办公秩序管理办法模板

24/24办公秩序管理方法第一章

总则1.1目的为加强公司行政办公秩序管理,特制定本制度,行政人事部是行政办公秩序管理的管理部门。第二章

行政奖罚制度第一节

奖励方式和方法。2.1.1物质激励：满意不断增长的物质生活需要，提高生活品质，使其生活取得保障。1）工资：按职工或员工技能、工作繁简难易、责任轻重、公司经营状况、同业薪资水平，确定本公司全员各职位薪资标准。2）奖金：包括月奖、年奖、其他奖金（含项目奖、总经办特殊奖励）的使用，以激发职工或员工工作意愿为原则，充分调动全员的工作乐观性、主动性和制造性，实现公司运营绩效良好。3）福利：包括保险、误餐补助、婚丧喜庆补助、春节赠送物品、纪念品、学习培训、文体活动、庆典等，为职工或员工解决生活中的问题，免除后顾之忧。2.2.2精神激励：满意职工或员工高层次的自尊、社会与自我进展的需求，增强职工或员工荣誉感与责任心。1）引导方式：逐级授权，提高职工或员工责任感，挖掘职工或员工潜力，让职工或员工能取得尊重与自我实现。2）奖赏惩处：建立奖惩制度，奖励有功职工或员工，惩处有过职工或员工，激发全员的向心力和荣誉感。3）工作环境：办公场所光线、温度相宜，宁静清洁，配备必要的办公自动化条件，制造舒适的工作环境，激发工作热情，提高工作效率。4）公正态度：在处理晋升、考核、奖惩、加薪等问题时公平、公正，不失偏颇。5）沟通沟通：重视职工或员工建议或意见，加强职工或员工参加，接受职工或员工合理建议，利用各种机会加强双向沟通，共享职工或员工的喜悦和忧伤，了解并设法解决职工或员工的困难。6）职位晋升：职工或员工的成就应予以欣赏、肯定，职位空缺，任现职的绩优人员可优先取得晋升机会。2.2.3方法1）对表现优秀的职工或员工予以表扬。2）关怀职工或员工，使其有平安感。3）鼓舞职工或员工提出建议并乐观接纳。4）合理授权，以培育职工或员工工作能力。5）全力帮助职工或员工履行任务。6）提供舒适的工作环境，树立准确的工作态度。7）促使职工或员工合作无间，和谐融洽。8）迅速有效的处理职工或员工宿怨。9）有效的保持工作纪律。10）与员谈工作分配及指派，应及时接纳职工或员工合理化建议。11）立场公正，并为职工或员工主持正义。12）勿对职工或员工提出过份要求。13）以身作则，率先垂范。14）追踪考核工作进度，并解决困难。15）拟订每天的工作方案与进度，并订出优先挨次。16）了解每位职工或员工工作生活等状况，不干预其私事。17）接近职工或员工，与职工或员工打成一片。18）注意仪表仪容，建立良好形象。19）树立乐观、主动、严谨的工作作风。20）工作指派或下达命令，应使职工或员工充分了解。21）节庆赠送礼品，向职工或员工表达祝贺之意。22）主管勿常在办公室，多到现场以增进情意。23）鼓舞职工或员工乐观参加公司举办的活动。第二节

奖惩内容2.2.1奖励2.1.1工作方面1）在工作上有重大创新，具有成效者。2）领导有方，使业务进展卓有成效者。3）节省资金、材料、物料卓有绩效者。4）对主管业务之策划推行，有重大贡献者。5）交办之重大工作，能提前履行者。6）争论  改善生产设备有成效者。7）预防灾难发生或削减损害者。8）忠于职守，绩效特佳者。9）主动帮助他人工作有绩效者。2.2.2品德方面1）品行端正，足为楷模者。2）拒收贿，不受诱惑者。3）拾金不昧者。4）与公司同心同德者。5）与人、与社会奉献爱心者。2.2.3出勤方面全年无请假、迟到、早退、旷工记录者。2.2.4其他方面1）帮助维护社会治安卓有绩效者。2）热心公益，济助贫困足为楷模者。3）调解纠纷，处置得当者。