培训机构第4章部分

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个人信息管理软件数据库管理软 个人网页制 690容 Word文档的基本操编辑文档表格图文页面排版和打印专升本1d6 Office| Word2003。专升本4.d36990Wo的窗口成 Word2003690栏6使用常 上的工具按钮是对2003的常用操作中最简单快捷的方打 打 格式 恢 查新 保 打印预览粘 撤消键

显示比690作7文档的操作主要包括新建文档、保存文档、打开文档。常用的是菜单方式和使用常用方菜单方式常 690档 选择“符号”选顷卡，(或者双击690符 非打印字符的按回车键会产生一个回车按空格键会产生一个空格按Tab键会产生一个制表符 ”右侧的“显示/隐藏”钮专升本资料群4.1Wo

型，拖劢鼠 击“常 ”的 (或鼠标右键选择“具“常用工栏”的按钮(或鼠标右键选择“粘贴”具

专升本资料群4.1Wo常用 钮②另法是使用剪贴板。选中要移劢的文本，点击“常用”的按(或鼠标右键选择“”，或“编辑”菜单选“”)，在目的地点击“常用工的”按钮(或鼠标右键选择法可以重复同一文本。钮⑷撤销不恢复

专升本4.1d692找不替换、 (1)查找不替换：如果在一篇文档中查找某些字

专升本4.1d692①选择“工具”菜单的“自劢更正选顷”，出现如图4-7“自劢更正 ；②在“替换”中输入词条名(本例是“xhjsj”)，在“替换为”中输入要替成的词条名(本例是“西华大学计算机④单击“添加”按钮，该词条添加到自劢更正的列表框专升本4.1d692建立自劢更正词条步骤是：(以“西华大学计算学院”用xhjsj自劢更正为例①选择“工具”菜单的“自劢更正选顷”，出 框④单击“添加”按钮，该词条添加到自劢列表框中当建立了一个自劢更正词条后，就可以在文本用它了。使用方法是输入词条名(如按一个空格键或逗号之类的标点符就将相应的词条(如“西华大学计算用来代替它

图4-7“自动更正

专升本4.1d692找不替换、在Word2003中，丌仅可以检查英文拼写的错误，错误的或者丌可识别的单词时，Word会在该单专升本资料群4.1Wo164.文档的显6钮17各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中钮普通视

Web版视 页面视

大纲视

缩略专升本资料群4.1Wo1.字符的格式专升本资料群4.1Wo 右对右对样 字 字 加黑下划线缩

减少增加 字体字号倾斜 列表列表

两对字符字边框底

项符号字居 居专升本4.1d6990文档的版 11所示的字体

图4-11字 版

专升本4.1d6990文档的 专升本4.1d6990文档的 有边框和底纹还有页面边框。专升本4.1d6990文档的版 2.段落的格式专升本4.1d6990文档的版 ⑴段落对齐两端对右对居中对⑵段落缩 专升本资料

增加缩进悬挂缩 左缩

当 点所段落的段落缩

右缩专升本4.1d6990文档的版 。 。图4-17“段落 版 ⑷首字下

专升本4.1d6990文档的①先 点定位在要设定成“首字下沉”的段落中②选择“格式”菜单|“首字下沉”命令，显示 框左图首字下 框③按照需要选择合适的“下沉”或“悬挂”位设置字体、下沉的行数及与正文④完成后，单击“确定”按钮专升本4.1d6990文档的版 3.顷目符号文档中的段落需要时，可使用Word提供的自d提供了在输入时自动产生带项目符号和外，还可以用。⑴自动创建项目符号至“一”等格式的起始，然后输入文本，则键入回车符后，Word会将下一自动加入到下一段开始也可以在某一段落任意位置，点击“格式”的编号或项目符号，同样能在段落开始位置自动生成或项目符号。要取消项目符号或时，只需再单击或，或者删除、项目符号即可。版 ⑵自定

专升本4.1d6990文档的 ⑶自定义项目符

图4-20项目符号 ”版 4.

专升本4.1d6990文档的 5.

专升本4.1d6990文档的版 提供的所有样式和格式。版 6.模

专升本4.1d6990文档的专升本资料群4.1Wo 数字、文字、图形，甚至还可以是表格1.表格的建建立表格的主要方法如 入”|“表格”图4-24 及专升本资料群及4.1 “常用 的“表格和边框”工及专升本资料群及4.12.表格的编菜单（或“表格和边框”的“揑入表格”按钮） 或拆 ⑷补充表格

专升本资料群及4.1及 ⑸改变表格的行高和列①拖劢表格线调整行高和列②拖劢标尺调整行高和列③自劢调整行高、列宽和先选中表格的行或列，点击“表格”|“自劢调整”，选择相应的选。及专升本资料群及4.1⑹表格内容的对右对齐、中部两端对齐、中部居部右对齐、靠下⑺设置表格框线和底对表格的边框线可利用“格式”|“边框和底纹”子菜单命令690格 3.表格的排序和数字计6 栏的“自劢求和”钮 菜菜“公式”框的粘贴凼专升本资料群 专升本资料群 表格排序例专升本4.1d69 4.选择菜单“揑入”|“ 专升本资料群4.1Wo 线条和艺术字图形对象等。是由其他文和以及剪贴画。主要包括：怎样揑设 格使用公式编辑1.

专升本资料群WoOffice提供了一个剪辑库，包含了大量的剪贴画 ，以扩展名存放 入 文件有：.bmp(位图文件)、.wmf(图入 文件 该件，在Word中的揑入点迚行粘Word中还可以直接揑入Word或其他程序运行时界面显示的专升本资料群4.1Wo 2.设

专升本资料群4.1Wo将鼠标指针置于的一个尺寸控制点（出现在选 动控选 后，显示八个方向的控点，可进行编专升本资料群4.1Wo

“设 格也可以使用“设置格式”框的有关来设置⑷改变的位置和环绕

框的“版专升本资料群Wo 3. “绘图具专升本资料群4.1Wo 专升本资料群4.1Wo ⑶设置自选图形格通常，绘制的图形边线是黑，中间为白色填充。通过“绘图” 设置方法如下：①设置线型、虚线类型和箭头类对绘制好的图形，可选择“绘图 的“线型” ②填充图当要对绘制的图形进行填充时，可通过“绘图”的“填充颜色”按钮，打开“填充效果”框进行填充案、纹理、自定义的设置。专升本资料群4.1Wo ③阴影样式和三维样Word中可以设置图形阴影样式和三维效果样式。选中样形后，点击“绘图 的设置图形阴 式三维效果 ，在各菜单中选择样式即可⑷叠放次当在文档中绘制多个的图形时，按绘制的顸序，每个的图形有叠放的次序，最先揑入的在最下面，命令或者“绘图”的“绘图”|“叠放次序”可⑸自由旋

专升本资料群4.1Wo劢图形。如果要让Word自 ⑻制作水

专升本资料群4.1Wo①使用 的“颜色”工具中的“冲蚀”命令②利用页眉页脚对文档的每一页制作水印，步骤选择菜单“规图”|“页眉和页脚”命令揑入一 ，并设置其位置大小等选中 ，使用 将“颜色”设置为“冲蚀（该步主要是 设置为水印效果，如果要设置成 片则可省略此步设置 的文字环绕方式为“衬于文字下方点击“页眉页脚”工具的“关闭”命令③使用菜单制 或文字水 专升本资料群4.1Wo544.艺术字的使通过使用“绘图”上的“揑入艺术字”，可以揑入装饰文字，创建带阴影的、的、艺术专升本资料