中学学籍管理软件操作简要说明课件

中学学籍管理软件操作简要说明2017年9月中学学籍管理软件操作简要说明2017年9月1本次学习内容一、学籍软件的系统管理及学校信息维护二、学籍管理1、学籍注册2、招生入学3、日常管理4、毕业升级5、综合查询6、跨省转学7、毕业后跨省就学三、档案管理的基本原则本次学习内容2学籍系统进入界面网址（有时在变化，注意联系教育科）学校管理员帐号及密码（内含大小写字母、数字、字符）系统提示更改密码时间退出系统要按注销退出，否则会导致数据丢失学籍系统进入界面网址（有时在变化，注意联系教育科）学校管理员3一、学籍软件的系统管理及学校信息维护通过注册后系统下发的帐户及密码进入后首先需要完善的就是系统管理及学校管理。还有就是系统会自动弹出最近需要解决的工作。一、学籍软件的系统管理及学校信息维护通过注册后系统下发的帐户4系统管理：

主要有个人设置：管理员帐号密码修改，系统往往最多90天必须修改密码。还有就是个人电话，QQ号等信息。省内兄弟学校管理员的姓名、电话查询，以方便联系办理异地转学、招生等工作。管理员个人的管理权限则是由学籍管理的学校总管理员通过角色设定，开通更多的权限以方便工作。系统管理：管理员个人的管理权限则是由学籍管理的学校总管理员通5学校信息维护：

主要有学校基本信息设置、年级、班级信息管理等业务。学校信息一经设定，只需维护。年级、班级每学年得追加一年级班级，可以多设一些班，以应对55人班内人数限制。学校信息维护：6二、学籍管理

这是我们日常管理学籍系统的主要业务，包括：1、学籍注册2、招生入学3、日常管理4、毕业升级5、综合查询6、跨省转学7、毕业后跨省就学二、学籍管理71、学籍注册在这一块主要关注问题学籍处理，系统进入后会提示我们有否问题学籍。主要通过变更、佐证、删除功能操作完成事务。均需提供学生的身份证或户口本照片电子文件上传作为证明材料。（在操作学籍系统时谨慎操作删除功能，反复确认后操作！）

1、学籍注册82、招生入学

高中招生入学操作流程

全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。

全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。

统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。（目前没有行政分配，暂不用）

自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。这是我们目前最常用的方法，也是批量操作较好途径。招生规模设置流程：在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。

自主招生流程：招收本省外区县的毕业生。2、招生入学全国学籍系统中，初中和高中一9点击这里点击这里10

中学自主招生通常是通过模板导入完成的。模板主要数据为学生的姓名、学籍号，还有中学阶段，这个是可选的。模板内字段性质不能更改。点击这里中学自主招生通常是通过模板导入完成的。模板主11模板下载成功后即将整理好的新生数据按对应栏目复制进去，保存后按软件要求导入。是否成功，还是其中部分学生姓名、学籍号是否有误，系统均会提示。成功导入的经上级教育主管部门审核后，我们就可提取这部分学生的电子信息，调档成功，可以初步完成了招生工作。最后经教育部门审批后即可成为本校一年级新生。完成调档后即可批量操作进行分班处理，也是有模板支持的。

点击这里模板下载成功后即将整理好的新生数据按对应12有时还存在两个学校同时招收一个学生，就需要仲裁到底归那个学校。计划超标时还得从网上及纸质文件向教育主管部门申请扩大招生计划。这里面有复学、转学等原因占用招生计划的，到时得说清楚。点击这里有时还存在两个学校同时招收一个学生，就需要仲裁到底归那个13

学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图：注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。点击“申请更改计划数”按钮，出现如下页面：学校如果需要更改招生计划数，需要向教育143、日常管理

这部分工作最多，也是我们经常需要持续关注的地方，包括学生学籍关键数据变更、学籍异动、省县内转学、数据维护等工作。A、关键数据变更：主要由于学生姓名、身份证号等信息与学籍系统不一致，系统提示或学生申请需要变更。这需要如同佐证时一样的身份证件影像文件上传，学校主管学籍领导审核，教育主管部门审核才能完成。3、日常管理A、关键数据变更：主要由于学生姓名、身份证15B、学籍异动：

