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文档简介

国际项目管理专业资质认证案例讨论项目经理:徐平项目成员:李海成魏鸣陈伟赵伟IPMP国际项目管理专业资质认证案例讨论项目经理:徐平IPMP1项目团队分工徐平项目团队管理项目背景介绍项目目标确立里程碑确定组织结构描述进度管理李海成项目工作分解结构设计(WBS)责任分配矩阵魏鸣人力及资源使用计划项目费用分解陈伟工作先后关系确定项目进度安排项目控制项目进度检查赵伟成本费用分析项目风险分析项目团队分工徐平项目团队管理项目背景介绍项目目标确立2项目背景介绍东芜市附城区景湖花园住宅小区智能化系统集成项目属于民用住宅配套设施建设项目。项目有景湖花园小区网站系统、住宅计算机局域网系统、内部信息服务平台系统、网上应用软件系统、可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、家庭安防系统、一卡通系统、三表远抄系统、保安电子巡更系统等十余项子系统组成,总投资1,600万元。景湖花园住宅小区以别墅为主、公寓为附,共有住宅1000余套,另配套有物业管理处、大型内部会所、超市、银行等服务机构,是一个高度安全的封闭式生活社区。该项目施工周期为2003年1月-2004年12月。项目背景介绍3项目目标成果:完善的景湖花园住宅小区智能化系统,包括网络系统(小区网站系统、住宅计算机局域网系统、通信系统)、安全防卫系统(可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、保安电子巡更系统)、家居智能系统(网上应用软件系统、家庭安防系统)、物业管理系统(内部信息服务平台系统、一卡通系统、三表远抄系统)时间从2003年1月-2004年12月工期:费用:项目总投资为1600万元人民币项目目标成果:时间从2003年1月-2004年12月工期:4项目里程碑日期第一季度第二季度第三季度第四季度第一季度第二季度第三季度第四季度设计

◆4-1

管线施工

◆10-16

子系统安装

◆6-16

子系统调试

◆9-16

系统联调

◆11-10项目里程碑日期第一季度第二季度第三季度第四季度第一季度第二季5组织机构总经理设计部职员职员工程部职员职员采购部职员职员管理部职员职员职员计划部职员质量部职员职员财务部职员职员项目管理办项目经理组织机构总经理设计部职员职员工程部职员职员采购部职员职员管理6工作分解(WBS)工作分解(WBS)7责任矩阵(1)C—参与F—责任责任矩阵(1)C—参与8序号编码任务名称项目办设计部采购部工程部计划部人力资源部财务部质量部1000智能化系统集成项目FCCCCCC1100设计CFCCCC11110方案细化CFCC21120详细设计CFCCCC1200采购CCFCCC31210系统采购CCFCCCC1220材料采购CCFCCCC1300施工CCCFCC1310施工准备CFCC1320管线施工CCCFCC1321楼外管线施工CCCFCCF-负责C-参与序号编码任务名称项目办设计部采购部工程部计划部人力资源部财务91322楼内管线施工CCCFCC1330子系统安装CCCFCC1331网络系统安装CCFCC1332安防系统安装CCFCC1333家居智能系统安装CCFCC1334物业管理系统安装CCFCC1400系统集成CCFCC1410子系统调试CCFCC1411网络系统调试CCFCC1412安防系统调试CCFCC1322楼内管线施工CCCFCC1330子系统安装CCCFC101413家居智能系统调试CCFCC1414物业管理系统调试CCFCC1420系统联调CCCCF1500验收交付FCCCCF1510验收FCCCCCC1520交付CCCCCCF1530培训CCCCCF1600项目管理FCCC1413家居智能系统调试CCFCC1414物业管理系统调试C11针对项目的工作分解结构,估计每一工作的工作量及工作时间,制定项目各项工作的人力资源需求计划。

