备品备件管理办法

PAGEPAGE711公司备品备件管理办法（试行）一、范围定本办法。子公司。二、规范性引用文件下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本办法，然而，鼓励根据本办法达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本办法。（一）物资采购管理办法（二）物资验收管理办法（三）闲置资产及废旧物资管理办法（四）设备保养维修管理办法（五）设备管理绩效考核办法三、术语和定义（一）备品备件的物品和零（部）件。（二）返修件指使用更换下来的组件、零部件进行修复，以满足设备使用要求的备品备件。（三）消耗定额位工作或服务量所必须消耗的备品备件数量标准。（四）储备定额类有关资料并经过计算和进行实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等标准限额。（五）备件国产化指采用国内技术和材料制作的备品备件以替代国外进口零配益。（六）修旧利废委外维修等修复方式恢复使用用列活动。四、职责（一）生产部1.生产部是本办法的归口管理部门；2.负责按公司管理要求，组织编制修订此管理办法；3.负责审核各分子公司提出的备品备件消耗定额和储备定额；4.负责备品备件年度预算及偏差分析（季度）审批工作；5.负责组织落实备品备件经济核算与统计分析工作；6.负责对各分子公司备品备件管理工作进行指导与全过程监督管理；7.组织开展各分子公司设备备品备件管理相关的管理绩效考核。（二）技术部1.负责推动组织备品备件的国产化管理工作。（三）各分子公司1.负责编制年度备品备件预算（外部采购）；2.负责制定、评审备品备件采购需求计划；3.负责实施备品备件ABC分类管理；4.负责备品备件消耗定额和储备定额；5.负责本单位所属备品备件的到货验收，出入库手续办理；6.负责跟踪与评价备品备件质量；7.负责本单位备品备件经济核算与统计分析工作；8.负责积极研制备件，备品备件图纸绘制；9.负责推动与落实备件国产化工作；10.负责本单位备品备件工作的监督、检查、考核和改进等；11.负责废旧备品备件回收利用、集中存放等相关管理工作；12.负责备品备件图纸的收集整理和扫描归档工作；13.负责备品备件资料归档工作。（四）物资公司1.负责备品备件需求计划审批和实施采购；2.负责组织备品备件到货验收、出入库、储存、退库等管理工作；3.负责废旧备品备件集中处理工作。PAGEPAGE12五、管理内容与方法（一）备品备件分类与编码品备件的分类管理。寿命等因素，依据重要等级划分为ABC三类，即重要备件A等部件B类、一般备件C类。品备件的状态分为三种类型：（1）一型备品备件：大流量消耗备品备件，损坏和订货周期明确；（2）二型备品备件：长周期损坏件，消耗量较小，损坏和订货周期明确；（3）三型备品备件：损坏和订货周期明确。4.备品备件编码原则：10位字符码，结构如下：XX XX XX 6XXXXXXX6位字符码）位字符码）位字符码）级码类2字码）5.进口物资不单独分类，在物料标准描述中增加特征量“-J”作为进口物资的唯一标识。（二）备品备件定额管理1.编制消耗定额（1）各分子公司新备品备件消耗定额于采购后三个月内制定，消耗基础上，合理制定下一年度备品备件消耗定额。（2）各分子公司新增设备于八个月后制定出备品备件消耗定额。（3）各分子公司组织每年第四季度修订一次备品备件消耗定额。（4）备品备件消耗定额经各分子公司分管领导审核后，提报生产部备案。2.编制储备定额（1）各分子公司根据评审后消耗定额，于每年11月30日前审批。（2）储备定额计算公式：储备定额（R）=供货周期间的平均需求(U)+保险库存(S)其中S=Z*Q（Z:为维持特定服务水平的标准偏差倍数；Q:供货周期内需求的偏差）一次。以不追查责任。5.各分子公司每年第四季度修订一次备品备件存储定额。通过后修改。（三）备品备件需求计划划”管理具体要求执行。求执行。（四）备品备件采购1.月度备品备件请购计划25备品备件供货周期等信息，在物资系统中提报次月备品备件请购计划，经本单位领导审核后，提交物资公司。（2）物资公司于五个工作日内完成审批后，组织实施采购，信息及时反馈给各分子公司。合同约定和结算前提。3.紧急备品备件（原则上不允许急购件）,各分子公司以书面购，三日内在物资系统中补办流程。后才能购买其它型号或品牌的备品备件。5.各分子公司因实际情况发生变化，应及时将变更的请购计划反馈到采购部门，及时采取措施，避免进货。（五）备品备件领用与使用体要求实施验收。2.使用部门应及时收集、整理备品备件图纸、使用说明书等技3.备品备件使用过程中的质量问题，经物资公司协调解决。致，且不能多领用。5.任何单位与个人禁止挪作私用备品备件。6.进行设备维修时在保障设备正常运行的情况下优先使用返修件。7.备品备件上机使用后应如实填写维修记录并注明备品备件为新备品备件或返修件。橱、抽屉等。理备品备件库存数量。10.废旧备品备件再利用：（1）原则上，修旧利废的一次性修理费用（含奖励金）不得超过物资原值的50%。（2）在一定期限内无法更换，而生产仍需使用的物资，经向可突破原值的50%。