中建八局ERP用户操作手册-库存管理-2.0

中建八局ERP系统用户操作手册库存管理创建日期:当前版本:Jan.22,20061.0Deloitte德勤中建八局ERP中建八局ERP用户操作手册-库存管理-2.0 库存模块中建八局和德勤公司共同知识产权 中建八局和德勤公司共同知识产权 ii文档控制更改记录日期作者版本更改参考分发拷贝号名字区域1234目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"文档控制 ii\o"CurrentDocument"概述 1\o"CurrentDocument"ERP总体业务蓝图概述 1\o"CurrentDocument"ERP库存管理总体蓝图 1\o"CurrentDocument"库存管理所涉及的ERP业务蓝图子流程 1\o"CurrentDocument"物资编码新增、维护管理流程 2\o"CurrentDocument"定义物料编码 2\o"CurrentDocument"指定物料分类 6\o"CurrentDocument"分配库存组织 7\o"CurrentDocument"采购接收 9\o"CurrentDocument"采购退货 14\o"CurrentDocument"物资子库转移单管理 17\o"CurrentDocument"子库转移单一录入/查询 17\o"CurrentDocument"子库转移单一审批 21\o"CurrentDocument"子库转移单一接收 23\o"CurrentDocument"子库转移单一取消 25\o"CurrentDocument"领料一出库管理 29\o"CurrentDocument"出库单一录入 29\o"CurrentDocument"出库单一审批 35\o"CurrentDocument"出库单一出库 38\o"CurrentDocument"出库单一取消 40\o"CurrentDocument"退料一入库单管理 43\o"CurrentDocument"退（入）库单一录入一查询 43退（入）库单一审批 51退（入）库单一入库 54退（入）库单一取消 56物资组织间调拨单管理1 59组织间调拨—调拨单 59组织间调拨一调拨发出 62组织间调拨—调拨接收 65组织间调拨—调拨汇总 68物资组织间调拨单管理2 71项目间调拨管理 85项目调拨单录入/查询 85ERPERP用户操作手册 -库存管理-2.0 库存模块中建八局和德勤公司共同知识产权 中建八局和德勤公司共同知识产权 iv项目调拨单－审批 88项目调拨单－处理 90项目调拨单－取消 91库存盘点 94项目货位维护 95会审组的维护 98会审组设置 98会审组查询、修改 100查询和报表 101物料事物处理查询 101现有量查询 103报表 105库存结帐和关帐 109库存会计期管理 109项目成本转移 111中建八局中建八局ERP用户操作手册-库存管理-2.0 库存模块中建八局和德勤公司共同知识产权 中建八局和德勤公司共同知识产权 采购接收操作说明供应商送货后进行系统接收。要求实际到货物资必须和供货计划所列物资明细一致，否则不予接收。操作过程路径：材料接收管理一接收打开接收，弹出“查找预期接收”界面如下:案来源类型：选择全部。赛采购订单：若要接收某个订单的物料，可在此输入采购订单号进行查询。戏供应商：可以查找某个供应商的货物，进行接收。物料，版本：即对某个物料进行接收。类别：对某一类物料进行接收。*建议以采购订单彳^为查询条件，点查找按钮进入接收界面如下 。此时点“接收题头”界面右上角的回关闭“接收题头”界面或直接单击“接收”界面如下:说明：在“接收题头”界面接收字段在接收完成后可生成接收单号。

接收单号编码规则：第1接收单号编码规则：第1位：用“2”表示采购接收入库/退货的收据号。第2,3,4,5,6位：公司代码，和财务的公司段保持一致。第7,8,9,10,11,12,13位：流水号。采购接收入库编码生成模式：自动生成。嫌在接收界面可能同时有几笔业务等待接收， 所以要“勾选”选中本次需要接收嫌在接收界面可能同时有几笔业务等待接收， 所以要“勾选”选中本次需要接收物料行。4数量字段输入需要接收的物料的数量， 可以更改，根据接收数量在所需接收行直接更改数量即可。嫌点击子库存右边的按钮，弹出“子库存”界面输入 ％模糊查找如下。选择子库点击“确定”按钮。

