熟悉悉的事事，然然后再再做不不熟悉悉的事事。（3）先做做容易易做的的事，，然后后再做做难做做的事事。（4）先做做只需需花费费少量量时间间即可可做好好的事事，然然后再再做需需要花花费费大大量时时间才才能做做好的的事。。（5）先处处理资资料齐齐全的的事，，再处处理资资料不不齐全全的事事。（6）先做做已排排定时时间的的事，，再做做未经经排定定时间间的事事。（7）先做做经过过筹划划的事事，然然后再再做未未经筹筹划的的事。。大量研研究表表明，，在工工作中中，人人们总总是依据下下列各各种准准则决定事事情的的优先先次序序：做事偏偏好（8）先做做别人人的事事，然然后再再做自自己的的事。。（9）先做做紧迫迫的事事，然然后再再做不不紧迫迫的事事。（10）先做做有趣趣的事事，然然后再再做枯枯燥的的事。。（11）先做做易于于完成成的事事或易易于告告一段段落的的事，，然后后再做做难以以完成的的整件件事或或难以以告一一段落落的事事。（12）先做做自己己所尊尊敬的的人或或与自自己有有密切切的利利害关关系的的人所所拜托的的事，，然后后再做做自己己所不不尊敬敬的人人或与与自己己没有有密切的利利害关关系的的人所所拜托托的事事。（13）先做做已发发生的的事，，然后后做未未发生生的事事。（14）只有快快到最最后期期限时时，我我们才才会全全力以以赴评价：上述各各种准准则，，都不不符合合高效效工作作方法法的要要求!正确的方法法是：：应按按事情情的“重要程程度”编排行行事的的优先先次序序，即即要事第第一！80%最佳佳效果的工工作20%较为为次要的的工作作80%的时时间20%的时时间来自花去2、20/80时间管管理法法80/20原则启启示：：去寻找找用20%的努努力就就可得得到80%的效效果的的领域域；用20/80定律从从你要要做的的一大大堆事事情中中选出出最重重要的的事优优先做做；集中精精力解解决少少数重重要问问题，，而不不是解解决所所有问问题；；在每天天中思思维最最活跃跃的时时间内内做最最有挑挑战和和最有有创意意的工工作。。3、时间间矩阵阵管理理法时间矩矩阵图图虚假的的必要的的危机任任务有限期期的任务项项目计划准备建建立关关系真正的的创新新领导的的日常事事务一些会会议一些报报告浪费的的逃避的的活动动杂乱琐琐事行动方方法：：4D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做做授权不做立即做做普通人人的时时间安安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%成功人人士的的时间间安排排20-25%65-80%15%<1%20-25%65-80%15%<1%应用设设计销售部部王经经理下下班后后在做做明天天的工工作计计划：1、起起草中中实公公司的的合作作意向向书（（2H）2、商商讨索索赔案案的处处理意意见（（1H）3、与与华金金公司司讨论论定价价（3H）4、明明天要要向人人事部部上报报新员员工试试用期期表现现结果果报告告5、天天际公公司货货未到到的问问题6、季季度业业绩报报表（（2H）7、讨讨论月月底的的促销销会策策略（（1H）8、阅阅读内内容刊刊物（（1H）9、打打电话话给10位位客户户（0.5H）10、、归档档文件件（0.5H）11、、明天天的周周例会会请用时时间管管理的的原则则帮王王经理理安排排一下下时间间。应用设设计一一假设现现在是是星期期一的的晚上上，你你要计计划未未来五五天的的日程程，面面前是是这五五天要要做的的事情情：你从昨昨天早早晨开开始牙牙疼，，想去去看医医生星期六六是一一个好好朋友友的生生日--你还没没有买买礼物物和生生日卡卡你有好好几个个月没没有回回家，，也没没有写写信或或打电电话有一份份夜间间兼职职不错错，但但你必必须在在星期期二或或星期期三晚晚上去去面试试（19点以前前），，估计计要花花1小时。。明晚8点有个个1小时长长的电电视节节目，，与你你的工工作有有密切切关系系明晚有有一场场演唱唱会你在图图书馆馆借的的书明明天到到期外地一一个朋朋友邀邀请你你周末末去玩玩，你你需要要整理理行李李你要在在星期期五交交计划划书之之前把把它复复印一一份应用设设计二二明天下下午2点到4点有一一个会会议你欠某某人200元钱--他明天天也将将参加加那个个会议议你明天天早上上从9点到11点要听听一场场讲座座你的上上级留留下一一张便便条，，要你你尽快快与他他见面面你没有有干净净的内内衣，，一大大堆脏脏衣服服没有有洗你想好好好洗洗个澡澡你负责责的项项目小小组将将在明明天下下午6点钟开开会，，预计计1小时你身上上只有有5块钱，，需要要取钱钱大家明明天晚晚上聚聚餐你错过过了星星期一一的例例会，，要在在下星星期一一之前前复印印一份份会议议记录录这个星星期有有些材材料没没有整整理完完，要要在下下星期期一之之前整整理好好，约约需2小时你收到到一个个朋友友的信信1个月了了，没没有回回信，，也没没有打打电话话给他他星期天天早上上要作作一次次简报报，预预计准准备简简报要要花费费15个小时时，而而且只只能用用业余余时间间你邀请请恋人人后天天晚上上来你你家烛烛光晚晚餐，，但家家里什什么吃吃的也也没有有下个星星期二二，你你要参参加一一次业业务考考试请将这份事件件清单中的各各种事件划分分不同的优先先级，按优先先级把它们重重新排序，然然后根据这些些事件，制订订一个周末的的时间安排表表。注意在这些项目中中，有些是互互相冲突的，，有些则富有有弹性。如何何制订一份合合理实用的计计划表呢？在在制订时间表表以前，请：：把要做的事情情全部看一遍遍确定每件事情情的重要等级级根据重要程度度把事情重新新排序编好时间表以以后，请考虑虑：哪些事情被放放弃不做？为为什么？哪件事情有最最高的优先级级？为什么？？你会高兴地执执行这个计划划吗？4、问题表时间间管理法今天有哪些事事情是在适当当的时间内完完成的？今天有哪些事事情是在不适适当的时间内内做的？为什什么要在不适适当的时间内内完成这些事事情？今天哪一段时时间里着手进进行最重要的的工作？为何何在这段时间间进行这一种种工作？今天最具工作作效率的是哪哪一段时间？？为什么这段段时间最有效效率？今天工作过程程中最大的干干扰是什么？？今天最严重的的三个时间使使用误区是什什么？今天做了哪些些不必要的事事？