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文档简介
2010年浙江卫视银鹭花生牛奶“爱唱才会赢,实力中国行”执行手册大型海选赛SAATCHI&SAATCHI12010年浙江卫视银鹭花生牛奶大型海选赛SAATCHI&SAATCHI&SAATCHI2一、活动概述(一)活动主题银鹭花生牛奶“爱唱才会赢,实力中国行”(二)活动目的在目标消费群里突出银鹭花生牛奶“真材实料真过瘾”的品牌形象,引起好感,促进购买。通过与宋庆龄基金会的合作树立银鹭集团热心公益的正面形象。通过此活动配合产品宣传并直接带动终端销售。通过“真材实料”的比对来提升浙江卫视海选节目的形象。(三)活动内容银鹭举行“爱唱才会赢”活动是一个主要针对年青消费者的互动式活动;是银鹭集团以电视娱乐节目为平台,通过整合传播,通过娱乐做公益,开创的一种新的、行之有效的营销模式。(四)执行日期第一赛季时间2010年4月25日—2010年6月30日;第二赛季时间2010年8月4日—2010年10月1日。(五)执行地点全国共16个省SAATCHI&SAATCHI2一、活动概述(一)活动主SAATCHI&SAATCHI3二、整体比赛晋级流程示意图报名线上报名(官方网站)线下报名(各大卖场)线下报名(海选现场)海选赛经销商负责的海选:每场小型海选选出一名优胜者大型海选:每场大型海选选出一名优胜者(每赛季每事业部50名)浙江卫视爱唱栏目录影晋级赛网络投票,每赛季每事业部从大型海选及小型海选的优胜者中选出得票最高的16名选手每赛季每事业部选出1名晋级赛胜出者16名选手在Minisite上拉票蓄积分,15%的分数计入晋级赛总成绩经销商负责的海选大型海选SAATCHI&SAATCHI3二、整体比赛晋级流程示意三、活动方式三、活动方式1、活动场次及路线安排活动阶段总场数/场事业部每线路场次赛事分配海选赛200场*2赛季=400场事业一部线路1:49场100场*4事业部=400场线路2:51场事业二部线路1:51场线路2:49场事业三部线路1:54场线路2:46场事业四部线路1:50场线路2:50场晋级赛4场*2赛季=8场事业一部1场*8线路=8场2场*4事业部=8场事业二部事业三部事业四部1、活动场次及路线安排活动阶段总场数/场事业部每线路场次赛事2、活动双方分工表执行方执行内容备注说明银鹭1、活动场地的建议&租用
2、联系当地经销商
3、促销员招募、培训、管理、付工资促销员要招几人,根据售卖区大小,各驻地企划决定4、售卖区布置及产品1、售卖区帐篷、桌子、帐篷围边搭建
2、摆放产品;张贴活动告知牌、价格牌等工具;
3、现场堆头制作、搭建、产品5、提供活动礼品(提前一周确定礼品名单)包括游戏区礼品、参赛礼品6、活动前各报名点设置指海选前的炒作:各通路增加报名点、活动告知点。这些都是驻地企划做盛世长城1、活动物料设计&制作详见物料明细(点击此打开物料明细附件)2、活动物料运输银鹭30把大伞、30个伞座、10个帐篷可随盛世的车运输3、场地规划&物料搭建需提前一天进场搭建4、联系&培训执行督导
5、主持人以及评委邀请&培训
6、挑选&培训工作人员工作人员指:除售卖区以外的促销员、执行人员7、现场活动执行售卖区以外的执行都是盛世。如音响、灯光、工作人员管理8、比赛分数整理统计设立评选工作小组9、录制现场选手DV每线路一台10、DM单派发1、活动现场到主要卖场、路口派发
2、提前一天,在与盛世签订的学校活动协议中的学校派发。
2、其他时候派发驻地企划自己发2、活动双方分工表执行方执行内容备注说明银鹭1、活动场地的建3、活动执行流程工作内容负责方活动时间点场地确认盛世活动一周前比赛选手召集(只有4.25试点赛才有)盛世活动一周前活动沟通会盛世活动前一周天气预告盛世活动前七天(包括活动当天)现场工作人员招聘盛世活动一周前现场工作人员培训盛世活动2天前16:00主持人招募盛世活动一周前主持人培训盛世活动2天前16:00物料运输车到达盛世活动前一天20:00物料搭建、现场布置盛世活动前一天20:00-活动当天6:00
工作人员彩排盛世活动当天8:30-9:00音响设备调试盛世活动当天8:30-9:00活动现场执行(舞台区、游戏区)盛世活动当天10:00-22:00DV&DC提交盛世活动后3天内提交活动总结盛世活动后14天内确定选手入住酒店银鹭活动一周前提供礼品物料名单银鹭活动一周前提供评委名单银鹭活动一周前场地租赁银鹭活动一周前活动奖品到场银鹭活动当天8:30前宣传品到位(太阳伞、帐篷、堆头、产品、DM单张)银鹭活动当天8:30前产品展销区布置(含堆头)银鹭活动当天8:30前活动现场执行(产品展销区)银鹭活动当天10:00-22:003、活动执行流程工作内容负责方活动时间点场地确认盛世活动一周四、活动前期四、活动前期SAATCHI&SAATCHI9活动场地确认书及确认流程时间工作内容执行人员备注活动1个月前场地建议银鹭驻地企划1、场地洽谈中盛世为银鹭企划提供现场布置平面尺寸图。2、驻地企划确认场地并租赁完成后,由盛世对场地进行规划及布置活动1个月前场地勘测双方活动前1周场地确认双方活动前1周签署场地确认书双方签署场地确认书后提交给银鹭总部Jason签收确认书以作备案之用王玥活动前3天场地付款租赁银鹭驻地企划活动前1天场地规划及布置盛世1、场地勘察SAATCHI&SAATCHI9活动场地确认书及确认流程SAATCHI&SAATCHI10海选赛前期踩点工作安排前期踩点内容备注场地位置了解活动场地具体位置,及周边环境,建议一到两个适合本次活动的最佳活动位置场地尺寸对活动现场进行准确的尺寸量度,确保现场有足够的空间容纳活动所需的物资场地拍照对最佳活动位置进行多角度拍照,制作场地报告电源提供与场地联系人了解电源提供的位置、距离、使用时间及使用规定,我司需提供那些电源设备配合及电源提供联系人信息出入限制由于活动过程中用于物资运输的为大型货车,因此需要了解场地方面有否规定货车的出入限制(如:是否有规定的出入口及出入时间等)1、场地勘察SAATCHI&SAATCHI10海选赛前期踩点工作安排2、海选赛前期DM派发活动场地派发时间派送范围工作人员人数DM单张数量备注商业广场活动当日活动现场周边商超及附近热点街道3人/场500张/场高校活动前一天以及活动当天高校内3人/场500张/场周五六日不派发、派发高校仅限与盛世所签署的高校活动合作协议中的40所高校范围内2、海选赛前期DM派发活动场地派发时间派送范围工作人员人数DSAATCHI&SAATCHI123、天气预告标准格式表4月25日广州棠下好又多站活动天气预报活动执行预估:周六、日天气为阴天、气温在19-25摄氏度之间,不影响活动执行活动前一周发给银鹭驻地企划SAATCHI&SAATCHI123、天气预告标准格式表五、活动执行五、活动执行舞台区游戏区奖品兑换区选手准备区评委席售卖区产品堆头区活动介绍板现场整体布置图1、现场执行舞台区游戏区奖品兑换区选手准备区评委席售卖区产品堆头区活动介SAATCHI&SAATCHI15现场执行流程时间