这个栏目工作可以说是我们日常最繁忙的工作。主要包括学生学籍异动的休学、复学、留级、退学、死亡注销等业务。办理这些手续时需要提供学生姓名、学籍号等信息，还要提供相关的如医院证明，个人申请等手续，休学还必须上传相关证明的电子相片文件。学校主管学籍领导审核，教育主管部门审核才能完成。点击这里B、学籍异动：点击这里16党政办公室主任盖章县教体局教育科长签字同意并盖章县教体局教育科干事办理网上同意将审批表交回学籍办公室（完成本次操作）校长签字并同意学籍办公室办理电子事务及出具正式表格校长签字并同意班主任、年级组长签字学生申请休学注：红色代表学校环节；绿色代表县教体局环节休学和复学的基本环节党政办公室主任盖章县教体局教育科长签字同意并盖章县教体局教育17学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民）

说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学18复学：环节同休学基本一致，需要提供身体康复证明，提交休学申请表

让校长签字同意并落实下一年级相关负责人安排班级。退学：环节同休学基本一致，需要提交申本人退学申请表，

让校长签

字同意，学籍管理员网上办理相关手续。一次办理完毕。留级：环节同休学基本一致，提交留级申请表，让校长签字同意并落实

下一年级相关负责人安排班级。为不浪费教学资源，原则上不办

理留级手续。死亡：环节同退学手续基本一致，需要提供学生不幸死亡证明，校长签

字同意，学校申请注销学生学籍。以上学籍还在系统下面两类学籍已在系统注销复学：环节同休学基本一致，需要提供身体康复证明，提交休学申19C、学生花名册管理及学生调班学生花名册管理是我们学籍信息应用的常用之处，通过下载可以提供给学校相关部门作为学生信息应用。统一的分班及学生调班批量操作均可以此数据为基础。点击这里C、学生花名册管理及学生调班学生花名册管理是我们学20D、学籍数据维护及相片管理

这一块主要用于学生非关键数据的日常维护，如家庭住址、电话号码的变动，父母亲或监护人姓名、电话的变动，学生本人住校或走读情况登记等。还有就是相片的维护及批量导入、个别现场采集等。D、学籍数据维护及相片管理这一块主要用于学生非21E、学生转学及审核（省内）

学生转学这是近两年特别频繁的一个手续。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。本功能区办理县内、省内县外两类。需要提供转学申请去向意向申请，特别强调这个学生要有一个愿意接受的中学，然后提供材料出示给转出学校。

转学只能是同学段同类学校之间。点击这里，可以下载电子转学材料E、学生转学及审核（省内）学生转学这是近两年特22学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。学生转学有严格的审核过程，得一步一步来，“当前处理单位”就是步骤提示。中间任何一个单位否定，则操作非正常结束，得重新来操作或放弃。学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完23转出学校网上同意、党政办公室主任盖章转出学校所在县教体局教育科长签字同意并盖章转出学校所在县教体局教育科干事办理网上同意凭审批表到转出学校学籍室并领取个人材料转出学校校长签字并同意学生申请转学，转入学校网上办理转学申请并出具纸质表格转入学校校长签字并同意转入学校党政办公室主任盖章转入学校所在县教体局教育科长签字同意并盖章转入学校所在县教体局教育科干事办理网上同意将审批表及个人材料交回转入学校学籍办公室（完成）省内县外转学基本流程转出学校网上同意、党政办公室主任盖章转出学校所在县教体局教育24转出学校网上同意、党政办公室主任盖章凭审批表到转出学校学籍室并领取个人材料转入学校校长签字并同意转入学校党政办公室主任盖章县教体局教育科长签字同意并盖章县教体局教育科干事办理网上同意将审批表及个人材料交回转入学校学籍办公室（完成）县内转学基本流程学生申请转学，转入学校网上办理转学申请并出具纸质表格转出学校校长签字并同意