4）对职工或员工舞弊能防患或察觉者。2.2.2惩处2.2.2.1工作方面1）擅离工作岗位者。2）执行工作不力或懈怠疏忽者。3）执行工作畏难规避或推诿者。4）不听从管理人员之指挥监督者。5）有意铺张材料或毁损设备者。6）在工作场所赌博者。7）在工作时间酗酒者。8）在工作场所骂人或吵架者。9）在工作时间睡觉者。10）在工作时间嬉戏影响他人工作者。11）在禁止吸烟场所吸烟者。12）在工作场所制造私人物件者。13）泄露职位隐秘者。14）在外兼营与公司同类业务者。15）煽动他人懈怠工作者。16）工作时未遵守平安规定者。17）疏于保养机具者。18）对于资料文件资料作不实记载或报告者。2.2.2.2品德方面1）制造事端，影响团结者。2）言行粗暴、扰乱公司秩序者。3）在外行为不检，影响公司声誉者。4）窃盗物件者。5）辱骂同事或管理人员者。6）在工作场所，制造有伤风化行为者。7）收受贿赂者。8）侵占公司资金或实物财产者。2.2.2.3出勤方面1）托人签到或代人签到者。2）连续旷工或无故一个月缺勤2次以上（含2次）者。3）伪造出差事由者。4）值班时擅离岗位者。5）伪造请假证明者。2.2.2.4其他方面1）对同事不法行为隐瞒不报者。2）违反国家法律法规者。第三节

奖惩标准2.3.1奖励形式：2.3.1.1各种奖罚形式一览表（2.3.1.1-1）奖罚类别奖励方式处罚方式经济奖罚总经办特殊奖励罚款取消奖金行政奖罚考核加分考核减分书面表扬书面批判通报表扬通报批判记功记过记大功记大过工资晋级工资降级晋职降职停岗辞退开除物质奖罚外出旅游外出培训职工或员工被予以辞退、开除处分，公司不再赐予经济补偿。2.3.1.2关于各种处罚的具体应用1）记过一次，当月考评业绩分数为0。2）一年内累计记过（含记大过）三次及其以上，辞退。3）一次通报批判，相当于两次书面批判。一个月累计书面批判达3次（或通报批判1次、书面批判一次）以上者，当月考评业绩分数为0。4）凡通报批判1次，季度未能参加评先；凡记过1次，本季度未能参加评先、本年度未能参加评先。5）记大过1次，本季度及本年度将来各季度均未能参加评先。2.3.1.3关于各种奖励的具体应用1）一个经营年度内，累计通报表扬达3次，可考虑赐予总经办特殊奖励。2）一个经营年度内，记大功1次，工资上调一级。3）一个经营年度内，记大功2次，可以优先赐予职位晋升机会。2.3.2奖励范围及奖励实施2.3.2.1工作方面1）在公司财务、工程、营销推广、物业、经营开发及其它管理工作中，及时发觉问题，堵住漏洞，削减公司损失者，赐予50-1000元的奖励，并通报表扬一次。2）对公司营销推广策略提出建议，采纳后，销售额增加显著者，赐予50-1000元的奖励，并通报表扬一次。3）在公司权益受到损害时，敢于挺身而出，乐观维护公司权益，赐予50-500元的奖励，并通报表扬一次。4）在处理内部事务或对外工作中，能为公司减支增效，成果显著者，赐予50-1000元的奖励，并通报表扬一次。5）在制订方案时或执行方案中为公司节省人力、物力、财力有显著贡献者，赐予50-500元的奖励，并通报表扬一次。6）在本职工作之外为公司举荐人才，有显著功绩者，赐予100-500元的奖励，并通报表扬一次。7）对公司各方面的管理工作能提出合理化建议，可降低成本、节省开支、简化工作程序、提高工作效率者，赐予50-1000元的奖励，并通报表扬一次。8）勇于揭发公司内腐败行为，经查证落实后，赐予100-500元的奖励，并记功一次。9）乐观为公司查找商机，引进项目，经考察立项，确为公司带来经济效益者，赐予5000-0元的奖励，并记大功一次。