区域
内
容
活动前一天
20:00-次日6:00海选区舞台
现场物料搭建、音响及灯光设备设置
实力比拼游戏区
活动当天
6:00-8:30
产品展销区
现场搭建。
8:30-9:00
海选区舞台活动前最后准备,全体工作人员入场彩排,全部流程演示2次,调试音响、灯光实力比拼游戏区
活动前最后准备,全体工作人员入场彩排。
产品展销区
活动前最后准备,银鹭促销人员入场理货,区域内物料整理。
9:00-9:50活动区域周边主街道
音响开始使用,播放活动预热宣传声带
工作人员DM派发,吸引街客参与活动
9:50-10:00海选区舞台播放开场音乐,主持人开场白,介绍活动。
10:00-10:30海选区舞台播放暖场音乐,主持人介绍活动流程,带动气氛。
舞台游戏110:30-12:30
报名区
接受现场报名,收集并整理前期报名选手资料,设置选手比赛编号以及上台顺序海选区舞台活动前报名少于30人音乐滚动持续播放
舞台互动小游戏(共进行3次,具体时间为:
10:00、11:00、12:00)
参赛宣传(吸引现场报名)
活动前报名多于30人选音乐滚动持续播放
手上台清唱比赛参赛宣传(吸引现场报名)
实力比拼游戏区
全天开放
产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
12:30-14:00
报名区
工作人员轮流吃饭休息
海选区舞台循环播放宣传声带以及林俊杰歌曲,主持人吃饭休息实力比拼游戏区
工作人员轮流吃饭休息,继续开放产品展示区
工作人员轮流吃饭休息
,继续开放1、现场执行SAATCHI&SAATCHI15现场执行流程时间区SAATCHI&SAATCHI16现场执行流程时间
区域
内
容
14:00-14:30
海选区舞台播放暖场音乐,主持人介绍活动流程,重新带动现场气氛。
活动区域周边主街道
音响开始使用,播放活动预热宣传声带
工作人员DM派发,吸引街客参与活动
14:30-16:30
报名区
接受现场报名,收集并整理前期报名选手资料,设置选手比赛编号以及上台顺序海选区舞台活动前报名人数少于30人音乐滚动持续播放
舞台互动小游戏共进行2次,具体时间为:
14:30、15:30参赛宣传(吸引现场报名)
活动前报名人数多于30人音乐滚动持续播放
参赛宣传(吸引现场报名)
选手上台清唱比赛实力比拼游戏区
开放
产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
16:30-18:00
海选区舞台银鹭爱唱才会赢比赛时间,带音乐的歌唱比赛,中途休息15分钟实力比拼游戏区
开放产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
18:00-19:00海选区舞台嘉宾、评委、主持人、工作人员晚餐实力比拼游戏区
18:00游戏区活动结束产品展示区
工作人员轮流吃饭休息
,继续开放19:00-20:30海选区舞台银鹭爱唱才会赢比赛时间产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
20:30-20:45海选区舞台海选成绩公布产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
21:00活动结束
1、现场执行注:执行时间的开始于结束,视当地民情及生活作息时间而定SAATCHI&SAATCHI16现场执行流程时间区时间歌曲名称歌手时间歌曲名称歌手选手上场爱唱才会赢伴奏无串场循环播放X无法克制林俊杰活动召集音频爱不会绝迹Stillmovingundergunfire林俊杰活动召集音频转动表达爱林俊杰活动召集音频小酒窝黑武士林俊杰活动召集音频由你选择不潮不用花钱林俊杰活动召集音频主角K-O林俊杰活动召集音频Babybaby林俊杰主持人上台林俊杰活动召集音频+爱唱才会赢伴奏林俊杰上午活动开场林俊杰活动召集音频+不潮不用花钱林俊杰上午活动结束不潮不用花钱林俊杰下午活动开场林俊杰活动召集音频+不潮不用花钱林俊杰比赛开场林俊杰活动召集音频+不潮不用花钱林俊杰全天活动结束不潮不用花钱林俊杰串场循环播放偏爱林俊杰活动召集音频破天荒张芸京我的舞台林俊杰活动召集音频张杰罗生门林俊杰活动召集音频罗志祥火花林俊杰活动召集音频高耀太爱火烧林俊杰活动召集音频大张伟SorrysorryU林俊杰活动召集音频SuperJunior畅一首歌林俊杰活动召集音频郑元畅ThewayIareTimbaland银鹭花生牛奶爱唱才会赢活动现场歌曲播放列表时间歌曲名称歌手时间歌曲名称歌手选手上场爱唱才会赢伴奏无串场时间歌曲名称歌手串场循环播放Makeitwork-Ne林俊杰活动召集音频Becauseofyou-NeYoNobody林俊杰活动召集音频TellmeWonderGirlsSweetDreams林俊杰活动召集音频EurythmicsBleedingLoveLeonaLewisLow林俊杰活动召集音频FloRidaBoutitShowmethemoney林俊杰活动召集音频I’mshineVariousArtistsDon’tpushme林俊杰活动召集音频SweetboxPokerFaceJustdance林俊杰活动召集音频BadromanceLadyGaGa银鹭花生牛奶爱唱才会赢活动现场歌曲播放列表时间歌曲名称歌手Makeitwork-NeYoNobodSAATCHI&SAATCHI19*真材实料产品区物料、产品以及人员由银鹭方提供执行区域功能执行方工作人员备注实力唱将海选区比赛、互动游戏盛世长城报名接待以及舞台监控共4人实力比拼游戏区互动游戏游戏监控以及奖品发放共4人游戏礼品由银鹭方提供真材实料产品区展示、销售产品银鹭促销人员(银鹭提供)现场区域规划由盛世提供;提供产品区物料(包括背景板、现场指示牌等);提供活动礼品(包括游戏区礼品、参赛礼品)提供产品区产品(银鹭品牌旗下产品);
