2021年学校国有资产管理制度

2021年学校国有资产管理制度为了加强对学校资产的管理，发挥学校财产的教育功能，保证学校财产的安全和使用，提高资源使用效益，培养广大师生爱护公物的责任意识，根据国家有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。一、资产内容（一）固定资产固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。根据行政单位财务制度规定：一般设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上，为固定资产。单位价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物资（课桌椅、图书、学生用床）等资产，也应按固定资产管理。此外，凡不够固定资产标准，使用期限在两年以上的仪器设备都作低值耐久品进行管理。（二）非固定资产各类办公用品、学生实验用药品、器皿等消耗品。学校正常维修购置的材料、配件及其它物品。体育教学用各类易损器材。二、资产管理流程图1、固定资产的管理流程图2、非固定资产的管理流程图三、资产的购买1、纳入政府采购范围的固定资产增加，由使用部门提出，总务处汇总，校长室审批后，列入下一年度预算，以批准后购买。年度预算没有但使用部门又急需的办公设备，按预算变更程序申报，经批准后购买。2、采购计划制定采用先下后上，上下结合的程序。各部门因工作需要，先填写《物品购置申请表》，经相关主管部门负责人签字后，报总务部门，总务部门进行综合平衡后，报学校领导审批后，由总务处和相关负责人购买。3、总务处购买的物资要及时入库。学校财务部门凭资产管理员或物品保管员的入库签名，给予付款结算。4、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价或出售单位的帐面原价、调拨价等记帐。接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的价值凭据记帐。四、资产的登记与建帐1、学校固定资产由总务处负责管理，总务处配备国有资产管理员一人，统一管理学校的所有固定资产财产帐，财产帐须设置总帐及按部门分户帐.2、固定资产管理员要根据资产购入、入库情况，按国有资产管理局的要求做好资产总台帐工作，真实准确，做到帐帐相符（资产台帐与财务台帐相符），帐物相符（资产台帐与入库物品相符）。并把各项财产移交给各个使用部门，各个使用部门也建立自己的台账，每年与总账校对一次。3、物品管理员要及时做好学校资产的入库工作，并做好资产领用的登记工作。保证入库帐目与出库帐目相符。如临时使用，要负责及时收回，妥善保管。4、各部门、班级、教职工在学校办公、教育教学所需的用品，按学校规定的标准，到服务部门、物品仓库办理登记手续，领取物品。5、维修工作人员从物品仓库领取资产后，做好资产领用维修单的登记工作，服务对象做好签名，明确实物的去向情况。维修工作人员对签名后的资产领用维修单要及时上报物品管理员。物品管理员要做好统计汇总工作。五、资产的核查管理1、学校的资产实行定期核查管理制度。固定资产管理员根据开学初的资产管理登记情况，结合教学工作中资产的增减情况，建立新的台帐。以一个学年为单位时间，在学期末总务处将组织相关人员对各处室、各部门、教师个人负责的财产进行核查。实验室、信息技术管理中心、体育器材室、总务保管室等资产管理部门，在有关人员的监督下，在学年末做好资产的盘点工作。2、资产使用者与部门对学校配备的设备、用品有责任进行日常管理，保证资产的完整，并做到与资产登记册相符。固定资产管理员定期把资产使用情况公示在校园网上，随时供责任人查看核实。