房地产行业协同应用案例

房地产行业协同应用案例----致远协同管理系统目录致远客户名单房地产行业应用及示例协同办公系统的价值与致远的优势面临的挑战与需求房地产行业概况与特点行业概况

我国房地产行业始于20世纪80年代初期，在近二十年曲折而漫长的发展中，虽然中间经历了几次曲折，但都最终顽强复苏并获得了更加长远的发展，现在已经成为我国经济中最“火”的行业之一，在我国经济的发展中占有十分重要的地位。房地产行业已经成为一个我国经济强力的拉动者之一，并且发展势头依然强劲。跨入21世纪，随着国内外形式的变化，中国房地产行业所处的宏观环境发生了巨大的变化。现阶段，我国房地产企业要想稳定的发展离不开各种信息的收集与分析，但是整个行业原来的一套信息收集、分析与处理体制已经不能满足需求，全面推行房地产行业的现代信息化建设已是不可逆转的潮流趋势要求，也是企业继续生存与发展的根本手段之一。行业特点分析跨地域经营。企业业务突破地域限制，呈现由发达城市向较不发达城市拓展、布局重点城市的格局多元化发展。围绕与房地产相关的业务开展多元化经营，包括房地产开发、建设、物业管理、房产中介、建材经营、金融投资等管理流程标准化。中大型的房地产企业都制定了严格的、标准的管理流程和业务制度，对企业管理各层面都有制度约定。项目化方式运营。每个地产或楼盘是独立的项目，采用项目公司方式独立开发和管理。每个项目公司有完整的公司职能和组织架构。房地产企业管理难点集团化现象，以项目为单元进行业务管理，有矩阵特征沟通协作困难，分权授权复杂管理规范度不够，个人流程应用为主导工程/技术/材料等部门有大量的图片传递需求，并以图片做为意见交流或请示的主体内容资金管理、成本控制难计划的执行与控制效率低企业管理难点目录致远客户名单房地产行业应用及示例协同办公系统的价值与致远的优势面临的挑战与需求房地产行业概况与特点面临的挑战组织规模不断扩大，如何改变力不从心的管理模式？如何满足企业异地管理的需要？如何提高内部管理水平、降低重复劳动，提高工作效率？如何控制成本，降低年年攀升的办公费用、差旅费用？如何对企业开展的多元化业务进行合理的管理？如何建设、倡导企业文化，在员工之间传递文化？如何打通企业内的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”？……需求分析提升部门与部门之间、人员与人员之间的协作，提高效率；能够适应企业异地办公的需要；具有集团化管理功能，适应集团化组织架构；优化日常办公审批流程，做到有据可查；建立集中的知识管理平台，提高知识的复用性；打造公司内部企业文化的宣传平台，增强员工对企业文化的认可度；对企业办公资源，如会议室、车辆等进行有效管理；支持移动办公；……完善智能易用协同办公系统灵活房地产行业经营与协同信息化目标9项目公司区域公司跨区域公司集团公司工程型：工程公司建筑公司装饰公司服务型：物业公司中介公司合作型：设计公司法务公司经纪公司房地产行业一般以集团公司和跨区域公司建设协同信息化，建立集团或公司管控协同管理软件目录致远客户名单房地产行业应用及示例协同办公系统的价值与致远的优势面临的挑战与需求房地产行业概况与特点协同办公的的应用价值值降低成本费用纳入时间管理，人员效率高，高效网上无纸化办公，网上协作。加强文化建设及时准确下达，上下互动，共同营造企业文化建立企业知识库知识集中沉淀，知识集中授权共享，特别是经验型和过程型知识提升授权有效性书面安排，建立责任关系，管控过程和结果，员工主动积极并承担责任提高办公效率以事件为中心，突破时间、空间、部门、等级，快速形成动态团队紧密合作提高制度执行能力制度条款直接“落实”到工作细节中，时刻规范员工行为，降低心理负担，在被“规范”的同时享受被“规范”的快乐。价值选择致远远的理由由客户为什什么选择择致远协同为什么选择致远远软件？？**集团团项目负负责人解解红星说说:“公司2004开始使用用A6产品至今今，公司司全体员员工办公公已经离离不开协协同系统统，随着着公司发发展规模模逐渐壮壮大，业业务数据据增大，，加上公公司董事事长的要要求。