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文档简介
项目时间管理项目时间管理1内容概念活动定义活动排序活动历时估算进度编制进度计划控制.....2内容概念2时间管理活动定义:定义为了实现WBS中的可交付物所需要进行的项目活动。3时间管理活动定义:3活动定义主要输入:WBS范围说明书主要输出:活动清单详细说明更新的WBS主要活动:将WBS的元素分解为主要活动4活动定义主要输入:主要输出:主要活动:4时间管理活动排序:确定活动清单中各活动之间的依赖关系可以手工排序,也可以使用计算机辅助工具5时间管理活动排序:5活动排序主要输入:活动清单产品描述依赖关系主要输出:网络图更新的活动清单主要活动:确定活动之间的依赖关系制定项目的网络图6活动排序主要输入:主要输出:主要活动:6活动排序硬逻辑依赖关系:活动之间的固有依赖关系软逻辑依赖关系:项目团队可以自行确定的依赖关系外部依赖关系:项目活动同非项目活动之间的依赖关系7活动排序7活动排序四种方法:前导图法(PDM)箭线图法(ADM)条件图法(GERT)网络模板8活动排序四种方法:8前导图法(PDM)
ABDCFinishStartE9前导图法(PDM)ABDCFinishStartE9PDM中活动的四种依赖关系完成-开始完成-完成开始-开始开始-完成最常用很少使用10PDM中活动的四种依赖关系完成-开始最常用很少使用10PDM中活动的四种依赖关系完成-开始活动1活动2活动2开始之前,活动1必须全部完成后续活动的开始依赖于前导活动的完成11PDM中活动的四种依赖关系完成-开始活动1活动2开始之前,PDM中活动的四种依赖关系完成-完成直到活动1完成,活动2才能完成后续活动的完成依赖于前导活动的完成活动1活动212PDM中活动的四种依赖关系完成-完成直到活动1完成,活动2才PDM中活动的四种依赖关系开始-开始直到活动1开始,活动2才能开始后续活动的开始依赖于前导活动的开始活动1活动213PDM中活动的四种依赖关系开始-开始直到活动1开始,活动2才PDM中活动的四种依赖关系开始-完成直到活动1开始,活动2才能完成后续工作的完成依赖于前置工作的开始活动1活动214PDM中活动的四种依赖关系开始-完成直到活动1开始,活动2才箭线图法(ADM)ABCDE
FStartFinish15箭线图法(ADM)ABCDEFStartFinish15网络图
16网络图16活动历时估算活动历时估算:估算为了完成一项活动所需要的人工时数17活动历时估算活动历时估算:17活动历时估算主要输入:活动清单资源状况风险计划主要输出:估算的活动历时估算基础更新的活动清单主要活动:确定每天工作小时数目、周末是否为工作日估算每项活动作需要的历时,同时需要考虑预留时间18活动历时估算主要输入:主要输出:主要活动:18活动历时估算主要方法:经验历史数据DELPHI法三点法(含宽带DELPHI)19活动历时估算主要方法:19进度编制进度编制:确定项目活动的起始和完成日期20进度编制进度编制:20进度编制主要输入:网络图估算的活动历时资源状况风险计划主要输出:项目进度计划详细依据更新的资源需求进度管理计划主要活动:计算所有项目活动的开始和完成时间压缩某些活动的历时,满足项目进度目标21进度编制主要输入:主要输出:主要活动:21超前(Leads)和滞后(Lags)安装软件安装测试硬件安装6/167/157/167/316/167/157/67/21发货硬件安装6/167/157/268/10超前:滞后:22超前(Leads)和滞后(Lags)安装软件安装测试硬件进度制定ESLFEFLS活动名字历时(D)基于项目逻辑关系,活动最早开始时间基于活动最早开始时间,活动最早结束时间基于活动最晚结束时间,活动最晚开始的时间在没有延迟项目收尾的情况下,活动最晚结束的时间正推法逆推法23进度制定ESLFEFLS活动名字历时(D)基于项目逻辑关系正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 813 13 1718 46 79 1416 45 24正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 25逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3进度制定ES(最早开始时间)+活动历时=EFEF(最早结束时间)+滞后时间=ES(后续活动)LF(最晚结束时间)-历时=LSLS(最晚开始时间)-滞后时间=LF(前导活动)浮动时间=LF-EF=LS-ES26进度制定ES(最早开始时间)+活动历时=EF26浮动时间浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间浮动时间=最晚开始时间-最早开始时间如果浮动时间>0,项目还有富裕时间如果浮动时间=0,活动处于关键路径如果浮动时间<0,项目落后时间进度27浮动时间浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间27关键路径项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路径项目中的最长路径路径的浮动时间为零完成项目的最短时间28关键路径项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路径28
关键路线法提供的项目活动信息最早和最迟开始时间(ES,LS)最早和最迟完成时间(EF,LF)富余时间:缓冲时间(S)找出关键路径(CP)网络中最长路径项目能够完成的最短时间关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目关键路径上没有富余时间关键路径分析(CPM)29关键路线法提供的项目活动信息关键路径分析(CPM)29前导图法(PDM)A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 30前导图法(PDM)A/7G/3F/2B/3FinishSt历时压缩方法项目赶工(Crashing):达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。项目快速跟进(FastTracking)涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动31历时压缩方法31CPM和PERTCPM最可能值PERT加权平均最晚时间最早时间出现的可能性较低较高较短较长可能历时Beta分布32CPM和PERTCPM最可能值PERT加权平均最晚时计划评审技术(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te–预计完成时间To–最早完成时间Tm–最可能完成时间Tp–最晚完成时间33计划评审技术(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6示例某一工作在正常情况下的工作时间是12天,在最有利的情况下工作时间是9天,在最不利的情况下其工作时间是18天,那么该工作的最可能完成时间是多少呢?正常工作时间
t=
天34示例某一工作在正常情况下的工作时间是12天,在最有利的情况下
项目进度计划的形式带进度日期的项目网络图甘特图里程碑图35项目进度计划的形式带进度日期的项目网络图35标有进度日期的项目网络图
编码更新
单元测试
系统测试
单元测试
编码输入
设计
编写使用手册6/16/156/167/157/167/316/166/307/17/156/167/158/18/1536标有进度日期的项目网络图编码更新单元测试系统单元测试
甘特图两维以时间为单位表示项目进度的图示方法,表示了项目和项目活动的开始时间、完成时间以及历时,一般不表示依赖关系。37甘特图两维以时间为单位表示项目进度的图示方法,表示了项目
一二三四五六七时间活动设计建造测试甘特图38一二三四五六七时间活动设计建造测试甘特图38里程碑图(定义有些混淆)里程碑--是项目中的主要标志点,不需花费时间和资源里程碑图–反映随着时间的变化项目的进展状态表明相对于整个项目计划所取得的进展便于项目的沟通39里程碑图(定义有些混淆)里程碑--是项目中的主要标志点,不里程碑图主要里程碑计划日期实际日期合同签订5/1/2003工程设计5/15/2003发货6/15/2003开始安装6/20/2003开始测试7/15/2003客户验收7/30/200340里程碑图主要里程碑计划日期实际日期合同签订5/1/2003工进度控制进度控制:影响进度变化的因素确定进度变更的发生对实际的进度变更进行管理41进度控制进度控制:41进度控制主要输入:进度计划绩效报告变更请求进度管理计划主要输出:更新的进度计划纠正措施进度控制方面的纠正措施主要活动:评估进度绩效进行进度偏差分析制定纠正措施提出变更申请审查变更批准变更42进度控制主要输入:主要输出:主要活动:42计划跟踪变更轮计划(估算)收集实际数据比较实际值与计划(估算)值的差异重新计划(估算),修正偏差计划(估算)比较重新计划(估算)43计划跟踪变更轮计划(估算)计划(估算)比较重新计划(估算)4项目进展概况了解项目的总体进展情况;目的:使所有成员明白项目的目前的情况;明确与最终目标的差距;44项目进展概况了解项目的总体进展情况;44项目活动进展明确每个活动项的具体情况如果某个活动落后了,请说明:活动为什么延迟?