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文档简介
第事务管理工作方案五篇事务管理工作方案篇1
一、重点工作:积极推进我区会计人员信用建设。按照某某市会计从业人员信用建设实施方案中的工作目标:20某某年完成某某市会计人员管理信息系统,建立标准的个人信用数据库。由各财政部门负责本区会计人员信用档案的管理工作,主要包括信用档案的采集、核实、上报、归档等。
二、各项业务工作:
1、认真组织20某某年度全国会计专业技术资格考试考务工作;
2、认真做好20某某年度会计人员继续教育工作;
3、积极配合会计进修学院组织20某某年会计从业资格考试工作;
4、“会计从业资格许可〞按区审批平台网上办事“三级〞深度标准进行完善;
5、组织科室工作人员到招商银行参观学习;
6、认真完成上级领导交办的各项工作任务。
20某某年财政监督检查工作的总体要求是:根据《中华人民共和国预算法》、《四川省财政监督条例》等法律法规的规定,紧密围绕财政中心工作,以贯彻落实新预算法为契机,以效劳民生工程为目标,以强化内部控制为抓手,坚持依法理财,严肃财经纪律,创新理念,突出重点,优化方式,深入开展各项监督检查,及时反映经济运行和财税管理方面的问题,有效发挥对财政管理改革的保障和促进作用。认真完成省市财政统一组织的各项检查任务,积极开展本级财政监督检查工作。根据《四川省财政厅20某某年财政监督检查工作方案》〔川财监督〔20某某〕5号〕,结合我县实际,制定20某某年财政监督检查工作方案如下:
一、组织分工
由财监局牵头,负责协调、汇总工作,相关业务股室负责具体检查工作,分管领导任检查组组长,股室工作人员为检查组成员。
二、检查单位及内容
〔一〕上级安排的监督检查
1.完成三个股室的内部监督检查。
2.2023年会计信息质量检查。
3.2023年民生实事资金管理使用情况专项检查:
〔1〕免作业本费和免学费检查。
〔2〕建设公路平安护栏专项资金检查。
〔3〕农村公共效劳运行维护专项资金检查。
4.开展省级和本级财政专项资金绩效监督工作。
〔二〕本级财政监督检查
1.县教科局:20某某年农村义务教育学生营养改善方案专项资金检查。〔组长:姚启全;责任股室:教科文股〕
2.县司法局:20某某年司法所经费管理使用情况检查。〔组长:姚启全;责任股室:行政政法股〕
3.县农业局:20某某年现代畜牧业经费管理使用情况检查。〔组长:严明彦;责任股室:农财股〕
4.县民政局:20某某年高龄老人补贴经费管理使用情况检查。〔组长:宋瑜;责任股室:社保股〕
5.县卫计局:20某某年执业医师补贴经费管理使用情况检查。〔组长:宋瑜;责任股室:社保股〕
6.县城管局:20某某年公厕经费管理使用情况检查。〔组长:朱月堂;责任股室:经建股〕
三、检查时间
上级安排的监督检查,按上级文件执行;本级财政监督检查,20某某年4-10月完成,具体时间由各组组长确定。财监局根据各检查组时间安排,按程序书面通知受检单位。
四、检查要求
各检查组要从工程申报是否真实可行,资金拨付是否及时到位,资金使用是否符合财务制度,有无挤占挪用、虚报冒领、铺张浪费等方面进行检查,并对资金使用的社会效益和经济效益进行客观评价,提出加强财政管理的建议意见。
五、资料归档
各检查组检查完毕,将检查记录及相关材料交财监局,由财监局整理、汇总,形成检查报告,并做好资料上报和归档工作。
事务管理工作方案篇2
20某某年,是公司实现第二次跨越式开展的关键一年,为实现这一目标,根据集团公司工作会议精神,结合我公司经营和开展实际,提出综合管理与法律事务根本工作思路:
一、以QHSE管理体系和内控体系建设为突破口,健全和完善各项规章制度,提高企业标准化管理水平。
初步工作安排:
〔一〕、进一步统一思想,加大体系建设工作力度。