6.人力与资源使用计划

针对项目的工作分解结构,估计每一工作的工作量及工作12工作费用分解表编码工作名称每天需安排人数固定费用

(万元)人力资源费用

(万元)总费用(万元)每周平均费用

(万元/周)1000智能化系统集成项目

1100设计

1110方案细化10

9.609.602.401120详细设计10

19.2019.202.401200采购

1210材料采购20520.003.2023.205.801220系统采购405200.006.40206.4025.801300施工

1310施工准备1010

0.800.800.401320管线施工

1321楼外管线施工606030.0028.8058.804.901322楼内管线施工1206050.0057.60107.604.481330子系统安装

1331网络系统安装3060150.0014.40164.4027.40工作

时间

(天)2040工作费用分解表编码工作名称每天需安排人数固定费用

(万元)人131331网络系统安装3060150.0014.40164.4027.401332安防系统安装9060200.0043.20243.2013.511333智能家居安装18080250.00115.20365.2010.141334物业系统安装3060100.0014.40114.4019.071400系统集成

1410子系统集成

1411网络系统调试54.0012.0016.001.601412安防系统调试102.0019.2021.202.651413智能家居调试104.0028.8032.802.731414物业系统调试103.0019.2022.202.78504060401331网络系统安装3060150.0014.40164141420系统联调103.0019.2022.202.781500验收交付

1510验收5

3.603.601.201520交付5

1.201.201.201530培训5

3.603.601.201600项目管理4

98.8898.880.96

总费用

1016.00518.481534.48

工程师60元/工时管理人员40元/工时工人10元/工时40155155151420系统联调103.0019.2022.202.715甘特图甘特图16人力资源计划及费用分解人工费率:管理人40元/小时工程师60元/小时工人10元/小时12人力资源计划及费用分解人工费率:1217国际项目管理专业资质认证课件18费用累积曲线12费用累积曲线1219项目风险管理(之一)18项目风险管理(之一)1820计划实施监测经济措施管理措施分析技术措施组织实施一致投入资源执行计划采取措施干扰分析偏差项目进度控制流程计划实施监测经济措施管理措施分析技术措施组织实施一致投入资源21项目跟踪与控制在第41周末时,我们对项目状态报告如下:BCWS:463.92万元ACWP:439.08万元BCWP:423.77万元经计算:CV=BCWP-ACWP=-15.31万元,小于0,项目费用超支SV=BCWP-BCWS=-40.15万元,小于0,项目工期滞后项目跟踪与控制在第41周末时,我们对项目状态报告如下:经计算22项目跟踪与控制项目状况报告及会议计划:项目组成员每人每周五下午5时提交项目进展状况报告项目组内部每日下午5时在工程现场会议室项目协调会。向甲方及监理单位汇报项目状况会议每周一上午9时在现场会议时。项目跟踪与控制项目状况报告及会议计划:23项目跟踪与控制关键点名称:检查组名称:检查组负责人:报告人:报告日期:报告份数:对关键点的目标描述

关键点结束时间与计划时间相比

提交物是否能满足性能要求

估计项目以后发展态势

检查组负责人的审核意见:签名:日期项目关键点检查报告项目跟踪与控制关键点名称:检查组名称:检查组负责人:报告人:24项目跟踪与控制项目执行状态报告任务名称

任务编码

报告日期

状态报告份数

实际进度与计划进度相比

投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比

提交物是否能满足性能要求

任务能否按时完成

现在人员配备状况

现在技术状况

任务完成估测

潜在的风险分析及建议

任务负责人审核意见:签名:日期项目跟踪与控制项目执行状态报告任务名称

任务编码

报告日期

25项目跟踪与控制项目变更申请报告项目名称:项目负责人:项目变更的原因:

项目变更替代方案描述:估计项目变更后对总项目进度的影响:变更时所涉及到的相关单位:

项目负责人的审查意见:签名:日期:上级项目主管部门的审查意见:签名:日期:项目跟踪与控制项目变更申请报告项目名称:项目负责人:项目变更26项目跟踪与控制项目进度报告项目进度报告姓名:项目名称:本周结束日期:关键问题任务范围有变化吗?超过目标日期了吗?估算有问题吗?有技术问题吗?有评审问题吗?是否

对跟踪项目的解释:

下一周任务计划:问题和办法:完成人:日期:评审人/日期:项目跟踪与控制项目进度报告项目进度报告姓名:项目名称:本周结27项目跟踪与控制项目管理报告项目管理报告:

项目号:

项目名称:

报告日期:

项目经理:

项目报告数:

是否状态总结

1.实际进度超过10%吗?

2.以投入工作时间超计划时间的10%吗?

3.完成任务的数量超计划的10%吗?

