应用型本科院校提高实验室设备使用效率方法探索

应用型本科院校提高实验室设备使用效率方法探索

李惠霞王建Summary：本文针对应用型本科院校，河南城建学院实验室管理制度的现状分析，提出问题所在，并提出相应的提高实验室管理效率的途径，即制定实验设备使用效率指标体系优化的目标、匹配相应的设备使用效率考核指标体系、健全大学实验设备管理体制、规范高校实验设备采购行为、构建信息化管理系统的方法，通过这些措施，旨在提高高校实验室设备管理效率，增强使用效率。Key：本科院校；实验室设备；使用效率；方法随着信息技术的迅猛发展和高校实验室建设的加快，高校实验室建设进入了蓬勃发展的新阶段。为更好的发挥高校实验设备的使用效率，加强对实验设备使用的评价成为高校实验室设备管理越来越重要的课题。本文以河南城建学院实验设备的使用效率评价指标体系为研究对象，加强对高等院校实验设备管理的基础研究，对科学评价高校实验设备的使用效率有十分重要的现实意义。1、研究现状目前河南城建学院在实验室管理中实行学校与院系二级管理体制，学校主要从全校各院系专业实践教学需要统筹规划、组织协调，并成立实践教学设备管理处负责教学科研实验仪器设备及实验室管理的全面工作，协调组织实践教学设备、仪器、材料的采购、验收、维修、报废等工作，并对二级学院实验室的管理进行监督和检查。实验室管理与维护的具体工作由二级学院自主掌握。这些实验室不仅承担着学院相关专业课程的实践实验教学任务，同时承担学校老师科研工作的需求，这使得学院实验室实践教学任务重、使用人员复杂、流动性大[1]，也就对如何科学合理地对实验室软硬件及网络进行管理和维护，提出了更高的要求。2、存在问题在现有二级管理体制下，二级学院对所辖实验室有了更多的自主管理权，但是由于实验室管理与维护工作涉及教务、科研、资产、财务、安保、后勤等诸多部门[2]，具体工作千丝万缕，又因为这种二级管理体制在我校执行的时间尚短，还有诸多问题和不足亟待解决和改进。2.1实验室管理队伍水平较低河南城建学院实验室管理教师大部分都是兼职教师，大部分是学校招聘的博士，虽然学历很高，但是这些老师教学科研压力都很大，很难付出更多的精力在试验室管理上，更不要提思索实验室建设。因此管理水平普遍较差。2.2管理制度不健全，执行力需加强各学院各实验室都制定了相关管理规章制度，但部分规章制度不够完善，在具体执行制度的时候就会略显不足。经常会出现管理员、教师或者学生对制度不了解不清楚，或者不按制度执行的情况。实验室管理工作有时候会涉及教务、资产等其他部门，为明确责任，提高效率，应对这些部门的工作流程、分工等形成规章制度，更好地服务各专业师生的实践教学。2.3实验室设备检修与维修困难实验室施行二级管理制度以后，实验室维修经费下放到院系，表面上看是件好事，但是因为维修经费总额有限，所以仪器在报修时就没有原来容易，导致很多仪器坏掉也不报修，甚至有些贵重仪器坏掉不敢报修的情况。造成试验教学和科研工作不能顺利开展。2.4实验室细则标准不详细因学院实验室既承担本院学生又要承担其他院系学生的实践教学课程任务，又承担部分其他院系学生实践教学任务，又承担教师的科研工作，人员流动较大，人员繁杂，流动性强，环境卫生比较差。实验室没有详细的管理机制下，环境卫生标准不够细致和具体。3、根本原因分析河南城建学院试验设备使用效率不高的主要原因有：3.1重购置，轻管理实验设备一直是重购置，轻管理，使得高校实验设备损坏或其他原因不能使用，就会在购置计划里重复购买，造成购买的设备使用效率低，浪费仪器购置费，导致不能购买其他设备，影响实验室的整体质量[3]。实验设备购买后没有及时投入使用，主要是设备管理人员没有及时与采购人员交接，及时进行设备安装、调试、验收实验设备入库。在日常的管理过程中，设备管理人员没有及时登记实验设备的使用情况，检验配套设施是否落实到位。另外，设备管理人员不进行定期的保养和维护，检查设备是否正常的使用。3.2机时利用率不高，機器空载运行或者因操作不当而造成无效的开机时间时有发生，其根本原因在于设备管理人员不具备良好的工作态度和专业素养，导致实验设备故障频繁出现，问题发生以后，设备管理维修人员由于不能及时到位，最终导致设备停机，最终报废[4]。3.3创新性差由于功能的开发与利用需要科研人员的创新，具有很强的技术性，需要花费大量的时间和精力，因此，实验设备的功能利用与幵发的难度较高。