公公司决定定开始将将A6系统升级级到A8系统。通通过A8系统可以以完成集集团化信信息管理理需要、、提高整整个集团团办公效效率、固固化办公公流程、、加强团团队协作作、实现现无纸化化办公。。”致远的优势雄厚的研研发实力力完善的服服务体系系众多的客客户案例例10年多的行行业经验验沉淀200多人的专专业研发发团队免费400、800服务热线线经验丰富富的技术术支持团团队逾10000家的客户户应用案案例每天有300万终端使使用致远远协同……专业----源于专注注目录致远客户户名单房地产行行业应用用及示例例协同办公公系统的的价值与与致远的的优势面临的挑挑战与需需求房地产行行业概况况与特点点房地产行行业业务务流程分分类房地产行行业业务务流程管理序列营销序列工程序列其它…管理序列列业务流流程人力资源源财务管理理行政管理理日清日结结单月度绩效效考核表表月度计划划与总结结招聘需求求申请单单转正申请请表离职申请请表病事假申申请单调休申请请单休假申请请单未打卡说说明借款单转岗申请请表年度述职职报告固定资产产申购单单固定资产产维修单单支票申请请单差旅费报报销单日常费用用报销单单招待费报报销单专项费用用报销单单固定资产产报废单单用章申请请单用车申请请单会议室申申请单借书申请请单各部门周周计划应聘登记记表面试记录录审批表表临时人员员登记表表汇款申请请单银行还贷贷申请单单借款协议议审批各部门月月计划各部门季季度计划划各部门年年度计划划宿舍申请请单退舍申请请单名片申请请单来访接待待申请单单成本控制制资金管理理月度资金金计划大额支出出计划资金周计计划成本管理理月报成本指标标分析表表资金预测测表成本调整整方案财务决算算书质量管理理利润测算算大额资金金预算跟跟踪表开发贷款款额度计计划项目质量量检查通通报验收标准准清单项目预检检报告项目质量量问题整整改通知知月度质量量考核奖奖罚表罚款通知知单营销序列列业务流流程产品销售售应收帐款款日报表表合同会签签单按揭日报报表回款日报报表销售周报报销售月报报房源信息息表战略研究究地块投资资意向书书地块可行行性报告告特殊优惠惠申请市场策划划品牌战略略规划媒体拜访访计划网络营销销论坛周报报业主联谊谊方案俱乐部积积分汇总总表活动请款款登记表表关系营销销总结网络意向向客户名名单处理理特殊资源源库投资估算算分析地块对比比分析表表成交土地地信息销售服务务质量报报告开盘任务务分解回款任务务分解提前还款款清单提前月结结清单月度结清清证明退税客户户明细逾期名单单办理入住住表产权证发发放名单单发展研究究内参楼盘动态态项目方案案开盘执行行方案项目专题题会成交分析析报告项目考察察报告项目销售售细则土地价值值研究项目总体体策略项目排号号操作办办法关系营销销活动台台帐品牌价值值评估活动效果果评估表表周边商业业情况调调查报告告内部预订订登记表表工程序列列业务流流程招投标工程管理理材料预算算项目目成成本本核核算算供货货通通知知单单材料料接接收收单单钢材材信信息息表表新材材料料信信息息表表供货货合合同同审审批批材料料认认价价单单招标标技技术术要要求求项目目需需求求分分析析表表项目目预预检检报报告告项目目验验收收清清单单项目目验验收收清清单单项目目周周计计划划交房房申申请请单单工程程整整改改通通知知单单现场场施施工工进进度度报报告告项目目总总结结项目目实实施施方方案案工程程立立项项申申请请项目目招招标标申申请请回标标统统计计表表项目目定定标标申申请请表表合同同审审批批表表中标标单单位位复复查查报报告告评标标报报告告工程程变变更更审审批批表表工程程设设备备采采购购审审批批表表技术术技术术讨讨论论方方案案认价情情况统统计认价指指导书书工程月月报施工图图XX效果图图材料样样品库库材料需需求明明细设计设计任任务书书设计方方案设计图图作业指指导书书设计变变更公摊面面积测测算财务决决算书书其他业业务流流程物业维修派派工单单投诉与与处理理记录录保安部部巡查查汇报报抄表记记录保洁周周报收费汇汇总表表物业常常规检检查月月报借款申申请书书收款通通知书书退房申申请单单法务合同担保函函项目合合作协协议法律意意见书书客户来来访统统计表表热点关关注周周报欠费通通知单单受损情情况汇汇报空置房房清查查法务合同担保函函项目合合作协协议法律意意见书书日常办办公应应用示示例示例项项目：亿城地地产协协同办办公系统项项目外海集团管管理信息化化项目目天山集团协协同管管理系系统项项目个性化化的、、极具具企业业特色色的界界面，，给员员工耳耳目一一新的的感觉觉！