受影响或可能会受影响的是那些区域?采取了或将要采取的措施?是否需要帮助?45项目活动进展明确每个活动项的具体情况45问题解决进展每个项目随时都应该能够随时记录下问题;在周例会或其它会议上解决记录下的问题46问题解决进展每个项目随时都应该能够随时记录下问题;46项目展望展望是面向项目,而非面向活动例如:展望未来的30天;下个主要的里程碑公开发布的日期产品交付日期47项目展望展望是面向项目,而非面向活动47时间管理测试和练习
时间管理有几个过程?时间管理最基本的依据是?活动排序有几种逻辑依赖关系?几种方法压缩时间?几种搭界关系?它们是针对哪种网络的?什么叫关键路线?作用是什么?48时间管理测试和练习时间管理有几个过程?48Q&A
Q&A49Q&A49致谢
谢谢!50致谢50项目时间管理项目时间管理51内容概念活动定义活动排序活动历时估算进度编制进度计划控制.....52内容概念2时间管理活动定义:定义为了实现WBS中的可交付物所需要进行的项目活动。53时间管理活动定义:3活动定义主要输入:WBS范围说明书主要输出:活动清单详细说明更新的WBS主要活动:将WBS的元素分解为主要活动54活动定义主要输入:主要输出:主要活动:4时间管理活动排序:确定活动清单中各活动之间的依赖关系可以手工排序,也可以使用计算机辅助工具55时间管理活动排序:5活动排序主要输入:活动清单产品描述依赖关系主要输出:网络图更新的活动清单主要活动:确定活动之间的依赖关系制定项目的网络图56活动排序主要输入:主要输出:主要活动:6活动排序硬逻辑依赖关系:活动之间的固有依赖关系软逻辑依赖关系:项目团队可以自行确定的依赖关系外部依赖关系:项目活动同非项目活动之间的依赖关系57活动排序7活动排序四种方法:前导图法(PDM)箭线图法(ADM)条件图法(GERT)网络模板58活动排序四种方法:8前导图法(PDM)
ABDCFinishStartE59前导图法(PDM)ABDCFinishStartE9PDM中活动的四种依赖关系完成-开始完成-完成开始-开始开始-完成最常用很少使用60PDM中活动的四种依赖关系完成-开始最常用很少使用10PDM中活动的四种依赖关系完成-开始活动1活动2活动2开始之前,活动1必须全部完成后续活动的开始依赖于前导活动的完成61PDM中活动的四种依赖关系完成-开始活动1活动2开始之前,PDM中活动的四种依赖关系完成-完成直到活动1完成,活动2才能完成后续活动的完成依赖于前导活动的完成活动1活动262PDM中活动的四种依赖关系完成-完成直到活动1完成,活动2才PDM中活动的四种依赖关系开始-开始直到活动1开始,活动2才能开始后续活动的开始依赖于前导活动的开始活动1活动263PDM中活动的四种依赖关系开始-开始直到活动1开始,活动2才PDM中活动的四种依赖关系开始-完成直到活动1开始,活动2才能完成后续工作的完成依赖于前置工作的开始活动1活动264PDM中活动的四种依赖关系开始-完成直到活动1开始,活动2才箭线图法(ADM)ABCDE
FStartFinish65箭线图法(ADM)ABCDEFStartFinish15网络图
66网络图16活动历时估算活动历时估算:估算为了完成一项活动所需要的人工时数67活动历时估算活动历时估算:17活动历时估算主要输入:活动清单资源状况风险计划主要输出:估算的活动历时估算基础更新的活动清单主要活动:确定每天工作小时数目、周末是否为工作日估算每项活动作需要的历时,同时需要考虑预留时间68活动历时估算主要输入:主要输出:主要活动:18活动历时估算主要方法:经验历史数据DELPHI法三点法(含宽带DELPHI)69活动历时估算主要方法:19进度编制进度编制:确定项目活动的起始和完成日期70进度编制进度编制:20进度编制主要输入:网络图估算的活动历时资源状况风险计划主要输出:项目进度计划详细依据更新的资源需求进度管理计划主要活动:计算所有项目活动的开始和完成时间压缩某些活动的历时,满足项目进度目标71进度编制主要输入:主要输出:主要活动:21超前(Leads)和滞后(Lags)安装软件安装测试硬件安装6/167/157/167/316/167/157/67/21发货硬件安装6/167/157/268/10超前:滞后:72超前(Leads)和滞后(Lags)安装软件安装测试硬件进度制定ESLFEFLS活动名字历时(D)基于项目逻辑关系,活动最早开始时间基于活动最早开始时间,活动最早结束时间基于活动最晚结束时间,活动最晚开始的时间在没有延迟项目收尾的情况下,活动最晚结束的时间正推法逆推法73进度制定ESLFEFLS活动名字历时(D)基于项目逻辑关系正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 