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文档简介

现代礼仪规范谨献给为公司辛勤工作着的员工,希望能在日常工作的同时能够进一步提高个人修养,实现双赢。现代礼仪规范谨献给为公司辛勤工作着的员工,希望能在日常工作的1礼仪的重要性德行的实现是由行为,不是由文字。——夸美纽斯教育的唯一工作与全部工作可以总结在这一概念之中——道德。——赫尔巴特没有伟大的品格,就没有伟大的人,甚至也没有伟大的艺术家,伟大的行动者。

——罗曼·罗兰礼仪的重要性德行的实现是由行为,不是由文字。——夸美纽斯2讲解大纲【】员工基本礼仪规范

—站姿、坐姿、走姿、手势、语言、着装【】日常接待礼仪

—迎客礼仪、送客礼仪、接待客人时的具体礼仪规范(电话、介绍、握手、递物、引领、座次安排)

讲解大纲【】员工基本礼仪规范3

第一讲员工基本礼仪规范第一讲员工基本礼仪4一、站姿

十字方针:◆头正。两眼平视前方,嘴微闭,收颌梗颈,表情自然,稍带微笑。

◆肩平。两肩平正,微微放松,稍向后下沉。

◆臂垂。两肩平整,两臂自然下垂,中指对准裤缝。

◆躯挺。胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,臀部向内向上收紧。

◆腿并。两腿立直,贴紧,脚跟靠拢,两脚夹角成60度。*在日常过程中的特例(男士、女士)一、站姿十字方针:5不良的站姿:交际场合双手叉在腰间或抱在胸前;驼着背,弓着腰,眼睛不断左右斜视;一肩高一肩低,双臂胡乱摆动,双腿不停地抖动。将手插在裤袋里,下意识地出现搓、剐动作;随意摆动打火机、香烟盒,玩弄皮带、发辫。不良的站姿:交际场合双手叉在腰间或抱在胸前;6二、坐姿坐姿原则:端正、大方,自然、稳重。◆就座的三步曲▽入座时要轻稳,走到座位前,转身后,右腿后撤半步,轻稳地坐下。▽坐在椅子上时,上体保持站姿的基本姿势,头正目平,嘴微闭,面带微笑、双膝并拢,两脚平行,鞋尖方向一致,做到两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直。

二、坐姿坐姿原则:端正、大方,自然、稳重。7▽离座时,右腿向回收半步,用小腿的力量将身体支起,并保持上身的直立状态。优雅▽离座时,右腿向回收半步,用小腿的力量将身体支起,并保持上身8◆就座时的具体要求女子就座时,应用手将裙稍稍拢一下,男子则应将西服扣打开;女子的双膝必须并拢,双手自然弯曲放在膝盖或大腿上。如坐在有扶手的沙发时,男士可将双手分别搭在扶手上,而女士最好只搭一边,倚在扶手上,以显示高雅;◆就座时的具体要求女子就座时,应用手将裙稍稍拢一下,男子则应9一般只坐满椅子的2/3,不要靠背,仅在休息时才可轻轻靠背;*特例:可上体与腿同时转向一侧,面向对方,形成优美的“S”型坐姿,还可两腿膝部交叉,脚内收与前腿膝下交叉,两脚一前一后着地,双手稍微交叉于腿上。一般只坐满椅子的2/3,不要靠背,仅在休息时才可轻轻靠背;10◆不良的坐姿双腿不停地抖动,甚至鞋跟离开脚跟晃动;坐姿与环境要求不符,入座后二郎腿跷起,或前俯后仰;将双腿搭在椅子、沙发和桌子上;叠腿呈“4”字型;坐下后双腿拉开成八字型,将脚伸得很远。◆不良的坐姿双腿不停地抖动,甚至鞋跟离开脚跟晃动;11三、走姿正确的行走要从容、轻盈、稳重