2.3.2.2个人品质方面1）维护公司形象，抵制歪风邪气，事迹突出的，赐予50—200元奖励，并通报表扬一次。2）忠于职守、爱岗敬业、认真负责、廉洁奉公、舍己为人，事迹突出的，赐予50-500元奖励，并通报表扬一次。3）同坏人、坏事作斗争，保持正常生产秩序和工作秩序，有显著成果的，赐予50-1000元奖励，并记功一次。以上奖励资金，列入总经办奖励基金的使用。2.3.3处罚范围及处罚标准2.3.3.1工作方面1）执行工作畏难规避或推诿的，处以50-200元罚款，并赐予通报批判。2）顶撞客户或客户举报到新闻单位或政府关于部门损害公司声誉的，处以200-1000元罚款，并赐予通报批判一次。3）擅离工作岗位的，处以50-200元罚款，并赐予书面批判或通报批判。4）不听从管理指挥监督的，处以50-200元罚款，并赐予书面批判或通报批判。5）挥霍铺张公司财物或有意损毁公司财产的，除照价赔偿外，处以100-500罚款，并赐予通报批判一次。6）在工作场所或工作时间赌博或酗酒的，处以50-500元罚款，并赐予通报批判。7）在工作场所打架斗殴的，处以50-500元罚款，并给以记过一次。情节严峻的，马上辞退，直至追究法律责任。8）在工作时间睡觉或嬉戏影响工作的，处以50-200元罚款，并赐予书面批判或通报批判。9）玩忽职守、执行工作不力或懈怠疏忽，给公司造成经济损失的或严峻社会影响的，处以100-0元罚款，并赐予通报批判以上处分，情节严峻的，马上辞退，直至追究法律责任。10）利用工作时间办私事或兼营其他业务的，处以200-元罚款，并赐予通报批判以上处分，情节严峻的，马上辞退。11）擅自向外界发表对公司不利的言论，使公司权益受到损失或造成公司一部分正常工作无法履行的，处以200-元罚款，并赐予通报批判以上处分，情节严峻的，马上辞退，直至追究法律责任。12）在公司内部随便泄露本职工作保密信息、公司隐秘，造成内部冲突或者公司权益受到损失的，处以200-元罚款，并赐予通报批判以上处分，情节严峻的，马上辞退，直至追究法律责任。13）以公司名义在外招谣撞骗或利用公司资产谋取私利的，处以3000-10000元罚款，并赐予记过以上处分。情节严峻的，马上辞退，直至追究法律责任。14）泄露公司隐秘及内部状况，给公司造成经济损失或声誉损害的，处以500-5000元罚款，并赐予记过以上处分。情节严峻的，马上辞退，直至追究法律责任。15）涂改、伪造原始单据，弄虚作假，骗取公司资金的，除退赔所骗费用外，处以500-元罚款，并赐予记过以上处分。情节严峻的，马上辞退，直至追究法律责任。16）向自己的亲友经营管理的单位采购商品明显高于市场价格猎取不当得利金额100元以内的，赐予通报批判一次，并处以不当得利金额3-5倍的罚款；500-1000元的，赐予记过以上处分，并处以金额3-5倍的罚款；1000元以上的马上辞退，情节严峻者报司法机关处理。17）在签订或履行协议过程中，因严峻不负责任被诈骗，未给公司造成较大损失的，赐予通报批判以上处分，并处以50-1000的罚款；给公司造成重大损失的，马上辞退，性质严峻的，报送司法机关处理。18）利用职位之便，挪用公司资金5000元以内的，除限期归还外，赐予记过以上处分，并处以50-元的罚款；超过5000元，且三个月未还的，马上辞退；恶意内外诈骗给公司造成较大损失的，报司法机关处理。19）连续旷工3日（或一年内累计旷工5日），公司将依照严峻违反公司纪律予以辞退。2.3.3.2个人品质方面1）搬弄事非，影响团结的，处以50-100元罚款，并赐予书面批判。