销售人员设置。现场设置1.物料进场时间:活动前一天晚上21:00进场搭舞台,通宵将活动现场搭建完毕,清点物料。(若周日活动物料到达时间较晚,仍需通宵将活动现场搭建完成)。2.银鹭产品现场展示区的所有物料将在活动当天早上6:00前入场,8:30前搭建完毕。(需银鹭当地供销商配合完成);若当天活动有比较大型的物料,则需与其他部分物料搭建人员同时进场,即活动前一天晚上20:00进场。3.活动结束后,产品现场展销区的物料需银鹭方自行带走。其他物料在拆卸并清点完毕后由运输人员负责运输至下个活动场地。SAATCHI&SAATCHI19*真材实料产品区物料、SAATCHI&SAATCHI20当地企划责任表工作内容活动时间点责任人员场地确认活动前1周银鹭驻地企划及盛世签署场地确认书活动前1周银鹭驻地企划及盛世场地付款租赁活动前3天银鹭驻地企划提供银鹭方比赛评委名单活动前1周银鹭驻地企划活动奖品到场活动当天8:30前银鹭驻地企划宣传品到位(太阳伞、帐篷、堆头、产品、DM单张)活动当天8:30前银鹭驻地企划产品展销区布置(含堆头)活动当天8:30前银鹭驻地企划真材实料产品区产品展示销售及提供销售人员活动当天10:00-20:30银鹭驻地企划2、人员现场工作安排及职责SAATCHI&SAATCHI20当地企划责任表工作内容SAATCHI&SAATCHI21序号人员安排数量工作时间工作职责1项目总控1活动全程与爱唱项目负责人保持及时的信息沟通反馈;全面监控活动质量;安排各区活动经费,统筹费用支出;对活动城市进行项目抽查,维护执行通路顺畅。2大区督导4活动全程与项目总控保持紧密的信息沟通;制定区域工作计划,审核各线路工作进度,并及时调整;线路督导的组织管理。3线路督导8活动全程与大区监督保持紧密的信息沟通;制定线路工作计划,审核各省区工作进度,并及时调整;协调活动城市的物流状况;各省区督导的组织管理。4省区督导16活动全程与线路监督保持紧密的信息沟通,协助线路监督完成各项工作计划,拟定工作进度;活动场地的建议及租赁,安全保卫的报批;有关当地机构的关系协调,办理本次活动的批文;制定工作计划,审核各省区工作进度,并及时调整;协调活动城市的物流状况;各城市督导的组织管理。盛世人员工作安排2、人员现场工作安排及职责SAATCHI&SAATCHI21序号人员安排数量工作时SAATCHI&SAATCHI22盛世人员人员工作安排序号人员安排数量工作时间工作职责5城市督导1人所在地区为海选区时间内全程招聘工作人员、进行人员培训;监督物料的到位情况、物料的搭建情况;活动现场控制、人员监督工作;活动后数据(赛果、照片、录像等)的整理。(以照片为证);工作人员的组织管理;评委和主持人的组织工作。6设备操控人员2人1天活动当天灯光音响的调试、设置以及操作。7活动主持1人1天主持大型海选区舞台部分和现场部分在舞台进行的游戏。8比赛评委3人16:00-21:00当地专业音乐院校音乐教授(1人——盛世提供),银鹭当地分公司或经销商代表(2人——银鹭提供),将对海选选手演唱部分进行评分。9现场保安2人1天维持现场秩序,防止意外发生。10其它工作人员8人1天海选赛按照平均每场次8人,其中游戏区4人,舞台区2人,报名区2人。SAATCHI&SAATCHI22盛世人员人员工作安排序SAATCHI&SAATCHI23各区域人员详细分工区域负责人人员工作职能人员标准用语物料文档类用具类场地布置类活动现场全场各城市督导保安人员2人现场的安保工作活动流程表
报名区各线路督导报名接待2人新报名记录及协助,安排好选手编号和各人比赛时间,1人;“您好,欢迎参加银鹭花生牛奶,爱唱才会赢海选活动,欢迎踊跃报名!”1、新报名表
2、活动流程表笔帐篷、桌子、凳子提前报名选手资料验证、签到及派发胸贴,并确保各选手资料送达报到组工作人员手中1人;“您好,请在此签名”“您好,这是您的参赛号码牌,请保管好,谢谢”1、签到表
2、活动流程表笔桌子舞台区各线路督导舞台监控2人控制整个活动的气氛,1人:1、视现场情况,要求主持人1人做气氛渲染
2、音响区的音乐配合,中午时间注意音响音量活动流程表笔双面胶根据报名处送达的比赛选手资料安排选手上台,1人“您好,请出示参赛号码;资料确认完毕,请在此等候叫号,谢谢!”活动流程表
SAATCHI&SAATCHI23各区域人员详细分工区域SAATCHI&SAATCHI24区域负责人人员工作职能人员标准用语物料文档类用具类场地布置类游戏区各城市督导过瘾飙歌分贝大比拼2人游戏操作,1人“各位好,欢迎踊跃参加游戏,下面将为各位介绍游戏规则”活动流程表
1、游戏卡
2、印章
3、分贝仪帐篷发放奖品,1人1、凭游戏卡或兑奖券领取
2、但凡领取,都必须领取人签收,记录资料“您好,游戏奖品将在此处领取,请出示您的游戏卡,谢谢!”1、奖品发放情况表
2、礼品签收表笔标识牌“奖品兑换区”游戏区各城市督导过瘾记忆大考验2人游戏操作,1人“各位好,欢迎踊跃参加游戏,下面将为各位介绍游戏规则”活动流程表1、游戏卡
2、印章
3、抽签卡
发放奖品,1人1、凭游戏卡或兑奖券领取
2、但凡领取,都必须领取人签收,记录资料“您好,游戏奖品将在此处领取,请出示您的游戏卡,谢谢!”1、奖品发放情况表
2、礼品签收表笔标识牌“奖品兑换区”物料各线路督导搭建6人场地搭建,损坏的物料及时更换
灯光音响监控物料管理监控各区域人员详细分工SAATCHI&SAATCHI24区域负责人人员工作职能SAATCHI&SAATCHI25媒体及策划/媒介工作人员工作安排时间安排备注活动前1周开始邀请媒体现场银鹭执行人员不接受媒体采访;由盛世全程负责媒体相关事宜。活动前3天确认到场媒体的名单活动前1天与记者再次确认媒体到场时间活动当天15:30策划/媒介工作人员到场15:45-16:00记者到场活动当天18:00视现场状况记者撤场活动当天20:00提交记者稿件及现场图片(图片可以从前2-3小时的现场图片中甄选)活动后1周密集发布期,除个别因版面或者周刊/月刊等顺延SAATCHI&SAATCHI25媒体及策划/媒介工作人3、现场流程——各区域现场执行情况SAATCHI&SAATCHI26实力唱将舞台区实力比拼游戏区真材实料产品区3、现场流程——各区域现场执行情况SAATCHI&SAASAATCHI&SAATCHI27实力唱将舞台区实力比拼游戏区真材实料产品区3、现场流程——各区域现场执行情况SAATCHI&SAATCHI27实力唱将舞台区实力比拼项目具体要求年龄、性别不限性别,22-30岁从业经历至少2年专业主持经验有大型活动户外活动主持经验的优先素质要求外形青春、阳光、亮丽、整洁语言要求普通话流利主持人招募要求主持人须知项目具体要求筹备1、活动前需提前详读《主持人话术》;《主持人需知》内容;2、自备舞台服装;3、服装需贴切时尚、健康、阳光个性;4、不宜穿着正式西装;5、现场着装需与银鹭驻地企划确认;若自备服装得不到认可,需穿银鹭提供的短袖衫;现场1、活动现场不能吸烟;2、现场不得饮用其他品牌的饮料;只能用银鹭的;关于产品/品牌1、每次提到产品/品牌。一定是“银鹭花生牛奶”;2、舞台上,每15分钟,至少提到一次“银鹭花生牛奶”;3、不评论、诋毁其他厂家的饮料/活动;工作重点1、引导当天海选活动顺利进行;2、介绍现场活动内容、参与方式。让现场观众知道并参与;3、保持现场高人气;活动正式开始前,走下舞台,带领现场观众参加舞台下各游戏;海选开始后,串场间歇不能冷场,可邀请个别观众上台做小游戏;项目具体要求年龄、性别不限性别,22-30岁从业经历至少2年主持人话术语项目具体要求活动主题“银鹭花生牛奶,爱唱才会赢实力中国行”“爱唱才会赢”活动介绍你爱唱歌吗?你有梦想吗?只要你拥有真材实料的才艺,快来参加银鹭集团与浙江卫视联手打造的“银鹭花生牛奶爱唱才会赢实力中国行”活动:通过真材实料的个人才艺比拼,优秀选手将有机会参加:1、参加“银鹭花生牛奶.