4.提交物能满足性能要求吗?

5.项目能按时交货吗?

6.满足用户的要求吗?

7.与用户的关系被接受了吗?

8.附上职员工作总结、资源计划总结、完成任务总结报告吗?人员配备状况:技术状况:任务完成估测:附上的用户进度报告:编号:审批项目经理:日期:管理人:日期:项目跟踪与控制项目管理报告项目管理报告:

项目号:

项目名称28项目跟踪与控制任务完成报告任务名称及编码:结束日期:交付物的性能特点:

实际工作时间和计划时间相比:

实际成本和估计费用相比:

实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法:

评审意见:

评审人:日期:紧后工作名称及编码:

紧后工作计划及措施:

项目负责人审核意见:签名:日期:项目跟踪与控制任务完成报告任务名称及编码:结束日期:交付物的29祝大家愉快!谢谢!祝大家愉快!谢谢!30国际项目管理专业资质认证案例讨论项目经理:徐平项目成员:李海成魏鸣陈伟赵伟IPMP国际项目管理专业资质认证案例讨论项目经理:徐平IPMP31项目团队分工徐平项目团队管理项目背景介绍项目目标确立里程碑确定组织结构描述进度管理李海成项目工作分解结构设计(WBS)责任分配矩阵魏鸣人力及资源使用计划项目费用分解陈伟工作先后关系确定项目进度安排项目控制项目进度检查赵伟成本费用分析项目风险分析项目团队分工徐平项目团队管理项目背景介绍项目目标确立32项目背景介绍东芜市附城区景湖花园住宅小区智能化系统集成项目属于民用住宅配套设施建设项目。项目有景湖花园小区网站系统、住宅计算机局域网系统、内部信息服务平台系统、网上应用软件系统、可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、家庭安防系统、一卡通系统、三表远抄系统、保安电子巡更系统等十余项子系统组成,总投资1,600万元。景湖花园住宅小区以别墅为主、公寓为附,共有住宅1000余套,另配套有物业管理处、大型内部会所、超市、银行等服务机构,是一个高度安全的封闭式生活社区。该项目施工周期为2003年1月-2004年12月。项目背景介绍33项目目标成果:完善的景湖花园住宅小区智能化系统,包括网络系统(小区网站系统、住宅计算机局域网系统、通信系统)、安全防卫系统(可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、保安电子巡更系统)、家居智能系统(网上应用软件系统、家庭安防系统)、物业管理系统(内部信息服务平台系统、一卡通系统、三表远抄系统)时间从2003年1月-2004年12月工期:费用:项目总投资为1600万元人民币项目目标成果:时间从2003年1月-2004年12月工期:34项目里程碑日期第一季度第二季度第三季度第四季度第一季度第二季度第三季度第四季度设计

◆4-1

管线施工

◆10-16

子系统安装

◆6-16

子系统调试

◆9-16

系统联调

◆11-10项目里程碑日期第一季度第二季度第三季度第四季度第一季度第二季35组织机构总经理设计部职员职员工程部职员职员采购部职员职员管理部职员职员职员计划部职员质量部职员职员财务部职员职员项目管理办项目经理组织机构总经理设计部职员职员工程部职员职员采购部职员职员管理36工作分解(WBS)工作分解(WBS)37责任矩阵(1)C—参与F—责任责任矩阵(1)C—参与38序号编码任务名称项目办设计部采购部工程部计划部人力资源部财务部质量部1000智能化系统集成项目FCCCCCC1100设计CFCCCC11110方案细化CFCC21120详细设计CFCCCC1200采购CCFCCC31210系统采购CCFCCCC1220材料采购CCFCCCC1300施工CCCFCC1310施工准备CFCC1320管线施工CCCFCC1321楼外管线施工CCCFCCF-负责C-参与序号编码任务名称项目办设计部采购部工程部计划部人力资源部财务391322楼内管线施工CCCFCC1330子系统安装CCCFCC1331网络系统安装CCFCC1332安防系统安装CCFCC1333家居智能系统安装CCFCC1334物业管理系统安装CCFCC1400系统集成CCFCC1410子系统调试CCFCC1411网络系统调试CCFCC1412安防系统调试CCFCC1322楼内管线施工CCCFCC1330子系统安装CCCFC401413家居智能系统调试CCFCC1414物业管理系统调试CCFCC1420系统联调CCCCF1500验收交付FCCCCF1510验收FCCCCCC1520交付CCCCCCF1530培训CCCCCF1600项目管理FCCC1413家居智能系统调试CCFCC1414物业管理系统调试C41针对项目的工作分解结构,估计每一工作的工作量及工作时间,制定项目各项工作的人力资源需求计划。

