2013冲剌计算机复习要点2003操作

兴国2013冲剌班计算机复习要点（WORD2003操作 理论与操作要一、WORD2003主要功方法一：”开始”-→“程序”-→“ 方法二：双击Word快捷方式图标。二)退alt+F10+空格键。alt+FF10+F注意“文件”-→WORDCtrl+F4功若要同时全部关闭所有shift键同时，单击“文件”-→三）界面构成：由标题栏、菜单栏、、状态栏等组9个菜单项。“视图”-→“然后选择某名称,则其前将出现“√”(显示);再次单击,则其前的“√”将(该被隐藏)。三、文档操作（新建、打开、保存、另存为、打印1、、文档(.xml文档)、网页手工、模板（本机模板上的模板、OfficeOnline模式注意：操作之间功能的微小差别单击常用中的【新建空白文档】按钮。此时：不弹出框。自动创建空白.doc选择【文件】|成相应模板所对应的.doc文档。好处是：与（1）相比，可快速生成各种特定格式的文档。Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单,用上、下箭头键移动光条到【新建】命令,Enter键(N键)（2）Ctrl+N（1）空白文档（.doc文档、模板.dot文档、XML文档(.xml文档)（.mht文档或.htm或.html文档、rtf文档、文档、.wps说明能打.doc之外的文word文档处理。单击“常用”中的【打开】按钮|打开由其他软件所创建的文件选择【文件】丨【打开】命令或单击中的【打开】按钮,弹出“打开”框在“查找范围〃列表框中选定文件夹,按钮即可将该文件转换为Word格式打开。4个(9个)最近使用过的文档名。说明“文件”-→“打开”菜单的框功能很强大。可以空白文档（.doc文档、模板.dot文档、XML文档(.xml文档)（.mht文档或.htm或.html文档、rtf文档、.doc之外的文档，说明：word文档可转换默认：文FTP我_们_67 则建议文档名：我我_们_67 则建议文档名：第一行弹出的另存为框。即“文件-→单击“常用”中的【保存】按钮shift-→保存已有文档保存已有文档知识空白文档（.doc文档、模板.dot文档、XML文档(.xml文档)（.mht文档或.htm或.html文档、rtf文档、默认：文FTP弹出的不弹出框直接同名保单击“常用”中的【保存】按钮shift-→testa.doctestb.doc;可以把一个文件以不同的名字保存在同一个文件夹下,或保WORD时，该自动恢复文件（.asd文件）会自动删除。说明：“自动恢复”不能代替正常的文件保存。打开恢复的文件（.asd文件）后，如果指定“自动恢复文件.asd.备份文档名是：备份属于时，Word正在保存文档。工具｜选项｜保存｜允许保存设置是保护文档的法。通过给文挡设置“打开文件时”、“修改文件时码（两种最多15个字符）,或者将文件属性设置成“只读”,，或者对文档进行“文档工具｜选项｜显示打印的状态。如果显示图标，则说明在工作的同时，Word正在打印文档。图标旁边的数字显示正在打印的页的页码。若要取消打印任务，请双击图标常用打印按文件菜单｜文件菜单｜打开中样式、自动图词条等3512【文件】|【打印预览】命令或单击上的“打印预览”按钮，出现“打印预览”四、文档编WORD-→新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：文档1:1,文档1:2等、文档窗口与应用程序窗口的区别是应用程序窗口的子窗口总是在应用程序窗口。不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、。、ctrl+F4关闭文档窗口（等价段落标记：按Enter结束一个段， Word的非打印符号。段落标记点一个闪烁的垂直条(或称光标),称为点。在键入文本时,它指向下一个字符的位置a)方式下（操作：按insert键或双击状态栏的改写，使“改写”成为灰色。此时b)（insert键或双击状态栏的改写，使“改写”成为黑色。此时在普通视图下,出现的一小段水平横条,同一个文档可以在不同的视图下查看,虽然文档的显示方式不同,、与打印效果一样在页面视图中可以查看打印页面中的文本和他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。