由于公司机关搬迁、重组等客观原因,公司QHSE管理体系和内控体系建设都没有踏上工作进度,特别是内控体系建设工作,由于机构变化,原来所做的流程图、流程描述等工作都要推倒重来。股份公司内控工程组要求必须于6月30日前完成内控体系建设工作,并正式运行,公司要在不到半年的时间,完成其它兄弟企业一年半时间完成的工作量。炼油板块要求我公司QHSE管理体系建立实施工作必须于9月份完成,并将于四季度对我公司进行检查和验收。时间紧、任务重。为此,公司上下必须统一思想,加大工作力度,强化体系建立实施工作的领导,充实体系建立工作人员,统筹安排,倒排时间,全力开展体系建立实施工作。
1、召开一次贯标工作会议〔2月〕,各分公司一把手、主管领导和贯标工作人员参加,安排部署各阶段工作任务,进一步明确责任,统一思想。
2、修订贯标工作管理制度和考核评价方法,将体系建立实施工作纳入业绩考核范围,严格检查,认真兑现,确保各项贯标工作任务顺利完成。
3、健全组织机构,充实贯标工作工作人员。体系建立工作任务繁重,目前综合管理与法律事务处工作人员还不能满足贯标工作需要,到3月份文件编写时,更需要大量的文件审核人员,为此,在处室根本上,再临时抽调2至3名贯标工作人员,以加强贯标工作力量。
〔二〕、深化培训,加强现场指导。
从去年贯标工作开展情况看,全方位培训和深入现场指导是体系建立实施阶段性工作按时、保质完成的保证。为此,要抓好以下几方面的培训和现场指导:
1、贯标骨干的培训。在体系试运行后、符合性审核前,进行QHSE管理体系内审员培训,培养一批懂标准、会审核的骨干,为公司内部审核和体系运行维护提供保障。在此根底上,对局部骨干进行重点培养,组织参加外部审核员取证培训。在内控体系测试前,贯标工作人员与审计人员一起,进行内控测试培训,确保内控测试质量。
2、公司领导和两级机关工作人员培训。主要有内控体系知识、文件和流程图编写培训、程序文件和各类作业指导文件培训,以保证文件编写质量和实施力度。
3、员工培训。主要是QHSE管理体系意识培训、因素识别评价培训和编制完成后的操作规程、应急方案的培训。主要由各基层单位组织完成,两级体系办采取抽查、考试等形式进行跟踪检查。
〔三〕、做好体系设计和职能分配工作,编制体系文件,完善各项规章制度。
1、按照体系建立初始化工作形成的资料,认真分析公司管理现状,确定符合公司实际的体系设计方案。
2、统筹兼顾,进行体系文件化工作,在公司原有管理制度根底上,整合完善。文件、流程图、流程说明、RCD文档一次完成,确保公司的文件系统满足公司管理实际,又同时满足QHSE管理体系、内部控制体系的要求。
3、以体系文件为根底,构建公司标准化管理体系,制订相应和标准化管理制度,形成比拟完备的规章制度体系和管理机制。
〔四〕、狠抓体系运行,开展内部审核和管理评审,标准体系运作。
体系建立是根底,标准运作是关键。在体系试运行一段时间后,开展内控体系跟单位作业测试和QHSE管理体系符合性审核,及时发现体系运行中存在的问题,对体系文件进行修订,并开展一次管理评审,系统总结体系运行中存在的问题,提出改良方案。体系正式运行后,要建立定期审核的制度,落实考核,确保一次通过炼油板板的检查验收和股份公司内控工程验收。
二、继续加强法律事务管理,建立健全公司内部法律保障体系,变事后处理为超前预防,充分运用法律手段防范和化解经营风险。
初步工作安排:
〔一〕、理顺法律事务管理的各种工作关系和流程,修订、完善和补充相关制度,使法律事务管理标准化、程序化和标准化。同时,在公司范围内深入开展法律风险源分析和防范控制工作,逐步建立法律风险防控体系。
1、公司现有合同管理实施细那么、纠纷案件管理实施细那么、股权管理实施细那么等几个法律业务方面的管理制度,但这些制度制定之后一直没有进行过评估和修订,操作性不强,已经不能适应公司经营管理工作快速开展的现实,急待修改和完善。