爱唱才会赢”栏目,与明星同台展示才艺2、参加“银鹭花生牛奶.林俊杰世界巡回演唱会”,与林俊杰同台献艺;3、甚至与林俊杰成为“银鹭花生牛奶.爱唱才会赢”活动代言人;4、更有可能签约浙江卫视,成为浙江卫视签约艺人;5、或签约浙江卫视,成为签约艺人,或签约海蝶音乐成为林俊杰的师弟师妹;6、以赢取银鹭赢基金进入海蝶森林学院进行专业深造;当天活动介绍1、这里是“银鹭花生牛奶爱唱才会赢”xx赛区海选现场。2、只要你有勇气,有真材实料,想在这里唱的过瘾,想参加“银鹭花生牛奶爱唱才会赢”的全国晋级赛,想赢得丰厚大礼,就上来这里唱吧!3、上午10点到下午4点随时可上台一展歌喉,参加海选;下午xx点,专业评委为入围选手打分选出一名晋级选手;4、(这里填写参赛奖品内容)产品介绍1、每天至少2次介绍产品;2、产品介绍为:精选天然食材,银鹭精选山东的上等花生,经过烤香与研磨,融入优质进口奶粉,采用无菌冷罐装的先进生产技术,保留了花生和牛奶的原有风味与营养。每一瓶花生牛奶都包含了牛奶和真正花生的营养,在获得口味享受的同时,让身体获得充分蛋白质、膳食纤维、微量元素的补充。银鹭花生牛奶,真材实料的花生和牛奶营养,给你无限的活力和快乐。银鹭花生牛奶,真材实料真过瘾!评委资料(每场提前提供给主持人)各位评委身份、名字;现场情绪要求1、有活力、欢快;2、提到银鹭花生牛奶的产品介绍,声音需动情,有滋味;游戏(此处写舞台上下游戏活动方式)现场售卖介绍1、每天上午至少介绍一次;每天下午至晚上活动正式开始后介绍2次;2、介绍内容参见当天实际售卖情况,如:在场地右侧是今天银鹭花生牛奶的体验区,为回报各位消费者,现在只要您买我们就送好礼。买XX送XX;买XX送XX;活动仅限今天一天。多买多得;主持人话术语项目具体要求活动主题“银鹭花生牛奶,爱唱才会赢SAATCHI&SAATCHI30海选赛舞台区流程(主持人串词范稿)SAATCHI&SAATCHI30海选赛舞台区流程(主持SAATCHI&SAATCHI31项目时间内容时间主持人串词410:18-12:30音乐滚动持续播放
舞台互动小游戏(共进行3次,具体时间为:
10:30、11:00、11:30)
参赛宣传(吸引现场报名)132min接下来,有音乐实力的你赶快现场报名参加我们的“银鹭花生牛奶爱唱才会赢”活动吧,大家也可以到自己喜欢的游戏区参加游戏,并赢取大奖啦。。。在场地左侧是我们的游戏区,右侧是产品体验区。(下台来到现场一一介绍)(主持人退场,待有人报名时,采访+主持)哇哦,大家玩得过瘾吗??!我们现场的气氛也一直很高涨啊,参赛选手唱得很过瘾,听众也很投入,真材实料真过瘾!来让我们看看报名情况,现场和网站已经有XX人踊跃报名了,你呢?真材实料的你呢?不要害羞!快快上台来SHOW一下自己的实力!我们现场的游戏区现在也非常的火爆啊,看来很多朋友都赢得了我们的奖品啦,不过,我们的奖品依然有很多,只要你参与,就一定有机会获得我们的大奖的啦。512:30中午休息前夕1min那么时间也来到了12点30分了,接下来将是我们的中场休息时间,休息时间是在12点30至下午2点30分之间。但是我们的报名点、游戏区和产品体验区还是继续开放的。欢迎大家踊跃报名、参与游戏。海选比赛下午4:00正式开始,希望大家下午能继续踊跃参与到我们银鹭花生牛奶爱唱才会赢活动中来,并且支持我们参赛的选手们,下午再见。612:30-14:30中午休息120min
714:30-14:35播放暖场音乐,主持人介绍活动流程,重新带动现场气氛。5minHello,大家好,欢迎大家回到我们2010年银鹭花生牛奶爱唱才会赢在我们“XX赛区”。我是主持人—刘德华。814:35-16:00音乐滚动持续播放
舞台互动小游戏共进行2次,具体时间为:
15:00、15:30)
参赛宣传(吸引现场报名)85min看到现场那么多的参与者,可见音乐的魅力是无法抵挡的。来让我们看看报名情况,现场和网站已经有XX人踊跃报名了,你呢?真材实料的你呢?不要害羞!快快上台来SHOW一下自己的实力!(活动参加方式)上午10点到下午4点随时可上台一展歌喉,参加海选;下午xx点,专业评委为入围选手打分选出一名晋级选手当然,我们的游戏区会继续向大家开放,希望今天来参加活动的各位都能够满载而归!我们的奖品依然有很多,只要你参与,就一定有机会获得我们的大奖。(介绍产品)我们的奖品之一是好喝又有营养的饮料花生牛奶哦,精选山东的上等花生,经过烤香与研磨,融入优质进口奶粉,采用无菌冷罐装的先进生产技术,保留了花生和牛奶的原有风味与营养。每一瓶花生牛奶都包含了牛奶和真正花生的营养,在获得口味享受的同时,让身体获得充分蛋白质、膳食纤维、微量元素的补充。银鹭花生牛奶,真材实料的花生和牛奶营养,给你无限的活力和快乐。海选赛舞台区流程(主持人串词范稿)*红色字体部分是主持人需知要求内容SAATCHI&SAATCHI31项目时间内容时间主持人SAATCHI&SAATCHI32项目时间内容时间主持人串词916:00-16:30比赛开始前播放暖场音乐,主持人主持比赛30minHello,大家好,这里是2010年银鹭花生牛奶爱唱才会赢XX赛区现场。我是主持人—刘德华。哇哦!现场的气氛是非常的热烈啊,从现场报名和网上报名的情况来看呢,现在报名参加我们银鹭花生牛奶爱唱才会赢的选手已经达到了XX人啦,看来大家对于音乐的热情是非常的高涨哦,而且看到现场那么多的朋友,看来大家是等待已久呢,那么,大家想不想马上开始我们的比赛呀(麦克风面对观众)?OK,事不宜迟,下面马上开始我们的银鹭花生牛奶爱唱才会赢海选赛。在比赛开始之前,必须要和大家介绍我们的评委。他们分别是xxx,xxx,xxx。感谢评委们在百忙之中抽出时间来担任我们银鹭爱唱的评委。那么到底你能不能得到评委们的青睐,到底你的甜美声音能不能得到观众们的喜爱,我们马上来看看他们的表现。1016:30-19:30银鹭爱唱才会赢比赛时间,中途休息15分钟(具体时间安排视具体报名情况而定)180min有请我们的第一位参赛者xxx。(选手唱歌)(每位参赛者之间串词)Ok,看来xxx的表现很不错哦,评委们给了很高的评价,希望接下来的选手,也能发挥出自己的最高水平。有请我们的第二位选手xxx。(或)看来xxx还是紧张了点,没有发挥最好的水平出来,但是不要紧,你已经show出了自己,我相信,这也将会给你一个美好的回忆,同时也希望接下来的选手们能放松心态,不要太紧张,这样才能唱出自己的水平。那么,有请我们下一位选手xxx。1120:00活动结束
