2023年档案管理制度范本

2023年档案管理制度范本第一条为了标准公司档案治理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

其次条档案治理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级治理，一级治理是指公司综合治理部的统筹治理;二级治理是指各部门的档案资料治理工作。

2、综合治理部档案治理员负责公司全部档案资料的统一收集治理，各部门的档案治理员负责本部门档案资料的使用治理。

3、档案治理人员要严格执行公司档案治理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合治理部档案治理员有责任对二级档案治理工作进展监视和指导，每年对二级档案治理进展一次检查验收。

第三条归档制度

1、但凡反映公司战略进展、生产经营、企业治理及工程建立等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一治理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建立方面的，由规划建立部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合治理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合治理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的`其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合治理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度

1、公司综合治理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进展登记，编制归档名目。

3、档案治理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目;依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。

5、库存档案必需图物相符，帐物相符。

6、档案治理人员要熟识所治理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。

7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进展整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案治理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案治理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

7、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。

8、重要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。

第六条二级档案应依据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必需保存的尽量留复印件，其余资料交综合治理部统一保存。

第七条本制度从二Oxxx年十月一日起执行。

2023年档案治理制度范本【2】

一、局档案工作机构

成立局工作鉴定小组，由办公室、处、行政处、计财处有关人员组成。

局的档案工作机构为现行局的综合档案室，档案室对局机关档案实行综合治理。其日常工作由办公室领导，业务上受国家省、币档案局监视和指导。

二、综合档案室的职责

1.根据上级关于档案工作的规定，组织详细实施工作。2.拟订局档案工作规划和工作制度。

3负责组织每年文书立卷、归档工作。

4.统一治理局各种门类和载体的档案，做好收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。

5.按规定向币档案馆移交应进馆的档案，承受局直属撤销单位的档案。

6.负责收集与局业务有关的资料。

7.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

8.协同有关处室对基层单位的档案工作进展业务和催促检查。

三、档案综合治理范围

凡属局各处、室和党、政、工、团组织形成的文书档案、基建档案(包括房改工作档案)、设备档案、声像档案、已故人员档案(人事部门存三年后再移交)均由档案室治理。人事档案由人事处治理。业务档案由各业务处按归档要求收集、整理、装订成册、编号名目，将档案交综合档案室治理。

四、文件材料归档

1.本局在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文件材料(包括文字、图表、照片、录像带和各种专业性文件)，必需准时立卷归档，以保存局的历史面貌。

2.归档的根本要求

(1)归档的文件材料必需精确地反映局工作活动的真实历史面貌;

(2)归档的文件材料必需进展立卷整理，要符合立卷的原则和要求。

3归档时间

(1)党、政、工、团的文书立卷和各业务处室的业务档案，应于翌年其次季度归档完毕。

(2)基建文件材料归档应与该基建工程建立同步进展，工程竣工验收后三个月内向档案室移交。

(3)设备文件材料应于设备开箱时验收登记，设备安装调试或投入使用三个月后向档案室移交。

(4)会计档案由财政部门整理立卷后，按20xx年7月1日实施的《会计法》规定，在对务部门保管一年后移交综合档案室

(5)已故干部职工档案，按市委组织部市档案局(xxxx)6号文规定，干部职工死亡后，其档案在人事部门保存三年后向档案室移交。

(6)声像档案自形成一个月内向档案室归档，凡归档的照片(连图片)、录音带必需有文字说明(包括时间、地点、入物(职务)、内容、拍摄(录制)者姓名，录像带还应有讲解词〕。

4.归档份数，党政文件一般归档两份，一份连底稿作档案保存，一份作文件汇编。其他门类的文件，一般归档一份，比拟重要的可增加归档份数。

五、档案的治理

I局的全部档案为一个全宗，全宗内有档案，按门类进展分类，依据同级和上级档案行政部门的要求，编制分类方案，编制类和编号的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全档案工作各项制度，把档案工作列入机关工仁和业务活动规划，把基建工作列入有关部门和人员的职责范围和岗位责任制。

六、加强档案室的爱护工作，改善档案保管条件，并定期对档案保管的状况进展检查，发觉问题向领导汇报，准时实行措施，爱护档案的安全

1.依据国家和同级档案行政治理机关的规定，拟订档案保管期限表，为又书立卷和档案鉴定供应依据。

2档案的鉴定工作，由局办公室牵头组织有关业务处室组成鉴定小组，负责提出鉴定意见。

3,销毁失去保存价值的档案，必需登记造册，经局分管领导批准，指定两人监视销毁，并在销毁清册上签字。

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