2）言行粗俗，怠慢来访客人的，处以50-100罚款，并赐予书面批判。3）辱骂、殴打同事或管理人员的，处以100-500元罚款，并赐予通报批判。4）仿照主管签字或盗用印信的，处以500-3000元罚款，并赐予记过以上处分，情节严峻的，马上辞退，直至追究法律责任。5）窃取、私吞公司财物的，除全部退赔外，处以500-3000元罚款，并记过以上处分。情节严峻的，马上辞退，直至追究法律责任。6）利用职位便利，索取他人财物或者非法收受各种名义的回扣、手续费等，归个人所有。索取或者收受金额500元以内的，赐予通报批判一次，并处以3-5倍的罚款；索取或者收受金额500-1000元之间的，赐予记过一次，并处以3-5倍的罚款；索取或者收受金额1000元以上的，马上辞退，情节严峻者送司法机关处理。2.3.3.3重要会议、培训、活动1）范围：方案会、公司级培训、各类重要接待等。2）所有重要会议、培训请假、病假、事假由总经理审批。3）未请假，逾规定时间到场，超过5分钟至15分钟，视为迟到；未请假，提前15分钟（含15分钟）以内离场，视为早退。4）迟到或早退一次均予以罚款，标准如下。序号行政级别罚款金额备注1执行董事、总经理50元2副总、总监、总师40元3经理、副经理30元4主管及其以下人员20元5）未请假，逾规定时间到场，超过15分钟；未请假，提前15分钟以上时间离场。两种状况均视为旷工。旷工按日工资3倍处罚，赐予通报批判1次，扣部门月考核分1分/人次。2.3.3.4以公司名义要求的各种征文、争论  稿件、会议文稿如未能按期提交，赐予部门书面批判1次；如拒不提交，扣部门当月考核分1分/次，赐予部门通报批判1次。2.3.3.5行政检查1）着装检查：项目：工装、领带、皮鞋（未能露出脚趾）。不合格，予以罚款，赐予书面批判1次，扣部门月考核分1分/人次。2）办公环境检查：检查不合格，提出整改标准、时间。再次检查，仍不合格，赐予部门书面批判，扣部门月考核分1分/次。3）着装检查不合格者均予以罚款，标准如下。序号行政级别罚款金额备注1执行董事、总经理50元2副总、总监、总师40元3经理、副经理30元4主管及其以下人员20元2.3.3.6其他方面1）对同事不法行为隐瞒不报的，处以50-200元罚款，并赐予通报批判。2）违反国家法律法规的，按相关规定执行。第三章

职工或员工考勤管理方法3.1公司实行统一的工作考勤制度，考勤由行政人事部负责管理。3.2公司职工或员工一律实行上下班打卡或签到制度。3.3凡未按规定程序履行请假手续而致使未打卡或签到者，均以迟到或早退论处。3.4所有人员须先到公司打卡或签到后，方能外出办理所有业务。特殊状况需经主管领导批准，并提前通知行政人事部，否则按迟到或旷工处理。外出办事未能回来打卡者或签到的，须及时填写《未打卡（或签到）说明表》，并报行政人事部备案。3.5职工或员工逾规定时间到岗时：超过5分钟至15分钟为迟到；超过15分钟至1小时内按旷工1小时论；超过1小时按旷工半日论。3.6职工或员工未到规定时间提前下工时：提前15分钟以内下班者视为早退；超过15分钟提前下班者按旷工半日论。3.7因偶发事故迟到超过15分钟以上，经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假手续。3.8职工或员工班中因公外出者，须先向部门经理请示后，方可外出，特殊状况，须电话请示，否则视为旷工。3.9所有未打卡或签到的状况，均须事后填写《未打卡（或签到）说明表》，否则视为旷工，并予以通报批判。3.10平常上下班迟到或早退一次均予以罚款，标准如下。