办公自动化方案

东台市人民法院自动化办公系统技术方案引言现状分析2003工办公办案模式向网络化、数字化转变。办公办案水平不高，仅仅完成了对传统手工办公办案的网络化、数字化升级。阶。编写目的对东台法院已有《法院综合信息系统》的功能进行补充与完善；等。结合以上计划，本方案根据东台法院对各项办公办案工作的具体需求进行分进行阐述。IISOA功能概述公和电子办公等功能系统。级领导能及时、全面、准确地掌握各方面的动态；提供按部门终端划分的权限和安全控制，提供信息发布和删除的审核；惯性，系统按职务进行角色划分，在角色变动时保留日志；总体设计原则系统设计目标功能模块组成，建成后将来实现如下目标：提供日常信息的多种发布方式，实现信息的编辑、制作、发布一体化。提供日程安排系统，实现日程安排的编辑、查询的一体化。提供面向单位内人员的在线交流功能。办理、电子邮件、即时通讯、信息查询等办公事务管理。限和安全控制。设计原则应遵循以下原则：实用性本系统应遵循的主要原则是应用系统的实用性，在系统的设计中一定要根据东台法院办公的特点，力求界面友好、使用方便，符合办公办案实际，系统易于维护，开发出真正满足东台法院需求的应用系统。先进性进性。安全性络结构上、应用软件格外注重其安全性的设置和开发。规范化模块化、规范化及可维护性。网络总体规划1000PC格比，还具备了很好的扩展性。PC定安全防护能力，能抵御来自外部和内部的入侵及攻击。质量标准制软件的质量。下面就设计质量标准与功能质量标准做一定的说明：设计质量标准标准：统一友好的界面各子系统应提供统一的图形用户界面，丰富灵活的窗口管理和风格一致的菜单；应使用标准的字典，尽量避免汉字的输入；应提供完备的帮助和提示信息，从而使用户操作简单直观、方便易学。稳定性持正常运行而不崩溃，并有必要的日志文件和出错信息显示。可维护性准语句和使代码模块化，以保证程序的可移植性。可扩充性等，减少日后模块升级的困难。可复用性用原型开发提供方便。开放性接受异种数据库的数据，具有数据的复用性。功能质量标准各子系统一般都具有数据录入、查询、统计、报表输出、数据维护等公共性能，各子系统在提供这些功能是应达到如下的质量标准：确性和高效性。检查，即各种用户都应有身份验证系统。公文与档案的一体化管理：支持公文与档案管理的无缝连接。强大的检索与统计功能：用户可以对任何感兴趣的信息进行检索。应用功能设计概述OA系统个人工具OA系统个人工具在线帮助科电事协资考系技子务作源勤统法公管交管管管庭告理流理理理办公自动化系统结构框图一个系统要达到实用的目的，必须要充分考虑用户的需求，根据不同科室，我们设计了对应的应用程序和权限；下面进行大致的描述。电子公告管理子系统拥有公告管理权限的用户可以发布一条公告信息，公告信息可以给特定的人看，也可以给全体员工看。公告列表，列出所有已发布公告信息的列表。它在首页中会有提示信息，当用户登oa系统时。如下图所示：发布公告WORD也可以选择特定的人员；同时可以用短信进行通知用户并与工程日程安排相结WEB公告列表户数、已读公告的用户数、同时也可以进行编辑和删除。工作日程发布公告同时可以与人员的工作日程安排相结合，由发布人员或部门对相应部门（人员）的输入近期工作安排内容，当特定人员登录本人的办公网页时，本人的近期工作安排即显示于显著位置，以提醒本人注意。未结案件数等。协作交流子系统协作交流子系统有内部邮件与短信发送及即时通讯功能。电子邮件系统接收发送法院内部邮件，直接送达用户邮箱，快速，高效。特色包括：发送多人只保存一份邮件附件、按组织结构图浏览并选择用户等。短信发送功能，发送一条信息到用户的手机或电话上，提示用户查收。