调查统计资料的审核与整理概述课件

第九章

调查资料的审核与整理

第九章调查资料的审核与整理1第一节原始资料的审核和复查第二节资料的编码和录入第三节数据清理第四节统计表和统计图调查统计资料的审核与整理概述课件2第一节原始资料的审核和复查一、资料的审核

指研究者对所收集的原始资料(主要是问卷)进行初步的审查和核实，校正错填、误填的答案，剔出乱填、空白和严重缺答的废卷。

第一节原始资料的审核和复查一、资料的审核3资料的审核工作包含两方面的内容：一是检查出问卷资料中的问题；二是重新向被调查者核实。

在实践中，资料的审核工作有两种不同的做法:一种是在收集资料的过程中进行，即边收集边审核。这种资料审核的方式称为实地审核。

另一种做法是，先将资料全部收回，然后再集中时间进行审核。这种资料审核方式称为系统审核或集中审核。

资料的审核工作包含两方面的内容：4二、资料的复查

指的是研究者在调查资料收回后，又由其他人对所调查的样本中的一部分个案进行第二次调查，以检查和核实第一次调查的质量。复查的基本做法是：由研究者自己或者由研究者重新选择另外的调查员，从原来的调查员所调查过的样本中，随机抽取5％－15％的个案重新进行调查，一方面核实原来的调查员是否真的对个案进行过调查；另一方面可将两次调查的结果进行对比，以检查第一次调查的质量。

二、资料的复查5第二节

资料的编码和录入

一、问卷编码

编码就是给每个问题及答案一个数字作为它的代码。

1、答案代码的确定（见表1、2）2、问题栏码的确定问题栏码即指定该问题的编码值共几位，以及它们在整个数据文件中所处的位置。

第二节资料的编码和录入一、问卷编码6栏码的指定方法是：首先从问卷的第一个项目或问题开始,根据每一个项目或问题答案数码的位数，来确定该项目或问题所占有的宽度；再根据前后顺序来确定其在整个数据排列中所处的位置，这样从头依次往后排列。栏码的意义就是规定数据中的哪几位数字对应于问卷中的特别变量。

见表3栏码的指定方法是：73、编码手册

在编码手册中，研究者将编码的项目和问题一一列出，逐一规定它们的代码、宽度、栏码简要名称、答案赋值方式及其他特殊规定等等。见表四、表五

调查统计资料的审核与整理概述课件8二、数据的录入

数据录入的方式主要有两种：一是直接从问卷上将编好码的数据输入计算机；另一种是先将问卷上编好码的数据转录到专门的登录表上，然后再从登录表上将数据输入计算机。（见表6）研究者要做好以下几方面的工作：（1）挑选和培训输入人员。（2）统一规定数据输入格式和数据文件名。

（3）每个输入人员独立完成各自所输的那一部分问卷

（4）完成问卷输入任务后，由研究者把他们的数据合起来形成一个总的数据文件，以供统计分析时使用。

二、数据的录入9第三节

数据清理

1、有效范围清理对于问卷中的任何一个变量来说，它的有效的编码值往往都有某种范围，而当数据中的数字超出了这一范围时，可以肯定这个数字一定是错误的。

这种错误数字的出现可以发生在资料处理的每一个阶段：首先，它可以发生在原始问卷中的回答上。

其次，它可以发生在编码员对问卷的编码结果上。

第三，它可以发生在计算机录入员输入数据的过程中。

第三节数据清理1、有效范围清理102、逻辑一致性清理

其基本思路是依据问卷中的问题相互之间所存在内在的逻辑联系，来检查前后数据之间的合理性。

3、数据质量抽查

采用随机抽样的方法，从样本的全部个案中，抽取一部分个案，进行校对，用这一部分个案校对的结果，来估计和评价全部数据的质量。

2、逻辑一致性清理11第四节统计表和统计图

1、统计表的构成与制作（1）统计表的构成。（见表7、表8）从统计表的结构上看，通常都是由表号、总标题、横行标题、纵栏标题、数字注释和资料来源等要素所构成。

表号是表的序号，位于表顶端左角。

总标题是表的名称，它位于表的顶端，紧接在表号后面。

横行标题是横行的名称，又称横标目，它位于表的左侧。纵栏标题是纵栏的名称，又称纵标目，位于表的最上一格。数字是统计表的实质性内容。注释或资料来源是对表中资料的一种说明。