女士走姿要展现身体的曲线美,男士走姿要体现阳刚之气。三、走姿正确的行走要从容、轻盈、稳重12◆行走时的具体要求:以站姿为基础,面带微笑,眼睛平视;双肩平稳,双臂前后摆动自然且有节奏,摆幅以30-50度为宜;双肩、双臂都不应过于僵硬;重心稍前倾;行走时左右脚重心反复地向前后交替,使身体向前移动;两只脚的内侧行走的线迹为一条直线,脚印应是正对前方;◆行走时的具体要求:以站姿为基础,面带微笑,眼睛平视;13步幅要适当,一般应是男士70厘米左右,女士略小些,但也因性别和身高有一定的差异。着装不同,步幅也不同,如女士穿裙装(特别是旗袍、西服裙或礼服)和穿高跟鞋时,步幅应小些;跨出的步子应是脚跟先着地,膝盖不能弯曲,脚腕和膝盖要灵活,富于弹性;走路时应有一定的节奏感,走出步韵来。步幅要适当,一般应是男士70厘米左右,女士略小些,但也因性别14◆不良的走姿内八字、外八字;弯腰驼背、摇头晃肩、扭腰摆臀;膝盖弯曲,或重心交替不协调,使得头先去而腰、臀后跟上来;走路时吸烟、双手插在裤兜;左顾右盼,无精打采,身体松垮;摆手过快,幅度过大或过小。◆不良的走姿内八字、外八字;15四、手势与人交谈时的手势不宜过多,动作不宜过大;介绍某人或给对方指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。指示方向时上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到。四、手势与人交谈时的手势不宜过多,动作不宜过大;16打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌也属于手势的范围,要注意其力度的大小、速度快慢及时间的长短;

*在任何情况下,不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指点他人,这含有妄自尊大和教训别人之意。谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,显得端庄、大方、可信。打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌也属于手势的范围,要注意其力度17交际中应避免出现的手势不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、搓泥垢、修指甲、揉衣角、用手指在桌上乱画、玩手中的笔或其他工具;切忌做手势,或指指点点。交际中应避免出现的手势不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、搓18五、语言◆十字五句请——谢谢——您好——对不起——再见五、语言◆十字五句19◆称呼的使用泛尊称。它几乎适用于任何场合,主要包括“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”。荣誉性称呼。如:“博士”、“教授”、“医生”、“律师”、“法官”、“工程师”、“将军”、“公爵”等。有时,还可以与姓氏、姓名分别组合在一起使用。公务性称呼。在公务活动中,一般可以直接以对方的职务相称。例如可称其为“部长”、“总理”、“经理”、“总裁”、“科长”、“主任”,等等。◆称呼的使用泛尊称。它几乎适用于任何场合,主要包括“先生”、20六、着装丝袜—穿裙服时要着丝袜,丝袜颜色要与裙装的颜色相协调,腿较粗的人适合穿深色的袜子,腿较细的人适合穿浅色的。一般不选用鲜艳颜色和有明显的网格、花纹的袜子。鞋子—要根据穿着舒适、方便、协调而又不失优雅的原则选择不同款式的鞋子。一般个矮的可以选择高跟,个高鞋跟可以偏低些,但不能是平跟鞋。年纪稍大和身体较胖的女性选择的鞋跟不可过高过细。六、着装丝袜—穿裙服时要着丝袜,丝袜颜色要与裙装的颜色相21短裙—年轻的女性短裙可短至膝盖上3-6厘米,但不能短至大腿全长的1/2处以上(中式旗袍的开启亦应再这个部位);中老年女性的短裙一定要长及膝下3厘米处。在工作过程中要尽量避免穿金戴银,或者佩戴奇形怪状的饰品。短裙—年轻的女性短裙可短至膝盖上3-6厘米,但不能短至大22思考题请您按照本讲所讲解的服务过程中应注意的技巧,观察一下自己的仪表、配饰、鞋袜和精神面貌等是否符合服务的要求。请您各抽出十分钟练习坐姿和走姿,并记录下练习的成果与感受。滴水成渠?思考题请您按照本讲所讲解的服务过程中应注意的技巧23第二讲日常接待礼仪第二讲日常接待礼仪24一、迎客礼仪??您会微笑吗??

一、迎客礼仪??您会微笑吗??