以河南城建学院的道路材料实验室为例，大部分试验都是验证性试验，并无创新性。4、河南城建学院实验提高实验室设备使用效率方法探索4.1制定实验设备使用效率指标体系优化的目标长时间以来，高校实验设备由国家拨款购置或实行无偿调拨，使用过程中，高校也不承担经济责任，实验室人员就不会形成高效节约的思想。随着办学自主权的逐步扩大，高校开始筹备资金用于学校发展，逐渐意识到高校实验设备也属于学校的资源设备。从长远发展出发，应充分发挥高校实验设备效益，建立设备管理和责任制度[5]。4.2匹配相应的设备使用效率考核指标体系有效的评价体系必须拥有可靠的管理信息系统，实验设备评价体系评价的对象是实验设备，重点是使用效率，目的是为管理者提供更好的服务。首先是分析实验设备所担负的责任，即设备的用途。河南城建学院每个实验室有不同的试验仪器，每个试验仪器的用途都是不同的，所以要求在制定指标时不能釆用一刀切原则，而是要广泛征求使用者和管理人员和专家的意见，针对不同的设备制定不同的标准。4.3健全大学实验设备管理体制产权界定和产权登记是高校资产管理工作中最基本、最重要的工作。各高校按照国家的有关文件精神，对各类资产进行全面登记和核对了设备的实物形式和价值形式两个方面，在摸清家底的情况下，界定了所有权。在这个过程中，把一切属于国家所有的资产归纳进国有资产轨道，明确了国有资产权，维护了国家资产，遏制了侵占、私分国有财产的行为，防止了国有资产流失。明晰了学校的产权关系、实施产权管理、保障资产的完整；对高校资产管理研究经营性资产实行有偿使用和监督作用，推动了高校资产的合理配置和有效使用。4.4规范高校实验设备采购行为购置试验仪器设备时，不仅要保证设备的技术指标满足教学、科研、学科发展的实际需要，同时防止在申购过程中一味追求高、精、尖设备，主要目的是确保在实际使用过程中实验设备的使用效率。因此实验设备购置之前需要严格的科学论证，购置单位根据实验设备使用的目的，组织校内外相关专家论证可行性报告，审查实验设备的技术性能指标，根据专家意见和经费投资计划及学校建设发展，学校主管部门会同领导对设备申购项目进行审批确认。4.5构建信息化管理系统按照高校实验设备管理信息化的要求，应重视信息技术工作，实现实验设备管理信息系统化，需要及时将实验设备信息录入管理信息系统，做好资产统计和信息报告的工作，对学校各单位实验设备实行动态管理。以此可以利用实验设备的管理信息系统和设备信息报告，全面、动态地掌握学校各个学院实验设备使用状况和使用频率，建立和完善有效的激励和约束管理机制，进而强化约束财务管理，解决实验设备高度分散、流动性差、随意占用或者报废的问题。4.5.1完善硬件和软件设施积极组织、建立和开发河南城建学院实验设备管理网络技术，解决实验设备信息管理的需求，使每条使用或者维修信息都能及时的传递到上级管理部门，从而及时得到反馈。要努力加快实验设备资产管理软件的研发创新，做到科学、方便、实用。准备好网络要求需求的硬件和软件环境，为实现固定资产网络信息管理，建立数据库，进行数据管理，提高实验室使用效率和报修效率，并且依据学校试验设备的使用情况为以后的试验设备的申报提供依据。4.5.2利用校园网建立实验室资产管理系统随着河南城建学院信息网络的发展，实现了校园网的普及，各学院实验设备管理正在从原始的管理模式转向网络管理模式。该模式方便试验数据查询、实验仪器统计等问题，不仅提高了数据的安全性和规范性，降低了统计工作量，加快了信息交换速度，最重要的是使设备管理效益得到了很大的提高。当前河南城建学院实验室设备制度建设迅速，实验室资产规模快速上升，管理制度越来越完善，计算机网络创建仪器设备的实时信息成为适应时代要求的产物。为将学校各项管理工作提高到一个新的高度，应利用方便快捷的校园网硬件基础和软件技术，创建实验设备管理信息系统。5、小结针对应用型本科院校，河南城建学院实验室管理制度的现状分析，提出问题所在，并提出提出提高实验室管理效率的途径，即制定实验设备使用效率指标体系优化的目标、匹配相应的设备使用效率考核指标体系、健全大学实验设备管理体制、规范高校实验设备采购行为、构建信息化管理系统的方法，通过这些措施，旨在提高高校实验室设备管理效率，增强使用效率。Reference：[1]王汉功等，设备全系统全寿命管理[J].國防工业出版社，2003.：60[2]杨同胜，叉杰，胡红梅高校同定资产利阳效率评价研究