第二个片子-看图聊票

看图聊票一.了解票据二.票据粘贴三.日常报销四.差旅报销一.了解票据（一）什么票据可以报销？答：第一，从内部获得，加盖西北大学财务专用章的收款收据；第二，从外部获得，合法有效的发票。（二）什么是合法有效的发票？答：合法有效的发票通常满足以下3点：1.合法性。通常有税务局监制和收款单位财务专用章，或财政监制和收款单位公章的发票，或财政部门、税务机关认可的其他票据。2.真实性。一是发票本身的真实性，可通过发票真伪辨别系统查询；二是发票所反映的经济活动是真实存在的，无真实商品服务和资金交易属于虚开发票。3.时效性。从报账之日向前追溯2年。此外，还应满足发票抬头为报销单位、金额不得涂改等形式要素。（三）为什么要取得合法有效的发票？答：1.发票具有法律效力，用于维护自身合法权益；2.发票记录经济活动，是会计核算、审计审查的原始凭证之一；3.发票是税务机关控制税源、征收税款的重要依据；4.发票是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。有权利和义务获取合法有效的发票！二.票据粘贴为方便广大师生日后查询原始账目票据，学校财务处特推行”票据影像化”，由财务处工作人员通过扫描机将报销票据存储到数据库，报销师生只需改变报销票据粘贴方式，随后不再通过档案室进行纸质原始票据的查阅，可直接上网查阅打印原始票据。票据粘贴新方式如下：所有票据均使用A4粘贴纸纵向全铺粘贴，可以清楚地看见发票全貌。（右下角表明张数和金额）例如：翻下页旧的粘贴方式新的粘贴方式打印费耗材费图书费耗材费停车费交通费和邮寄费出租车费信息费和交通费电话费餐费自驾费门票费差旅费差旅费二.日常报销网上报账系统日常报销内容截图（以个人科研经费为例）：（一）印刷费印刷费：打印复印装订、横幅海报制作等费。无论是定额还是机打发票，均应附清单，反映打印具体内容、数量单价，加盖收款单位章，与发票开具单位一致。印刷费-

打印复印等费：定额发票+清单印刷费-打印费：机打发票+清单（二）专用材料费专用材料费：科研相关实验用试剂、耗材等费。发票内容无明细、数量单价的，应附销货清单，加盖收款单位章，与发票开具单位一致。专用材料费-实验耗材：明细发票专用材料费-实验耗材：发票+清单（三）测试化验加工、数据采集测试化验加工、数据采集：测序服务费、分析测试费、检测费、核磁测试费等。发票未写清测试项目、数量单价的，应附测试清单，加盖收款单位章，与发票开具单位一致。附件清单也可以是测试的委托书、收费通知、协议书（双方签章）、报价单等，只要写明测试具体内容，以及数量和单价金额即可。测试化验加工、数据采集

–核磁测试费：明细发票测试化验加工、数据采集

-测序服务费：发票+清单测试化验加工、数据采集

-分析测试费：发票+委托书、或收费通知、或协议书发票委托书收费通知协议书测试化验加工、数据采集

-检测费：发票+报价单发票报价单（四）出版、文献、信息传播、知识产权事务费

出版、文献、信息传播、知识产权事务费：出版费、图书资料费、检索费、论文修改费、专利费等。出版费附出版合同（双方签章）；图书资料费附明细；检索费附检索清单；论文修改费附收费通知等；专利费附收费通知等。出版、文献、信息传播、知识产权事务费-图书：发票+明细出版、文献、信息传播、知识产权事务费-知识产权代理费：发票+委托代理合同发票委托代理合同出版、文献、信息传播、知识产权事务费-专利费：发票+登记通知书出版、文献、信息传播、知识产权事务费-检索费：发票+查收查引委托单发票查收查引委托单出版、文献、信息传播、知识产权事务费-论文英文修改费：发票+修改通知论文修改凭证论文接收函被修改论文首页（五）委托业务费

委托业务费：科研协作费等。附协议书或合同（双方签章）。委托业务费

-考古发掘：发票+合同发票协议书委托业务费

-信息服务费：发票+合同发票合同（六）差旅费、会议费、国际交流与合作费

差旅费、会议费、国际交流与合作费：出租车费、公交费、停车费、通行费、汽油费、租车费等市内交通费；会议费；餐费等。会议费附会议通知（通知落款单位或通知中应与发票开具单位一致）；门票附说明（签章）。差旅费、会议费、国际交流与合作费-出租车费差旅费、会议费、国际交流与合作费-滴滴客运服务费：发票+行程单差旅费、会议费、国际交流与合作费-神州用车服务费：发票+结算单发票发票结算单差旅费、会议费、国际交流与合作费-停车费差旅费、会议费、国际交流与合作费-停车费

差旅费、会议费、国际交流与合作费-通行费（以下旧粘贴方式，稍后更换）差旅费、会议费、国际交流与合作费-汽油费差旅费、会议费、国际交流与合作费-汽油费差旅费、会议费、国际交流与合作费-会议费：发票+通知差旅费、会议费、国际交流与合作费-餐费财政部监制+价格监制章差旅费、会议费、国际交流与合作费-门票：发票+说明税务局监制+收款单位发票专用章税务局监制门票说明（七）其他商品和服务支出

其他商品和服务支出：办公用品、日用品、邮寄费、信息费、通讯服务费等，未在其他经济分类中包含的。办公用品、日用品无清单，附清单，除机打小票外，加盖收款单位章，与发票开具单位一致。其他商品和服务支出-办公用品：明细发票其他商品和服务支出-办公用品：网购明细发票其他商品和服务支出-办公用品：机打发票+销售清单其他商品和服务支出-办公用品：定额发票+销售清单其他商品和服务支出-办公用品：网购发票+订单截图其他商品和服务支出-办公用品纯净水（非实验用途）：明细发票其他商品和服务支出-收派服务费电子发票其他商品和服务支出-通信服务费电子发票

其他商品和服务支出-日用品：发票+机打小票其他商品和服务支出-日用品：发票+手写清单其他商品和服务支出-邮寄费其他商品和服务支出-信息费（八）专用设备购置专用设备购置：一般设备、仪器仪表、机电设备等。发票无明细，需附明细，加盖收款单位章，与发票开具单位一致，3万以上需附合同（双方签章），设备处做固定资产附黄联和验收单（一般设备单价1000元以上，专用设备单价1500以上，家具批量1000元以上，软件单价2000以上）。专用设备-一般设备便携式电脑：明细发票+合同+黄联+验收单明细发票合同黄联三.差旅报销网上报账系统差旅报销内容截图：城市间交通费：携程等第三方代订机票开具的发票，需附代订机票订单详情，反映实际的出差人姓名、机票往返地点、起飞时间等。（一）城市间交通费城市间交通费-汽车票无效发票：没有税务局监制章城市间交通费-火车票城市间交通费-机票（二）住宿费住宿费：携程等第三方开具发票，需附代订住宿清单，反映住宿实际地点。无住宿费，个人科研经费（以2打头项目编号）可不附住宿证明，除此之外项目需附住宿证明。住宿费（三）杂费杂费：保险费、退票费、邮寄费、机场专线等。一张机票只能报销一份意