EMCDocumenum助力企业构建内容管理平台

EMCDocumentum助力企业构建内容管理平台@SOPsvideopresentationsproposalsspecificationsprojectplansillustrationsdetaileddesignsphotoswebInformationanimationemailsresearchscanneddocumentsformsresumesmarketrequirementsproductrequirementsfingerprintsletterswhitepapersSOWscontractsPOsinvoicesmeetingnotesNDAdatasheetscompetitiveanalysis非结构化企业80％数据信息是非结构化的结构化1MRPERPOrder

Mgmt.CRMPolicy

Mgmt.数字资产销售自动化订单制造B2B协作员工门户客户门户采购工作流大多数非结构化审核验证工作流没有固定模式分布式环境如何协同协同无法管理通过邮件解决问题？？？谈判设计开发计划讨论响应2协同工作业务处理非结构化数据无法管理和控制每年36%的非结构化数据增长效率如何保证安全方面的压力法规遵从的压力……无法管理的可管理的3非结构化的内容

无法用数据库结构的行列来表述的

非结构化内容的形式

文档，邮件，报表，网页，XML，声

音，影像，多媒体影像，扫描文件

，工程图，记录资料，演示文稿等…

有超过80%的企业文档是非结构化的(由Fulcrum调查统计)

文档的数量每年以超过200%的速度增长(由Fulcrum调查统计)

将内容视为文档对象

什么是内容(Content)?20%结构化數據80%為非结构化内容流程服务(ProcessServices)优化协同合作流程

在可扩展的流程自动化内进行动态团对合作在不牺牲安全性的同时进行企业级协同合作关系利用知识库及内容服务进行平台的统一内容服务(ContentServices)让你的信息更富有智慧所有内容类型的统一平台

自动化使内容增加了智能与可靠性企业内容的集成利用了所有信息资源知识库服务(RepositoryServices)用内嵌的保护及法规遵从机制减少风险行业内最安全的内容,协同合作及流程知识库统一成员管理,安全,访问权限及审计索引唯一的存储感知的,支持在线,近线及离线管理的知识库.企业级内容管理:三大核心服务记录管理数字资产管理协作网页内容管理影像管理文档管理内容管理应用套件RecordsMgmtDigitalAssetMgmtCollaborationWebContentMgmtImagingDocumentMgmt信贷审批,

理赔处理内容发布品牌管理新产品开发工厂与设备管理全球化管理客户追踪法规遵从ImagingEDMRMDAMCollaborationWCM统一的内容管理平台不同的解决方案市场/发布

解决方案协同

解决方案法规遵从

解决方案业务

解决方案集成服务存储库服务内容服务流程服务统一的企业级内容管理平台Portals,AuthoringEnvironments,

EnterpriseApps,Purpose-builtAppsEAIECILegacycontentExternalcontentRDBMSERP,CRM,etc.将信息应用于工作中优化工作流程协同工作区业务流程自动化法规遵从/

档案保存归档策略管理智能/分级存储Legend:EAI(EnterpriseApplicationIntegration)ECI(EnterpriseContentIntegration)AIS(AuthoringIntegrationServices)BPI(BusinessProcessIntegration)采集/编辑库服务格式转换分类检索发布/分发BPIAIS报表信息影像多媒体网站表单文档内容库EMCDocumentum