嫌点击子库存右边的按钮，弹出“子库存”界面输入 ％模糊查找如下。选择子库点击“确定”按钮。'Hid-'Hid-货位字段按其右边的按钮进行查找。说明：货位是根据子库存来设定的，子库存有货位控制的必须输入货位；批次按物料设置的，像钢材有批次控制的点击 进入“批次录入”界面如下:■CHmIe h>LAt14113.G>RACL€烹件IF 查身片!G>RACL€烹件IF 查身片!THE君动21rHi1nliStfflUI?手工输入一个批次号（说明：手工输入批号的规则为本批钢材的出厂批号）。数量字段输入这一批次实际接收数量。Q.主意1逑乃」,Q.主意：一次接收的总数量，可以由多个批次对应的数量组成。系统会自动产生一个接收号，记录下来便于后续利用该接收号进行业务查询及跟踪处理。注意：租赁的接收步骤同上，地点选择本人所在的核算单位采购退货甲供物资、自购工程物资及工程设备等在采购接收入库后如发现接收物资存在问题，需退回至供应商的过程。采购退货必须关联原采购订单，以原购买价格退回至供应商。若为换货，则根据原采购订单重新办理接收入库手续。操作过程路径：材料接收管理一退货打开退货，弹出“查找退货”界面如下:聃**<I'd।nr,目“工事*街*巴印用打开退货，弹出“查找退货”界面如下:聃**<I'd।nr,目“工事*街*巴印用办口・睛多*叼制KT…采购订单字段输入采购订单号或按其右边的按钮查找。物料，版本字段输入物料编码或按其右边的按钮弹出“请输入长列表的缩短标准”界面，输入％进行模糊查询。点确定弹出如下“物资编码”界面查找物料编码，点击“确定”按钮。在查找退货界面，点“查找”，弹出如下界面:对上图进行如下操作:电“勾选”需退物料。®数量字段输入实际退货数量。e退回至字段按其右边的按钮选择退回至供应商。®有批次控制的点“批次一序列”进入“批次录入”界面。批号字段输入批号或按其右边的按钮进行查找，则可得出“可用数量”和“现有量”。数量字段输入实际退货数。说明：数量字段输入的数量不能大于可用量。点击“完成”按钮即可。物资子库转移单管理本方式适用于同一库存组织下子库间的物料转移业务或一个子库存下的两个货位之间的调拨。子库转移单一录入质询操作说明该功能主要用于录入转移单的物资明细和转移数量，录入完成后提交给相关人员审批。以及进行查找子库转移单。操作过程路径：现场材料管理一物资子库转移单管理一子库转移单一录入 /查询打开“子库转移单一录入/查询”，进入“子库转移单查询”界面如下:

点“新建”，进入如下“录入子库转移单”界面:在上图中进行如下操作:单据类型字段默认子库转移单。业务目的点击右边的按钮选择库存事物处理。创建日期和需求日期默认为系统当前日期， 如果需求时间和默认时间不符，修改为需求时间。输入审批人员和接收人员或按其右边的按钮进行查找。点“按物资挑选”或“按存货挑选”进入选择需转移物料。备注：按存货挑选：所列出的物料在系统中均有库存；按物资挑选：列出系统中存在的物料清单，该清单中的物料在系统中可能没有库存。建议点击“按存货挑选”进入按存货挑选界面

发料查询条件主要字段说明?子库和货位：按照事物存储的地点查询;?物料名称：按照物料编码查询。步骤说明：4-在按存货挑选界面通过子库和货位右边的按钮选择子库和货位； 或物料名称字段后输入％模糊查找，查找所有有库存的物料。』点“查询”查找出所有有库存的物料。』勾选所要转移的物料，或点全选全部选择，』申领数量字段输入本次实际所需数量。4点确定进入录入子库转移单界面。点“提交”弹出注意对话框如下:点“确定“。说明：创建人员和审批人员是同一个人时，这时自审批按钮变黑,可进行自审批。点“自审批”，状态显示已审批，弹出注意对话框：“单据已审批……"点”确定”。♦拉血耳M-1nn -露q*创窿曰KI.EMD-Enii?西用*域添型创窿曰KI.EMD-Enii?=fsw-t?ysi-m子库转移单一审批操作说明该功能主要用于在系统审批已提交的转移单。只有录入时输入的审批人员才能进入审批。操作过程路径：物资子库转移单管理一子库转移单一审批打开“子库转移单一审批”进入子库转移单查询界面:单据类型系统默认为子库转移单，点“查找”进入子库转移单汇总界面，查找所有的子库转移单；也可输入单据编号、创建日期进行精确查找。选择未审批的单据，点“打开单据”按钮，进入审批子库转移单界面。睡也鼻野说嘀| 睡也鼻野说嘀| 里蟠黑出滤用.世 电JL.包| 仙a0.m批堤后附■并不再处理奥木口期?8・11三口 .争IX鼐包物解*明睢位于年存班也他/生1餐日那阚|toh[1OEBjg骅小期|TOlM|rP071D22JC悟雄.町I 1叔土靛^M衿青皆悟叫划如拒绝可输入拒绝原因点击拒绝按钮退回给创建人员，创建人员可修改该单据重新提交审批；点审批，弹出如下注意对话框：“单据已审批……”点确定；状态显示已审批。