在、Web版式视图：Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观。例如，文档将显示为Web版式视图Web版式视图中，背景可见，文本为适应WebWeb版式视图操作：“视图”菜单上，单击“Web形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字）以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片（：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件，或作为单个大纲视图大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别在大纲视图中文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文。大纲视图还使得主控文距、页眉和页脚和背很多部分的报告或多章节的书）的组织和更为简单易行。大距、页眉和页脚和背设计使在屏幕上阅读文档变得更舒服。这种模式中，Word删除了的屏幕元素，例如多读”或按ALT+R。若要关闭阅读版式视图，单击“阅读版式”上的“关闭”或按Web浏览器中显示网页。网页预览显示了文档Web浏览器中的外观Web浏览器没有运行，WordWord文档。若要多页文档。在该视图中，可以看到分页符和水印，还可在打印文档之前进行编辑和改，操作：｜分隔符｜分页出现在打印文档文本表面或底部的图形或文本，如“。格式菜单->样式和格式菜单项。或者：单击“格式”上的“样式和格式窗格”按B1是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元—不过该文件始终在运行。例如，如果单击“新建空白文档”按钮，将得到一个可（.doc文件（.dot是模板文件的扩展名） Word才更新修改过的样式在打开已有文档前在空白文档中设置此选项，宏VisualBasicforApplications（VBA）编程语OFFICE中运行。不能单独运行。尾注在文档的结尾处。操作“”-→“”-→“脚注与尾注”用鼠标移动用键盘移动用键盘移动点 下移一 下光标移到当前行的开 移到当前行的末 移到上页的顶 Ctl+Page移到下页的顶 Ctl+Page移到文档的开 移到文档的末 单击。若选择多行文本，则将单击改为：拖动。Ctrl按住Shift同时单击。→鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右移动和文Ctrl+X切换到目标处，单击常用上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。Ctrl方法二：选定要移动的文本，单击常用上的“”按钮(快捷键为Ctrl+C)。切换到目标处，单击常用上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。单击常用上的“撤消”按钮（或Ctrl+Z按键）或“恢复”按钮(或Ctrl+Y铵键)。注：WORD可撤销任意多次。a)段落结束符：按b)换行符（硬换行符）按crtl+Enter或｜分隔符｜换行c)分页符：｜分隔符｜分页d)分节符：｜分隔符｜分节：e)日期与时间｜日期与时间｜在中框中选择格式，也可以自动更新。注意：：网格线：视图｜对象：|对象。如Excel图表、、数学公式等可以查找和替换文字（内容、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和查找的范围可以是选定的范围定的格式（如加粗）并删除格式或更改它编辑”-→“替换”框中“格式”按钮）”替换为“best”替换为“stood“oranges“””和“started配符”复选框。)手动换行手动换行^l(手动分手动分键入不间断不间断空 注：通过Ctrl+Shift+空格 不间断空格键入任意数任意数键入^?(汉字也算定位：编辑|定位。可按：页（页号、节（节号、行（行号）等进行快速定位。没有段落五、格式排格式删除：编辑｜清除｜格式或内容（del键2、段落排版段落应用于段落的格式设置段落标记：按Enter段落应用于段落的格式设置两端对散对别在于：对于段落最后一行，两端对齐不变。分散对齐将最后一的页边距。因此：格式｜段落｜缩进中数值可以是为负数。