2、此外,还需要补充授权管理实施细那么、工商登记管理方法、招投标管理方法等制度。
3、在完善制度的同时,明确合同管理、纠纷案件处理、授权管理、工商登记管理、招投标管理等几个主要工作流程。此项工作跟公司QHSE管理体系和内控体系建设同步推进。
4、以股份公司大力推进法律风险防控体系建立为契机,在公司范围内深入开展法律风险源分析和防范控制工作,逐步建立法律风险防控体系。目前已经形成股份公司法律风险源分析框架,各地区公司应在框架的根底上建立风险防控体系。完成时间:根据股份公司的整体安排进度进行。
〔二〕、以全面推行股份公司标准化合同文本为契机,标准合同管理流程,继续加大合同管理的力度和深度,做好合同审查、会签、统计、分析等日常性工作。
1、拟推行的20个标准合同文本是:建设工程施工合同〔第一批〕、加油站资产租赁合同、买卖合同〔机电设备〕、买卖合同〔建材类〕、销售企业股权转让合同、油品买卖合同、有限责任公司章程、资产转让合同〔第二批〕、技术效劳合同、技术咨询合同、委托律师效劳合同、律师效劳保密函〔第三批〕、成品油配送合同、房屋租赁合同、加油站特许经营合同、汽车租赁合同、设备租赁合同、修理修缮合同、油库资产租赁合同、油品保管合同〔第四批〕。此项工作方案在3月31日以前完成。
2、保证合同管理信息系统的正常运行。合同管理人员要按照股份公司法律事务部的要求于每月的5日以前把上个月的合同情况以Excel标准表格形式完成每月数据的及时上传。
3、标准采购类合同的招投标工作。制定招投标管理方法,完善招投标程序并严格执行,降低企业的生产经营本钱,提高企业的经济效益。
4、做好合同管理的达标升级工作。公司及各分公司合同管理部门要积极与本省区的工商部门联系,开展“重合同、守信用〞单位创立活动,既要重视创立过程,也要重视创立结果,促进合同管理工作达标升级,提高公司的信誉度和知名度。
5、进一步完善合同检查考核工作。今年,公司将加大检查考核的力度,细化考核标准,突出考核制度落实、职责履行、合同质量、合同管理系统运行等方面内容。
〔三〕、继续加强纠纷案件处理力度,提高胜诉率和执行效率,积极维护公司的合法权益。同时完善合同全程监督体系,保证合同的全程监控。
1、继续加大现有纠纷案件的督办力度。要抓紧处理现有的加油站、应收货款、数质量以及劳动纠纷案件,主动采取措施,加强起诉和应诉工作,积极维护公司合法权益。尤其对那些发生时间长、涉及标的大、潜在隐患多的纠纷案件,要抓紧处理,争取尽快结案。
2、加强对纠纷案件发生的原因分析。把案件处理与改良管理相结合,对已发生的每一起案件进行总结分析,查找案件发生的原因,总结经验教训,提出法律建议,及时传递到各级经营管理人员,堵塞漏洞,改良管理。
3、加强合同履行的监控。对以前签订正在履行的合同加强监控,加强对案件源、风险源和当年新发生案件的分析,寻求案件发生的规律和特点,主动采取预防措施,实现从事后处理向事前控制转变。
〔四〕、继续做好或配合做好股权管理、法律授权管理、工商法律事务管理、商标使用管理、商业秘密保护、外聘律师管理等相关法律事务,拓宽法律工作的领域。
1、从完善制度和工作程序入手,抓好根底工作和日常性工作。
2、配合公司网络建设快速开展的实际情况,加大力度做好云南地区新开加油站的工商登记工作。
〔五〕、做好普法宣传,深入开展依法治理工作。
1、利用公司站、内部刊物、多媒体等形式,开设普法专栏。设立“案例说法〞、“最新法律法规〞、“销售企业常见法律问题〞、“在线法律援助〞等栏目,使公司的广阔员工可以在平时就可以看到和学习到相关的法律知识,不仅可以解决工作中遇到的法律问题,甚至在生活中遇到的法律问题也可以找到相应的法律援助,将普法工作渗透到日常工作之中。