子库转移单一接收修定..wmnmif中口「口。空 中慢显崎R用•也 1MH独憧街910战恬她麻因I子库转移单一接收修定..wmnmif中口「口。空 中慢显崎R用•也 1MH独憧街910战恬她麻因I1•博云强干不抖看千时*序码,日TA"向I金"叫王味军亚筹口的府片・$17♦南日咽E&-3&-O7.收又黄壬5睢..宓|ft |平RJ+MWU3

鹏"就硝JDD1D3PDP9J||jD»jlDZCDOOI出口博叫健FQEa^-iroDi♦情DON市作生♦孙^R微号IPE&手值CADOCJ也名♦椅操作说明该功能主要用于接收审批后的子库转移单。只有录入时输入的接收人员才能进行接收。操作过程路径：物资子库转移单管理一子库转移单一接收打开子库转移单接收，进入子库转移单查询界面。单据类型系统默认为子库转移单，可输入单据编号、创建日期进行精确查找。点击“查找”按钮查找需接收的子库转移单， 该查找结果仅显示子库转移单接收人员为当前登陆用户的子库转移单。点“调出行”按钮进入子库转移单接收处理界面如下:31看钟祚工日白;此。虞（岫，于••占立口片237。仃"7Asi土E军疝货日期JnnaK，1用叫R7IIAVRJ«*«»-AAMi■忙射■口廿千MAL/口1干•什rww在上图进行如下操作:4-勾选要接收的物料。4目标子库字段按其右边的按钮查找。4-目标货位字段按其右边的按钮弹出库存库位界面， 在库存库位界面项目编号字段按其右边的按钮查找，选择接收方分包商、劳务队伍，点击“确定”。点击“调入”按钮弹出注意对话框： “调入处理完成”点“确定”。嚷"一所一口 ・帝・嚼可用单独： 霓工♦片嚷"一所一口 ・帝・嚼可用单独： 霓工♦片才已植正副♦日*工上工*打：审t?l*A-!S王烧Q虬鼻甘蚪M玛•壬川M郎鼻日mwe-iAasoT■rm-a«王梗¥.w门的・n•比场•Em-什…h■■事忖子库转移单一取消操作说明该功能主要介绍如何取消审批后发现有信息错误的子库转移单。操作过程路径：物资子库转移单管理一子库转移单一取消

打开“子库转移单一取消”，弹出子库转移单查询界面单据类型系统默认为子库转移单，点“查找”进入子库转移单汇总界面，也可输入单据编号、创建日期进行精确查找。仅显示审批人为当前用户的子库转移单。在子库转移汇总单选择所要取消的单据，点“打开单据”按钮，进入审批子库转移单界面：点“取消”按钮弹出注意对话框： “单据已取消”如下:点“确定”。则状态显示已取消。*0⑵啕・阿差普干弊«#qh库r・看短■阻点用♦也K工♦舐W1工日电E『［XPX产」口一口T舟刈屯城 叱型壬的拿• 快•三亚*孑■g1m刊河粕・码 阚用 *H 孑一看 柬艺 nt» 蚪前日 当其应■I■•■；r.ji-F!i：.fti■«1 卞金 o*eM力 "[itonimM.j||lDM 三&■・»!WBim1pp!回8 |gDMlEj [ ・领料一出库管理本部分介绍领料出库所涉及得操作内容。出库单一录入操作说明在领料出库时，类型分项目出库和非项目出库。选择项目出库类型，需要选择出库的事务类型、任务编号和支出类型，系统自动产生领料的账户；选择非项目出库类型时，需要选择出库的账户别名，系统自动关联领料的账户。操作过程路径：现场材料管理一出库单管理一出库单一录入打开“出库单一录入”进入如下界面:点.工⑪新建一出库单，进入如下界面:1、项目出库项目出库（即计入项目成本的）则选项目出库单。 选择项目编号字段、业务目的、审批人员、出库人员。备注：审批人员，出库人员以及创建出库单人员可以是同一个人；当审批人员,出库人员和创建人员是同一个人操作时，步骤如下：上图所示黄色区域表示必须输入。

“事物类型”同样点右边的按钮弹出“查找事物类型”界面，输入 ％模糊查询,选择“库存发放至项目”点“确定”。如下图点“任务编号”右边的按钮“查找任务”。»甲口生**KUMW噱・•・与专电Ml»甲口生**KUMW噱・•・与专电Ml登史购・出MUM-JD-D?■Mi",«T.寸RE・■悒W工修修■香碑约•存・圣-目■tKH她二♦L32O0F窗I，A-M•修w•人*T■S.♦命RR 开书・号|«-Hivbrv-^ha.attrtv明■MMiETfflHRiM色明■MMiETfflHRiM色■曰“支出类型”根据财务核算需要选相应的支出类型。如选“直接材料费”点“确定”按钮会自动生成一个帐户。如下图:备注：支出类型一旦选错，财务记帐就不准确。输入所需出库的“物料编码”，“发出子库”，“发出货位”，以及“需求数量”，可看出可用量为10。也可点击।按存货挑选妃，，进入如下界面:选择“子库”、“货位”、点“查询”如下所示：也可在“物料名称”框输入 ％点击“查询”按钮。勾选所需出库物料；申领数量字段输入实际需用量， 但不能超过可用量。点击“确