3、教职工因工作岗位变动，资产使用人变更时，使用人应及时通知固定资产管理员，及时办理设备清交手续。教职工调离或退休时，办公室应通知固定资产管理员（包括图书管理）为其办理资产清帐手续。4、固定资产管理员每学期初对全校各班的资产进行登记，期末对班级资产进行验收，根据对资产的使用、保管情况，评出ABC档，供期末班主任考核量分。六、资产的报损、报废与维修1、因达到使用期限报废的固定资产和损坏不能使用的资产，使用者要及时上报固定资产管理员。固定资产管理员组织相关人员进行核实登记，并及时回收、更换。固定资产管理员每年定期将学校固定资产报废情况进行汇总，经总务处主管人员检查核实，报校长批准后，填写资产报废报告单，写好固定资产报废报告，报市教育局技术装备部、财政局国有资产管理处批准后再行报废处理。2、未经允许，任何人不得私自处理学校的一切资产。3、实验室、信息技术管理中心、体育器材室等资产管理部门，对报废资产要做好登记工作，并妥善保管好报废资产，在一年一度的资产核查中，由固定资产管理人员收回入库。同时保证帐物相符。4、总务处对各处室、部门财产要执行平时与集中相结合的维修制度。为确保教学工作的正常进行，平时维修人员要及时维修、更换。量大、影响面广的维修集中在寒、暑假进行，确保办公、教学工作的正常开展。5、使用人在使用过程中发现自然损坏，应及时通知有关部门维修或更换，因失误或人为造成损坏、丢失的，应酌情赔偿。七、资产的借用1、学校固定资产原则上不外借，如特殊需要，须经校长批准。出借时必须有书面借条，注明借用时间、归还日期。由财产保管员办理借用手续，凭总务处开具的出门单方可出校门。2、凡借出的公物，到期统一由批准人和经手人负责追回，如有损坏或丢失照价赔偿。八、资产的赔偿1、学校资产是国家财产，为教育教学服务，学校教职员工无偿使用，但实行谁使用谁负责管理的办法。对非正常损坏和遗失的公物，照价赔偿。2、班级资产包括课桌凳、电教、语音设备、玻璃门窗等，开学时按班级实有人数与教学需要进行配备，并对全校各班的资产进行登记，期末对班级资产进行验收，有意损坏者照价赔偿。3、学生宿舍中设施设备，学生无偿使用，有意损坏者照价赔偿。4、体育器材、实验器材、电教设备、图书、教学设施等，全校师生有责任妥善保管和爱护，人为损坏要酌情赔偿；如果丢失要照价赔偿。5、全校师生应爱护学校花草树木，严禁随意采摘，有意损坏使花草树木致残者按原价的两倍赔偿。6、校园内一切建筑与设施都为学校资产，每个师生都有责任爱护与保管，如故意损坏者照价赔偿。总务处2021年学校图书、阅览室管理制度西皋学校图书管理员岗位职责（一）、在学校党政领导下，负责图书室的各项管理工作，协助学校制定发展规划和年度工作计划并组织实施。（二）、参与图书室的管理工作及图书采购和报刊、杂志及科技丛书等的订购，负责宣传工作。（三）、指导和检查安全保卫工作以及防火、防盗、防尘、防霉、防蛀等工作。（四）、负责图书室书目数据的日常管理和维护，建立电子版、纸质表档案并及时更新，采取各种措施，使图书室管理工作逐步实现科学化、规范化和现代化。（五）、完成领导交办的其他任务。西皋学校图书管理人员岗位责任制（一）、图书管理人员要具有高度责任感，尽可能利用室藏图书为师生服务，为教育教学服务。（二）、要做好调查研究，全面掌握情况，为师生或教育教学购进所需图书，做好购进图书的验收、登记、造册工作、使用管理工作。（三）、加强图书管理，所有图书要进行分类、编目、目录组织管理与上架。（四）、所有藏书要进行财产分类登记，未经编号造册、盖章的书一律不可出借。对归还的图书要及时按类号排列顺序入架，做好图书的统计和清点工作。（五）、做好图书的借阅管理工作，要提出图书的注册、剔旧书目，列出明细，报校长审核。（六）、经常了解读者学习动向，指导读者读好书、用好书，设置图书介绍专栏。