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文档简介

宿舍门窗锁和钥匙管理规定1.0目的:为了使公司的锁和钥匙得到合理管理,钥匙的发放、归还有记录可寻,特制定本办法。2.0范围:适用于xx太阳工贸有限公司的锁和钥匙管理。3.0职责:3.1保管员:负责本部门的大门钥匙的保管和使用。3.2安全主任:负责监督各钥匙的管理情况,对公司总钥匙统一管理。4.0内容:4.1钥匙发放:全厂的钥匙均由行政部管理发放,各部门需要领用时须经所在部门主管主管确认后上交行政部批准,由安全办将钥匙分发给申请人,并将记录填写在《钥匙使用登记记录》上,每次更换锁需填写《换锁登记表》且保存。4.2宿舍门窗锁和钥匙的管理:4.2.1所有宿舍的门窗钥匙统一宿舍管理员宿舍管员负责统一保管、发放。4.2.1.1宿舍的门窗都要按照C-TPAT相关规定上锁;宿舍员工不得随意复制钥匙,如果钥匙丢失,必须马上向行政部备案,得到行政部的批准后方可复制钥匙。宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙,不得将钥匙随意转借其它宿舍员工。4.2.1.2宿舍门窗的锁有损坏时,必须在第一时间内向行政部反映,并填写《设备维修记录表》交到行政部,由行政部安排装锁及更换钥匙。4.2.1.3破损的钥匙员工要上缴到行政部,员工不得私自毁废。4.2.1.4员工离厂前必须上缴所有保管的钥匙。4.3办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理:4.3.1办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主任统一管理。相关授权人员使用钥匙时应在安全办登记领用,并填写《钥匙使用登记记录》。4.3.2下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭,不得将人员滞留于车间、仓库内。4.3.3如持有锁匙者无正当原因自离或从事恐怖活动等,相关部门必须立即填写《设备维修记录表》交至行政部,由宿舍管理员安排换锁。4.3.4如持有钥匙的人员发生了部门之间的岗位调动,则由行政部开出《员工动态单》收回原有重点管控钥匙,并开出维修单,有相关人员更换锁具。同时持有此位置钥匙的人员由行政部收回原有钥匙并发放新钥匙。4.4钥匙使用人应遵守以下规定:4.4.1不得随意复制或借予他人使用,否则一旦出现财产丢失,则追究其连带赔偿责任,并追究部门(部门)负责人的管理责任。4.4.2离职时,当事人应持《离厂通知书》将钥匙交回部门(部门)负责人。宿管员处见有安全主任之签名后方可办理相应离厂放行手续,若应交接手续出现混乱,给公司造成财产损失者,一切后果将由相关负责人承担。4.4.3钥匙遗失或损坏时应立即向部门负责人和安全主任报告,并由相关部门更换锁具。4.4.4

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