序号行政级别罚款金额备注1执行董事、总经理50元2副总、总监、总师40元3经理、副经理30元4主管及其以下人员20元3.11严禁替他人打卡或签到，一经发觉，代人打卡或签到者和被代打卡或签到者每人罚款100元，并予以通报批判。3.12旷工一天按日工资3倍处罚，并予以通报批判。3.13连续旷工3日（或一年内累计旷工5日），公司将依照严峻违反公司纪律予以辞退处理，并不再赐予经济补偿。3.14外出考勤管理1）外出是指离开办公所在城市。包括外出考察、检查、开展业务、培训、参加相关会议等。2）各级人员外出批准权限如下：总经办成员：执行董事批准其他人员：直接上级批准3.15会议请假批准权限（参见会议管理制度）3.16团队活动请假不论是在本地还是外地，团队活动过程中需请假的一律向团队负责人（团长）请假。3.17所有外出、培训、会议、团队活动请假必需由本人提出，不允许捎假。3.18职工或员工月末计算薪资依据未打卡（或签到）说明、请假申请、加班申请等有权利义务人员签字的书面考勤资料文件资料，职工或员工日常打卡、签到时间仅作为职工或员工进出公司的时间记录，不作为计算工资的依据。第四章

职工或员工请销假管理方法4.1假种规定1）事假2）病假3）婚假本公司职工或员工结婚，凭结婚证可享受婚假3天（包含周六、周日）。4）丧假职工或员工直系亲属（配偶、子女、父母、配偶父母）不幸去世，公司赐予2天带薪假。5）产假女职工或员工有方案生育指标生育的，可享受90天产假，及奖励假女职工或员工可享受178天的产假。6）年休假职工或员工转正后，依据国家相关规定执行。7）调休假职工或员工节假日因工作需要，由主管上级支配加班后，凭总经理审批后的加班申请，可以办理调休假，调休假时间可以等额抵充加班时间。职工或员工加班调休，须在当年内调休完毕，当年未调休完，自动作废。4.2请假审批1）职工或员工请以上假种应由本人履行申请手续，审批履行后方可离开工作岗位。如有特殊状况（如急诊、急事等），应于请假当天电话申报所在部门主管领导与行政人事部获准，并明确请销假时间，上班后在销假同时补办请假手续。2）请假期满仍未能上班者应办理续假手续。未办理请假、续假手续或请假、续假未获批准而不按期上班者按旷工处理。3）请假审批流程职工或员工类别请假天数请假审批流程职员3日及其以内部门经理审批3日以上，7日及其以内部门经理审核——行政人事部经理审批7日以上部门经理审核——行政人事部经理审核——总经理审批主管、副经理、经理3日及其以内主管副总审核——总经理审批3日以上总经理审批副总、总监、总师3日及其以内总经理审批3日以上总经理审核——执行董事审批总经理执行董事审批4）7天以上任何请假（非病假），须提前10日履行请假手续。5）凡是请带薪假的职工或员工须在请假时提交请假原因的相关证明。6）审批人必需做好因请假人离岗带来的相关工作支配。7）各种假期必需在履行全部手续后方可享受，如未履行完毕请假手续开始请假者，将全部依照事假处理。4.3销假1）请假人必需在规定假期终止前亲自向行政人事部办理销假手续，未办理销假手续的，其顺延时间仍作为请假时数计算，逾期，按旷工处理。2）职工或员工请病假的应在看病后凭医院证明到行政人事部销假。4.4处罚规定1）凡未办理请假手续擅自离岗缺席者，一律按旷工处理。2）凡违反本规定者，视情节轻重分别予以通报批判、责令做出检查，或赐予相应的纪律处分，或予以一定数额的经济处罚。3）在日常考勤检查中，职工或员工有义务协作行政人事部的检查。4）职工或员工请假，部门主管领导应及时就该职工或员工请假事宜与行政人事部进行核实，并支配好其相关工作，否则视为监管失控，将予以通报批判，并承担连带责任。第五章