（七）、科学组织和精心保管图书，做好图书馆的清洁卫生工作。（八）、积极开展馆际协作交流，搞好资源共享，促进图书馆网络建设。（九）、图书管理人员要加强自身修养，拓宽知识面，努力提高业务素质，更好地为教书育人服务。西皋学校图书室管理制度（一）、书刊登录。所有馆藏图书都必须进行财产登记，包括总体登录和个别登录，图书登记册要作为财产帐妥善保管，不得丢失。（二）、书刊分类。书刊应分别用国家标准《中国图书馆图书分类法》分类。（三）、书刊著录。书刊著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据。（四）、建立健全借阅登记管理赔偿制度。（五）、新书刊要按规范进行分类、编目、上架。对订阅的报纸、杂志、丛书要保证其连续性和完整性。（六）、做好书刊的整理、修补、装订、保管、及剔旧工作。西皋学校图书借阅管理制度（一）、师生员工凭本人借书证借书，每人每次限借一本，一（两）周内归还，在学校规定的时间内办理借书或还书手续。（二）、遵守借阅制度，所借图书应按时归还，如逾期要办理续借手续。（三）、必须爱护书籍，保持图书的整洁，完好，不准在图书上进行标记、划线、撕剪。要妥善保管所借图书，以防遗失。如有遗失，按有关规定赔偿或给予处罚。（四）、借书证遗失，应立即声明作废，及时办理补办手续。五、师生员工调离本学校时必须按规定还清所借全部书刊杂志。西皋学校图书损坏赔偿制度（一）、爱护图书人人有责，每位师生对所借的书必须爱护，不得在书上批注、涂画、折角、撕剪、污损或遗失，妥善保管，违者酌情赔偿。（二）、凡教师遗失图书、期刊，应购买原书刊赔偿；不能赔偿原书刊的，可参照下述原则予以赔偿；1、一般书刊按原定价赔偿；2、使用价值高的图书，按原价2－5倍赔偿；3、珍本书或绝版书，按原价5倍以上赔偿。（三）、凡损坏图书、报刊，按损坏程度分别处理：1、书刊损坏程度较轻、不影响内容完整的，按原书刊定价15％赔偿；2、损坏程度严重或影响内容完整的，应赔偿原书刊；不能赔偿原书刊的，则按本制度第二条规定赔偿。（四）、师生借书时如发现图书有破损、缺页等情况，应当场向管理人员提出，否则由借书人负责。（五）、期末将书刊、资料的赔偿情况给予贴墙公布。（六）、赔款统一交图书馆负责人，期末交总务处，全部用于新购图书。西皋学校电子（音像）阅览室使用管理制度（一）、凭本人借书证，办理有关阅览手续，进入电子微机阅览室应按指定机号或座位入座，保持安静，遵守纪律，听从管理员安排。（二）、室内其他设备未经管理员许可，不准擅自启动。严禁自带软盘（录像带、碟片）入室。爱护及其和附件，不准私自删除或输入其他程序。（三）、不准私带游戏软件上机玩乐，一经发现，除没收软件外，按学校规定处罚。遵守公共秩序，讲究文明礼貌；保持室内清洁，不乱扔杂物，不随地吐痰，禁止吸烟。（四）、阅览中发现问题和故障，应及时报告。（五）、文明操作，严禁在室内抽烟，不准乱丢纸屑、保持室内安静，注意清洁卫生。阅览完毕，做好整理工作。（六）、操作完毕，应按规定程序关机，填写好使用记录，将椅子摆放整齐，经管理人员检查后方能离开。（七）、如要借阅音像资料，清办理借阅手续。西皋学校学生图书管理员工作职责（一）、热爱本校图书室，热爱图书管理工作，热情诚恳地为读者服务。（二）、准时到达服务岗位，保证开放时间。（三）、认真学习图书馆知识和业务操作技能。（四）、爱护图书，发现破损和遗失，应尽可能主动帮助图书室老师做好图书修补和追赔工作。（五）、认真督促读者遵守借还和阅览规则，并自觉遵馆内有关制度。（六）、努力学习，广泛读书，争取做课堂学习和课外阅读的模范。西皋学校阅览室管理制度1、阅览室由专职图书管理人员和学生管理员负责管理。2、进入阅览室要有秩序，要遵守阅览室