区县教育局在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，转学完成。转出学校网上同意、党政办公室主任盖章凭审批表到转出学校学籍室254、毕业升级操作毕业升级操作仅在每年7月15日至7月31日之间完成。只是针对初三或高三毕业班。审核由教体局完成。4、毕业升级操作毕业升级操作仅在每年7月15日265、综合查询综合查询也是我们日常实用的一个模块。里面包括在校生查询、异动查询、毕业生查询、全省学生查询等。5、综合查询综合查询也是我们日常实用的一个模块。27

在校生查询可以模糊查询，只需输入学生的准确姓名即可查找在籍学生，包括这一姓名的重名学生。在校生查询可以模糊查询，只需输入学生的准确姓名28

全省学生查询至少需要学生的姓名、出生年月日、性别信息。这一查询特别有理于我们异地招生时部分学生记不清学籍号时，就可以通过此处查到。全省学生查询至少需要学生的姓名、出生年月296、跨省转学由于近年随父母打工全国范围内就学的中小学生增多，且由于打工地点的变化，学籍随之而变动的较多，跨省转学就成了我们常常操作的学籍异动工作之一，且较之于省内转学，麻烦而周期长，家长也很为关心。同时这也是国家为解决农民工子女上学问题常常强调必须接收转入的一项政治任务。此类转学也只能是同学段同类学校之间。6、跨省转学由于近年随父母打工全国范围内就学30跨省转学流程

这一过程和省内县外转学程序基本一致，但由于地域遥远，联系不及时造成时间拉得较长，且四方其中一方不同意中断转学，就宣告转学不成功。要求家长时时两头联系、催促对方通过网上操作。跨省转学流程这一过程和省内县外转学程序基本一致31示例：下面这个杨某某同学从福建转入，操作节点就有10个，时间跨度为两天，这是幸运的，最长的时间还的两月的！示例：下面这个杨某某同学从福建转入，操作节点就有10个，时间32（1）转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：6.1转入学校操作（1）转入学校发起申请6.1转入学校操作33（2）转入学校核办转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：（2）转入学校核办346.2转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：6.2转入学校学籍主管部门核办转入学校学35

6.3转出学校核办转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：6.3转出学校核办转出学校登录系统后，依次36

6.4转出学校学籍主管部门核办转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：6.4转出学校学籍主管部门核办转出学校376.5转入学校调取档案转入学校点击【跨省转学调档】，如图：6.5转入学校调取档案转入学校点击【跨省转学调档】，如图：386.6跨省转学查询各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：6.6跨省转学查询各级都可以在【学籍管理396.7跨省转学撤销学校用户选中需要撤销跨省转学的学生，点击【撤销】即可。如图：6.7跨省转学撤销学校用户选中需要撤销跨省转学的学生，点407、毕业后跨省就学（跨省招生）这一板块操作同上面讲过的跨省转学一样，时代产物，操作相似。通俗讲这就是我们所说的跨省招生。初一或高一均通过这一途径完成省外毕业生的招生工作。招生时必须为毕业生。

个别毕业生被外地初、高中直接录取了，想回来读书那只有通过跨省转学完成了。7、毕业后跨省就学（跨省招生）这一板块操作同上面41近几年成功招生的省外学生：近几年成功招生的省外学生：42跨省招生申请发出，学校相关领导批准，教休局网上核办，发向外地省份县区教育主管部门审核，同意方可网上调档申请，最后提档，才算完成。这个过程也很漫长，常常拖延了我们的新生批档工作。跨省招生申请发出，学校相关领导批准，教休局网43三、档案管理的基本原则1、档案的真实性和完整性。（以户籍为准，不弄虚作假，信息完备）2、档案的时效性。（事件处理时间及时段工作）3、档案的安全性。（物质安全、信息安全和政治安全）4、档案的权威性和制度化。（校长负责制、按管理制度行事）5、档案的服务性和原则性。（扶贫等信息共享，徐玉玉案的思索）三、档案管理的基本原则1、档案的真实性和完整性。（以户籍为准44粗浅认识，请多多指正！谢谢大家！愿真诚的合作成为你我愉快的经历！粗浅认识，请多多指正！45

11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。

12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。

13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。

14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。

15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!

