食品安全采购课件

第三章

食品安全采购与库存控制第三章

食品安全采购与库存控制

采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。

对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要占产品总成本的60%，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。采购控制的意义增加企业的利润和价值提高企业竞争能力降低经营风险保证经营资金的合理使用和控制保证产品质量采购控制的意义保证产品质量食品采购控制的意义【案例】三聚氰胺毒奶粉事件食品采购控制的意义【案例】三聚氰胺毒奶粉事件对于食品加工企业来说，原料质量决定食品质量对于经营食品的零售企业来说，采购的食品直接面临消费者食品的安全性食品采购控制的意义对于食品加工对于经营食品的零售企业来说，采购的食品直接面临消一、采购及食品采购采购是企业向供应商获取商品或服务的一种商业行为。食品采购对于食品生产企业来说，食品采购是指食品加工所需要的原材料、辅助配料、包装物等物资的购买；对于经营食品的商业企业来说，食品采购是指食品交易活动中从买方角度出发的食品商品购买行为。一、采购及食品采购采购是企业向供应商获取商品或服务的一种商业二、食品采购的特点1.食品的特点保质期的要求，易变质腐败，耗损大大高于一般商品。价格波动大，批零差价大。许多食品的季节性强，在生产、销售、价格上都表现出明显的季节性。生鲜食品多为初级农产品，其质量目前还主要依靠感官鉴定，缺乏统一的质量标准二、食品采购的特点1.食品的特点价格波动大，批零差价大。许多2.食品采购的特点（1）采购的复杂性和不确定性食品价格波动较大，造成了采购人员市场比价的困难，同时也增加了对采购人员控制的难度。食品尤其生鲜食品质量及原料难以标准化，造成采购部门对厂家的产品质量对比和控制的困难，同样也给采购人员降低质量以谋取私利留下空间；由于季节性强，加上农产品依赖自然环境所造成的产量的不确定性，都造成了食品及其原料采购的数量和品种的预测困难。2.食品采购的特点食品尤其生鲜食品质量及原料难以标准化，造成（2）风险性高（3）规模性低（2）风险性高（3）规模性低三、食品采购的模式1.按采购的集中程度分类2.按采购的渠道分类3.按照采购方法分类分散采购（门店采购）集中采购（总部采购）跨地区产地采购当地采购传统采购科学采购（订货点采购、准时制采购、电子商务采购、供应链采购）三、食品采购的模式1.按采购的集中程度分类分散采购（门店采购四、食品的采购流程采购业务按照IS/ISO16949或ISO9000-2000的标准要求可以视为两个过程：采购的实施过程供方的选择评价过程四、食品的采购流程采购业务按照IS/ISO16949或ISO第12

页（一）供应商的选择供应商的审核供应市场的调研供应商的选择与评价第12页（一）供应商的选择供应商的审核供应市场的调研供应12供应市场调研是指为了满足企业目前及未来发展的需要，针对所采购的商品，系统地进行供应商、供应价格、供应量、供应风险等基础数据的搜集、整理和分析，为企业的采购决策提供依据。1.供应市场的调研

供应市场研究是采购的前期工作，也是供应商考核与选择的基础。供应市场调研是指为了满足企业目前及未来发展的需要，针对所采购2.供应商的审核供应商审核是了解供应商优缺点、控制供应过程、促进供应商改善的有效手段，也是降低经营风险、保障供应的重要依据。2.供应商的审核供应商审核是了解供应商优缺点、控制供应过程、供应商审核的具体内容包括:供应商的企业资质审核供应商的评估商品审核供应商审核的具体内容包括:（二）接受采购申请需求单位，需求品种，规格，型号，需求的数量（包括申请数量、领导审批数量），需求时间，品种用途，特别要求，质量要求及到货期限。（二）接受采购申请需求单位，需求品种，规格，型号，需求的数量(三)价格谈判采购价格谈判是采购谈判的中心环节，主要包括询价、报价、比价、议价等。（四）签发采购订单食品采购订单的内容除了食品的种类、数量、品质要求外，还要对以下问题进行规定：(三)价格谈判采购价格谈判是采购谈判的中心环节，主要包括询价配送问题的规定缺货问题的规定食品品质的规定价格变动的规定退货的规定付款的规定配送问题的规定（五）跟踪订单

（六）到货验收入库（七）支付货款（五）跟踪订单

（六）到货验收入库（七）支付货款建设食品安全采购体系完善供应商管理体系和供应商建立合作伙伴关系四、食品采购中的安全防范措施建设食品安全采购体系完善供应商管理体系和供应商建立合作伙伴关201.食品安全采购组织的建设采购管理制度作业流程运作流程工作标准(一)食品安全采购体系的建设1.食品安全采购组织的建设(一)食品安全采购体系的建设2.采购进货上的规定退货的规定商品报废的规定订货权限的规定3.商品质量监督4.实施采购绩效管理2.采购进货上的规定（二）完善供应商管理体系（二）完善供应商管理体系24ModuleundVariations_E1.建立供应商准入制度