第四节统计表和统计图1、统计表的构成与制作12（2）统计表的制作（见表9、表10）首先，表的标题要简短明了，要能确切说明表中数据的内容。其次，表的纵栏标题与横行标题要准确反映变量取值的含义，他们的排列顺序也应具有一定的逻辑结构。第三，表中的数据资料必须注明计量单位，比如频数单位（人数、个数、户数等）和频率单位（百分比）。第四，对于一般频数分布表，应列出合计栏，以便获得整体情况的资料。最后，各种表格应以横线为主，能够不用竖线则尽量不用。既便需要用竖线的表格，也应是开口式的，即表的左右两端不划竖线。（2）统计表的制作（见表9、表10）132、统计图

统计图主要有条形图、圆形图和折线图3种。

（1）条形图。又称矩形图它是以宽度相等、长度不等的长条来表示不同的统计数字，比如表示频数或百分比的多少等等。

只有一组对象的条形图称为简单条形图。把两组或两组以上的对象的条形并列在一起，共同构成一个条形图，这种条形图称为复合条形图。（见表11、图1、图2）2、统计图统计图主要有条形图、圆形图和折线图3种。14（2）圆形图。又称扇形图它是以圆内不同扇形面积的大小来表示总体中不同部分所占的比重，形象地反映总体地内部结构。

（见图3）（3）折线图。又称曲线图它是通过上下变化的线段来反映所研究现象随时间变化的过程和发展趋势的图形。一个图中只含一条曲线，称为单式曲线图。如果一个图中同时包含两条以上的曲线，称为复式曲线图。（见图4、图5）（2）圆形图。又称扇形图151、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。

2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。

3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!

4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!

5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。

6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。

7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。

8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。

9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。

10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。

11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。

12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。

13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。

14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。

15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!

16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。

17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。

18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你16第九章

调查资料的审核与整理

第九章调查资料的审核与整理17第一节原始资料的审核和复查第二节资料的编码和录入第三节数据清理第四节统计表和统计图调查统计资料的审核与整理概述课件18第一节原始资料的审核和复查一、资料的审核

指研究者对所收集的原始资料(主要是问卷)进行初步的审查和核实，校正错填、误填的答案，剔出乱填、空白和严重缺答的废卷。

第一节原始资料的审核和复查一、资料的审核19资料的审核工作包含两方面的内容：一是检查出问卷资料中的问题；二是重新向被调查者核实。

在实践中，资料的审核工作有两种不同的做法:一种是在收集资料的过程中进行，即边收集边审核。这种资料审核的方式称为实地审核。

另一种做法是，先将资料全部收回，然后再集中时间进行审核。这种资料审核方式称为系统审核或集中审核。

资料的审核工作包含两方面的内容：20二、资料的复查

指的是研究者在调查资料收回后，又由其他人对所调查的样本中的一部分个案进行第二次调查，以检查和核实第一次调查的质量。复查的基本做法是：由研究者自己或者由研究者重新选择另外的调查员，从原来的调查员所调查过的样本中，随机抽取5％－15％的个案重新进行调查，一方面核实原来的调查员是否真的对个案进行过调查；另一方面可将两次调查的结果进行对比，以检查第一次调查的质量。

二、资料的复查21第二节

资料的编码和录入

一、问卷编码

编码就是给每个问题及答案一个数字作为它的代码。

1、答案代码的确定（见表1、2）2、问题栏码的确定问题栏码即指定该问题的编码值共几位，以及它们在整个数据文件中所处的位置。

第二节资料的编码和录入一、问卷编码22栏码的指定方法是：首先从问卷的第一个项目或问题开始,根据每一个项目或问题答案数码的位数，来确定该项目或问题所占有的宽度；再根据前后顺序来确定其在整个数据排列中所处的位置，这样从头依次往后排列。栏码的意义就是规定数据中的哪几位数字对应于问卷中的特别变量。