16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。

17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。

18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。

19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。

20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。

1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。

2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。

3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。

4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。

5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。

6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。

7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。

8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。

9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。

10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。

11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。

13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。

14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。

15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。

16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。

17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。

18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。

19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。

20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，46中学学籍管理软件操作简要说明2017年9月中学学籍管理软件操作简要说明2017年9月47本次学习内容一、学籍软件的系统管理及学校信息维护二、学籍管理1、学籍注册2、招生入学3、日常管理4、毕业升级5、综合查询6、跨省转学7、毕业后跨省就学三、档案管理的基本原则本次学习内容48学籍系统进入界面网址（有时在变化，注意联系教育科）学校管理员帐号及密码（内含大小写字母、数字、字符）系统提示更改密码时间退出系统要按注销退出，否则会导致数据丢失学籍系统进入界面网址（有时在变化，注意联系教育科）学校管理员49一、学籍软件的系统管理及学校信息维护通过注册后系统下发的帐户及密码进入后首先需要完善的就是系统管理及学校管理。还有就是系统会自动弹出最近需要解决的工作。一、学籍软件的系统管理及学校信息维护通过注册后系统下发的帐户50系统管理：

主要有个人设置：管理员帐号密码修改，系统往往最多90天必须修改密码。还有就是个人电话，QQ号等信息。省内兄弟学校管理员的姓名、电话查询，以方便联系办理异地转学、招生等工作。管理员个人的管理权限则是由学籍管理的学校总管理员通过角色设定，开通更多的权限以方便工作。系统管理：管理员个人的管理权限则是由学籍管理的学校总管理员通51学校信息维护：

主要有学校基本信息设置、年级、班级信息管理等业务。学校信息一经设定，只需维护。年级、班级每学年得追加一年级班级，可以多设一些班，以应对55人班内人数限制。学校信息维护：52二、学籍管理

这是我们日常管理学籍系统的主要业务，包括：1、学籍注册2、招生入学3、日常管理4、毕业升级5、综合查询6、跨省转学7、毕业后跨省就学二、学籍管理531、学籍注册在这一块主要关注问题学籍处理，系统进入后会提示我们有否问题学籍。主要通过变更、佐证、删除功能操作完成事务。均需提供学生的身份证或户口本照片电子文件上传作为证明材料。（在操作学籍系统时谨慎操作删除功能，反复确认后操作！）

1、学籍注册542、招生入学

高中招生入学操作流程

全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。

全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。

统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。（目前没有行政分配，暂不用）

自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。这是我们目前最常用的方法，也是批量操作较好途径。招生规模设置流程：在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。

自主招生流程：招收本省外区县的毕业生。2、招生入学全国学籍系统中，初中和高中一55点击这里点击这里56

中学自主招生通常是通过模板导入完成的。模板主要数据为学生的姓名、学籍号，还有中学阶段，这个是可选的。模板内字段性质不能更改。点击这里中学自主招生通常是通过模板导入完成的。模板主57模板下载成功后即将整理好的新生数据按对应栏目复制进去，保存后按软件要求导入。是否成功，还是其中部分学生姓名、学籍号是否有误，系统均会提示。成功导入的经上级教育主管部门审核后，我们就可提取这部分学生的电子信息，调档成功，可以初步完成了招生工作。最后经教育部门审批后即可成为本校一年级新生。完成调档后即可批量操作进行分班处理，也是有模板支持的。

点击这里模板下载成功后即将整理好的新生数据按对应58有时还存在两个学校同时招收一个学生，就需要仲裁到底归那个学校。计划超标时还得从网上及纸质文件向教育主管部门申请扩大招生计划。这里面有复学、转学等原因占用招生计划的，到时得说清楚。点击这里有时还存在两个学校同时招收一个学生，就需要仲裁到底归那个59

学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图：注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。点击“申请更改计划数”按钮，出现如下页面：学校如果需要更改招生计划数，需要向教育603、日常管理

这部分工作最多，也是我们经常需要持续关注的地方，包括学生学籍关键数据变更、学籍异动、省县内转学、数据维护等工作。A、关键数据变更：主要由于学生姓名、身份证号等信息与学籍系统不一致，系统提示或学生申请需要变更。这需要如同佐证时一样的身份证件影像文件上传，学校主管学籍领导审核，教育主管部门审核才能完成。3、日常管理A、关键数据变更：主要由于学生姓名、身份证61B、学籍异动：