25迎接时的注意事项客人要找的负责人不在时?客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见?迎接时的注意事项客人要找的负责人不在时?26解决方法:要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。解决方法:要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。27二、送客礼仪要使用发自内心的敬语,诸如“谢谢您的光临,请走好”。要用肢体语言表示感谢,鞠躬的角度达到30度以表示衷心感激,然后迅速直起身体来,目送顾客离开。二、送客礼仪要使用发自内心的敬语,诸如“谢谢您的光临,请走好28三、接待客人时的具体礼仪规范高兴而来,满意而归。重在细节。以真诚感动对方。三、接待客人时的具体礼仪规范高兴而来,满意而归。29(一)电话●重要的第一声-“你好,这里是XX公司”。-“我代表单位形象”●要有喜悦的心情-面部表情会影响声音的变化-“对方看着我”的心态●清晰明朗的声音-坐姿端正,避免懒散(一)电话●重要的第一声30●迅速准确的接听-三声之内接听●认真清楚的记录-5W1H●了解来电话的目的-不可敷衍,认真记录●挂电话前的礼貌–对方提出说“再见”●迅速准确的接听-三声之内接听31(二)介绍★自我介绍的注意事项具体时间-于已于人彼此方便-宁短勿长,控制在一分钟甚至是半分钟以内主要内容-应酬型——仅包括本人姓名-公务型——包括本人的姓名、工作单位、所在部门、具体职务等(二)介绍★自我介绍的注意事项32★介绍他人的注意事项△介绍者的身份-社交(女主人)-访问(东道主一方的礼宾人员)-团体活动(各方负责人)△尊重被介绍者的意愿

★介绍他人的注意事项△介绍者的身份-社交(女主人)33△遵守介绍时的先后次序-身份较低的一方>身份较高的一方;主人>客人;-职务低者>职务高者;男士>女士;晚辈>长辈;个人>集体。-人员较多时,按照其职务的高低依次而行。△重视介绍时的表达方式–勿详简不一或忘介另一方现代礼仪规范教材34(三)握手(三)握手35握手须注意的问题1.握手时,若掌心向下显得傲慢,似乎处于高人一等的地位。2.用指尖握手,即使主动伸手,也会给对方一种十分冷淡的感觉。3.通常是长者、女士、职位高者、上级、老师先伸手,然后年轻者、男士、职位低者、下级、学生及时与之呼应。握手须注意的问题1.握手时,若掌心向下显得傲慢,似乎处于高364.男士和女士之间,绝不能男士先伸手,这样不但失礼,而且还有占人便宜的嫌疑。但男士如果伸出手来,女士一般不要拒绝,以免造成尴尬的局面。5.握手时软弱无力,容易给人感觉缺乏热忱,没有朝气;但是也不要用力过大,力度不超过两千克为宜。6.握手时间可根据双方的亲密程度掌握。初次见面者,握一两下即可,一般控制在3秒钟之内,切忌握住异性的手久久不放。4.男士和女士之间,绝不能男士先伸手,这样不但失礼,而且还有377.忌用左手与他人握手,除非右手有残疾或太脏了,特殊情况应说明原因并道歉。8.男士勿戴帽子和手套与他人握手,但军人不必脱帽,而应先行军礼,然后再握手。在社交场合女士戴薄纱手套或网眼手套可不摘;但在商务活动中只讲男女平等,女士应摘手套,且男士仍不为先。9.握手后,不要立即当着对方的面擦手,以免造成误会。7.忌用左手与他人握手,除非右手有残疾或太脏了,特殊情况应说38(四)递物★基本原则:面带微笑双手递物★递送名片的注意事项:1、将本人名片递交给他人时,应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿着正面面对对方的的名片,以齐胸的高度,不紧不慢地递送过去。与此同时嘴里应当说明:“请多关照”,“请多指教”或是“希望今后保持联络”。同时向多人递送本人名片时,可由尊而卑或近而远,依次而行。(四)递物★基本原则:面带微笑双手递物392、接受他人名片时,应当毕恭毕敬。当他人主动将名片递给自己时,一定要表现出自己的恭敬、重视之意。首先要起身站立,迎上前去,中称“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重其事地接过来,捧到面前,仔细默念一遍。最后,应对方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋内,并随之递上自己的名片。

2、接受他人名片时,应当毕恭毕敬。当他人主动将名片递给自己时40(五)引领1、在走廊的引导方法-接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。2、在楼梯的引导方法-当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,跟客户说明,要去的办公地点所在楼层,要走的方向,或者搭乘的电梯。接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。(五)引领1、在走廊的引导方法-接待人员在客人二三步之前,配413、在电梯的引导方法-引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。4、客厅里的引导方法-当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。3、在电梯的引导方法-引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯42(六)座次安排●一般会议座次安排对应式1:(六)座次安排●一般会议座次安排43对应式2对应式244对应式3对应式345●其他会议座次安排1.与外宾会谈

●其他会议座次安排1.与外宾会谈462、大型会议座次安排

2、大型会议座次安排

47●宴会座次安排中餐桌

●宴会座次安排中餐桌48●西餐桌●西餐桌49●乘车的座次安排1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