利用“段落”框调整段落缩1.51.5两倍行距：为单倍行距的2 Word不进行调节。若指定的固定行距过小，无法多倍行距：行距按指定百分比增大或减小。例如，设置行距为1.220%。选定要修改的文字，在格式上，指向“行距”按钮，然后单击右边箭头，选择所需“数字”或“其他”。还可以通过“段落”框中的“缩进和间距”选项卡上“行格式｜3、格对一部分文字设置的格式可以一次或多次到另一部分的文字上,使其具有同样的格式。操作要点：选中格式文本，单击或双击“常用”中的【格式刷（单击用于：一次。双击可用于多次）4、清除格“编辑”-→“清除”-→5、设置首字下沉格6、分若一个文档没有再分节符，则选择内容后分栏，则整个文档由一节变成了三节11栏。栏间距可以不等。7、制表在制表符前自动特定字符，如或划线方式2：若还需要设置前导符或若要设置精确的度量值。则：格式|制表位。在框中设（如：3.12，最后单击设置。八、拆分窗六、页面排理论知识点除了阅读版式视图，其它视图中都可显示这些标记。删除了分节符，就删除了该节中的格式信息。使用下一节中的信息。可用节在一页之内或两页之间改变文档的只需分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。可的分节符类型：：“奇数页”或“偶数页：一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始可为节设置的格式页边距或方纸张大纸张页面边垂直对齐方页眉和页分页码编行脚注和尾切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则文档的格式。改变分节符的类删除分节Delete一、页面设若要更改部分文档的边距，请选择文本，然后设置所需的边距。在“应用于”框中，单击“动在应用新页边距设置的文字选文字。Word自 动在应用新页边距设置的文字Web式Web页边距不可见

只有将文档保存为Word文档(.doc)格式，其页边距才是可见分页符和分当文字或图形填满一页时，Word会一个自动分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Word可一个“自动”分页符（或软分页符（次Tab；要右对齐某项内容，按两次Tab。，1： 的页码：Word将页码 任何位置。如：将页码置于页眉或页脚之外。确认已使用“”菜单上的“页码”命令了页码单击图文框然后将鼠标移动到图文框的边框之上直到其指针变成四向箭头，注意六、图形处支持或图形与文本的混排：浮动图形对象绘图层的图形或其他对象。可在页面上为其精确定位或使其位于文： Word文档中，直接从点放置到文字中的图形或其一选择要的位置，单击【】菜单，鼠标指向“”命令，在下级菜单中单打开“”框。在“”框中的“查找范围”列表中查找文件所在的文件夹，找到后单击文件，再单击【】按钮。1.1.菜(1)编辑主要通过“”和“设置格式”框来实现选中，编辑之前也要选中。单击文档中的的四周会出现八个尺寸控点，这时就表示该被选中。，利用“”编辑具栏”，在下级菜单中单击【】命令，调出“”。设置格通过“设置格式”框设置的颜色与线条、大小、版式、的剪裁、二、绘图和艺术同样，2）shift号、星与旗帜和标注等。单击“绘图”上的【自选图形】按钮可绘制需要的图形转确定下来。如果要向左旋转90°或向右旋转90°，在“绘图”上，单击【绘图，单击“绘图”中的【选择对象】按钮，拖动鼠标选择要组合在一起的所有图形，再单击“绘图”中的【绘图】按钮，单击【组合】命令或【取消组合】命令。字”可以对创建的艺术字进行编辑和修改。三、文本竖排两种。可以使用“绘图”上的按钮来编辑文本四、图文五）移动一个或一组图形对如果要限制对象只能横向或纵向移动，请在拖动对象时按住Shift。七、表一）基本概表格由行和列的单元格组成，可以在单元格中填写文字和4）6332767行。3在最后一个单元格按tab键，表示一个新行。否则（其它单元格）表示移动到右边在“常用”上，单击“表格在“表格”菜单上，指向“再单击“表格三）为表格添加单元格、行或在“表格”菜单上，指向“然后单击一个选项要在表格末尾快速添加一行，请单击最后一行的最后一个单元格，然后按要在表格中加入一行，将光标放在某一行的最右边，按回车键，将在当前行下一行四）拆分表五）平均分布各行或各单击“表格和边框”上的“平均分布各列”或“平均分布各行六）文本转换