图书馆管理系统-用户手册范本

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用户手册V1.0人员时间备注编写赵文远、周顺祥2016-4-6审核赵文远、周顺祥2016-4-6TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1引言 3\o"CurrentDocument"编写目的 3背景 3定义 3\o"CurrentDocument"参考资料 3\o"CurrentDocument"2用途 3功能 3性能 4\o"CurrentDocument"数据精确度 4\o"CurrentDocument"时间特性 4\o"CurrentDocument"适应性 4\o"CurrentDocument"故障处理要求 5\o"CurrentDocument"安全保密 5\o"CurrentDocument"3运行环境 5\o"CurrentDocument"硬设备 5\o"CurrentDocument"支持软件 5\o"CurrentDocument"4使用过程 6\o"CurrentDocument"安装与初始化 6启动客户端 8\o"CurrentDocument"系统具体操作 9\o"CurrentDocument"基础数据维护模块 9\o"CurrentDocument"图书借阅管理模块 13\o"CurrentDocument"新书订购管理模块 16\o"CurrentDocument"系统维护模块 181引言编写目的指导用户正确安装、配置系统并且使用图书管理系统。 以及当系统出现错误时，作为系统恢复参考手册。背景系统名称：图书管理系统V1.0任务提出者：《软件文档写作》课程教师一一陈长清开发者：软工1305班-李会则、赵文远、佟毓来、周顺祥、孙隽楠用户：读者、图书管理员定义LMS：LibraryManagementSystem,图书管理系统。SQLSERVER：MicrosoftSQLServer2005,数据库管理系统参考资料图书管理系统项目开发计划图书管理系统需求分析说明书图书管理系统架构设计说明书图书管理系统详细设计说明书2用途2.1功能功能:(1)基础数据库维护：①读者信息管理功能：实现读者的添加、查询、修改、删除等读者相关信息。图书信息管理功能：实现图书添加、删出、查找、修改等图书的相关信息。图书类别的管理功能：实现图书类别的添加、修改等图书类别的相关信息。(2)图书借阅管理：①图书借阅管理功能：统计图书的借阅相关信息。②图书还书管理功能：统计图书归还的信息。(3)新书订书管理：①新书订购功能：及时更新图书信息及其数据库。②验收新书功能：实现新书的验收及确认。⑷系统维护：用户管理功能：实现用户的添加，修改和删除。更改密码功能：提供安全性保障机制。2.2性能数据精确度查询数据以及对数据进行操作时应保证准确率以及小数点单位精确等问题。时间特性一般操作的响应时间应在2秒以内，检索响应时间略长，不宜超过10秒适应性满足系统运行环境条件的，允许在不同操作系统之间的跨平台运行。故障处理要求系统故障可以由管理维护人员迅速修复。数据库丢失问题当尽快还原至最近还原点。硬件故障须由维护人员更换硬件即可。2.3安全保密对系统敏感数据（如用户密码、数据库连接信息等）需进行加密处理3运行环境硬设备普通PC机，1G内存支持软件运行环境：WindowsXP及以上数据库：SQLServer2005企业版44使用过程基础数据维护 图书借阅管理图书管理系统基础数据维护 图书借阅管理新书订购管理系统维护安装与初始化安装说明：一.服务器安装：服务器推荐配置：Cpu:IntelXeon四核2.0GHz。内存：1.0GB。安装MicrosoftWindowsServer2003EnterpriseEditionServicePack1可要求服务器安装人员安装。安装MicrosoftSQLServer2005EnterpriseEdition.：盘内SQL2005.iso为SQLServer2005企业版安装镜像，可使用虚拟光驱载入安装。安装中需选择混合身份验证模式（Windows用户身份验证，SQLServer用户身份验证）。3附加数据库文件：点击开始-〉程序-〉MicrosoftSQLServer2005-〉SQLServerManagementStudio。选择SQLServerAuthentication（SQLServer验证），用户sa密码卫空。点击连接。右键点击databas哪据库），菜单中点击Attach,（附加）在对话框中点击”Add（添加）”，进入光盘的“数据库文件”文件夹，选才FFundManageSystemDB.mdf确定。Database下出现FundManageSystemDB即数据库文件附力口成功。4安装系统支持环境：运行光盘目录系统支持环境\dotnetfx.exe,若安装不成功则先安装同目录下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安装dotnetfx.exe。若安装成功则不需要安装WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。5运行光盘目录安装文件服务端安装文件.exe,安装服务端软件。6服务端软件安装完成后，双击桌面上的“服务端”快捷方式，整个系统运作需要服务端程序一直开启。可最小化到托盘。二.客户机安装：1安装系统支持环境：运行光盘目录系统支持环境\dotnetfx.exe,若安装不成功则先安装同目录下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安装dotnetfx.exe。若安装成功则不需要安装WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。2安装客户端按客户机需要安装光盘目录安装文件中的相关安装程序（科室上报系统，财务审核系统，领导审批系统）。3配置客户端：打开客户端安装目录，?T开目录下扩展名为 ini的配置文件，如领导审批系统，则对应打开安装目录下的BudgetCheck.ini文件。将“ServerIp=3'中的”3'替换为服务器计算机IP,具体IP可询问相关网络管理人员。4客户机若希望通过内部网络下载客户端安装程序以及相关支持环境， 可在内部网络内架设FTP服务器，以提供各客户机下载最新文件，光盘内提供了FTP服务器软件：HB-ServU.rar,该版本为破解版本，解压后运行解压目录中patch.exe进行破解，再运行ServUAdmin.exe进行配置。（也可以使用其他手段使客户机获得安装文件）三.配置系统参数：财务审核员默认帐号：11111111密码111。登陆图书馆管理系统，在信息管理菜单中查找图书，查询个人信息，预约图书等。启动客户端在客户端电脑上点击图书管理系统启动图标，图书管理系统开始运行，输入用户名和密码可以登录主界面，如图1所示：图1：图书管理系统登陆界面用户名密码匹配后，进入图书管理系统主界面，主界面如图 2所示:图2:图书管理系统主界面系统具体操作基础数据维护模块图书信息及类别管理功能点击基础数据维护按钮，进入基础数据维护操作界面，图书信息及类别管理是由如下功能操作实现，包括图书信息的添加、修改、删除与查询功能。各项功能实现分别如下所示：1）图书添加功能通过管理员键盘录入的图书信息添加图书，更新图书馆图书数据库，完成添加图书操作的基本功能。基本流程如下：

