个人工作时间管理教材

课程介绍

本课学习要点……学习如何在更短的时间内做完更多的事如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项如何通过时间管理提升工作绩效如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找

到所需的信息减少压力和紧张和利用最新的省时方法课程思维导图参见多媒体课程学习手册单元概述

学习对时间管理这一理念有更全面、

更深刻的理解第一单元时间管理的意义学习目标

了解时间是什么认识时间的基本特性认识时间的价值第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的意义生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的基本特性时间的不可替代性时间的不可逆转性时间的可变性第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间对于不同的人，体现的价值是不同的第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程、案例学习目标

理解什么是时间管理理解为何要进行时间管理运用个人时间资本分析个人时间观念测试掌握时间损失分析了解耗时因素分析第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间什么时间管理做我们真正想做的事获得长期的满足感第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间参见多媒体课程参见多媒体课程为何要进行行时间管理理良好的时间间管理使我我们的生活活有能力保保持平衡状状态，或者者让我们发发现不平衡衡的地方。。譬如：我我们是否把把过多精力力投入到工工作中，而而忽视了休休息、密友友、家人呢呢？时间管管理是许多多人必须努努力掌握的的技能之一一。很多人人都拥有这这项技能。。于是，对对于那些没没有这种技技能的人，，他们的潜潜力便不能能得到很好好的发挥，，取得的成成就也就不不能够体现现他们应有有的能力。。第一单元时时间管理理的意义>第二课：管管理我们的的“个人帐帐户”--时间个人时间资资本分析第一单元时时间管理理的意义>第二课：管管理我们的的“个人帐帐户”--时间参见多媒体课程参见多媒体课程个人时间观观念测试目标设定方方面的时间间损失设定计划方方面的时间间损失做决策方面面的时间损损失工作组织方方面的时间间损失工作开始时时的时间损损失每日安排上上的时间损损失信息沟通方方面的时间间损失第一单元时时间管理理的意义>第二课：管管理我们的的“个人帐帐户”--时间参见多媒体课程耗时因素分分析请判断哪些些是造成时时间消耗的的因素？造造成耗时的的因素有：：电话/不不速之客的的干扰/会会议/杂乱乱的办公室室/做无用用的尝试/不会说““不”/想想法、尝试试过多/做做白日梦/记忆力差差/怨天尤尤人/压力力、紧张/缺少反馈馈/缺乏自自我约束/不充分的的工具与设设备/不耐耐烦、急躁躁/信息不不完全或信信息来得迟迟/过多的的文案、邮邮件、读物物/对交派派下去的工工作很少检检查/不懂懂先做该做做的事/错错误的倾听听第一单元时时间管理理的意义>第二课：管管理我们的的“个人帐帐户”--时间单元概述将能够更好好地规划我我们的时间间学会个人目目标的设定定计划我们的的每一天如何通过提提高效率使使我们的时时间增值第二单元规划你的时时间学习目标掌握目标设设定的5个个原则掌握目标设设定的7个个步骤掌握分解目目标的方法法：剥洋葱葱法第二单元规规划你的的时间>第一课：个个人目标的的设定目标设定的的5个原则则具体性可衡量性可实现性现实性时效性参见多媒体课程第二单元规规划你的的时间>第一课：个个人目标的的设定参见多媒体课程目标设定的的7个步骤骤先拟出你期期望达到的的目标列出好处列出可能的的障碍点列出所需的的知识、协协助、训练练等资讯列出寻求支支持的对象象拟订行动计计划制定达成目目标的期限限第二单元规规划你的的时间>第一课：个个人目标的的设定分解目标的的方法：剥剥洋葱法分解目标的的方法，可可以形象地地理解为剥剥洋葱法。。第二单元规规划你的的时间>第一课：个个人目标的的设定参见多媒体课程、案例学习目标懂得如何计计划每一天天掌握制定一一天的时间间表运用每日时时间的管理理技巧：计计算机、电电话第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天为什么要规规划每一天天我们是否经经常觉得有有很多零零碎的事要要做，却又又不知如何何