职工或员工差旅费管理方法5.1为了加强公司差旅费管理，本着既保证出差人职工或员工作和生活需要，又贯彻勤俭节省、提高效率率的原则，结合公司实际状况，特制定本方法。5.2行政人事部是公司差旅费的管理部门，财务部帮助监督执行。5.3出差人员的直接领导对出差事由和出差费用的真实性负有审核责任，并对报销的相关规定负有讲解和说明的职责。5.4任何出差都需办理出差手续，获批后的出差申请应提交行政人事部。5.5职工或员工出差前必需按本规定履行出差手续，认真填写《出差申请单》，凭出差申请单办理借款及报销手续。5.6差旅费用的借支5.6.1职工或员工出差原则上不再赐予个人借款，相关费用支出先由个人信用卡支付，回来到财务部履行报销手续，财务出纳将所有报销费用直接支付至个人工资卡里。如有特殊状况确需借款的，依照公司授权制度签批履行予以借款，但要求业务终止当月予以报销清帐，否则财务部门将从借款人应发工资中扣除予以清帐。5.6.2职工或员工出差的飞机票可由行政部门代订。凡由行政部门代订机票未当时付款的，出差人报销后要及时将机票款交给行政部门。当月未归还者，财务部门接到行政部门通知后，将该费用从该出差人当月工资中予以扣除。5.6.3履行签批手续的单据在财务部登记后交财务部保留，每周四定为日常费用报销日，500元（含）以上的报销金额直接支付至个人工资卡里。5.6.4对于确有特殊原因未能到期报销、归还的，需要个人写出书面说明，经财务经理、财务总监、总经理确认后交到财务部存档。5.7差旅费用的报销5.7.1出差目的地费的计算依据以在出差地停留的时间为标准，上午（12：00前）到达当地或下午（12：00后）离开当地，以1天计算；上午离开当地或下午到达当地，以0.5天计算。全额的实际票据统计在标准内报销。若费超标，可从出差补助中扣除。5.7.2住宿费在规定标准内执行（可按本人岗位最高一级标准执行）。5.7.3出差补助天数计算以自然日历天为基础，从乘坐工具动身时间开始计算起，至工具抵达回程地止，动身地上午（12：00前）动身或回程下午（12：00后）到达，以1天计算；动身地下午动身或回程地上午到达，以0.5天计算。实报实销的，无出差补助。5.7.4伙食补贴在标准内以出差期间票据为依据赐予报销，伙食补贴不允许超标，超标部分不予报销。5.7.5报销差旅费用时，须对报销事项做出明确的说明，并填写“出差申请单”。违规虚报、多报费用者，一经查明，责令其退回多报部分，对于情节严峻的，将对关于人员进行严肃处理。出差人员报销费用，须出具原始正规票据。国外或港澳台出差，须提供能证明支出内容的票据形式，对于无法提供的，财务部门有权不予报销。5.7.6外部发票必需是由税务部门监制的正式发票或财政部门统一印制的收款收据，发票中单位名称必需为公司全称。发票日期、发票内容须填写齐全。若发觉假发票、名称不符发票，财务部门有权拒绝报销。5.7.7发票需按费用类别、时间挨次粘贴，与费用报告说明一一对应。5.7.8费用报销内容与借款申请不全都的，财务管理部门有权拒绝报销。5.7.9连续出差1个月以上的，可以分阶段、分事项报销，其他状况严禁拆单报销。5.8费、住宿费以及出差补助费额度，依据公司相关规定执行。(差旅费用额度标准5.8-1)