813 13 1718 46 79 1416 45 74正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 75逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3进度制定ES(最早开始时间)+活动历时=EFEF(最早结束时间)+滞后时间=ES(后续活动)LF(最晚结束时间)-历时=LSLS(最晚开始时间)-滞后时间=LF(前导活动)浮动时间=LF-EF=LS-ES76进度制定ES(最早开始时间)+活动历时=EF26浮动时间浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间浮动时间=最晚开始时间-最早开始时间如果浮动时间>0,项目还有富裕时间如果浮动时间=0,活动处于关键路径如果浮动时间<0,项目落后时间进度77浮动时间浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间27关键路径项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路径项目中的最长路径路径的浮动时间为零完成项目的最短时间78关键路径项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路径28
关键路线法提供的项目活动信息最早和最迟开始时间(ES,LS)最早和最迟完成时间(EF,LF)富余时间:缓冲时间(S)找出关键路径(CP)网络中最长路径项目能够完成的最短时间关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目关键路径上没有富余时间关键路径分析(CPM)79关键路线法提供的项目活动信息关键路径分析(CPM)29前导图法(PDM)A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 80前导图法(PDM)A/7G/3F/2B/3FinishSt历时压缩方法项目赶工(Crashing):达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。项目快速跟进(FastTracking)涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动81历时压缩方法31CPM和PERTCPM最可能值PERT加权平均最晚时间最早时间出现的可能性较低较高较短较长可能历时Beta分布82CPM和PERTCPM最可能值PERT加权平均最晚时计划评审技术(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te–预计完成时间To–最早完成时间Tm–最可能完成时间Tp–最晚完成时间83计划评审技术(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6示例某一工作在正常情况下的工作时间是12天,在最有利的情况下工作时间是9天,在最不利的情况下其工作时间是18天,那么该工作的最可能完成时间是多少呢?正常工作时间
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天84示例某一工作在正常情况下的工作时间是12天,在最有利的情况下
项目进度计划的形式带进度日期的项目网络图甘特图里程碑图85项目进度计划的形式带进度日期的项目网络图35标有进度日期的项目网络图
编码更新
单元测试
系统测试
单元测试
编码输入
设计
编写使用手册6/16/156/167/157/167/316/166/307/17/156/167/158/18/1586标有进度日期的项目网络图编码更新单元测试系统单元测试
甘特图两维以时间为单位表示项目进度的图示方法,表示了项目和项目活动的开始时间、完成时间以及历时,一般不表示依赖关系。87甘特图两维以时间为单位表示项目进度的图示方法,表示了项目
一二三四五六七时间活动设计建造测试
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