大学大型仪器设备管理办法模板

大学大型仪器设备管理办法（修订稿）第一章总则第一条大型仪器设备是学校教学、科研活动的重要物质件，对提高教学质量和科研水平起着重要作用。为加强对xxxx大学大型仪器设备的管理，提高使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号），结合学校实际，制定本办法。第二条单价在10万元（含）以上的仪器设备或单台（件）价格不足10万元，但属于成套购入或配套使用，整套价格达到10万元（含）以上的仪器设备为大型仪器设备。所有仪器设备所有权归学校所有，根据项目申报情况及实际使用情况归各学院具体管理。第三条大型仪器设备的管理目标为：充分发挥仪器设备的投资效益，保证教学、科研需要，为学校培养高质量的创新人才，做出高水平的科研成果，同时也要积极开展对社会有偿服务。第四条学校大型仪器设备一律实行“专管共用”原则，面向全校，为全校服务。第二章购置和验收第五条大型仪器设备的购置，按以下程序进行。使用单位根据设备购置规划向国有资产管理处提出申请，填写《xxxx大学单价10万元及以上仪器设备购置申请论证表》。按购置金额分级组织专家进行论证：单价40万元以下的，由使用单位组织论证；40万元以上的，由国有资产管理处组织论证；100万元以上的，由学校组织论证。论证专家组由5～7人组成，必要时可聘请校外同行专家参加论证。论证的内容包括：1.仪器设备对本校、本地区学科发展、人才培养等工作任务的意义和必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；2.所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；3.仪器设备的附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况；4.仪器设备工作人员的配备情况；5.安装场地、使用环境及各项相关设施的安全、完备程度；6.校、内外共享方案；7.绩效目标及风险分析。论证通过后，形成项目申报文本报归口管理单位，纳入项目库，报市教委审批。大型仪器设备的购置，根据审批方式严格履行程序，采用公开招标等方式，在节约经费的同时，确保所购仪器设备的质量。第六条大型仪器设备的验收按以下程序进行。（一）大型仪器设备签订合同后，成立该仪器设备的校内验收小组，验收小组由使用单位、国有资产管理处、档案馆、监察处、该仪器设备专管人及相关专家等组成。使用单位主持验收工作。（二）验收小组要组织验收前的准备工作。1.制定验收方案，编制验收准备工作日程安排。2.翻译、学习仪器设备全套资料，培训技术人员。3.拟订配套计划及实验室改造、扩建工艺设计。（三）大型仪器设备到货后，验收小组进行验收并组织安装调试工作。其内容为：1.检查包装外形、仪器设备整体的各部件外观状况（受潮、锈蚀、损伤等），并做好记录。2.根据装箱单和合同，核对仪器设备、附件、零配件的数量是否齐全。3.对随机文件进行验收，包括：使用说明书、操作技术规程、总装图、附图、安装图、产品合格证、保修单、装箱单和备件规格等全部文件资料。4.严格按照说明书及出厂指标逐项验收各项技术指标，反复考核仪器设备性能，做好记录，填写验收报告书。5.仪器设备的有关资料，包括合同、随机文件、验收报告等在验收合格后，使用单位应将原件交档案馆，复印件留使用单位查用。6.验收工作要在索赔期（仪器设备到港后90天）期满前30天内完成，如发现数量、质量问题时，验收小组要及时出具书面报告送交国有资产管理处，以便向国家商检局办理商检证及索赔等。7、在保修期内，大型仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，排除隐患。（四）大型仪器设备到货后，如因准备工作不足影响仪器设备的及时验收、调试而失去对国外引进设备的索赔权利，由使用单位承担相应责任。第三章使用和管理第七条大型仪器设备实行专人管理制度。专管人由使用单位提名，报国有资产管理处备案。专管人应思想作风正派，责任心强，具有相应的专业知识和操作技能，达到所管仪器设备的技术要求。专管人一经确定，不要轻易变动。专管人的职责是：制定仪器设备管理的操作规程，模范带头执行并督促检查上机人员的执行情况。认真做好使用记录和维护、维修记录，并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。解决仪器设备使用的技术及相关问题，维护仪器设备的正常运行。培训、指导和考核上机人员。要定期对大型仪器设备进行校检和标定。组织在仪器设备上开展的各项教学、科研、社会服务等活动和工作任务，不断开发新的功能，使仪器设备发挥最大效益。完成使用单位和国有资产管理处交办的仪器设备管理的其他任务。第八条大型仪器设备实行“持证上机制”。专管人和上机人员都必须经过严格考核，对确已掌握仪器设备操作技术的人员发给“上机证”，严禁无证上机。第九条要严格按照操作规程使用仪器设备，经常维护保养，及时记录仪器的维修情况。认真填写国有资产管理处印制的《xxxx大学大型仪器设备使用情况登记本》，并及时存档。第十条在保证安全的前提下，努力提高大型仪器设备的使用率，增加开机时间，充分发挥大型仪器设备的使用效益。第十一条大型仪器设备应根据实际使用情况制定收费标准。在保证完成校内教学、科研使用的前提下，鼓励在不同层面上开放、共享、服务，对外开放服务应按学校规定统一收费管理。收取费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护维修及支付必要的劳务费用等。第十二条大型仪器设备出现故障时应及时上报国有资产管理处，必要时报主管校领导，并积极组织鉴定和修复，修复后及时做出质量检测记录，由维修人员及专管人签字验收，并将记录归档。任何人无权拆改大型仪器设备。必要时由使用单位提出可行性报告并经论证，报主管校领导审批后方可实施。第十三条免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不得挪作它用或转移监管地点。在5年监管期满后，最迟在仪器设备报废前，使用单位必须向海关申请撤除监管手续。第十四条因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高等原因需降档或报废的仪器设备，依据《xxxx大学国有资产处置管理办法》，经学校审批后，做降档或报废处理。第十五条批准调拨或报废的大型仪器设备，未经国有资产管理处同意，不得移出实验室。否则，由此造成的损坏、丢失等损失，由当事人按照《xxxx大学损坏丢失赔偿办法》的相关规定进行赔偿。第十六条要加强大型仪器设备的档案管理工作，按《xxxx大学大型仪器设备技术档案管理办法》执行。第四章考核与奖惩第十七条学校按照教育部和xxx市教委的要求定期对大型仪器设备的使用和管理进行考核。第十八条考核工作由国有资产管理处主持，考核结果向全校公布。第十九条考核工作每年进行一次，包括管理工作和设备使用效益两个方面。管理工作的考核内容包括使用环境及仪器设备的保养、维修、校检、标定、操作记录、安全措施、专管共享等制度的执行等方面。仪器设备效益考核按《高等学校大型仪器设备效益年度评价表》进行考核。学校对在大型仪器设备管理和使用中成绩优秀、做出突出成绩的单位和个人，将予以表彰和奖励；对使用效率低或开放共用差的仪器设备将予以公布，并对相关