界面预览图所示:图3图书添加界面图界面预览图所示:图3图书添加界面图2）图书修改与删除功能完成数据库中相关图书信息数据的修改和删除功能， 管理员通过选定界面表格中相应要修改的图书，其对应的信息数据便会显示在表格下方的文本框中，然后修改相应要修改文本框中的数据，确定后便可完成修改，若要删除图书，只需选中表格中要删除图书，确认删除即完成删除操作。基本流程如下：界面预览如下图所示:七匚图书信息•喙州修改或功珅定七匚图书信息•喙州修改或功珅定123456739...计篁机类图书"X遍序设i+李刚—秋*出版社.^9-12-264GJ133456789…丐苒67皆9&,57867^465...计算机关图书计算机类弹计邕相类图书软件工程懈言。+4典藏楠山万张江会—出蝌t**4出版社飙9-1&2&2009-12-122010'02-2C'3'j.i5'?J40.(‘16555548测试测绘技术EruceIckel曾国平***出版It2010-01-17芦」0)0000000一.社会科学美国鉴赏iHtbtrlSc...美庆貂四反出版社2003-01-0280.(000000000...计耳机交国指AS工接求开发Ievester...南燕*则出版社武口卜的IE.111111岂1.二.计其机类图书二二匕二二二一文学上用叱全,中国支李一P王连初叶乃京四*出版社桢*出版社2009-01-072C^9-0L-Q9叫］5'j.f.译至出版商 出版日期 价国将编号图书类别 匡将名麻 作者苍B作着：出版日嚼：576675=0546E4类 别：出版社：位苴机...苍B作着：出版日嚼：576675=0546E4类 别：出版社：位苴机...T书 名：译 者：c+tjMfe |季艳椒*出版社聿价：2jli>0:-2040.0删除关闰图4图书信息信息修改与删除界面图3）图书查询功能条件查询相关图书，查询结果表格显示，获取图书的相关信息。输入图书名称、图书作者等信息。输出图书信息或图书不存在信息提示。主要流程如下：界面预览如下图所示:麦询显示全部图书信息请选择空询方式 .书名都目叵函宣询结果覆询一匈图5图书查询界面图图书借阅管理模块1）图书借阅管理功能查验输入的读者编号查验输入的图书编号运行借书界面获取该会员以及图书的相关信息登记借书主要流程如下：界面预览如下图所示:图6图书借阅界面图2）图书归还管理功能运行还书界面，查验输入的读者编号，查验输入的图书编号，获取该读者以及图书的相关信息，登记还书并更新图书数据库以及借阅表。主要流程如下：界面预览如下图所示:

图7图书归还界面图新书订购管理模块1）新书订购功能实现新书订购，增加图书库存数量。订购模块管理员输入图书名称、图书编号、订购价格以及数量等相关信息。主要流程如下：界面预览如下图所示:图8图书订购界面图设计者:图8图书订购界面图设计者:2）验收新书功能：验收模块管理员选择需要验收的新书完成验收已购图书。 操作完成后系统会根据具体操作输出新书订购成功提示对话框以及验收成功提示对话框。主要流程如下：

界面预览如下图所示:r=*x11LLLLU1...；20]0-(1L7.11L222333'-2010-C4-2037•.1■更机英田书匚“在王五打文学收风 =的独2W9-1Z-.29：：,£4_旱：二i「红机委总卡11LLLLU1...；20]0-(1L7.11L222333'-2010-C4-2037•.1■更机英田书匚“在王五打文学收风 =的独2W9-1Z-.29：：,£4_旱：二i「红机委总卡J.E程序号计李掰：655；65；52MS-12-30城智3.7测试： 测卷拄木EruesEris"K-L1.200口TH-Cig1QE0n」1文学 中宣文学X乃文与土由1都-椁-前1Fink息.■B■树.坐医W:十1■曲沏至M*if,“寻机羊序书就”T程 出瑜1234516789 2Wfl-12-30|<3 M订诙1日期：书辨辑三：SMG-12^0星而讷;是。蛋折才口：mt吟3L二例S ［退出kAn1—.而人>>学号；061012(词书蛹弓7购口期订购翻量折知 屋■惊取 图1S君称件者2010-0L-0SW0E址最卜1 叶电机谭国吟皿拽武不笈L*ve-Et*r*：00000001 20]00020：