2、提高公司各级领导干部的法律素养,要利用适宜的时间,邀请法律工作专家,就依法治企和行政许可法、合同法、劳动法等部门法规,对各级领导进行法治教育。
3、邀请有关专家就“防盗抢、防欺骗〞以及“防职务犯罪〞等防范刑事犯罪知识举办讲座,提高广阔一线工作人员的防范意识和法律意识。
4、以普法竞赛的方式在全公司范围内开展一次较大规模的普法宣传活动。普法竞赛工作可以在年中布置,四季度以测试题的形式在全公司范围内开展,在12.4宪法宣传日以前结束。
〔六〕、加强队伍建设,提高法律人员的整体素质。
1、要保持法律工作人员的相对稳定,在调整法律工作人员之前,需征得西南公司主管领导和综合管理与法律事务处同意。
2、法律人员要不断学习法律、管理、营销知识,争取取得国家认可的律师资格或企业法律参谋资格;要熟悉企业经营管理情况和相关业务流程。
3、要进一步加强各分公司之间的信息沟通和经验交流,实现资源共享,促进管理水平不断提高。
三、以体系内审为切入点,建立目标管理机制,形成绩效考核体系根本框架。
初步工作安排:
在QHSE管理体系和内控体系建立运行的根底上,开展体系内审,将内审与日常考核挂钩。经一段时间运行后,对公司目标、指标体系进行调研,确定比拟合理的目标体系方案,经充分讨论后,形成整体目标考核体系,确定考核方法,制定目标管理与绩效考核的配套鼓励和监督制度,年末形成一整套比拟完善的目标管理与绩效考核体系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的根底上,进行局部修改后形成的,尚未完全考虑成熟,有待进一步补充和完善,请在此根底上,从全处工作角度出发,思考今年的工作,并提出修改意见。
事务管理工作方案篇3
改善民生,解决群众的生活困难,既是一件重大而紧迫的现实问题,又是需要艰苦努力的长期工作任务。20某某年,在街道党工委、办事处的领导下,我们要认真吸取和总结20某某年工作中的好经验、好做法,始终坚持全心全意为辖区居民效劳的原那么,更新观念,明确思路,抓住重点,突破难点,勇于创新,使街道民政工作实行新开展,再上新台阶。概况讲就是:健全一个体系,完善两个机制,创新三个亮点,发挥三个作用,推进六项工作。
一、健全一个体系,就是健全全员覆盖的救助体系。
二、完善两个机制:
一是整合社区资源,激发社区内在活力,完善社区居民自治机制;二是强化社区效劳功能,发挥居民议事会作用,调动广阔居民参与社区建设的积极性,完善居民自我管理机制。
三、创新三个亮点:
一是建立和完善特殊困难群体长效帮扶机制;二是全面推行“街道民政工作一点通〞微信公众效劳平台;三是创新社区空巢老人家庭效劳方式。
四、发挥三个作用:
一是发挥社区工作站和居委会的'作用,认真做好党政社群社区共治和民生微实事工程;二是发挥社区效劳中心作用,为辖区居民办实事、办好事;三是发挥社会组织的作用,继续做好扶贫帮困工作,营造互助共济和谐向善的良好社会气氛。
五、推进六项工作:
一是推进各项抚恤优待政策的落实,做好双拥工作,重点做好优抚对象维稳工作。
二不是推进最低生活保障工作,做好低收入家庭认定和救助工作,严把入口关,准确及时发放最低生活保障救济金,做到“应保尽保〞,实行动态管理。
三是推进统战侨〔台〕和双拥优抚工作。
四是推进社区残疾人管理工作,加强街道残疾人职业康复中心的建设。
五是推进社区老龄工作,积极推进居家养老工作的开展。
六是推进殡葬改革工作,着重加强新村深埋绿化地整治和管理。
