时间管理6课件

课程结构一、检讨你的时间管理现状二、认识时间管理理论三、设定目标与拟定计划四、问题与改进措施练习1:分析你的一天各项活动所占用的时间你的时间到哪里去了？持续跟踪记录你昨天是如何度过的？练习2：干扰因素分析什么是时间管理“时间管理”不是指以时间为对象进行管理。它本质上是对个人的“自我管理”。“时间管理”所探索的是如何更好地运用时间，使生活和工作更有效。时间管理：目标是基础你无法决定今天该做些什么，除非知道自己明天想要达到的目标，任何对时间利用的改进方案，都取决于你对未来目标的明确性。急迫不急迫重要Ⅰ紧急状况/危机迫切的问题限期完成的重要会议或工作Ⅱ准备工作预防措施价值观的澄清身体锻炼感情的维系增进自己的能力不重要Ⅲ造成干扰的事、电话某些信件、报告必要而不重要的会议许多迫在眉睫的杂事符合别人期望的事Ⅳ忙碌琐碎的事垃圾信函邮件某些电话浪费时间的事过分的娱乐Diarize（定出做的时间）

变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要

紧要Delegate授权别人去做80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作什么是目标目标的重要性如何设置目标怎样做目标的评估目标的作用给人的行为设立明确的方向，使人充分了解自己的每一个行动产生的效果使自己知道什么是最重要的，有助于合理安排时间能清晰的评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率能预先看到结果，从而产生持续的动力、热情和信心人生偏重的是什么，人生的终极目标是什么？？配偶家庭金钱工作名利享乐朋友敌人宗教自我原则价值观长期目标中期目标每日任务表HOWWhy十三、

成事率金字塔当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时，你会体验到内心的平安。设定目标的原则SMART原则Specific(具体的)Measurable(可衡量的)Achievement(可达到的)Relevance(适当的)Timeliness(时间性)目标的分解剥洋葱法人生真谛总体目标中长期目标短期目标即时目标计划的特点：预见性可行性指导性可变性

制定正确的目标和计划计划技能是“有效性”的第一步！有效的管理过程按照计划行事管理工作绩效不断改进四、问题与改进措施时间管理典型问题与改进措施计划管理的问题与改进建议

1、时间管理工具的准备与使用

"待办事项"清单约会日程表每日与每周的计划日常管理软件与硬件（如电脑日程表）日历2、无力拒绝

拒绝四步曲：倾听拒绝说明拒绝的具体理由提供解决问题的变通之计4、文件繁杂建立与你的业务相适应的文档系统；给文档标上记号——寿命、内容、ABC等；经常检查你的文档，清理不再用的文件；在桌面只摆放当下需要处理的文档；每天都整理一次文档，及时更新。一开始就设置时间限制站着说话另外约时间请助手帮助接待鼓励对方自己寻求解决方案推荐他们寻找适当的人商量5、不速之客请对方发E-MAIL，描述需要知会的事情提高个人电话交谈技巧使用电话留言和短信息电话记录要点，想清楚了再回答形成自己的电话工作时间——流动状态、固定时间到一个没有电话的房间集中精力完成一项工作6、电话干扰7、会议耽搁开高效率的会议，努力方向：开必要的会议；认真准备会议设备，形成良好的与会氛围；事先明确会议的议程、会议要达成的目标；管理好会议过程，时刻避免跑题；