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文档简介

集团出门证管理办法为维护集团内部治安、物资管理秩序，加强物资安全监督和成本管理，结合单位实际，杜绝成本亏损，堵塞漏洞，保障企业内部的生产经营顺利展开，经广泛征求基层单位意见，特制定本办法。凡出门的各类物资均依照本办法执行。各类物资凭出门证出门，集团有限公司护卫大队、物资事业部负责监督检查，集团公司护卫大队所属门卫负责验证。出门证适用范围1、出门证由集团公司护卫大队主管；2、出门证仅限在集团公司内部使用；签发出门证单位由集团公司护卫大队、物资事业部物资管理授权；4、任何单位和个人便条不得代替出门证使用。出门证申领和管理出门证由集团公司统一印制，各单位持介绍信（申领本数）到集团公司护卫大队申报、登记、办理、经审查后填写出门证领用登记方可领取出门证使用。已经使用需重新领取的单位，应由分公司专（兼）职护卫人员到集团公司护卫大队领取新证，已使用的出门证由分公司专（兼）职护卫人员存档备查。各单位出门证要指定专人负责并遵守以下规定；1、填写出门证字迹清晰，一律使用黑色或蓝色圆珠笔、中性笔填写，出门证内容必须与出门货物相符；2、出门证要明确开具单位、持物人姓名、司机姓名、车牌号、货物名称、规格、数量、去向、责任人（项目经理或责工）、签发人（材料主管）、日期时间，当日有效，不得补办；3、出门证开出后，因故未能使用，应将开出的出门证注明“作废”并附在存根上保存待查，存根和底联内容必须完全相符；所有出现场的车辆，门岗护卫人员必须严格查验，包括车厢、马槽、驾驶室、后备箱，对携带有物资又提供不出《出门证》的车辆，严禁出门。配货送料车辆，若有其它项目物资，必须由项目部材料员核实、并出具出门证后方可放行。出门证检查和监督1、出门证任何单位及个人不得混用、转借、买卖、损毁、丢失，出门证存根由开具人保存，期限为工程结算后两年；门卫联每月为一周期，按编号排好顺序交给项目安全员，由项目安全员将门卫联放入资料盒存档，项目完工后交分公司护卫人员保存；2、出门证使用、签发情况，由集团公司护卫大队不定期检查并记录；3、集团公司护卫大队所属门卫要认真履行职责，严格出门物资检查，对手续不清、不全的物资，严禁出门并及时通知护卫大队及物资事业部；4、如发现违反上述规定，集团公司护卫大队、物资事业部将根据情节，予以处罚并报请集团公司领导，按照集团公司有关规定予以行政处理；5、由于出门证使用不当，导致治安案件、刑事案件发生的，除追究直接责任人经济责任外，对构成犯罪

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