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文档简介
妇幼保健院周工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进单位上下的沟通与合作。2、提高我院各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。2)会议主持人:院长主持3)会议参加人:副院长、各科室主任。4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。5)会议内容:①各科室分别向院提交上周工作总结及下周工作计划。②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,办公室针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。院长根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6)会议记录人:办公室主任2、部门沟通协调会1)会议时间:时间由各部门自行安排。2)会议主持人:科室主任主持。3)会议参加人:各部门成员。4)会议内容:①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由院长裁决。④追踪并改进日常管理工作。5)会议记录人:科室主任周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各科室要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由科室主任总结后于每周一例会公布。注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。三、考核标准1)考核以周计划完成情况为标准,由各科室负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬。2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。3)整体员工要接受考
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