OK,经过我们最后一名选手的SHOWTIME后呢,今天我们的银鹭花生牛奶爱唱才会赢的XX海选赛赛区就到了尾声阶段啦,首先要再次感谢我们的评委xxx,xxx,xxx。今天我们的选手们表现非常的抢眼啊,台下的FANS一直都在支持着他们呢。而我们今天得分最高的选手名单将在2天后在网上公布,请各位留意活动官网踊跃投票,在网上投票票选高的选手還有机会进入晋级赛。另外,大家也可以在网上查到银鹭花生牛奶爱唱才会赢的具体信息。OK,今天我们银鹭花生牛奶爱唱才会赢的XXX赛赛区到此结束。谢谢大家。。海选赛舞台区流程(主持人串词范稿)SAATCHI&SAATCHI32项目时间内容时间主持人舞台互动游戏设置SAATCHI&SAATCHI33游戏名称游戏规则游戏时间游戏奖品备注银鹭词语接龙本游戏就是由一人起头说出一个词语,然后其余的人就按顺序接下去,注意:每位接龙者所接的词语的首字必须是前一人的最后一字,可用同音代替,建议与音乐有关的词语。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能在3秒内接出的话,就被直接淘汰,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。共进行3次,具体时间为:
10:00、11:00、12:00道具:麦克风参加人员:7-10位游戏小礼品由银鹭提供。抢凳子游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,放音乐时参加人员需要沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予银鹭花生奶1瓶奖励。银鹭品牌旗下产品道具:凳子参加人员:4-7位游戏小礼品由银鹭提供。手舞触动每人左右手各拿银鹭的不同产品(花生奶/八宝粥),然后听主持人的口令(举起左手/右手、举起花生奶/八宝粥)连续做出相应的动作和必须说出手中相应的产品名,参赛者如果跟不上、说错产品名或动作错误的话就被淘汰,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止。最后的为胜利者可获得奖品(1或2瓶银鹭花生奶)。银鹭品牌旗下产品道具:银鹭花生牛奶参加人员:4-7位游戏小礼品由银鹭提供。舞台互动游戏设置SAATCHI&SAATCHI33游戏名舞台互动游戏设置SAATCHI&SAATCHI34游戏名称游戏规则游戏时间游戏奖品备注长气斗一番需要唱出银鹭花生奶指定口号(例如:真材实料,真过瘾…….)参赛者需要将最后歌词尾音的字在不换气的情况下一直唱到停为止,时间最长者为胜,可获得奖品具体时间为:
14:30、15:30银鹭经销商提供的礼品道具:麦克风参加人员:4-7位游戏小礼品由银鹭提供。银鹭拳以银鹭产品(花生奶牛奶、八宝粥、矿泉水等)设3个动作创造一种独特划拳,参赛者两人对决,获胜者可获得礼品银鹭经销商提供的礼品道具:无参加人员:2位游戏小礼品由银鹭提供。抱银(赢)归来每回合5-6名参赛选手同时进行,每名参赛选手限时30秒,只能用双手和身体的各部分抱起或夹起指定范围内的银鹭牛奶,抱得最多银鹭花生奶者为胜。银鹭经销商提供的礼品道具:银鹭花生牛奶参加人员:4-7位游戏小礼品由银鹭提供。舞台互动游戏设置SAATCHI&SAATCHI34游戏名SAATCHI&SAATCHI35海选区舞台比赛流程比赛流程具体内容提交参赛伴奏CD参赛选手必须自备参赛自选歌曲的伴奏CD并在CD袋上写清楚选手姓名及编号,在活动当天提前交至报名区工作人员手中,比赛时工作人员将按照选手编号播放CD。(为了保证比赛的公平性和可进行,工作人员需在比赛前确认CD中音乐为纯音乐伴奏,和CD的可播放性)若未能及时准备CD音乐,可与工作人员确认后,选择清唱一分钟或弃权;等候比赛全部参赛选手必须凭借比赛号码进入等候区,比赛号可在活动现场确认后方可拿到。网上报名以及卖场报名比赛安排以电话通知和网络公告为准确认参赛者身份
参赛者听到报号方可走入舞台区。现场有工作人员对参赛选手进行再次确认。比赛完毕请尽快离开舞台区;上台比赛
选手上台后,将根据伴奏CD音乐演唱自选曲目(自备伴奏CD)SAATCHI&SAATCHI35海选区舞台比赛流程比赛SAATCHI&SAATCHI36评委评分具体内容评委评分选手演唱完毕后,评委将根据个人才艺表现水平,在评分表格中评分;收集评分表当天所有选手比赛完毕后,海选区工作人员需将已经打好分的评分表收集整理,并上交当地督导保管整理分数赛后经过当地督导、省区督导以及线路督导讨论整合统计,根据评分表分数的高低,当日比赛分数最高的选手将自动进入线上人气投票;公布获奖名单各海选区第一名选手名单将在网上公布,并由城市督导在海选赛结束2天后通过电话联系的方式通知选手SAATCHI&SAATCHI36评委评分具体内容评委评SAATCHI&SAATCHI37海选赛赛果整理流程SAATCHI&SAATCHI37海选赛赛果整理流程现场评比流程:SAATCHI&SAATCHI38活动评比流程具体内容确认参赛身份凭报名时所登记的电话号码,换领选手号码等待叫号选手拿到选手号码后等待叫号上台比赛上台表演选手进行不超过5分钟的个人演唱评分根据个人才艺表现水平,评委将在评分表格中评分;分数统计赛后经过专人整合统计,分数最高的选手将进入晋级赛继续赛程;(每事业部将评选出4人进入下一轮晋级赛)现场拍摄比赛期间将有专门的工作人员拍摄DV(每场比赛配置1台),赛后经整理将上传至minisite现场秩序:安排1位叫号员在等候区维持秩序,确保进入舞台的人员,必须是此次表演的参赛者。若当天参赛者在70人以内则按照原规则每人进行不超过5分钟的个人演唱;若当天参赛者超过70人,则由评委根据选手表现控制演唱时间。SAATCHI&SAATCHI38活动评比流程具体内容评分规则:设置一份评分表格,评委们将重点考核参赛者的声音、节奏、情感、台风等项目在评分表格中打分,并现场录制DV进行网上人气评选。SAATCHI&SAATCHI39设置一份评分表格,评委们将重点考核参赛者的声音、节奏、情感、SAATCHI&SAATCHI40实力唱将舞台区实力比拼游戏区真材实料产品区3、现场流程——各区域现场执行情况SAATCHI&SAATCHI40实力唱将舞台区实力比拼游戏设置SAATCHI&SAATCHI41游戏名称游戏规则游戏奖品备注实力飙歌分贝大比拼参加者将通过耳机收听播放的音乐(音乐设置为节奏较快的舞曲类音乐,让参加者体验过瘾的飙歌过程);然后用力飙歌,只要达到指定的声音分贝值,才可活动游戏过关小礼品。待当地经销商确定游戏音乐由盛世提供;现场设置2名工作人员协助游戏进行;游戏小礼品由银鹭提供。过瘾寻宝大考验工作人员把宝箱背面的图案翻过来,里面放着4对相同的图案,分别是银鹭爱唱的LOGO、花生牛奶的LOGO、花生牛奶的瓶子、真有料LOGO,位置是错落的;参赛者用3秒钟时间记住每一对相同LOGO的位置;工作人员翻转宝箱,并把宝箱旋转数圈参赛者在10秒内指出每一对LOGO的准确位置;全部完选对后,参加者过关便得小礼品待当地经销商确定现场设置2名工作人员协助游戏进行;游戏小礼品由银鹭提供。