定”按钮如下:保存，点“提交”提交审批,,如下图，“状态”显示“未审批”，点“自审批”状态则显示“已审批”。注意创建出库单人员和审批人员不是同一个人时，点“提交自审批”不会定”按钮如下:保存，点“提交”提交审批,,如下图，“状态”显示“未审批”，点“自审批”状态则显示“已审批”。注意创建出库单人员和审批人员不是同一个人时，点“提交自审批”不会变黑，即不能操作，这时的审批需审批人员进入自己的系统进行审批2、非项目出库单（不计入项目成本或按摊销入项目成本的物料的出库）

LH*二苧猥¥法三才”曾更f，子用百Ullfi.产£毡事I隔L.KWFIT卜LH*二苧猥¥法三才”曾更f，子用百Ullfi.产£毡事I隔L.KWFIT卜日事阿馨3福上人再EX，.匕I1.. ||曾除取三沌广宙河;事务类型选择“帐户发放”:帐户字段必须输入一帐户或按其右边的按钮将弹出一个界面。1在弹出的界面中别名字段按其右边的按钮进行选择。1点击确定按钮。帐户查找完成如下：点击按存货挑选按钮进入按存货挑选界面：后面的操作同项目出库单操作一样

出库单一审批操作说明该功能主要用于在系统中审批已提交的出库单。只有出库单录入时输入得审批人员才能在此进行审批。操作过程路径：出库单管理一出库单一审批■Oracleication？->1后UAT环境文件⑻编辑1员直看田7阵夷小工具⑷窗口国都助⑷JI-44J)® ।?［吞:■弛弱器—加口MLL5青岛公司本部现场利料管埋：，"・",工0工・：0工,工。：，*01工小"一：。：0：pX功能支裆沆程CCEED;物诙出库单管理：出库单一审批'CCEED;利贵干席传移单曹理八 常用表单-CCEPD:物点出库单管理d 上阵单—录入 N出库里一出库少I 出库单■取消 9^9T 出库单一汇总查询逮*CCE印：物将退g库第管理1CCEEC:项目回调拨管理iMrfi*CCE印：物质组税同调拨管理CCEED:现有量直沏物料室若处理更事组纲I▼ITSLIJLU『,事打开“出库单一审批”，进入如下界面:♦♦M小哨点击“查找”按钮，弹出“物资出库单汇总”界面如下:出库单“状态”显示“未审批”，说明该出库单在等待审批；点击“打开出库单按钮，进入“物资出库单审批”界面进行审批，如下:如“拒绝”可输入“拒绝理由”点击拒绝按钮退回给创建人员，创建人员可修改该单据重新提交审批。否则点“批准” ，“状态”显示“已审批”，如下:出库单一出库操作说明该功能主要用于材料员根据审批后的领料出库单， 在系统进行出库。领料出库后,该物料才计入项目成本。只有在录入时输入的出库人员才能在此进行系统出库。操作过程路径：物料出库单管理一出库单出库双击打开“出库单一出库”，或单击选中点“打开”进入如下界面:点出“合找”按钮，进入“物资出库单汇总”界面如下:由上图可见，有两张出库单已审批，可以出库。说明：两张出库单必须分两次出库。点击“打开出库单”按钮，进入“物资出库单处理”界面如下:总编情包总编情包工沌*雕前•工沌*雕前•聿铺生号no即钞1CD口co口，口 生塞底明单再关已心务目的H号等并底夙耳目《弓马豌小”0工代 磔■日居轼E自打舞中心工牲 班注目同n-jC-EWJBWE鸨求日.需BC-J0-SMT由隹单编号当电单虚期el<AR士院M.*fitA员岷*工史日江次效己学叱・废山J.犀・已卡拜珀・・“；WCO36C?1-对上图进行如下操作:号 业务日期为记帐日期默认为系统当前日期， 可输入或按其右边的按钮选择实际需要的日期。® “勾选”选中需出库物料行，或点“全部选择”选中所有的物料。项 本次出库数量字段输入实际出库量，但不能超出“可出库数量” 。。 点击“出库”按钮出库，此时“状态”显示“完成” 。出库单一取消操作说明该功能用来介绍取消审批之后出库前的出库单的操作。备注：出库后不能取消。操作过程路径：物资出库单管