会议筹备方案及范文(优选十篇)

会议筹备方案及范文(优选十篇)5会议筹备方案及范文(篇一)20xx20xx春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。一、年会主题二、年会目的回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。三、年会时间20xx1210，20xx243进行;年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。年会协调及进展期(20xx122120xx120本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。年会倒计时期(20xx12124年会正式时间：20xx2482220场地。参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工，集团人，嘉宾约人(按人预算)。组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工组长：x全面负责年会的领导工作副组长：x负责年会的组织协调工作成员：xxx负责年会的宣传报道及技术指导工作筹备小组下设以下3个工作组：会务组：负责人x工作人员：x职责：负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。晚会组：负责人：服务人员：x21定人员，是否要配合);职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。后勤组：负责人：x工作人员：x职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。六、年会流程年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。248：30-12：30)主持人：x议程：参观各公司亮点工作。员工。xx椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。20xx24主持人：x议程：1、x总经理报告工作(总结20xx年工作，安排部署20xx年工作);2、签订目标管理责任书：3、表彰奖励(x副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖);4、交流发言(先进集体x个、先进个人个);5、董事长总结讲话;6、会议结束;去的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。单独给女士提供更衣间服务人员提前到外贸，安排3辆车在x酒店门口主持人：内容：1、董事长致新年贺词(祝酒词);2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数，谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳?台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。联欢晚会主持人：内容：1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);2、舞会(自愿参加，另选小场地)。带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖。签到处(挂轴)，礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品;物品保管、奖品发放4人;演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。2-3允许吃饭节目评奖。10七、节目参与形式以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相2目。(是否外请节目待定)为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。排练时间：20xx1220——20xx2320xx12412820xx23彩排地点：(待定)注意事项：年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。会议筹备方案及范文(篇二)一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。三、会议时间：XX1015-10178：30四、参会人员：1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理3、全国经销商4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店六、会议筹备期（9月20日-10月15日）1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；2、921理审批通过。3、922-105经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。4、101（政府机关、媒体及业界人员名单。5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。6、人员分工（详见表2）7、10145s信息传递。8、105核，总经理签字通过。七、会议召开期（1016）1、具体会议流程（22八、会议结束期（1017）1、会议现场的清理；2、与酒店的费用结算；3、带领经销商参观公司及生产现场；3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。九、会议总结期（10月17日）1、招商会议工作总结2、下期工作计划及目标会议筹备方案及范文(篇三)一、会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00二、会议地点：二楼办公室琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。四、会议主持：张经理、王经理五、会前准备工作：1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。决目前存在的问题。确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。音，确保话筒的音质。因此要对这些设施设备进行细致的检查。减压力，又烘托气氛。6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。六、会中的服务与组织11遗漏的环节。2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。45准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。七、会后会场的收尾工作1、会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。会议筹备方案及范文(篇四)20xx20xx工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：一、会议主题与议题扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。会议议题：（一)公司年度工作总结（20xx（二、会议名称20xx三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午：（一)特邀嘉宾发言（二)技术开发部年度工作总结（三)销售部年度销售工作总结（四)公关部产品市场调查报告下午：（一)客户代表发言（二)优秀代表发言25日上午：（一)总经理年度总结（二)表彰先进个人和先进集体下午：2009四、会议时间、地点及会场布置会议时间：20xx1224-25会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方200330座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。七、会议筹备机构职责人员如下表：会议筹备小组分工表（一)技术开发部、销售部工作总结（各部门秘书)（二)公关部产品市场调查报告（公关部秘书)（三)特邀嘉宾、客户代表发言（四)发言、优秀代表发言（五)总经理发言公司20xx年度工作总结（总经理秘书)（六)颁奖嘉宾及获奖者名单（人事部秘书)由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。九、会议住宿、餐饮及备用车辆3用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。会议筹备方案及范文(篇五)20xx20xx工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：一、会议主题与议题扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。会议议题：20xx二、会议名称20xx三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午：(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午：(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午：(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午：20xx四、会议时间、地点及会场布置会议时间：20xx1224-25会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方200330座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。七、会议筹备机构职责人员如下表：会议筹备小组分工表(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)(三)特邀嘉宾、客户代表发言(四)发言、优秀代表发言20xx(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。九、会议住宿、餐饮及备用车辆3用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。会议筹备方案及范文(篇六)20*20*政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全20*2*日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20*年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长);2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);5、县政府办公室全体同志(40人)。共计260人左右。四、主持人：王良耕(县政府办公室主任)五、会议议程：1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);3、表态发言;(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工：(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;6xxx会议筹备方案及范文(篇七)90TMD一、会议名称TMD二、会议召开时间、地点时间：20*1111―12地点：长沙通程大酒店三、会议主题四、会议规模180五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20*年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：张兰职责：1、制发会议通知;2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人：刘梅职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。小组成员：陈雄职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算详见附表2：《会议经费预算明细表》会议筹备方案及范文(篇八)20xx20xx工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：一、会议主题与议题扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。会议议题：20xx二、会议名称xx20xx三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持1224(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午：(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午：(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午：2009四、会议时间、地点及会场布置会议时间：20xx1224-25会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方200330座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。七、会议筹备机构职责人员如下表：会议筹备小组分工表(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)(三)特邀嘉宾、客户代表发言(四)发言、优秀代表发言20xx(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。九、会议住宿、餐饮及备用车辆3用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。会议筹备方案及范文(篇九)(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2、确定会议的时光和地点点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话