游戏设置SAATCHI&SAATCHI41游戏名称游戏规SAATCHI&SAATCHI42实力唱将舞台区实力比拼游戏区真材实料产品区3、现场流程——各区域现场执行情况SAATCHI&SAATCHI42实力唱将舞台区实力比拼SAATCHI&SAATCHI43区域情况产品区提供方由银鹭方提供人员、物料及该区域布置具体提供人员由银鹭当地经销商提供设置现场形象促销员、讲解人员等10人以内;区域分布及大小具体见现场分布图及尺寸图现场设置设置产品堆头并在当地进行展销活动。人员沟通联系当地督导需提前与银鹭当地经销商通过电话、短信息以及邮件(若没有电脑则此项取消)进行联系,确保活动当天物料(是否需要提前进场)和人员(数量、入场时间)的全部到位。沟通的信息或者邮件需要留底供查阅SAATCHI&SAATCHI43区域情况产品区提供方由SAATCHI&SAATCHI44活动DV&DC拍摄流程时间工作内容备注活动的前一天将DV&DC清空,保证活动当天有足够的内存容量进行拍摄活动的前一天为DV&DC充电,保证活动当天有足够电量进行拍摄;活动当天16:00前在特定地点设置好DV以及DC的脚架能够清楚拍摄比赛舞台状况、并且不会造成活动现场行走路线的障碍当天比赛期间正常使用,并保证设备在活动现场的安全性(防止偷窃、损坏等)非拍摄时间需由当地督导保管好器材,保证器材的安全性活动结束三天内当地督导需要将器材内容(录像和照片)整理好一式两份,一份上传到指定网址(活动邮箱或者活动指定FTP),另外一份将自行留底保存3、现场流程——各区域现场执行情况SAATCHI&SAATCHI44活动DV&DC拍摄流程SAATCHI&SAATCHI45活动DV&DC拍摄要求项目要求照片拍摄30-40张相片有每位参赛者特写照片大场面全景有各岗位人员工作情况有活动各环节、各区的照片有活动火爆场面的特写有海报、活动背景板等宣传品照片录像拍摄活动期间观众特写海选比赛时间全程拍摄有舞台全景比赛冠军选手特写(包括编号),上传至官方网站SAATCHI&SAATCHI45活动DV&DC拍摄要求盛世提供物料分区明细分区明细分区明细整体工作胸牌音控区灯光游戏区帐篷顶板应急雨衣帐篷顶板游戏区背景喷绘应急药箱帐篷围边游戏区隔离栏盛世工作人员服装长桌+桌布喷绘扎带相关表格及资料隔离栏林俊杰人形异形立牌DV及其配备物料灯光游戏告知牌舞台区舞台区地毯报名区帐篷顶板发奖区灯光舞台区舞台板帐篷围边帐篷顶板舞台区舞台支架报名区背景喷绘帐篷围边舞台区主背景桁架选手报名表活动奖品告知牌舞台区主背景画面圆珠笔发奖区背景喷绘舞台围边长桌+桌布奖品使用登记表灯光设备隔离栏马克笔音响设备主题活动告知牌兑奖区桌唛克风唛牌选手区帐篷顶板兑奖区椅选手胸牌帐篷围边林俊杰人形异形立牌评委席长桌选手区背景喷绘售卖区帐篷顶板评委桌桌布/画面选手椅子售卖区围边靠背椅游戏区游戏道具(过瘾飙歌)售卖区背景喷绘长桌KT板封面游戏道具(过瘾寻宝)灯光嘉宾名卡游戏卡折叠长条桌举分牌灯光外围布置活动介绍板评分表游戏印章主题活动告知牌麦克笔游戏区A型隔板隔板林俊杰人形异形立牌4、现场物料概要盛世提供物料分区明细分区明细分区明细整体工作胸牌音控区灯光游银鹭提供物料分区明细整体大伞伞座帐篷冰桶驻地企划现场对盛世的KPI考核表广宣品DM单爱唱版海报(无代言人)爱唱版瓶颈套卡爱唱版摇摇卡评委区产品发奖区奖品
(买赠和游戏的坎级、奖品各地自定)售卖区产品零钱整箱打包带、剪刀、胶带买赠告知牌促销服堆头PET花生牛奶造型堆头1个TP花生牛奶整箱购买堆头1个;电视、DVD各一台,进行爱唱才会赢栏目介绍、广告片、企业宣传片播放4、现场物料概要银鹭提供物料分区明细整体大伞伞座帐篷冰桶驻地企划现场对盛世的六、活动后期SAATCHI&SAATCHI48六、活动后期SAATCHI&SAATCHI48SAATCHI&SAATCHI49数据整理工作责任分工工作内容责任人员现场文字、图片信息以及其它工作小组日常工作中的反馈信息的收集工作省督导对收集到的各方面信息进行汇编分类,确保信息的准确与完整,避免信息流失线路督导将各方信息分类反馈到各部门,保证与线路督导的信息沟通顺畅线路督导1、数据统计及整理SAATCHI&SAATCHI49数据整理工作责任分工工SAATCHI&SAATCHI50数据提交情况提交时间提交对象提交内容活动当天后勤的数据统计中心对活动当天的数据(赛果、活动照片、比赛录像、活动完成情况报告)进行统计整理活动后2天银鹭及官方网站(试点赛期间官方网站还未能上线)经筛选的现场DV活动后2天银鹭及官方网站经筛选的活动照片活动结束后14天内银鹭提交报表形式的活动数据整体活动结束后银鹭将每场活动的经筛选的DV及照片统一刻盘1、数据统计及整理SAATCHI&SAATCHI50数据提交情况提交时间提SAATCHI&SAATCHI51序号总结报告包含的内容列表1网上报名线下参与情况总结表2海选赛线下报名情况总结3活动照片精选4海选赛成绩总结5海选赛礼品使用总结6海选赛活动当天人流量7活动完成质量概述以及需要改进的措施赛后活动数据总结报告列表1、数据统计及整理SAATCHI&SAATCHI51序号总结报告包含的内容SAATCHI&SAATCHI52活动数据提交的标准文件(1)网上报名线下参与情况总结表报名号姓名线上报名人数:实际参与人数:1、数据统计及整理SAATCHI&SAATCHI52活动数据提交的标准文件SAATCHI&SAATCHI53(2)线下报名参与情况总结表报名号姓名线下报名人数:实际参与人数:活动数据提交的标准文件1、数据统计及整理SAATCHI&SAATCHI53(2)线下报名参与情况SAATCHI&SAATCHI54(3)活动照片精选项目贴图数量照片拍摄15左右张相片参赛者特写照片大场面全景有各岗位人员工作情况有活动各环节、各区的照片有活动火爆场面的特写有海报、活动背景板等宣传品照片活动数据提交的标准文件1、数据统计及整理SAATCHI&SAATCHI54(3)活动照片精选项目SAATCHI&SAATCHI55(4)大型海选赛成绩总结表报名号姓名成绩名次报名人数:参与人数:活动数据提交的标准文件1、数据统计及整理SAATCHI&SAATCHI55(4)大型海选赛成绩总SAATCHI&SAATCHI56(5)大型海选赛礼品使用总结获奖人员奖品形式数量/人需求总量使用量剩余量所有参赛选手活动前一周由当地督导向当地企划落实具体奖品过瘾飙歌分贝大比拼过关参加者过瘾寻宝大考验参加者通过两个游戏的参加者活动数据提交的标准文件1、数据统计及整理SAATCHI&SAATCHI56(5)大型海选赛礼品使七、附件七、附件目录现场各区制作物料效果图双方分工及物料明细表活动具体路线事业一部事业二部事业三部事业四部不可抗力因素及紧急应急机制KPI活动评估表经销商负责的海选对接方案盛世公关执行人员联系方式目录经销商负责的海选的对接方案SAATCHI&SAATCHI59经销商负责的海选的对接方案SAATCHI&SAATCHISAATCHI&SAATCHI60大型海选(线下)晋级赛(16人)线上投票(30人选6人)线上投票(50人选10人)海选选出30人海选选出50人经销商负责的海选(线上)每一季海选:50场/部*4部=200场(2个赛季共400场)每事业部评选出16人出线该部晋级赛.其中小海选6人,大海选10人SAATCHI&SAATCHI60大型海选(线下)晋级赛提交资料提交时间具体内容备注提交名单活动结束后2天内提交海选胜出的选手名单选手姓名、联系电话及住址(确保联系资料的正确)提交比赛资料活动结束后3天内提交海选赛录制DV&活动照片比赛资料按照大型海选的标准收集,自行上传至指定FTP(网络硬盘)大区联系人各大区小型海选开始前15天提供负责联系选手的对接人联系方式(电话、邮箱等)确保联系资料正确经销商负责的海选反馈资料表格SAATCHI&SAATCHI61提交资料提交时间具体内容备注提交名单活动结束后2天内提交海盛世公关执行人员联系方式