开始？？一项工作作任务分配配给你，总总是到了了截止前的的一两天开开始

焦头头烂额？是是否经常在在下班回家家的路上上才想起有有重要的事事没

做？？譬如：给给一个重要要客户打电电话；打打印工作文文件带回家家；

在截截止日期之之前把EMAIL发发出去………参见多媒体课程第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天制定一天的的时间表每天腾出15分钟时时间制定当当天计划写下我们要要完成的这这一天的任任务给这一天的的任务制定定时间顺序序估计每项任任务所需时时间的长度度给每项任务务分配时间间把每项任务务填入时间间表，提醒醒自己某个个时段该干干什么。参见多媒体课程第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天参见多媒体课程每日时间的的管理技巧巧电话的运用用：如果使用不不当，电话话也很容易易导致时间间的浪费。。打电话时时，一些会会导致浪费费时间的习习惯是：过过多的社交交闲谈；没没有用纸和和笔记录一一些有用的的东西；没没有准备好好说什么；；没有给出出确切的答答复；不得得不接听所所有打进来来的电话；；在做非常常重要的事事时打电话话；不认真真听取电话话的内容。。第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天每日时间的的管理技巧巧电脑的运用用：如果使用不不当，计算算机、网络络也很容易易导致时间间的浪费。。使用计算算机时，应应注意：整整理电子文文档：1.在系统中中创建工作作文档。2.把要长长期保存的的文档移入入适当的文文件夹，及及时删除不不需长期保保存的文件件。3.在在桌面上创创建快捷方方式以便能能直接进入入工作文档档。第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天参见多媒体课程、案例学习目标了解高效的的10条法法则掌握如何制制定待办工工作清单掌握如何决决定优先顺顺序第二单元规规划你的的时间>第三课：提提高效率使使你的时间间增值参见多媒体课程制定有限顺顺序的好处处利用计算机机别做完美主主义者避免使自己己承受成为为创新者的的压力在不同工作作之间做变变换别浪费时间间在还未接接到的项目目上制定不随意意更改却适适宜的截止止日期保护并珍惜惜自己的时时间保持专心一一致制定工作目目标做自己喜欢欢做的事第二单元规规划你的的时间>第三课：提提高效率使使你的时间间增值制定待办工工作清单每日待办清清单项目待办清清单长期待办清清单参见多媒体课程第二单元规规划你的的时间>第三课：提提高效率使使你的时间间增值制定优先顺顺序的好处处帮助合理分分配个人的的精力帮助更有效效地规划每每一天使你事半功功倍使你目标明明确参见多媒体课程、案例第二单元规规划你的的时间>第三课：提提高效率使使你的时间间增值单元概述学习到如何何克服时间间管理中遇遇到的困难难第三单元克服时间管管理中遇到到的困难学习目标时间管理的的7大禁忌忌第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第一课：时时间管理的的7大禁忌忌第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第一课：时时间管理的的7大禁忌忌时间管理的的7大禁忌忌迷惑：我的的目标是什什么犹豫不决：：我应该做做什么精力分散：：精神和体体力超负荷荷消极拖延：：可以等到到明天逃避：躲进进幻想的世世界打扰：时间间不知不觉觉地溜走完美主义：：还不够好好参见多媒体课程、案例学习目标控制他人打打扰使会议更高高效第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第二课：在在人际交往往中克服时时间管理的的困难控制他人打打扰参见多媒体课程第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第二课：在在人际交往往中克服时时间管理的的困难与同事定期期见面、交交谈。这样样有助于彼彼此沟通，，而且可以以为解决问问题提供时时间上的的平台，不不需要一有有问题立刻刻就来找你你。遵守“办公公室里保持持安静”的的原则。防防止同事找找你无休止止地聊天、、闲谈而浪浪

费彼此此的时间。。去同事的办办公室谈话话。这样可可以确保你你一说完要要紧事就可可以主动离离开。关闭办公室室的门。当当你正在构构思一个重重要方案、、计划，或或者和重要要客户打电电话时，，不妨使用用这个方法法。这样可可以很大程程度上防止止无关紧要要的打扰。。控制他人打打扰参见多媒体课程第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第二课：在在人际交往往中克服时时间管理的的困难设前台或秘秘书筛选来来访者。这这样可以滤滤去很大比比例的打扰扰性来访，，为你节省省时间。。站着会客。。当来访者者进入办公公室时起身身，既可以以表示尊敬敬也可以让让谈话变得得紧凑，，避免无关关紧要的长长谈。为每个拜访访设定时间间限制。这这样做主要要是让自己己有紧迫感感，更有效效率。向同事发出出“求救信信号”。如如果某位来来访者总是是喋喋不休休，浪费你你很多宝贵贵的时间，，不妨和一一位同事事事先说好好，如果很很久还没有有结束拜访访，就让同同事出面说说要开会或或有急事要要处理，打打断拜访访。使会议更高高效会议是另一一种典型的的导致时间间浪费的事事务。有些些与会者脱脱离主题，，在毫不相相干的问题题上纠缠不不清。有些些与会者毫毫无准备，，主持人对对会议失去去控制。好好像仅仅是是为了开会会而开会，，而不是解解决问题。。想要使会会议更高效效，不妨尝尝试以下清清单。第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第二课：在在人际交往往中克服时时间管理的的困难参见多媒体课程、案例学习目标对信息进行行筛选整理、计划划你的书面面工作归类管理文文档，提高高工作效率率第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第三课：在在信息处理理中克服时时间管理的的困难筛选信息的的3步骤检查日期查明来源分清事实实与观点点第三单元元克服服时间管管理中遇遇到的困困难>第三课：：在信息息处理中中克服时时间管理理的困难难参见多媒体课程参见多媒体课程整理、计计划你的的书面工工作转发文件件立即回复复处理不需需要的文文件第三单元元克服服时间管管理中遇遇到的困困难>第三课：：在信息息处理中中克服时时间管理理的困难难归类管理理文档提醒文档档点子文档档阅读文档档第三单元元克服服时间管管理中遇遇到的困困难>第三课：：在信息息处理中中克服时时间管理理的困难难参见多媒体课程课程结束束在本课中中，您学学习了………如何在更更短的时时间内做做完更多多的事如何赶上上截止期期限，如如何通过过时间管管理达成成约定的的事项如何通过过时间管管理提升升工作绩绩效如何通过过时间管管理感觉觉更好、、精力更更充沛驱除那些些浪费时时间的人人、事、、物；更更容易、、更迅速速地找到到所需需的信息息减少压力力和紧张张和利用用最新的的省时方方法9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。22:50:3722:50:3722:5012/20/202210:50:37PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2222:50:3722:50Dec-2220-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。22:50:3722:50:3722:50Tuesday,December20,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2222:50:3722:50:37December20,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。20十十二二月202210:50:37下下午午22:50:3712月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月2210:50下下午12月-2222:50December20,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/2022:50:3722:50:3720December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。10:50:37下下午10:50下下午22:50:3712月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。22:50:3722:50:3722:5012/20/202210:50:37PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2222:50:3722:50Dec-2220-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。22:50:3722:50:3722:50Tuesday,December20,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2222:50:3722:50:37December20,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。20十二月月202210:50:37下午午22:50:3712月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月2210:50下下午12月-2222:50December20,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/2022:50:3722:50:3720December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。10:50:37下下午10:50下午22:50:3712月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、阅读一切