基本功能介绍客户最最关心心的几几大问问题大量纸纸质档档案如如何有有效的的保存存与管管理？？大量的的空间间，难难以管管理和和有效效搜寻寻内容容如何在在浩如如烟海海的文文档中中快速速搜索索到有有效的的内容容？如何安安全的的扮演演海量量文件件服务务器？？如何保保证访访问的的安全全性？？如何提提供多多用户户并发发访问问，提提供多多用户户对其其进行行修改改的追追踪与与版本本管理理？如何保保证内内容的的重复复使用用与严严格的的版本本管理理？文件系系统的的层次次结构构，如如何满满足现现实世世界文文档访访问的的多元元关系系（一一份文文档，，同时时与多多个用用户关关联，，同时时与多多个““项目目”关联））重复存存储，，版本本管理理如何让让企业业的文文档满满足安安全内内控的的需求求？保留期期限访问与与安全全知识与与经验验如何何积累累?容易随随着人人员变变动而而流失失，无无法实实现完完善的的知识识管理理如何与与现有有的业业务系系统无无缝整整合?内容库库属性定定义,类型定定义机构管管理及及用户户管理理安全及及审计计版本管管理/虚拟文文档生命周周期(在线,近线,离线,销毁)…纸质影影像扫扫描及及处理理批量归归档手工录录入电子报报表其他业务系系统FaxCD-Rom打印查询Wireless门户存档服服务采集/创建管理应用/存档解决方方案-内容容的全全生命命周期期管理理采集接接口采集-EMCCaptiva输入管管理捕获电电子和和纸张张内容容识别文文档类类型，，然后后抽取取数据据验证数数据输出到到EMCDocumentum,ERP和其它它系统统存储抽取元数据据作者日期来源主题客户……捕获识别验证版本控控制与与权限限管理理需求：：文档其其生命命周期期内，，从创创建到到发布布，直直至最最终归归档或或者销销毁，，经历历过多多次修修改，，如何何追踪踪这一一历史史流程程？Version1.0Version1.1Version2.0Version1.2Version2.1严格的的访问问控制制与安安全管管理需求：：文档内内容经经过集集成和和整合合后，，如何何保证证其安安全性性，如如何让让“合合适””的人人看到到“合合适””的文文档？？标准的的访问问控制制扩展的的安全全控制制GroupUsersRolesChangeLocationChangeOwnerAttributesFunctionsContentAttributesFunctionsContentChangePermissionAttributesFunctionsContentExecuteProcedureChangeStateAuthorReviewerPermissionSetRolePermissionSetGroupPermissionSetUserACL文档离线线安全性性设定不同的的保护级别别读取可读取该文件，但但是不能能编辑、打印或复制变更可读取、编辑及存储文件，但但是沒有有打印的权限或允许打印但必须带有有动态水印离线流览览打开文件仍需需离线登录录，再次登入入系统時，回写至审计日志志设定到期规定无法再打开的时间限制，文档回回收单页控制制提供PDF做到页面级别别控制。可针对每一页设定不同之之安全权限控制制。如允许打印印，可追踪出是谁打印，达到管理目目的。LoginIP打印人Login日期Login時間LoginID文件内容容安全控控制灵活构建建业务流流程NetworkITMarketingCustomerServicesNetworkArchitectsNetworkOpsSuppliersAgenciesCustomersPartnersImageEditorsOSS/BSS

SuppliersLaunchDesignRFPetcEvaluationsReviewFinalDesignDesignRFPetcReviewEvaluationsFinalDesignFunctionalReqtsProduct

SpecReviewConceptApproveImpactAssessmentUATPreLaunchCommsTrainingRFSApproveProjectApprovalCustomerOpsTrainingCSRs以内容为为中心的的流程用户和过过程支持公司司内外的的用户到到用户、、用户到到应用、、应用到到应用动态用户户模式动态用户户选择，，组，角角色，自自动授权权，代理理，工作作负载平平衡，重重新工作作政策内容和数数据流控控制内容和数数据传送送到正确确的用户户和应用用集成项目目协作允许人为为处理意意外状况况形象化,易拖易拉拉的开发发工具方便工作作流的设设计和建建模工作流和和生命周周期的应应用流程程修改审批流转删除归档采集、创建携带文档的工作流审批任务操作:

创建PDF权限:所有人–可读版本标签:审批V2.0位置:SOPsInReviewApproved权限:所有人–无HR–可读

版本标签:流转V2.0位置:SOPsInReviewApproved操作:

退休权限:所有人–无版本标签:删除V2.0位置:SOPsInReviewApproved权限:所有人–无HR–可写

版本标签:修改V2.0位置:SOPsInReviewApproved生命周期自动对应文档相应的状态自动文档档格式转转换需求1：设计文档档动辄几几十MB，除非对对其进行行修改，，我并不不想每次次都打开开设计工工具调阅阅源文档档，大多多数情况况下我只只想看到到20KB的缩略图而而已需求2：当我向外网网发布文档档时，我不不想发布可可修改的源源文件，我我希望提交交html,JPG或者PDF这种不易修修改的文档档需求3：我希望同同时发布中中、英文等等多语言文文档Version1.0Version1.1Version2.0PDF低分辩率缩缩略版本PDFEnglishFrench虚拟文档评测小组报告V1.3Documentum企业内容管理平台兼容不同格式的电子文档ProofofEmploymentInspectionReportse-Forms项目组虚拟文档与文档真实存放地链接具有相关元素的多个文档或文件的合成品虚拟文档或文件市场调研报告V5.0项目小组报告V2.0说明视频软件信息市场部门网站推广信息V2.0数据服务器CreditHistory需求：我需要管理理项目文档档，但是包包含了不同同部门撰写写的，不同同格式的内内容，我希希望能够自自由“定义义”和“组组装”这样样一份文档档知识管理与与全文检索索知识管理统统一搜索通过多种检检索条件，，包括日期期、路径、、关键字位位置等，对对文档进行行针对关键键字的搜索索以及全文文搜索。示例能与第三方方搜索引擎擎相结合使用ECI联合搜搜索引擎OpenTextNotesOracleAdapterAdapterAdapterAdapterAdapterAdapterClusteringAutomobileSUVSportsCarConvertibleHatchbackSedanMinivanTruckMotorcycleVehicleHardtopAdapterAdapterOtherContents完整的内容容生命周期期管理整合大量的的离散的文文档数据，，邮件，扫扫描文档，，音频视频频等等兼容不同的的文档格式式，并且能能同时支持持多语言，，多格式的的文档内容容易于访问，，易于管理理，形成企企业有效的的统一信息息平台分发Deliver生成/采集Create/Capture归档/销毁Archive/DisposeImagesVideoRichmediaXMLfilesWebpagesRecordsBooksFaxCD-RomPaperEmailWirelessPortalsDesktopAuthoringToolsWebAuthoringApplications管理ManageScanned

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Discussions版本变化发布管理退休/销毁归档生成/采集

信息生命周期管理CLARiiONSymmetrixCentera交互/在线存储

归档/离线存储

文档影像图片录像XML网页记录书籍完整的信息息生命周期期管理-从内容管理理到存储管管理智能存储管管理基于内容&应用的自动动提醒更好的存储储TCO控制,更好的性能能平台部署：：可扩展性性与高可用用性DocbrokerDocbrokerContentServerContentServerContentServerDatabaseClusterFileServerClusterClusteredStorageArrayClient/ApplicationRequestsClusteredStorageArray文档的属性性（元数据据）和内容容可跨越不不同地域BranchofficeCacheService分布式架构构数据复制/内容对象的的复制技术术联邦式架构构SQLOracleDB2Sybase…..TomcatBEAWeblogicIBMWebSphereOracleAppServerSunOneAppServerWebtopDesktop编辑软件集集成标准portletIDC公司2006年报告Documentum优势产品完整性性--文档管理（（强大的文文档共享与与协同编纂纂能力）--WEB内容管理--数字资产（（多媒体文文档）管理理--影像捕捉识识别--记录管理--协同管理--在平台中提提供了企业业级报告管管理--企业信息内内容版权管管理（内容容的安全控控管）--业务流程管管理及工作作流的监控控优化--数据多级存存储与自动动归档--信息的安全全、备份及及恢复……Documentum优势统一性--统一性是客客户在未来来系统扩展展的有力保保障--统一的内容容存储库服服务--统一的工作作流及审批批权限管理理贯穿所有有的非结构构化数据管管理--统一的安全全策略管理理机制--统一的系统统管理模式式--统一的API开发接口--统一的数据据模型和审审核模型--统一的系统统成员定义义模型。Documentum优势海量数据存存储的稳定定性，健壮壮性业界第一的的品牌保证证强大的支持持与实施团团队过往丰富的的各行业实实施案例灵活的收费费方式……建立订单系统协同工程

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