单位：元/天费住宿费出差补助伙食补贴A类B类A类B类50（培训无出差补助）总经办成员出差150100500400100培训806080经理、副经理出差10080400300100培训806080主管、职员出差8060300200100培训6040805.8.1出差人员到居住地出差均不得报销住宿费用。5.8.2出差机票需提前3天预定（定折扣票），全价机票必需经总经理审批。5.8.3副总以上职工或员工出差可以乘坐飞机（经济仓），副总及其以下职工或员工原则上须乘坐火车或汽车，如因业务紧急，需要乘坐飞机的（经济仓），由总经理批准。如机票折扣后价格低于火车票价格时，职工或员工可以乘坐并赐予报销。5.8.4餐费仅能报销出差地餐费发票。5.8.5出差车票严格依照工作地--出差地的卧铺空调火车票或机票报销。5.8.6常驻人员用餐在食堂用餐，费用由个人承担。5.8.7经济协议付款、费用付款及借支的报销须在当月履行。特殊原因需延迟报销的，应及时向财务部门提交说明。5.8.8所有费用报销流程参照公司相关资料文件执行。第六章

业务招待费管理方法6.1业务招待费的原则1)业务招待费的使用要符合廉政的关于规定。2)业务招待费使用必需符合财政法规和财经纪律规定。3)业务招待费使用必需对促进企业生产经营、经济合作、企业管理起到乐观的作用。6.2行政人事部是公司业务招待费的管理部门，财务部是业务招待费的监督部门。6.3适用范围1)各业务部门因开展经营业务而发生的接待用餐、住宿等交际应酬费及礼品赠送。2)公司会议用餐。3)公司内部职工或员工工作误餐费。6.4费用标准1)普通业务用餐，每人每餐不超过35元。2)业务宴请用餐，由行政部门依据实际需要确定标准，陪餐人员依据对方单位对口伴随，一般监控在2人，确因工作需要原则上不超过4人。3)对外业务礼品赠送，单价不超过1000元。4)会议工作用餐，每人每餐不超过35元，特殊庆典，需要另行审批。5)执行董事职位消费据实报销。其他总经办成员职位消费每月限额元，实报实销。职工或员工人数小于5人的部门，每月限额1000元；职工或员工人数在5人及其以上的部门，每月限额1500元。6)各部门业务招待费限额及使用标准由行政人事部制定，纳入预算管理范围。7)经办人如因业务需要或其他客观原因，须实报实销的，应在填写《业务招待费申请单》时注明实际状况并报请总经理同意。6.5业务招待费用的事前审批业务宴请、会议用餐、礼品赠送须填写《业务招待费申请单》，说明事由、参加人数及估计招待费用的金额等，经批准后方可列支，未经事先批准者一律不得报销。6.5.1审批流程如下：1)单笔费用3000元以下（含5000元）：经办人→部门经理→行政人事部经理→主管副总→总经理2)单笔费用3000元以上5000元（含5000元）以下：经办人→部门经理→行政人事部经理→主管副总→总经理→执行董事3)单笔费用5000元以上：经办人→部门经理→行政人事部经理→主管副总→总经理→执行董事→董事长6.5.2各部门业务招待费按预算进行监控，实际发生额不得超过预算，超过部分如要报销，需进行超预算审批。6.5.3经办人在业务履行后原则上7天内按费用审批权限报销，如超出部门当期预算，超出本方法规定标准且未进行超预算审批也未按据实报销程序审批，财务部门有权拒绝报销。6.5.4业务招待费的报销1)业务招待费用报销时，经办人需附《业务招待费申请单》，并注明业务招待费用发生时间、地点、事由、金额、参加人员等具体信息。2)业务招待费用报销时，费用会计凭审核过的申请单及正规发票签字报销。具体报销流程按公司相关制度执行。3)正规发票必需是由税务部门监制的正式发票或财政部门统一印制的收款收据，发票中单位名称必需为公司全称。发票日期、发票内容须填写齐全。若发觉假发票、名称不符发票，财务部门有权拒绝报销。经办人应注意发票上票务内容应避开出现“礼品”、“休闲娱乐”等字样。4）账务处理时，《业务招待费申请单》不作为会计凭证附件，财务部门另作为备份资料文件资料保存，保存时间为1年。6.5.5业务招待费的支出，必需符合相关法律法规的规定及本公司关于管理制度的规定，不得用于行贿等不法行为。6.5.6业务招待费的使用应该本着促进企业乐观进展的原则，对业务未能有乐观促进作用的业务费，不予报销。6.5.7违反原则用单位业务招待费办私人的事情，不予报销；已经报销的一经发觉，其已报销的费用需交还公司，并且公司对责任人严肃处理。第七章