见表3栏码的指定方法是：233、编码手册

在编码手册中，研究者将编码的项目和问题一一列出，逐一规定它们的代码、宽度、栏码简要名称、答案赋值方式及其他特殊规定等等。见表四、表五

调查统计资料的审核与整理概述课件24二、数据的录入

数据录入的方式主要有两种：一是直接从问卷上将编好码的数据输入计算机；另一种是先将问卷上编好码的数据转录到专门的登录表上，然后再从登录表上将数据输入计算机。（见表6）研究者要做好以下几方面的工作：（1）挑选和培训输入人员。（2）统一规定数据输入格式和数据文件名。

（3）每个输入人员独立完成各自所输的那一部分问卷

（4）完成问卷输入任务后，由研究者把他们的数据合起来形成一个总的数据文件，以供统计分析时使用。

二、数据的录入25第三节

数据清理

1、有效范围清理对于问卷中的任何一个变量来说，它的有效的编码值往往都有某种范围，而当数据中的数字超出了这一范围时，可以肯定这个数字一定是错误的。

这种错误数字的出现可以发生在资料处理的每一个阶段：首先，它可以发生在原始问卷中的回答上。

其次，它可以发生在编码员对问卷的编码结果上。

第三，它可以发生在计算机录入员输入数据的过程中。

第三节数据清理1、有效范围清理262、逻辑一致性清理

其基本思路是依据问卷中的问题相互之间所存在内在的逻辑联系，来检查前后数据之间的合理性。

3、数据质量抽查

采用随机抽样的方法，从样本的全部个案中，抽取一部分个案，进行校对，用这一部分个案校对的结果，来估计和评价全部数据的质量。

2、逻辑一致性清理27第四节统计表和统计图

1、统计表的构成与制作（1）统计表的构成。（见表7、表8）从统计表的结构上看，通常都是由表号、总标题、横行标题、纵栏标题、数字注释和资料来源等要素所构成。

表号是表的序号，位于表顶端左角。

总标题是表的名称，它位于表的顶端，紧接在表号后面。

横行标题是横行的名称，又称横标目，它位于表的左侧。纵栏标题是纵栏的名称，又称纵标目，位于表的最上一格。数字是统计表的实质性内容。注释或资料来源是对表中资料的一种说明。

第四节统计表和统计图1、统计表的构成与制作28（2）统计表的制作（见表9、表10）首先，表的标题要简短明了，要能确切说明表中数据的内容。其次，表的纵栏标题与横行标题要准确反映变量取值的含义，他们的排列顺序也应具有一定的逻辑结构。第三，表中的数据资料必须注明计量单位，比如频数单位（人数、个数、户数等）和频率单位（百分比）。第四，对于一般频数分布表，应列出合计栏，以便获得整体情况的资料。最后，各种表格应以横线为主，能够不用竖线则尽量不用。既便需要用竖线的表格，也应是开口式的，即表的左右两端不划竖线。（2）统计表的制作（见表9、表10）292、统计图

统计图主要有条形图、圆形图和折线图3种。

（1）条形图。又称矩形图它是以宽度相等、长度不等的长条来表示不同的统计数字，比如表示频数或百分比的多少等等。

只有一组对象的条形图称为简单条形图。把两组或两组以上的对象的条形并列在一起，共同构成一个条形图，这种条形图称为复合条形图。（见表11、图1、图2）2、统计图统计图主要有条形图、圆形图和折线图3种。30（2）圆形图。又称扇形图它是以圆内不同扇形面积的大小来表示总体中不同部分所占的比重，形象地反映总体地内部结构。

（见图3）（3）折线图。又称曲线图它是通过上下变化的线段来反映所研究现象随时间变化的过程和发展趋势的图形。一个图中只含一条曲线，称为单式曲线图。如果一个图中同时包含两条以上的曲线，称为复式曲线图。（见图4、图5）（2）圆形图。又称扇形图311、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。

2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。

3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!

4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!

5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。

6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。

7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。

8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。

9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事