供应商准入管理实质上是加强对供应商的资格管理，这是本制度的核心。

资格范围包括法人资格、注册资金大小、生产产品的能力、社会信誉、售后服务体系、食品质量安全保障能力等。①资格审查

这些条件是供应商供货能力的基础，也是将来履行供货合同的前提保证。②具体供货要求的商谈24ModuleundVariations_E1.建立供242.建立供应商会见制度接待时间的要求接待地点的要求洽谈内容要求2.建立供应商会见制度接待时间的要求接待地点的要求洽谈内容要3.定期考评供应商制度（1）进行供应商分类和编号(2)供应商评价3.定期考评供应商制度（1）进行供应商分类和编号4.建立供应商激励和绩效管理制度（1）供应商激励管理价格激励商誉激励淘汰机制订单激励:半数原则(2)供应商的绩效管理监测供应商的表现报告供应商的表现(3)供应商绩效的持续改进4.建立供应商激励和绩效管理制度（1）供应商激励管理价格激励27（三）和供应商建立合作伙伴关系伙伴型供应商关系是企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系。它是指在相互信任的基础上，供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期合作关系。（三）和供应商建立合作伙伴关系伙伴型供应商关系是企业28伙伴型供应商关系中，就是供应商的早期参与和采购方的早期介入，影响价值的机会比后期大得多。伙伴型供应商关系中，就是供应商的早期参与和采购方的早29五、食品安全采购的控制采购组织的控制采购计划的控制采购考核指标体系：销售额指标、商品结构指标、毛利率指标、库存商品周转天数指标、门店订货商品到位率指标、配送商品的销售率指标、商品有效销售发生率指标、通道利润指标、商品淘汰率指标、新商品引进率指标五、食品安全采购的控制采购组织的控制采购计划的控制采购考30六、食品库存控制狭义的库存指的是仓库中处于储存状态的物品。广义的库存还包括处于生产加工状态、运输状态和销售状态的物品。六、食品库存控制狭义的库存指的是仓库中处于储存状态的物品。31食品库存控制的基本方法定量订货法和定期订货法是食品库存控制的最基本方法。食品库存控制的基本方法定量订货法和定期订货法是食品库存控制的32定量订货法基本原理：当库存量下降到订货点R时，即按预先确定的订购量Q发出订货单，经过交纳周期（订货至到货间隔时间），库存量继续下降，到达安全库存量S时，收到订货Q，库存水平上升。该方法主要靠控制订货点R和订货批量Q两个参数来控制订货。定量订货法基本原理：当库存量下降到订货点R时，即按预先确定的33Qk=DL+QS

QK订货点DL订货提前期的需求量QS

安全库存Qk=DL+QSQK订货点34定期订货法定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充的库存管理方法，是基于时间的订货方法。原理：预先确定一个订货周期和最高库存量，周期性地检查库存，根据最高库存量、实际库存，计算出每次订货批量，发出订货指令，组织订货。定期订货法定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充35本章小结食品采购的概念食品采购的特点食品采购的模式食品采购流程食品采购控制食品库存及控制办法本章小结食品采购的概念36演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！37第三章

食品安全采购与库存控制第三章

食品安全采购与库存控制

采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。

对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要占产品总成本的60%，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。采购控制的意义增加企业的利润和价值提高企业竞争能力降低经营风险保证经营资金的合理使用和控制保证产品质量采购控制的意义保证产品质量食品采购控制的意义【案例】三聚氰胺毒奶粉事件食品采购控制的意义【案例】三聚氰胺毒奶粉事件对于食品加工企业来说，原料质量决定食品质量对于经营食品的零售企业来说，采购的食品直接面临消费者食品的安全性食品采购控制的意义对于食品加工对于经营食品的零售企业来说，采购的食品直接面临消一、采购及食品采购采购是企业向供应商获取商品或服务的一种商业行为。食品采购对于食品生产企业来说，食品采购是指食品加工所需要的原材料、辅助配料、包装物等物资的购买；对于经营食品的商业企业来说，食品采购是指食品交易活动中从买方角度出发的食品商品购买行为。一、采购及食品采购采购是企业向供应商获取商品或服务的一种商业二、食品采购的特点1.食品的特点保质期的要求，易变质腐败，耗损大大高于一般商品。价格波动大，批零差价大。许多食品的季节性强，在生产、销售、价格上都表现出明显的季节性。生鲜食品多为初级农产品，其质量目前还主要依靠感官鉴定，缺乏统一的质量标准二、食品采购的特点1.食品的特点价格波动大，批零差价大。许多2.食品采购的特点（1）采购的复杂性和不确定性食品价格波动较大，造成了采购人员市场比价的困难，同时也增加了对采购人员控制的难度。食品尤其生鲜食品质量及原料难以标准化，造成采购部门对厂家的产品质量对比和控制的困难，同样也给采购人员降低质量以谋取私利留下空间；由于季节性强，加上农产品依赖自然环境所造成的产量的不确定性，都造成了食品及其原料采购的数量和品种的预测困难。2.食品采购的特点食品尤其生鲜食品质量及原料难以标准化，造成（2）风险性高（3）规模性低（2）风险性高（3）规模性低三、食品采购的模式1.按采购的集中程度分类2.按采购的渠道分类3.按照采购方法分类分散采购（门店采购）集中采购（总部采购）跨地区产地采购当地采购传统采购科学采购（订货点采购、准时制采购、电子商务采购、供应链采购）三、食品采购的模式1.按采购的集中程度分类分散采购（门店采购四、食品的采购流程采购业务按照IS/ISO16949或ISO9000-2000的标准要求可以视为两个过程：采购的实施过程供方的选择评价过程四、食品的采购流程采购业务按照IS/ISO16949或ISO第49

