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文档简介
为什么要写工作总结我们中的大部分人应该都会有写工作计划的习惯,但是工作计划怎样衡量,工作计划的完成度怎样考核,这些都不只是工作计划就能完成的,也就是说工作计划并不是单一存在的。那工作计划应该和什么来配合使用呢?答案是,工作总结!很多人写工作计戈IJ,但是很少有人能认认真真的坚持写工作总结,这也是为什么我们明明觉得工作计划写的很好,但是效果甚微的原因。下面,我们介绍两个很方便快捷的写工作总结的方法。1、用便签写工作总结便签总结法顾名思义就是用便签来写总结,相信我们每个人的手机里都自带了便签,其实这是一个很好的工具,只是很多人疏忽了它。使用手机自带的便签,随时随地都能够记载自己的情况,想法,拿来做总结比较方便。我的便签总结主要分为三块,一块是"今日总结",一块是"我的反思还有就是“我的改进。”今日总结:今日总结是对我今天所做的事情的一个罗列,我把我做完的事情都列上去,用阿拉伯数字排序。我的反思:这一块主要是依据自己做的计戈I,然后对角今日总结来写,比如说,原定计划要做的事没做是因为什么,哪些方面自己做的好,哪些做的不足。我的改进:对于计划内没做的事该如何解决,自己做的不好的方面是否能够改进,改进的方法有哪些。用便签写总结,三分钟就能够搞定,不但让我知道自己一天究竟干了什么,同时也让我在自我治理方面有更多的提高。2、用日事清写工作总结日事清本身是一款工作计划治理软件,遵循的是CTD时间治理理念。在工作中,日事清为我们每一个人都制定了从工作计划到工作总结的一系列流程。其中更是涉及到了很多我们不曾注意的细节问题。譬如:工)工作计戈IJ,用日事清做工作计划是分成两部分完成的。首先,我们要将一切将要去做的事情都收集到收纳箱里面,注意,是收集。这个进程中我们不需要思索这个事情该不该做、怎么做,只要是能够想到的,放心的收集吧!接下来就要进入思索的环节,面对这么多繁杂的事情是不是信心大打折扣了呢,别急。在收纳箱的旁边日事清专门开拓了一个工作计划四象限,默认的会按照重要性和紧迫性分类,这时刻我们就需要对收纳箱里面的事情做出判断,包括事情的重要性、紧迫性,并将该事情直接拖拽到对应的象限中就好了。2)任务详情以及备注。计划添加完成,但是事情怎么做呢?在执行计划之前我们还需要的就是对任务的条件和可能遇到的问题进行一个初步的判断,防患于未然。当然这部分的内容日事清是不会帮你思索的,但是日事清对于每一个任务都会提供单独的子菜单,我们能够将任务的详细情况和需要的条件、工具、可能遇到的问题都进行记载。无论是技术上的积累还是知识的积累都不是一蹴而就的,需要在不断的经历中记忆和了解,日事清的子菜单同样发挥了备注的功能,在执行的进程中能够将执行中遇到的问题、解决方法、所学知识都记载到其中,以便积累。3)最后的重点就是我们今天讨论的主题,其实很简单。日事清独有的主动生成工作总结功能完善的解决了这个问题。在系统的后台,每时每刻都有我们行为的记载,日事清会依据所做工作计戈人对事情的记载和备注主动生成KPTP模板的工作总结。这里有必要解释一下什么是KPTP。K既是Keep,表示我们今天都完成了哪些工作;P既是FV。acm,表示我们遇到了什么问题;丁既是Tkg,表示我们尝试了什么方法;最后一个P指的是下一步我们的计划是什么。这也是日事清独有的工作总结方法,这一理念让工作计划和工作总结进行了更好的连接和融合。工作计划和工作总结在我们的工作中都是非往往见的事情,但是,很多人即使是写了多年依然没有改变,主要还是思维方式的影响,其实即便是采用了上述的方法,但不改变自身的态度,依然是收获甚微。方法和工具都是辅助,它能帮助你提高效率,简化流程,但要改变本质还得是由内而外的。工作总结报告写作技术正确做法是依据“立言之本意”的原则,对原料进行科学的取舍、组织和概括。主要的东西要详讲,次要的要略讲,与主题无关的就不讲。引用事例和数据时要精选,凡用一个事例就能说明的问题,就不用两个。这样抓住重点就会发生深刻的思想见解,不致使人看起来像喝白开水,淡而无味。(2)总结报告无法文过饰非。换句话说,光有经验,没有教训的总结,严厉地说不能算完整的总结。一份有力度的总结必须实事求是,不能回避问题,只讲好、不讲坏。歌功颂德有余,揭露问题不足,自吹自擂,粉饰太平,这样的总结,对上不能使领袖掌握情况,对下不能用于指导实践,瞒上欺下,是一种极端不负责任的态度和典范的做秀。开展下去,就会影响领袖的正确决策,挫伤群众的工作热忱,给事业造成损失。一般说来,十全十美的事物就是不存有的,工作中的缺点、问题也不可避免。所以搞工作必须秉持实事求是的态度,端正思想,一切从实际启程。总之,必须并使总结真正地彰显出来“发扬成就,纠正失误,以利再战”的目的,就能够彰显出来一个存有能力的领袖在总结会上讲话就是存有分量的。(3)总结切忌老生常谈。懒老生常谈,就是说报告必须存有新意。所谓新意就是指那些源自社会课堂教学,观察分析事物存有肯定高度,对人们的社会课堂教学具备指导意义的经验和具备先进经验促进作用的教训,而不是标新立异。要做到有新意,就是要通过细致的深入调查、敏锐观察,抓住真实典范原料,用正确理论去分析,写出独到之处,特殊是要有解决问题的新做法、新见解、新经验。关键要能一语破的,抓住事物本质,揭示事物规律,比如有冲破传统观念有新意的思想,有的放矢、切中时弊、能给人排除疑虑、消除疑虑的思想等内容。还有同一个事物,以不同角度,在不同时机来观察,来分析,也会发生新意。
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