3.3.1. 内部邮件发送邮件发送邮件可以对多人同时发送。收件箱收件箱实现对来自法院内部邮件的接收，并对接收的邮件进行回复，转发，删除等处理。发件箱发件箱实现内部邮件的发送，显示发送记录，支持多人同时发送的功能。即时通讯通讯、文件传输、协同工作。事务管理子系统功能模块。办事处理办事处理提供分配任务、待办、已办、我分配出的任务四个子功能。分配任务拥有任务分配权限的人可以把各个任务分配给个项目负责人：待办在待办栏可以查看到最新需要办理的任务：已办的状态，如正在办理中、完成等；可以查看任务的详细情况。我分配出的任务任务分配人可以查看自己分配出的任务详细进展情况：办公用品申请办公用品的申请功能有如下填写申请、申请草稿、待审、复审与申请结果。办公用品填写申请界面如下：请假申请用户在线填写请假申请（时期，类型，原因），提交领导进行审批。报销申请用户在线填写报销申请单，填写报销项目，时间，内容，人员，提交领导审批。车辆申请用户在线填写做好的表单，包括开始、结束时间，用车人员，出发、到达地点，用车事由等，填写好表单后交给相关管理员申批。科技法庭子系统庭审录像，实现操作、管理的易用性，最大限度地利用现有的科技法庭资源。资源管理子系统资源管理子系统有办公用品、会议室管理、知识管理、车辆管理、驾驶员管理、档案管理六部分组成。办公用品办公用品提供办公用品类别与办公用品。办公用品类别：提供办公用品类别的添加与类别显示列表。办公用品类别添加界面如下图所示：办公用品添加界面如下图所示：知识管理提供知识库的管理，对知识信息进行添加维护，达到知识共享的目的。会议室管理会议室管理提供添加会议室、会议室列表、预定会议室、审批、我预定的会议室、审批未通过和等待审批功能。添加会议室界面如图所示：车辆管理驾驶员管理包括添加车辆信息、车辆信息列表和用车统。添加的车辆的详细中通过驾驶员、车型号、起止时间都可以进行用车信息的查询。驾驶员管理员出车统计。驾驶员出车统计与用车统计的是同样的信息。问题与建议系统果对本院工作有问题或建议都可以通过该模块提出本人的想法和建议。系统管理子系统该模块用于对系统维护、数据维护、用户管理、部门管理等系统级操作。上述操作将对系统产生重大影响，因此，限制为只有管理员可操作，保证系统的稳定及服务的持续。该模块分为6个子功能，以下是详细说明：用户管理除帐号。权限管理需要指定某个用户和什么条件的档案部门管理职位管理除或重命名。流程管理系统管理员后台对本系统中流转流程进行管理，在图形化界面上新增流程、公文流转流程中增加公文模板的设置等。流程新增：用户可以根据需要自定义流程。日志管理等都可以在列表里清楚查看到。考勤管理工上、下班信息各查看本月个人考勤信息如迟到、早退与旷工的次数信息。个人工具个人工具提供日程管理、个人资料管理与通讯录管理三个子功能模块。日程管理提供对用户的日程按排进行添加与查看和提示功能。个人资料管理对个人资料信息进行管理，可以编辑个人资料信息和修改密码。通讯录管理针对不同的群体，把通讯录分为个人通讯录和公共通讯录。作：公共通讯录就是法院所有员工的联系方式，由管理员管理操作：数字图书馆远程开庭（如看守所现远程在线开庭或者异地在线开庭功能，无需将犯罪嫌疑人押解回本院进行庭全性，避免突发事件的发生，同时可以了效降低刑事案件审判成本。在线帮助在线帮助提供用户OA系统操作手册。软件配置4GB64操作系统和数据库软件，本系统的系统软件配置如下：系统工具软件包括：服务器操作系统：MicrosoftWindowsServer2003R2SP264位版Windows以上数据库系统：MicrosoftSQLServer200564位版应用服务器：