SAATCHI&SAATCHI62盛世公关执行人员联系方式
SAATCHI&SAATCHISAATCHI&SAATCHI63线下活动部分执行人员联系表黄晓军(Jason)1392407802846318164@线下活动执行总控及联系人,线下执行总负咏殷(Lulu)135030710231989056@地区总控(四个大区监控)黄启健(Ken)18602040278365373874@第一事业部大区督导及线路督导何思颖(Gillinaianxinye0823@第一事业部线路督导毕志彬(Ben)18602040272250246892@第二事业部大区督导及线路督导关振杰(Jack)1591599787330731986@第二事业部线路督导麦凯舜(Marco)18602040273172526946@第三事业部大区督导及线路督导谭照恩(Reed)18602040275149616977@第三事业部线路督导肖凯(Kavin)18602040276263631232@第四事业部大区督导及线路督导徐鹏第四事业部线路督导
传统媒体传播部分执行人员联系表杜艳(Sandra)13580398633168258903@传统媒体传播执行管控
网络媒体传播及网站部分执行人员联系表赖佳华(Andy)13719240353403752145@网络媒体传播&网站制作执行管控SAATCHI&SAATCHI63线下活动部分执行人员联Thankyou!Thankyou!2010年浙江卫视银鹭花生牛奶“爱唱才会赢,实力中国行”执行手册大型海选赛SAATCHI&SAATCHI652010年浙江卫视银鹭花生牛奶大型海选赛SAATCHI&SAATCHI&SAATCHI66一、活动概述(一)活动主题银鹭花生牛奶“爱唱才会赢,实力中国行”(二)活动目的在目标消费群里突出银鹭花生牛奶“真材实料真过瘾”的品牌形象,引起好感,促进购买。通过与宋庆龄基金会的合作树立银鹭集团热心公益的正面形象。通过此活动配合产品宣传并直接带动终端销售。通过“真材实料”的比对来提升浙江卫视海选节目的形象。(三)活动内容银鹭举行“爱唱才会赢”活动是一个主要针对年青消费者的互动式活动;是银鹭集团以电视娱乐节目为平台,通过整合传播,通过娱乐做公益,开创的一种新的、行之有效的营销模式。(四)执行日期第一赛季时间2010年4月25日—2010年6月30日;第二赛季时间2010年8月4日—2010年10月1日。(五)执行地点全国共16个省SAATCHI&SAATCHI2一、活动概述(一)活动主SAATCHI&SAATCHI67二、整体比赛晋级流程示意图报名线上报名(官方网站)线下报名(各大卖场)线下报名(海选现场)海选赛经销商负责的海选:每场小型海选选出一名优胜者大型海选:每场大型海选选出一名优胜者(每赛季每事业部50名)浙江卫视爱唱栏目录影晋级赛网络投票,每赛季每事业部从大型海选及小型海选的优胜者中选出得票最高的16名选手每赛季每事业部选出1名晋级赛胜出者16名选手在Minisite上拉票蓄积分,15%的分数计入晋级赛总成绩经销商负责的海选大型海选SAATCHI&SAATCHI3二、整体比赛晋级流程示意三、活动方式三、活动方式1、活动场次及路线安排活动阶段总场数/场事业部每线路场次赛事分配海选赛200场*2赛季=400场事业一部线路1:49场100场*4事业部=400场线路2:51场事业二部线路1:51场线路2:49场事业三部线路1:54场线路2:46场事业四部线路1:50场线路2:50场晋级赛4场*2赛季=8场事业一部1场*8线路=8场2场*4事业部=8场事业二部事业三部事业四部1、活动场次及路线安排活动阶段总场数/场事业部每线路场次赛事2、活动双方分工表执行方执行内容备注说明银鹭1、活动场地的建议&租用
2、联系当地经销商
3、促销员招募、培训、管理、付工资促销员要招几人,根据售卖区大小,各驻地企划决定4、售卖区布置及产品1、售卖区帐篷、桌子、帐篷围边搭建
2、摆放产品;张贴活动告知牌、价格牌等工具;
3、现场堆头制作、搭建、产品5、提供活动礼品(提前一周确定礼品名单)包括游戏区礼品、参赛礼品6、活动前各报名点设置指海选前的炒作:各通路增加报名点、活动告知点。这些都是驻地企划做盛世长城1、活动物料设计&制作详见物料明细(点击此打开物料明细附件)2、活动物料运输银鹭30把大伞、30个伞座、10个帐篷可随盛世的车运输3、场地规划&物料搭建需提前一天进场搭建4、联系&培训执行督导
5、主持人以及评委邀请&培训
6、挑选&培训工作人员工作人员指:除售卖区以外的促销员、执行人员7、现场活动执行售卖区以外的执行都是盛世。如音响、灯光、工作人员管理8、比赛分数整理统计设立评选工作小组9、录制现场选手DV每线路一台10、DM单派发1、活动现场到主要卖场、路口派发
2、提前一天,在与盛世签订的学校活动协议中的学校派发。
2、其他时候派发驻地企划自己发2、活动双方分工表执行方执行内容备注说明银鹭1、活动场地的建3、活动执行流程工作内容负责方活动时间点场地确认盛世活动一周前比赛选手召集(只有4.25试点赛才有)盛世活动一周前活动沟通会盛世活动前一周天气预告盛世活动前七天(包括活动当天)现场工作人员招聘盛世活动一周前现场工作人员培训盛世活动2天前16:00主持人招募盛世活动一周前主持人培训盛世活动2天前16:00物料运输车到达盛世活动前一天20:00物料搭建、现场布置盛世活动前一天20:00-活动当天6:00