●乘车的座次安排1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧504、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇51

思考题在下面的简图中,服务人员迎候在1楼大门口(A处)。这时有一位客户要从此处前往3楼307房间(B处)洽谈业务。如果您现在是服务人员,请您用妥帖的服务礼仪,将这位客户引导到目的地。

请将您的做法记录下来,反复推敲,寻找是否有不合适之处,直到您感觉满意为止,并请在实际的服务过程中严格遵循。?思考题在下面的简图中,服务人员迎候在1楼大门口(A处)52后绪

播下行为的种子,你会收获习惯;播下习惯的种子,你会收获性格;播下性格的种子,你会收获一生的命运!后绪播下行为的种子,你会收获习惯;53真心地希望真心地希望54现代礼仪规范谨献给为公司辛勤工作着的员工,希望能在日常工作的同时能够进一步提高个人修养,实现双赢。现代礼仪规范谨献给为公司辛勤工作着的员工,希望能在日常工作的55礼仪的重要性德行的实现是由行为,不是由文字。——夸美纽斯教育的唯一工作与全部工作可以总结在这一概念之中——道德。——赫尔巴特没有伟大的品格,就没有伟大的人,甚至也没有伟大的艺术家,伟大的行动者。

——罗曼·罗兰礼仪的重要性德行的实现是由行为,不是由文字。——夸美纽斯56讲解大纲【】员工基本礼仪规范

—站姿、坐姿、走姿、手势、语言、着装【】日常接待礼仪

—迎客礼仪、送客礼仪、接待客人时的具体礼仪规范(电话、介绍、握手、递物、引领、座次安排)

讲解大纲【】员工基本礼仪规范57

第一讲员工基本礼仪规范第一讲员工基本礼仪58一、站姿

十字方针:◆头正。两眼平视前方,嘴微闭,收颌梗颈,表情自然,稍带微笑。

◆肩平。两肩平正,微微放松,稍向后下沉。

◆臂垂。两肩平整,两臂自然下垂,中指对准裤缝。

◆躯挺。胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,臀部向内向上收紧。

◆腿并。两腿立直,贴紧,脚跟靠拢,两脚夹角成60度。*在日常过程中的特例(男士、女士)一、站姿十字方针:59不良的站姿:交际场合双手叉在腰间或抱在胸前;驼着背,弓着腰,眼睛不断左右斜视;一肩高一肩低,双臂胡乱摆动,双腿不停地抖动。将手插在裤袋里,下意识地出现搓、剐动作;随意摆动打火机、香烟盒,玩弄皮带、发辫。不良的站姿:交际场合双手叉在腰间或抱在胸前;60二、坐姿坐姿原则:端正、大方,自然、稳重。◆就座的三步曲▽入座时要轻稳,走到座位前,转身后,右腿后撤半步,轻稳地坐下。▽坐在椅子上时,上体保持站姿的基本姿势,头正目平,嘴微闭,面带微笑、双膝并拢,两脚平行,鞋尖方向一致,做到两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直。

二、坐姿坐姿原则:端正、大方,自然、稳重。61▽离座时,右腿向回收半步,用小腿的力量将身体支起,并保持上身的直立状态。优雅▽离座时,右腿向回收半步,用小腿的力量将身体支起,并保持上身62◆就座时的具体要求女子就座时,应用手将裙稍稍拢一下,男子则应将西服扣打开;女子的双膝必须并拢,双手自然弯曲放在膝盖或大腿上。如坐在有扶手的沙发时,男士可将双手分别搭在扶手上,而女士最好只搭一边,倚在扶手上,以显示高雅;◆就座时的具体要求女子就座时,应用手将裙稍稍拢一下,男子则应63一般只坐满椅子的2/3,不要靠背,仅在休息时才可轻轻靠背;*特例:可上体与腿同时转向一侧,面向对方,形成优美的“S”型坐姿,还可两腿膝部交叉,脚内收与前腿膝下交叉,两脚一前一后着地,双手稍微交叉于腿上。一般只坐满椅子的2/3,不要靠背,仅在休息时才可轻轻靠背;64◆不良的坐姿双腿不停地抖动,甚至鞋跟离开脚跟晃动;坐姿与环境要求不符,入座后二郎腿跷起,或前俯后仰;将双腿搭在椅子、沙发和桌子上;叠腿呈“4”字型;坐下后双腿拉开成八字型,将脚伸得很远。◆不良的坐姿双腿不停地抖动,甚至鞋跟离开脚跟晃动;65三、走姿正确的行走要从容、轻盈、稳重