当前的市容环境整治工作是一项长期的民心工程,需要由政府组织,街道、社区、管理处及自治组织实施,群众共同参与。由于局部居民的不良卫生习惯没有改变,如乱搭乱建、乱堆乱放、乱拉乱挂、不文明养犬等成为“天然〞的习惯,有些整治过的地方又出现新的问题,导致这些地方的整治工作,只治了标,未治本。为此,街道将根据实际,进一步做好宣传发动,提高群众文明卫生素质,让广阔居民投身到治理市容环境卫生活动中去,通过开展系列教育活动,使居民养成良好卫生习惯,自觉维护城市环境卫生。同时,进一步加大农贸集市、大型购物商场、社区公园等区域和辖区行业单位的监管、整治力度,采取切实可行的方法,落实责任制度。建立长效管理措施,做到整治一处,稳固一处,美化一处,真正使市容整治工作做到不留死角。
〔一〕继续落实好市容环境综合考核相关任务及工作。
市考核领导小组办公室为了进一步推进20某某年的市容环境综合考核工作,不断完善考核内容和考核措施,市考核领导小组办公室拟订了20某某年度市容环境综合考核工作方案。城管科将根据近期市容环境综合考核工作会议精神,结合新的考核方案,全面对辖区环境卫生、绿化管养存在的问题进行排查,对三个外包效劳单位企业强化管理,使作业单位之间能密切配合及互补,充分表达力往一处使的质量效果。力争20某某年市容环境综合考核能挺进全市前六,为街道增添荣誉。
〔二〕继续推进城市管理工作常态化、精细化开展。
环境卫生管理工作的重心向背街小巷、城中村、城乡结合部等延伸、拓展,进一步标准环卫作业内容、延长保洁时间,落实定人、定岗、定责制度,确保环境卫生管理“无死角、无空挡、无盲区〞,真正做到“处处有人管、事事有人抓〞,消除管理空档和盲区。
〔三〕与社区工作站建立起高效便捷的协调机制。
为了更好的发挥城管的工作职能,与工作站之间保持信息畅通,能使问题得到高效及时的安排及处理,全面解决辖区存在的环境卫生及绿化问题。
〔四〕继续全面强化“门前三包〞管理制度。
“门前三包〞责任制是全社会共同参与,使市容环境卫生干净整洁保持常态的一项重要根底制度。为此,从城市管理的角度,建立“门前三包〞举报机制。
〔五〕落实量化管理工作。
根据街道党工委的指示精神,结合我科室工作实际情况,建立健全考评机制和鼓励机制,充分调动全科工作人员的工作积极性、主动性和创造性,制定城管科工作目标责任量化考核工作方案,做到定岗、定人、定责,用量化管理制度促进科室工作质量得到全面的提升。
〔六〕创新建立“微城管〞微信的公众号
1、20某某年,城管科将不断改革工作方式方法,以效劳好辖区单位、居民为工作重点,为加快街道城市管理的宣传工作,促进街道与市民及时互动与沟通,信息能够得到及时公布,城管科创新搭建“微城管〞微信的公众号,强化对外宣传工作,提升城管形象。
通过搭建阵地建设、政策宣传、办事流程及网上预约、“随手拍〞、城管论坛等微信平台板块,可以随时随地与公众进行应急互动和即时交流,比方现场直播突发事件、发布应急通告甚至辟谣等等,推广政务信息公开发挥积极、正面作用的同时,也提高了街道的公信力。给辖区居民群众、企业单位提供一个开放式的交流和沟通的平台,随时随地给街道城市管理工作提出意见和建议。
2、微信公众平台根本板块
〔1〕办事指南〔养犬知识、预防知识〕
〔2〕群众反映〔辖区垃圾、消杀四害、道路设施、三防问题〕
〔3〕活动开展〔垃圾分类、定期活动〕
目前,城管科创新亮点工作——“微城管〞微信平台正在积极创立当中。
〔七〕积极协助推进街道体制改革工作
认真按照街道党工委关于体制改革工作的相关指示精神,做好人员的思想发动工作,要求科室全体人员继续保持积极的工作干劲和认真的工作态度,以积极的心态面对体制改革,服从街道的统一安排。
1、加强与上级物业部门沟通,营构物业共享平台。使用物业单位,干部职工之间的沟通,讲究诚信,相得益彰,增加对管理效劳部门的了解,管理效劳已经做了什么,有什么困难,以后如何克服,使用单位和个人不仅能够主动地参与管理,更可以有效的实施监督,而管理效劳部门也因此增加了透明度和亲和力。