工作人员彩排盛世活动当天8:30-9:00音响设备调试盛世活动当天8:30-9:00活动现场执行(舞台区、游戏区)盛世活动当天10:00-22:00DV&DC提交盛世活动后3天内提交活动总结盛世活动后14天内确定选手入住酒店银鹭活动一周前提供礼品物料名单银鹭活动一周前提供评委名单银鹭活动一周前场地租赁银鹭活动一周前活动奖品到场银鹭活动当天8:30前宣传品到位(太阳伞、帐篷、堆头、产品、DM单张)银鹭活动当天8:30前产品展销区布置(含堆头)银鹭活动当天8:30前活动现场执行(产品展销区)银鹭活动当天10:00-22:003、活动执行流程工作内容负责方活动时间点场地确认盛世活动一周四、活动前期四、活动前期SAATCHI&SAATCHI73活动场地确认书及确认流程时间工作内容执行人员备注活动1个月前场地建议银鹭驻地企划1、场地洽谈中盛世为银鹭企划提供现场布置平面尺寸图。2、驻地企划确认场地并租赁完成后,由盛世对场地进行规划及布置活动1个月前场地勘测双方活动前1周场地确认双方活动前1周签署场地确认书双方签署场地确认书后提交给银鹭总部Jason签收确认书以作备案之用王玥活动前3天场地付款租赁银鹭驻地企划活动前1天场地规划及布置盛世1、场地勘察SAATCHI&SAATCHI9活动场地确认书及确认流程SAATCHI&SAATCHI74海选赛前期踩点工作安排前期踩点内容备注场地位置了解活动场地具体位置,及周边环境,建议一到两个适合本次活动的最佳活动位置场地尺寸对活动现场进行准确的尺寸量度,确保现场有足够的空间容纳活动所需的物资场地拍照对最佳活动位置进行多角度拍照,制作场地报告电源提供与场地联系人了解电源提供的位置、距离、使用时间及使用规定,我司需提供那些电源设备配合及电源提供联系人信息出入限制由于活动过程中用于物资运输的为大型货车,因此需要了解场地方面有否规定货车的出入限制(如:是否有规定的出入口及出入时间等)1、场地勘察SAATCHI&SAATCHI10海选赛前期踩点工作安排2、海选赛前期DM派发活动场地派发时间派送范围工作人员人数DM单张数量备注商业广场活动当日活动现场周边商超及附近热点街道3人/场500张/场高校活动前一天以及活动当天高校内3人/场500张/场周五六日不派发、派发高校仅限与盛世所签署的高校活动合作协议中的40所高校范围内2、海选赛前期DM派发活动场地派发时间派送范围工作人员人数DSAATCHI&SAATCHI763、天气预告标准格式表4月25日广州棠下好又多站活动天气预报活动执行预估:周六、日天气为阴天、气温在19-25摄氏度之间,不影响活动执行活动前一周发给银鹭驻地企划SAATCHI&SAATCHI123、天气预告标准格式表五、活动执行五、活动执行舞台区游戏区奖品兑换区选手准备区评委席售卖区产品堆头区活动介绍板现场整体布置图1、现场执行舞台区游戏区奖品兑换区选手准备区评委席售卖区产品堆头区活动介SAATCHI&SAATCHI79现场执行流程时间
区域
内
容
活动前一天
20:00-次日6:00海选区舞台
现场物料搭建、音响及灯光设备设置
实力比拼游戏区
活动当天
6:00-8:30
产品展销区
现场搭建。
8:30-9:00
海选区舞台活动前最后准备,全体工作人员入场彩排,全部流程演示2次,调试音响、灯光实力比拼游戏区
活动前最后准备,全体工作人员入场彩排。
产品展销区
活动前最后准备,银鹭促销人员入场理货,区域内物料整理。
9:00-9:50活动区域周边主街道
音响开始使用,播放活动预热宣传声带
工作人员DM派发,吸引街客参与活动
9:50-10:00海选区舞台播放开场音乐,主持人开场白,介绍活动。
10:00-10:30海选区舞台播放暖场音乐,主持人介绍活动流程,带动气氛。
舞台游戏110:30-12:30
报名区
接受现场报名,收集并整理前期报名选手资料,设置选手比赛编号以及上台顺序海选区舞台活动前报名少于30人音乐滚动持续播放
舞台互动小游戏(共进行3次,具体时间为:
10:00、11:00、12:00)
参赛宣传(吸引现场报名)
活动前报名多于30人选音乐滚动持续播放
手上台清唱比赛参赛宣传(吸引现场报名)
实力比拼游戏区
全天开放
产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
12:30-14:00
报名区
工作人员轮流吃饭休息
海选区舞台循环播放宣传声带以及林俊杰歌曲,主持人吃饭休息实力比拼游戏区
工作人员轮流吃饭休息,继续开放产品展示区
工作人员轮流吃饭休息
,继续开放1、现场执行SAATCHI&SAATCHI15现场执行流程时间区SAATCHI&SAATCHI80现场执行流程时间
区域
内
容
14:00-14:30
海选区舞台播放暖场音乐,主持人介绍活动流程,重新带动现场气氛。
活动区域周边主街道
音响开始使用,播放活动预热宣传声带
工作人员DM派发,吸引街客参与活动
14:30-16:30
报名区
接受现场报名,收集并整理前期报名选手资料,设置选手比赛编号以及上台顺序海选区舞台活动前报名人数少于30人音乐滚动持续播放
舞台互动小游戏共进行2次,具体时间为:
14:30、15:30参赛宣传(吸引现场报名)
活动前报名人数多于30人音乐滚动持续播放
参赛宣传(吸引现场报名)
选手上台清唱比赛实力比拼游戏区
开放
产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
16:30-18:00
海选区舞台银鹭爱唱才会赢比赛时间,带音乐的歌唱比赛,中途休息15分钟实力比拼游戏区
开放产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
18:00-19:00海选区舞台嘉宾、评委、主持人、工作人员晚餐实力比拼游戏区
18:00游戏区活动结束产品展示区
工作人员轮流吃饭休息
,继续开放19:00-20:30海选区舞台银鹭爱唱才会赢比赛时间产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
20:30-20:45海选区舞台海选成绩公布产品展示区
银鹭产品展示销售、参加活动者试饮(试饮环节视场地允许情况而定)
21:00活动结束
1、现场执行注:执行时间的开始于结束,视当地民情及生活作息时间而定SAATCHI&SAATCHI16现场执行流程时间区时间歌曲名称歌手时间歌曲名称歌手选手上场爱唱才会赢伴奏无串场循环播放X无法克制林俊杰活动召集音频爱不会绝迹Stillmovingundergunfire林俊杰活动召集音频转动表达爱林俊杰活动召集音频小酒窝黑武士林俊杰活动召集音频由你选择不潮不用花钱林俊杰活动召集音频主角K-O林俊杰活动召集音频Babybaby林俊杰主持人上台林俊杰活动召集音频+爱唱才会赢伴奏林俊杰上午活动开场林俊杰活动召集音频+不潮不用花钱林俊杰上午活动结束不潮不用花钱林俊杰下午活动开场林俊杰活动召集音频+不潮不用花钱林俊杰比赛开场林俊杰活动召集音频+不潮不用花钱林俊杰全天活动结束不潮不用花钱林俊杰串场循环播放偏爱林俊杰活动召集音频破天荒张芸京我的舞台林俊杰活动召集音频张杰罗生门林俊杰活动召集音频罗志祥火花林俊杰活动召集音频高耀太爱火烧林俊杰活动召集音频大张伟SorrysorryU林俊杰活动召集音频SuperJunior畅一首歌林俊杰活动召集音频郑元畅ThewayIareT
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