6.人力与资源使用计划

针对项目的工作分解结构,估计每一工作的工作量及工作42工作费用分解表编码工作名称每天需安排人数固定费用

(万元)人力资源费用

(万元)总费用(万元)每周平均费用

(万元/周)1000智能化系统集成项目

1100设计

1110方案细化10

9.609.602.401120详细设计10

19.2019.202.401200采购

1210材料采购20520.003.2023.205.801220系统采购405200.006.40206.4025.801300施工

1310施工准备1010

0.800.800.401320管线施工

1321楼外管线施工606030.0028.8058.804.901322楼内管线施工1206050.0057.60107.604.481330子系统安装

1331网络系统安装3060150.0014.40164.4027.40工作

时间

(天)2040工作费用分解表编码工作名称每天需安排人数固定费用

(万元)人431331网络系统安装3060150.0014.40164.4027.401332安防系统安装9060200.0043.20243.2013.511333智能家居安装18080250.00115.20365.2010.141334物业系统安装3060100.0014.40114.4019.071400系统集成

1410子系统集成

1411网络系统调试54.0012.0016.001.601412安防系统调试102.0019.2021.202.651413智能家居调试104.0028.8032.802.731414物业系统调试103.0019.2022.202.78504060401331网络系统安装3060150.0014.40164441420系统联调103.0019.2022.202.781500验收交付

1510验收5

3.603.601.201520交付5

1.201.201.201530培训5

3.603.601.201600项目管理4

98.8898.880.96

总费用

1016.00518.481534.48

工程师60元/工时管理人员40元/工时工人10元/工时40155155151420系统联调103.0019.2022.202.745甘特图甘特图46人力资源计划及费用分解人工费率:管理人40元/小时工程师60元/小时工人10元/小时12人力资源计划及费用分解人工费率:1247国际项目管理专业资质认证课件48费用累积曲线12费用累积曲线1249项目风险管理(之一)18项目风险管理(之一)1850计划实施监测经济措施管理措施分析技术措施组织实施一致投入资源执行计划采取措施干扰分析偏差项目进度控制流程计划实施监测经济措施管理措施分析技术措施组织实施一致投入资源51项目跟踪与控制在第41周末时,我们对项目状态报告如下:BCWS:463.92万元ACWP:439.08万元BCWP:423.77万元经计算:CV=BCWP-ACWP=-15.31万元,小于0,项目费用超支SV=BCWP-BCWS=-40.15万元,小于0,项目工期滞后项目跟踪与控制在第41周末时,我们对项目状态报告如下:经计算52项目跟踪与控制项目状况报告及会议计划:项目组成员每人每周五下午5时提交项目进展状况报告项目组内部每日下午5时在工程现场会议室项目协调会。向甲方及监理单位汇报项目状况会议每周一上午9时在现场会议时。项目跟踪与控制项目状况报告及会议计划:53项目跟踪与控制关键点名称:检查组名称:检查组负责人:报告人:报告日期:报告份数:对关键点的目标描述

关键点结束时间与计划时间相比

提交物是否能满足性能要求

估计项目以后发展态势

检查组负责人的审核意见:签名:日期项目关键点检查报告项目跟踪与控制关键点名称:检查组名称:检查组负责人:报告人:54项目跟踪与控制项目执行状态报告任务名称

任务编码

报告日期

状态报告份数

实际进度与计划进度相比

投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比

提交物是否能满足性能要求

任务能否按时完成

现在人员配备状况

现在技术状况

任务完成估测

潜在的风险分析及建议

任务负责人审核意见:签名:日期项目跟踪与控制项目执行状态报告任务名称

任务编码

报告日期

55项目跟踪与控制项目变更申请报告项目名称:项目负责人:项目变更的原因:

项目变更替代方案描述:估计项目变更后对总项目进度的影响:变更时所涉及到的相关单位:

项目负责人的审查意见:

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