这个栏目工作可以说是我们日常最繁忙的工作。主要包括学生学籍异动的休学、复学、留级、退学、死亡注销等业务。办理这些手续时需要提供学生姓名、学籍号等信息，还要提供相关的如医院证明，个人申请等手续，休学还必须上传相关证明的电子相片文件。学校主管学籍领导审核，教育主管部门审核才能完成。点击这里B、学籍异动：点击这里62党政办公室主任盖章县教体局教育科长签字同意并盖章县教体局教育科干事办理网上同意将审批表交回学籍办公室（完成本次操作）校长签字并同意学籍办公室办理电子事务及出具正式表格校长签字并同意班主任、年级组长签字学生申请休学注：红色代表学校环节；绿色代表县教体局环节休学和复学的基本环节党政办公室主任盖章县教体局教育科长签字同意并盖章县教体局教育63学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民）

说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学64复学：环节同休学基本一致，需要提供身体康复证明，提交休学申请表

让校长签字同意并落实下一年级相关负责人安排班级。退学：环节同休学基本一致，需要提交申本人退学申请表，

让校长签

字同意，学籍管理员网上办理相关手续。一次办理完毕。留级：环节同休学基本一致，提交留级申请表，让校长签字同意并落实

下一年级相关负责人安排班级。为不浪费教学资源，原则上不办

理留级手续。死亡：环节同退学手续基本一致，需要提供学生不幸死亡证明，校长签

字同意，学校申请注销学生学籍。以上学籍还在系统下面两类学籍已在系统注销复学：环节同休学基本一致，需要提供身体康复证明，提交休学申65C、学生花名册管理及学生调班学生花名册管理是我们学籍信息应用的常用之处，通过下载可以提供给学校相关部门作为学生信息应用。统一的分班及学生调班批量操作均可以此数据为基础。点击这里C、学生花名册管理及学生调班学生花名册管理是我们学66D、学籍数据维护及相片管理

这一块主要用于学生非关键数据的日常维护，如家庭住址、电话号码的变动，父母亲或监护人姓名、电话的变动，学生本人住校或走读情况登记等。还有就是相片的维护及批量导入、个别现场采集等。D、学籍数据维护及相片管理这一块主要用于学生非67E、学生转学及审核（省内）

学生转学这是近两年特别频繁的一个手续。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。本功能区办理县内、省内县外两类。需要提供转学申请去向意向申请，特别强调这个学生要有一个愿意接受的中学，然后提供材料出示给转出学校。

转学只能是同学段同类学校之间。点击这里，可以下载电子转学材料E、学生转学及审核（省内）学生转学这是近两年特68学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。学生转学有严格的审核过程，得一步一步来，“当前处理单位”就是步骤提示。中间任何一个单位否定，则操作非正常结束，得重新来操作或放弃。学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完69转出学校网上同意、党政办公室主任盖章转出学校所在县教体局教育科长签字同意并盖章转出学校所在县教体局教育科干事办理网上同意凭审批表到转出学校学籍室并领取个人材料转出学校校长签字并同意学生申请转学，转入学校网上办理转学申请并出具纸质表格转入学校校长签字并同意转入学校党政办公室主任盖章转入学校所在县教体局教育科长签字同意并盖章转入学校所在县教体局教育科干事办理网上同意将审批表及个人材料交回转入学校学籍办公室（完成）省内县外转学基本流程转出学校网上同意、党政办公室主任盖章转出学校所在县教体局教育70转出学校网上同意、党政办公室主任盖章凭审批表到转出学校学籍室并领取个人材料转入学校校长签字并同意转入学校党政办公室主任盖章县教体局教育科长签字同意并盖章县教体局教育科干事办理网上同意将审批表及个人材料交回转入学校学籍办公室（完成）县内转学基本流程学生申请转学，转入学校网上办理转学申请并出具纸质表格转出学校校长签字并同意