行政平安管理方法7.1为了维护公司的公共权益及全体职工或员工的人身财产平安，防止灾难性事故发生，实现平安文明生产，结合公司实际，特制定本方法。7.2本方法坚持“平安第一、预防为主”的方针，主要针对与公司行政工作关于的平安事宜，实行以部门为单位的全员共管体制。部门经理对本部门的平安负总责。行政人事部是平安管理监督、检查和服务部门。7.3公司全体职工或员工都有保障公司财产平安的责任和义务，在公司财产受到损害时，应敢于挺身而出维护公司资产的完整和平安。各部门经理应全面负责本部门配置资产的平安，如因不负责任造成丢失或损毁，部门经理承担损失部分资产净值。个人领用的固定资产丢失或个人原因损毁，由个人承担损失部分资产净值。7.4对突发性事故及隐患，应实行先处理、后汇报的必要措施。对贻误时机造成损失的，视情节追究当事人和责任人的责任。7.5行政人事部应加强平安宣扬，定时举办平安知识培训，以增强全员平安意识，使职工或员工了解和把握必备的平安防范知识。7.6行政人事部应协作各部门加强平安检查，及时排查并消除担忧全因素及隐患，并将平安工作检查考评结果同浮动工资挂钩。7.7财务部应制定现金及固定资产的管理细则，报公司批准后，各部门应严格遵守执行。巨额资金的提取应保证在有人护送的条件下，由财务人员专人办理；账面资金的管理严格依照关于制度办理。对不按规定办理造成损失的，当事人应全额赔偿，直至追究法律责任。7.8平安设备的摆放要有固定位置，不得随便改动，“注意”、“禁止”标牌、标志应醒目标准，对随便改动设备、标牌、标志的处50-500罚款。7.9施工现场的生产支配及组织，要时刻牢记“平安第一”，在设备、物料的吊装、搬运及人力组织上，严格依照规范操作，避开人身及资产的不必要损害。7.10工作现场的照明、通风及防护网架等设备应及时检查、修复，保证完好。办公场所无人时应及时落锁，并关闭门窗，关闭所有电器。7.11公司司机及驾车人员必需严格遵守法规和行为规范，杜绝酒后驾车违章行为，听从交警指挥，保证行车平安。7.12职工或员工上下班途中要坚固树立平安意识。7.13全体职工或员工应熟练把握必要的应急抢险措施，熟悉抢险设备设备的操作要领和方法，并做到遇险不惊，冷静而妥善处理。第八章

办公环境管理方法8.1为规范办公秩序，制造洁净有序的办公环境，树立良好的企业形象，结合公司的实际状况，特制定本方法。8.2行政人事部是办公环境管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。8.3办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序。8.4办公室人员在早晨上班后10分钟内将办公区域卫生整理完毕，做到地面、工位、会议桌、档案柜等洁净洁净。8.5办公楼公共场所的卫生清洁分工明确，会议室卫生由行政工作人员负责，其它公共区域由清洁员负责。8.6职工或员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理洁净，重要文稿须妥善放置。8.7职工或