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文档简介
公司保安部职能部门改革的方案根据公司深化改革,提升管理工作的相关要求,部门针对职能部门改革组织管理人员召开研讨会,同时广泛征集部门员工的建议和述求,并结合部门实际情况,制定了保安部深化改革工作方案。一、人员架构改革1、人员编制情况保安部原有人员编制XXX人,XXXX年根据公司节支增效战略部署,我部对岗位进行了合理化调整,减少了卖场固定岗位,以巡逻为主增加管理效率。经公司人力资源部重新定编,最终核定我部人员总数为XXX人。XXXX年下半年起,员工辞职人数逐渐增多(辞职人员多数为工作年限在X至XX年的部门中坚力量),由于公司招工困难无法做到及时补员,导致编制长期不满。目前我部实际人员总数为XXX人。X、存在主要问题(X)公司卖场面积大、分布散,电气线路复杂、施工频繁。人员不足导致安全管理存在一定漏洞,特别是机动人员的不足,将导致突发事件处置存在隐患。(X)由于人员编制不足,部门员工工作量不断增加,但薪资待遇并未增长部分出现下降,导致员工工作积极性下降。(X)人员不足招工困难,给部门管理人员在人员管理上增加了难度,对违纪的从轻处理,使部门服务质量有所下降。(X)公司新物业“新B座”及“中央广场”(整体施工已开始)都急需人员派驻,各级有关部门对安全管理岗位规范要求严格,比如消控中心需要XX小时双人值班。现有人员无法满足相关规定,存在隐患。X、解决方案部门希望通过改革进一步提升公司安全管理效率,提高人员薪资待遇确保人员稳定。(X)根据公司新增物业情况,公司人力资源部需对我部人员编制重新核定,并尽快补齐人员,确保公司安全管理工作有效开展。(2)限于目前招工比较困难。部门建议将现有责任心、业务素质较强的正式员工,用于部门管理及消(监)控等核心岗位。其他日常管理工作可参插外聘保安员共同完成。对外聘保安员,公司可以在原基础上适当提高使用费用(比正式员工成本低),由我部到保安公司挑选综合素质较好,相对稳定的人员。并根据公司相关要求和标准进行统一培训,培训合格后正式上岗工作。确保降低用人成本后不影响实际工作开展。(3)公司对部门一些年龄偏大,身体状况差、工作能力不足的员工适当放宽内退政策,提升部门员工的工作效率。(4)公司对我部绩效考核进行改革,根据部门职能,制定绩效考核标准,根据工作完成实际情况,调整奖金发放系数。同时绩效奖金需根据部门人员编制发放,而不是按实际人数发放。部门根据员工实际工作表现,对奖金进行内部调节,以激励员工提升工作质量和效率。二、调动员工积极性做好服务工作X、员工工作积极性下降原因根据我部各班组对员工薪资统计,我部员工福利待遇已多年未见上涨,而物价的逐年上升,使员工生活压力不断加大(特别是非杭州户籍的员工,因房租上涨幅度过快基本每月无积蓄),同时通过和同行业间的对比,目前公司保安员的薪资待遇在同行业中已无明显优势(公司早年薪资待遇在同行业中有较大优势)。以上情况导致员工幸福感和工作积极性有所下降。X、绩效考核改革方案(X)公司根据我部主要工作内容,重新制定我部绩效考核标准。可从两各方面对我部进行考核。一是安全方面占比XX%,二是服务工作XX%(包括对客服务工作和对经营部门的服务)。考核结果与我部奖金系数挂钩。(2)考核方法:由公司相关职能部门和经营部门,根据考核标准对我部工作实际完成情况进行考核。(3)公司发放奖金数额应充分体现经营业绩。并根据我部考核结果决定我部奖金发放的系数。部门根据员工实际工作情况,再对个人奖金进行调整,充分调动员工的工作积极性,完成好各项工作。三、加快公司技防建设X、技防设施情况(X)公司目前共有各类通道门XXX扇,均需人工开启和锁闭,每日开、关门单次需要XX人,用时XX分钟。(2)目前公司监控系统功能不够完善,导致夜间施工管理投入大量人员。现有人员力量经常无法满足实际施工需要,存在一定的安全隐患。(3)公司商场业态比较复杂。夜间巡逻、清场需要投入大量人员,但存在用时较长,效率不高等问题X、技防建设改革方案通过安装智能化安防系统,发挥技防作用,提升公司安防工作效率。(X)全面加强消(监)控中心建设,使其职能向安全管理指挥中心转变。充分利用智能化技防设备,协调公司各项安全管理工作,统筹安排、调度人员力量,提升工作效率。(X)增加指挥中心的值班和机动力量,减少卖场固定岗位的使用,进一步提高安全管理的机动性,同时减少人员使用。(X)充分发挥技防设施、设备作用进一步提升公司安全巡查、夜间清场等各项安全管理工作的规范性。四、加强公司群防建设安全工作需要群防群治,加强公司群防建设有利于公司提升安全管理工作效率。X、群防工作存在问题目前公司各经营部门自身安全管理责任逐步淡化,对本部门安全职责内的日常安全管理工作,完全依赖保安部完成。使我部长期对卖场一些日常管理工作投入了大量人员力量,不仅降低公司安全管理效率,还使我部机动人员力量不足,影响公司各类突发事件应急处置效率。X、解决方案我部希望通过深化改革,加强公司群防建设,发挥群防作用。进一步提升公司安全管理水平和效率。(X)进一步明确各部门安全职责,对员工进场、卖场巡查等一些日常安全管理工作,可以由经营部门相关人员,按要求对本部门经营区域进行管理。(X)保安部负责对各经营部门的日常安全管理工作提出要求,组织经营
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