区县教育局在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，转学完成。转出学校网上同意、党政办公室主任盖章凭审批表到转出学校学籍室714、毕业升级操作毕业升级操作仅在每年7月15日至7月31日之间完成。只是针对初三或高三毕业班。审核由教体局完成。4、毕业升级操作毕业升级操作仅在每年7月15日725、综合查询综合查询也是我们日常实用的一个模块。里面包括在校生查询、异动查询、毕业生查询、全省学生查询等。5、综合查询综合查询也是我们日常实用的一个模块。73

在校生查询可以模糊查询，只需输入学生的准确姓名即可查找在籍学生，包括这一姓名的重名学生。在校生查询可以模糊查询，只需输入学生的准确姓名74

全省学生查询至少需要学生的姓名、出生年月日、性别信息。这一查询特别有理于我们异地招生时部分学生记不清学籍号时，就可以通过此处查到。全省学生查询至少需要学生的姓名、出生年月756、跨省转学由于近年随父母打工全国范围内就学的中小学生增多，且由于打工地点的变化，学籍随之而变动的较多，跨省转学就成了我们常常操作的学籍异动工作之一，且较之于省内转学，麻烦而周期长，家长也很为关心。同时这也是国家为解决农民工子女上学问题常常强调必须接收转入的一项政治任务。此类转学也只能是同学段同类学校之间。6、跨省转学由于近年随父母打工全国范围内就学76跨省转学流程

这一过程和省内县外转学程序基本一致，但由于地域遥远，联系不及时造成时间拉得较长，且四方其中一方不同意中断转学，就宣告转学不成功。要求家长时时两头联系、催促对方通过网上操作。跨省转学流程这一过程和省内县外转学程序基本一致77示例：下面这个杨某某同学从福建转入，操作节点就有10个，时间跨度为两天，这是幸运的，最长的时间还的两月的！示例：下面这个杨某某同学从福建转入，操作节点就有10个，时间78（1）转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：6.1转入学校操作（1）转入学校发起申请6.1转入学校操作79（2）转入学校核办转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：（2）转入学校核办806.2转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：6.2转入学校学籍主管部门核办转入学校学81

6.3转出学校核办转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：6.3转出学校核办转出学校登录系统后，依次82

6.4转出学校学籍主管部门核办转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：6.4转出学校学籍主管部门核办转出学校836.5转入学校调取档案转入学校点击【跨省转学调档】，如图：6.5转入学校调取档案转入学校点击【跨省转学调档】，如图：846.6跨省转学查询各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：6.6跨省转学查询各级都可以在【学籍管理856.7跨省转学撤销学校用户选中需要撤销跨省转学的学生，点击【撤销】即可。如图：6.7跨省转学撤销学校用户选中需要撤销跨省转学的学生，点867、毕业后跨省就学（跨省招生）这一板块操作同上面讲过的跨省转学一样，时代产物，操作相似。通俗讲这就是我们所说的跨省招生。初一或高一均通过这一途径完成省外毕业生的招生工作。招生时必须为毕业生。

个别毕业生被外地初、高中直接录取了，想回来读书那只有通过跨省转学完成了。7、毕业后跨省就学（跨省招生）这一板块操作同上面87近几年成功招生的省外学生：近几年成功招生的省外学生：88跨省招生申请发出，学校相关领导批准，教休局网上核办，发向外地省份县区教育主管部门审核，同意方可网上调档申请，最后提档，才算完成。这个过程也很漫长，常常拖延了我们的新生批档工作。跨省招生申请发出，学校相关领导批准，教休局网89三、档案管理的基本原则1、档案的真实性和完整性。（以户籍为准，不弄虚作假，信息完备）2、档案的时效性。（事件处理时间及时段工作）3、档案的安全性。（物质安全、信息安全和政治安全）4、档案的权威性和制度化。（校长负责制、按管理制度行事）5、档案的服务性和原则性。（扶贫等信息共享，徐玉玉案的思索）三、档案管理的基本原则1、档案的真实性和完整性。（以户籍为准90粗浅认识，请多多指正！谢谢大家！愿真诚的合作成为你我愉快的经历！粗浅认识，请多多指正！91

11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。

12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。

13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。

14、梦想总是跑在我的前面。努