2、强化物业管理方面的组织制度建设。深入开展和谐文明社区活动,发动使用单位个人参与,如垃圾乱扔、高空抛物、乱停车辆等,用文字和图片的形式张贴曝光栏进行曝光,将得到充分的发挥。对不文明行为形成一种强大的舆论压力,形成一个“爱我,参与文明共建〞的良好局面。
〔1〕建立平安生产制度,对辖区自用物业,包括已移交区出租物业,会同盛天源公司进行不定时的消防平安检查,建立台账,发现情况发出告知书立即整改,或报告相关执法部门处理,同事记录发生频率及其原因的制度,进一步评估平安,促进工作过程变化效果的评价方法。
〔2〕对本单位的物业设备设施等情况,常态检查处理,如需维修更新的工程,通过专业部门鉴定评估,作出方案,报办事处审批后委托盛天源公司具体实施。
〔3〕继续做好历史遗留物业产权诉讼跟踪工作以及局部街道物业城市更新改造谈判工作。
3、办事处交给的其他工作。
事务管理工作方案篇4
接待效劳工作
1、坚持厉行节约的原那么,认真做好区四大班子及区直各部门、单位的接待管理工作。
2、严格执行《接待工作管理方法》,合理开支接待费用,努力提高接待效劳水平。
后勤管理工作
1、做好集中办公区的卫生保洁、平安保卫等日常管理效劳工作。
2、管理和维护集中办公区的房屋及附属设施,协调保障通信畅通和水、电、暖的正常供给。
3、做好集中办公区的平安保卫工作。坚持24小时值班制度,杜绝失窃、失盗现象的发生。
4、做好集中办公区的卫生防疫、环境绿化、美化和环境卫生管理等工作,不断提高后勤管理效劳水平。
5、按要求完善统办楼消防设施,确保消防平安。
车辆管理工作
1、做好公务用车保障效劳工作,做到平安运行、优良效劳。
2、按照交管部门的要求做好驾驶员平安教育工作。
文印效劳工作
1、按照及时、保质、准确的要求,优先确保“四办〞各类文件材料的复印,及时保障区直其它部门、单位材料的复印。
2、管理使用好文印设备,并定期进行保养维护,保证文印工作正常开展。
公共机构节能管理工作
1、做好机关办公楼节能降耗工作。
2、强化计量统计监督,实现能耗统计〔包括乡镇、街道〕全面覆盖。
3、配合做好单位生产总值能耗统计工作。
其它工作
按时完成区委、区政府交办的其它工作任务。
事务管理工作方案篇5
一、以改革为动力,促进机关事务管理事业健康开展
〔一〕任务目标:继续理顺省直机管局的机构职能。积极推进机构改革“两步走〞的步伐,努力建立“权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力〞的行政管理体制。
〔二〕任务目标:积极开展机关事务专项改革。要从我省实际出发,搞好公务用车改革的调研和试点工作;研究制定机关领导干部用车和职工通勤用车管理方法,强化公务用车的管理。
〔三〕任务目标:要加强办公用房制度改革,研究制定《省直机关房地产管理方法》、《省直机关办公用房维修管理方法》;加强对周转房管理制度建设,制定《省直机关领导干部周转住房管理方法》,保证领导干部周转住房的有效利用。
〔四〕任务目标:要以省直机关资源管理改革为重点,研究制定省直机关节能工作中长期规划。研究制定《省直机关资源节约评比奖励方法》,将省直机关资源节约纳入省政府重点工作,建立机关节能管理长效机制。
〔五〕任务目标:稳步推进事业单位的改革,按照事业单位的改革总体要求,结合我局事业单位的历史情况和现实状况,争得有关政策和取得省领导、省直有关单位的支持,稳妥地推进我局事业单位的改革。
二、以管理为核心,加大省直机关事务工作的力度
〔六〕任务目标:强化对省直机关办公用房的管理。加大房屋所有权证和土地证的变更力度,建立健全房产管理制度,整合办公用房资源,妥善调整使用办公用房。
〔七〕任务目标:要做好军转干部培训中心综合楼的接收工作。一是做好省军转干部培训中心人员接收、办公楼管理中心的机构设置、编制及人员安置等工
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