今天做了哪些些不需要亲自自动手的事？？这些事可以以授权给谁去去做？今天花费了多多少时间做重重要的事？今天花费了多多少时间做不不重要的事？？今天哪些事情情本来应花费费更多的时间间去做？今天哪些事情情本来可以花花较少的时间间去做？从明天开始，，应该怎样做做才能改进时时间的使用？？不(少）做做计划的原因因计划限制了自自由着急要紧的事事情总是先到到，要先解决决我没有时间做做计划当我们做重要要的事情时，，就不会被琐琐碎的事情所所牵制。5、有效计划每周计划联结使命回顾角色确定目标每周规划言行一致评估小结将预先决定要要做的事情写出来6、行动讨论：习惯能能不能改？习惯是能改变变的牛顿定律推论结论一个物体在静止时倾向于静止惰性和习惯是强大的力量江山易改本性难移一个物体在运动时能倾向于运动一旦成功的习惯形成后也是强大的力量难移不是不能移，只要移动一旦开始，习惯便可改变行动！！改变“拖延时间”习惯的三步曲曲第一步：承认自己有问问题“我是一个爱爱拖延时间的的人”第二步：想象象不改最坏的的结果和改变变后的好处不改的结果：误大事。失失去朋友，被被解雇，神经经崩溃得病。。改变的好处：生活有条理理，改善人际际关系，更乐乐观、自信，，有较多空闲闲时间，拥有有幸福的生活活和成功的事事业。第三步：提出出行动方案并并执行1、制定一个个具体的完成成任务时间表表——并坚持持它2、迫使自己己现在就工作作，严禁自己己把时间耗在在看电视或电电话聊天上3、把在规定定的最后期限限内完成工作作看成是一种种非生即死的的处境4、去掉生活活中一些不必必要的活动5、记住拖延延时间会限制制自己成功的的机会，并影影响自己与朋朋友的关系就在今天，我我要开始工作作就在今天，我我要让心休息息就在今天，我我要拟订目标标和计划就在今天，我我要克服恐惧惧忧虑就在今天，我我要考虑只活活今天就在今天，我我要让人喜欢欢就在今天，我我要锻炼好身身体就在今天，我我要让家人幸幸福就在今天，我我要健全心理理就在今天，我我要成功卓越越全神贯注的一一小时大于断断断续续的二二小时；全力做某事时时，可不必接接电话；早到或晚走，，利用不被打打扰的整块时时间；尽量培育部属属，授权利用用别人做事；；减少会议，缩缩短会议时间间；时间要用在刀刀口上；做好、做快，，第一次做好好。剔除→重叠、无效效、反效果的的工作；合并→与某工作有有相关或相同同的工作；重排→过份细分及及高度重复性性的工作并予予以机能系统统化；简化→复杂性且重重复性高的工工作，找出其其通性简化之之。企业的时间管管理要点：标准化、制度度化、组织健健全、职能明明确、自主参参与管理、5S、授权。所有功成名就就的人都会为为自己待办事事项制订优先先顺序；每天工作都有有一张先后顺顺序表，写出出你的每天目目标；每周工作都有有一张先后顺顺序表，写出出你的每周目目标；每月工作都有有一张先后顺顺序表，写出出你的每月目目标；目标应清楚而而明确，目标标须经常温习习并朗读作业成功人士与非非成功人士的的个人时间管管理差异比较较研究观念、习惯9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。2022/12/202022/12/20Tuesday,December20,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。2022/12/202022/12/202022/12/2012/20/202210:54:56PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。2022/12/202022/12/202022/12/20Dec-2220-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。2022/12/202022/12/202022/12/20Tuesday,December20,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。2022/12/202022/12/202022/12/202022/12/2012/20/202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。20十二月月20222022/12/202022/12/202022/12/2015、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月222022/12/202022/12/202022/12/2012/20/202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/202022/12/2020December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2022/12/202022/12/202022/12/202022/12/209、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。2022/12/202022/12/20Tuesday,December20,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。2022/12/202022/12/202022/12/2012/20/202210:54:57PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。2022/12/202022/12/202022/12/20Dec-2220-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。2022/12/202022/12/202022/12/20Tuesday,December20,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。2022/12/202022/12/202022/12/202022/12/2012/20/202214、意志坚强的的人能把世