页（一）供应商的选择供应商的审核供应市场的调研供应商的选择与评价第12页（一）供应商的选择供应商的审核供应市场的调研供应49供应市场调研是指为了满足企业目前及未来发展的需要，针对所采购的商品，系统地进行供应商、供应价格、供应量、供应风险等基础数据的搜集、整理和分析，为企业的采购决策提供依据。1.供应市场的调研

供应市场研究是采购的前期工作，也是供应商考核与选择的基础。供应市场调研是指为了满足企业目前及未来发展的需要，针对所采购2.供应商的审核供应商审核是了解供应商优缺点、控制供应过程、促进供应商改善的有效手段，也是降低经营风险、保障供应的重要依据。2.供应商的审核供应商审核是了解供应商优缺点、控制供应过程、供应商审核的具体内容包括:供应商的企业资质审核供应商的评估商品审核供应商审核的具体内容包括:（二）接受采购申请需求单位，需求品种，规格，型号，需求的数量（包括申请数量、领导审批数量），需求时间，品种用途，特别要求，质量要求及到货期限。（二）接受采购申请需求单位，需求品种，规格，型号，需求的数量(三)价格谈判采购价格谈判是采购谈判的中心环节，主要包括询价、报价、比价、议价等。（四）签发采购订单食品采购订单的内容除了食品的种类、数量、品质要求外，还要对以下问题进行规定：(三)价格谈判采购价格谈判是采购谈判的中心环节，主要包括询价配送问题的规定缺货问题的规定食品品质的规定价格变动的规定退货的规定付款的规定配送问题的规定（五）跟踪订单

（六）到货验收入库（七）支付货款（五）跟踪订单

（六）到货验收入库（七）支付货款建设食品安全采购体系完善供应商管理体系和供应商建立合作伙伴关系四、食品采购中的安全防范措施建设食品安全采购体系完善供应商管理体系和供应商建立合作伙伴关571.食品安全采购组织的建设采购管理制度作业流程运作流程工作标准(一)食品安全采购体系的建设1.食品安全采购组织的建设(一)食品安全采购体系的建设2.采购进货上的规定退货的规定商品报废的规定订货权限的规定3.商品质量监督4.实施采购绩效管理2.采购进货上的规定（二）完善供应商管理体系（二）完善供应商管理体系61ModuleundVariations_E1.建立供应商准入制度

供应商准入管理实质上是加强对供应商的资格管理，这是本制度的核心。

资格范围包括法人资格、注册资金大小、生产产品的能力、社会信誉、售后服务体系、食品质量安全保障能力等。①资格审查

这些条件是供应商供货能力的基础，也是将来履行供货合同的前提保证。②具体供货要求的商谈24ModuleundVariations_E1.建立供612.建立供应商会见制度接待时间的要求接待地点的要求洽谈内容要求2.建立供应商会见制度接待时间的要求接待地点的要求洽谈内容要3.定期考评供应商制度（1）进行供应商分类和编号(2)供应商评价3.定期考评供应商制度（1）进行供应商分类和编号4.建立供应商激励和绩效管理制度（1）供应商激励管理价格激励商誉激励淘汰机制订单激励:半数原则(2)供应商的绩效管理监测供应商的表现报告供应商的表现(3)供应商绩效的持续改进4.建立供应商激励和绩效管理制度（1）供应商激励管理价格激励64（三）和供应商建立合作伙伴关系伙伴型供应商关系是企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系。它是指在相互信任的基础上，供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期合作关系。（三）和供应商建立合作伙伴关系伙伴型供应商关系是企业65伙伴型供应商关系中，就是供应商的早期参与和采购方的早期介入，影响价值的机会比后期大得多。伙伴型供应商关系中，就是供应商的早期参与和采购方的早66五、食品安全采购的控制采购组织的控制采购计划的控制采购考核指标体系：销售额指标、商品结构指标、