PAGEPAGE18（3）各分子公司经初步鉴定可修复的废旧零部件，列入更新不视为）修旧利废：①经简单换件或修复处理就能恢复设备、零部件技术性能的,不属于修旧利废范围;②正常的检修维护和设备抢修,不属于修旧利废范围;③国家或行业规定淘汰的机电产品,不属于修旧利废范围;④严重污染环境，危害人身安全和健康，经济上不合算的,不属于修旧利废范围。（4）产生重大影响的废旧设备修复，由所属部门编制修复方报修工作。（5）各分子公司根据修旧利废修复任务，提前填写《修旧利废修复材料表》（附录C）报设备管理主管部门审核后，进行物资准备和采购工作，具体按照《物资采购管理办法》要求执行。（6）各分子公司可自行修复废旧物资，涉及电气、仪表、测量等部件经测试功能完好的情况下，可实施自行修复。（7）各分子公司不能自行修复的废旧物资，填写《修旧利废委外需求单》（附录D），提交设备技术主管部门审核。（8）设备技术主管部门结合申报部门需求，选定具备相关资外维修相关管理要求执行。（9）委外单位修旧利废，必须具备以下条件：①特种设备、压力容器修旧利废委外单位必须具有相应资质；修复后的物资应出具检验报告、性能试验报告等；报告等资料；③修旧利废的质保期至少为投入使用3个月以上；的物资可考虑降级使用。用寿命来认定修复质量：①机械类设备、零部件应连续使用120天；②电气仪表类设备、零部件应连续使用180天。（11）自行修旧利废物资的验收，由实施修旧利废的单位填写《修旧利废验收单》（附录E），并在3个工作日内完成鉴定验收工作。（12）委外修旧利废物资的验收，由设备技术/管理主管部门写《修旧利废验收单》提交至设备技术/管理主管部门并在5个工作日内实施鉴定验收。行处理，直至修复合格或者认定不可修复进行回收处置。置时间）修复后应同样保留修复状态照片。数量。11.无法修复的废旧零部件，各分子公司具体按照《闲置资产及废旧物资管理办法》要求执行。（六）备品备件统计分析与改进结部分，并提交至本单位设备管理主管部门审核。提供依据。3.各分子公司对设备备品备件类文件归档，以便于查阅。六、检查与考核法》执行。（二）各分子公司应建立与完善备品备件管理绩效考核机制，落实备品备件管理要求，提升备品备件经济管理水平。旧利废费用构成表》（附录F），经设备管理主管部门对修旧利废级划分），并将验收表和费用构成表提报至分管领导审批。（四）修旧利废单项经济价值计算：修旧利废价值=修复后价值-物资残值-寿命折算价值-修理费其中：修复后价值=物资原值×80%物资残值=物资原值×5%寿命折算价值=物资原值×30%修理费=材料费+人工费+运输费+发生的其他费用简化计算公式：修旧利废价值=物资原值×45%-修理费月内发放对应奖金（奖金资金来源各分子公司生产成本）。（六）生产部于每年修旧利废单项奖励总额的20%提取作为修奖金。七、报告与记录1.附录A备品备件管理流程2.附录B修旧利废物资范围（参考）3.附录C修旧利废物资台账4.附录D修旧利废修复材料表5.附录E修旧利废委外需求单6.附录F修旧利废验收单7.附录G修旧利废费用构成表附件A 备品备件管理流程1414附 录 B修旧利废物资范围（参考）类别物资计量单位回收比例（%）机械类轴承套按套100%回收液压泵台按台100%回收减速机台按台100%回收油缸个按个100%回收齿轮个按个100%回收各类阀门个按个100%回收托辊、滚筒个按个100%回收叶轮个按个100%回收皮带米按米100%回收法兰、弯头等管件件按件100%回收汽运备件台、件油封、橡胶轴套除外工程机械件按件100%回收电气类变压器个油封、橡胶轴套除外变频器个按个100%回收继电器个按个100%回收接触器个按个100%回收直流电机台按台100%回收电动机台按台100%回收发电机台按台100%回收电瓶个按个100%回收马达个按个100%回收开关柜个按个100%回收各类元器件个按个100%回收各类电气控制模块台、套按台、套100%回收电缆米按米100%回收PAGEPAGE17附 录 C

修旧利废物资台帐单位(部门)： 填表日期： 年 月 日序号物资编码物资名称规格型号单位数量处理方法及结果修复人修复时间安装位置安装时间安装人注：物资编码按物资系统“物料编码”填写。附 录 D

修旧利废修复材料表单位(部门)： 年 月 日序号修旧利废物资编码修旧利废物资名称修旧利废物资型号单位数量预计修复日期修复材料名称单位数量单价（元）金额（元）·附 录 E修旧利废委外需求单需求部门申请人申请日期计划开工时间计划完工时间工作量（天）修复范围序号修复项目修复原因修复建议核见需部：字姓名/期：核见设管/术管门：·字姓名/期：备注：1.本表由需求部门填写，一式两份，需求部门、设备主管部门各一份17附 录 F

修旧利废验收单填报单位(部门): 填表日期： 年 月 日物资名称规格型号修复物资跟踪原值（万元）财务部确认物资编码投用日期预计修理费用存放地点安装部位修理设备的班组或个人设备主任签字使用单位修理内容及耗用材料修旧利废前照片修旧利废后照片使用时照片修旧利废验收修旧利废价值复位算值万：备理管门财部认值万：设备管理/技术主管部门意见18附 录 G修旧利废费用构成表单位(部门):