组织架架构公司业业务发发展迅迅速，，分公公司扩扩张迅迅速，，因此将将分公公司的的设置置成二二级部部门，，方便便日后一一级部部门与与二级级部门门之间间调动动。文档管管理在组织织中建建构一一个量量化与与质化化的知知识系系统，，让组组织中中的资资讯与与知识识，透透过获获得、、创造造、分分享、、整合合、记记录、、存取取、更更新等等过程程，不不断的的回馈馈到知知识系系统内内，形形成永永不间间断的的组织织智慧慧的循循环，，成为为管理理与应应用的的智慧慧资本本。集团发发文以前：：复印印、传传阅、、单向向现在：：审批批、发发放、、接收收、反反馈一一气呵呵成员工关关怀以前：：主管管领导导随机机关怀怀现在：：组织织级、、机制制化关关怀个人事事务以前：：工作作随意意性强强，效效率低低现在：：任务务集中中展现现，合合理安安排、、提高高效率率合同审审批以前：：纸质质传递递、空空间制制约现在：：电子子化标标准模模板，，打破破时空空壁垒垒会议管管理以前：：会议议组织织繁琐琐，会会议管管理混混乱现在：：高效效便捷捷组织织会议议，合合理利利用会会议资资源文化建建设行业业业务应应用示示例招投标标管理理项目审审批管管理工程合合同管管理工程施施工管管理工程文文档管管理楼盘销销售管管理致远协同房地产开发业务应用招投标标管理理——投标者者信息息登记记用电子表单登记投标合作方的背景信息，使数据完整统一，便于保存和查询。招投标标管理理——招标筹筹划确确认单单用电子表单登记投标合作方的背景信息，使数据完整统一，便于保存和查询。招标确认流程招投标标管理理——招标方方案审审批“招标方案审批单”是房地产行业使用比较多的审批流程，能够及时准确的把招标的信息提交给公司的相关领导，为企业在竞争中争得先机。招投标标管理理——投标申申请单单房地产企业通过“投标申请审批单”向管理层申请，是否参与某项目的投标，管理层通过审核投标背景，控制投标风险，避免盲目投标，减少企业损失。招投标标管理理——投标登登记表表项目审审批管管理通过协同管理软件的表单流程，解决了以往报项目搁置时间过长，而且还不知在哪个环节被搁置了，通过跟踪管理、可以更明确的了解整个审批过程。楼盘项项目管管理通过关联项目配置在售楼盘项目，管理项目的审批表单、文档、人员等资源，掌握营销状态、工程进度、项目合同等信息；建立项目空间，方便项目组成员之间及时信息沟通，同时又将项目事务集中展现，方便了项目管理。工程合合同管管理——合同签签订审审批通过合同签订审批单，可以直观的了解项目进展情况，项目金额及详细内容，严格把控项目。工程合合同管管理—合同请请款付付款审审批在工程合同请款审批表中，填写合同总价款、付款理由、付款金额、收款单位信息等。明确工程进度，按工期要求合理付款，确保公司资产不流失。工程施施工管管理——施工方方案审审批在工程施工前，需要通过安全施工方案的审批。由技术负责人、项目经理、监理单位、项目总监等完成施工方案的审批。通过流程化的审批，确保施工方案的安全可行，万无一失。工程施施工管管理——开工报报告在工程施工过程中，项目负责人填写开工报告，汇报开工情况，让相关部门和负责人及时了解工程进度。工程施施工管管理—工程质质量整整改报报告施工过程中，出现工程质量问题，整改完成后，发起工程质量整改完成报告审批。由质量处负责人、总经理审核质量整改情况，是否同意整改内容。确保工程质量达到国家规定标准。工程施施工管管理—工程竣竣工验验收报报告工程竣工后，发起工程竣工验收报告。填写工程概况，建筑面积、建设单位、设计单位。通过验收报告汇报工程整体情况，加快工程交付进度工程施施工管管理—塔吊安安装、、拆卸卸方案案审批批填写塔吊安装、拆卸方案，由技术负责人、项目经理、监理单位、项目总监确认通过，确保塔吊安装和拆除安全有序。工程文文档