女士走姿要展现身体的曲线美,男士走姿要体现阳刚之气。三、走姿正确的行走要从容、轻盈、稳重66◆行走时的具体要求:以站姿为基础,面带微笑,眼睛平视;双肩平稳,双臂前后摆动自然且有节奏,摆幅以30-50度为宜;双肩、双臂都不应过于僵硬;重心稍前倾;行走时左右脚重心反复地向前后交替,使身体向前移动;两只脚的内侧行走的线迹为一条直线,脚印应是正对前方;◆行走时的具体要求:以站姿为基础,面带微笑,眼睛平视;67步幅要适当,一般应是男士70厘米左右,女士略小些,但也因性别和身高有一定的差异。着装不同,步幅也不同,如女士穿裙装(特别是旗袍、西服裙或礼服)和穿高跟鞋时,步幅应小些;跨出的步子应是脚跟先着地,膝盖不能弯曲,脚腕和膝盖要灵活,富于弹性;走路时应有一定的节奏感,走出步韵来。步幅要适当,一般应是男士70厘米左右,女士略小些,但也因性别68◆不良的走姿内八字、外八字;弯腰驼背、摇头晃肩、扭腰摆臀;膝盖弯曲,或重心交替不协调,使得头先去而腰、臀后跟上来;走路时吸烟、双手插在裤兜;左顾右盼,无精打采,身体松垮;摆手过快,幅度过大或过小。◆不良的走姿内八字、外八字;69四、手势与人交谈时的手势不宜过多,动作不宜过大;介绍某人或给对方指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。指示方向时上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到。四、手势与人交谈时的手势不宜过多,动作不宜过大;70打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌也属于手势的范围,要注意其力度的大小、速度快慢及时间的长短;

*在任何情况下,不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指点他人,这含有妄自尊大和教训别人之意。谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,显得端庄、大方、可信。打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌也属于手势的范围,要注意其力度71交际中应避免出现的手势不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、搓泥垢、修指甲、揉衣角、用手指在桌上乱画、玩手中的笔或其他工具;切忌做手势,或指指点点。交际中应避免出现的手势不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、搓72五、语言◆十字五句请——谢谢——您好——对不起——再见五、语言◆十字五句73◆称呼的使用泛尊称。它几乎适用于任何场合,主要包括“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”。荣誉性称呼。如:“博士”、“教授”、“医生”、“律师”、“法官”、“工程师”、“将军”、“公爵”等。有时,还可以与姓氏、姓名分别组合在一起使用。公务性称呼。在公务活动中,一般可以直接以对方的职务相称。例如可称其为“部长”、“总理”、“经理”、“总裁”、“科长”、“主任”,等等。◆称呼的使用泛尊称。它几乎适用于任何场合,主要包括“先生”、74六、着装丝袜—穿裙服时要着丝袜,丝袜颜色要与裙装的颜色相协调,腿较粗的人适合穿深色的袜子,腿较细的人适合穿浅色的。一般不选用鲜艳颜色和有明显的网格、花纹的袜子。鞋子—要根据穿着舒适、方便、协调而又不失优雅的原则选择不同款式的鞋子。一般个矮的可以选择高跟,个高鞋跟可以偏低些,但不能是平跟鞋。年纪稍大和身体较胖的女性选择的鞋跟不可过高过细。六、着装丝袜—穿裙服时要着丝袜,丝袜颜色要与裙装的颜色相75短裙—年轻的女性短裙可短至膝盖上3-6厘米,但不能短至大腿全长的1/2处以上(中式旗袍的开启亦应再这个部位);中老年女性的短裙一定要长及膝下3厘米处。在工作过程中要尽量避免穿金戴银,或者佩戴奇形怪状的饰品。短裙—年轻的女性短裙可短至膝盖上3-6厘米,但不能短至大76思考题请您按照本讲所讲解的服务过程中应注意的技巧,观察一下自己的仪表、配饰、鞋袜和精神面貌等是否符合服务的要求。请您各抽出十分钟练习坐姿和走姿,并记录下练习的成果与感受。滴水成渠?思考题请您按照本讲所讲解的服务过程中应注意的技巧77第二讲日常接待礼仪第二讲日常接待礼仪78一、迎客礼仪??您会微笑吗??

一、迎客礼仪??您会微笑吗??

79迎接时的注意事项客人要找的负责人不在时?客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见?迎接时的注意事项客人要找的负责人不在时?80解决方法:要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。解决方法:要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。81二、送客礼仪要使用发自内心的敬语,诸如“谢谢您的光临,请走好”。要用肢体语言表示感谢,鞠躬的角度达到30度以表示衷心感激,然后迅速直起身体来,目送顾客离开。二、送客礼仪要使用发自内心的敬语,诸如“谢谢您的光临,请走好82三、接待客人时的具体礼仪规范高兴而来,满意而归。重在细节。以真诚感动对方。三、接待客人时的具体礼仪规范高兴而来,满意而归。83(一)电话●重要的第一声-“你好,这里是XX公司”。-“我代表单位形象”●要有喜悦的心情-面部表情会影响声音的变化-“对方看着我”的心态●清晰明朗的声音-坐姿端正,避免懒散(一)电话●重要的第一声84●迅速准确的接听-三声之内接听●认真清楚的记录-5W1H●了解来电话的目的-不可敷衍,认真记录●挂电话前的礼貌–对方提出说“再见”●迅速准确的接听-三声之内接听85(二)介绍★自我介绍的注意事项具体时间-于已于人彼此方便-宁短勿长,控制在一分钟甚至是半分钟以内主要内容-应酬型——仅包括本人姓名-公务型——包括本人的姓名、工作单位、所在部门、具体职务等(二)介绍★自我介绍的注意事项86★介绍他人的注意事项△介绍者的身份-社交(女主人)-访问(东道主一方的礼宾人员)-团体活动(各方负责人)△尊重被介绍者的意愿

★介绍他人的注意事项△介绍者的身份-社交(女主人)87△遵守介绍时的先后次序-身份较低的一方>身份较高的一方;主人>客人;-职务低者>职务高者;男士>女士;晚辈>长辈;个人>集体。-人员较多时,按照其职务的高低依次而行。△重视介绍时的表达方式–勿详简不一或忘介另一方现代礼仪规范教材88(三)握手(三)握手89握手须注意的问题1.握手时,若掌心向下显得傲慢,似乎处于高人一等的地位。2.用指尖握手,即使主动伸手,也会给对方一种十分冷淡的感觉。3.通常是长者、女士、职位高者、上级、老师先伸手,然后年轻者、男士、职位低者、下级、学生及时与之呼应。握手须注意的问题1.握手时,若掌心向下显得傲慢,似乎处于高904.男士和女士之间,绝不能男士先伸手,这样不但失礼,而且还有占人便宜的嫌疑。但男士如果伸出手来,女士一般不要拒绝,以免造成尴尬的局面。5.握手时软弱无力,容易给人感觉缺乏热忱,没有朝气;但是也不要用力过大,力度不超过两千克为宜。6.握手时间可根据双方的亲密程度掌握。初次见面者,握一两下即可,一般控制在3秒钟之内,切忌握住异性的手久久不放。4.男士和女士之间,绝不能男士先伸手,这样不但失礼,而且还有917.忌用左手与他人握手,除非右手有残疾或太脏了,特殊情况应说明原因并道歉。8.男士勿戴帽子和手套与他人握手,但军人不必脱帽,而应先行军礼,然后再握手。在社交场合女士戴薄纱手套或网眼手套可不摘;但在商务活动中只讲男女平等,女士应摘手套,且男士仍不为先。9.握手后,不要立即当着对方的面擦手,以免造成误会。7.忌用左手与他人握手,除非右手有残疾或太脏了,特殊情况应说92(四)递物★基本原则:面带微笑双手递物★递送名片的注意事项:1、将本人名片递交给他人时,应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿着正面面对对方的的名片,以齐胸的高度,不紧不慢地递送过去。与此同时嘴里应当说明:“请多关照”,“请多指教”或是“希望今后保持联络”。同时向多人递送本人名片时,可由尊而卑或近而远,依次而行。(四)递物★基本原则:面带微笑双手递物932、接受他人名片时,应当毕恭毕敬。当他人主动将名片递给自己时,一定要表现出自己的恭敬、重视之意。首先要起身站立,迎上前去,中称“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重其事地接过来,捧到面前,仔细默念一遍。最后,应对方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋内,并随之递上自己的名片。

2、接受他人名片时,应当毕恭毕敬。当他人主动将名片递给

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