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文档简介

档案数字复制件及

电子目录整理归档要求根据《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)、《录音录像档案数字化规范》(DA/T62-2017)及《贵州省〈归档文件整理规则＞实施细则》等相关标准开展档案数字化工作。一、档案数字化要求文书档案纸质文书档案采用真彩色模式扫描，扫描分辨率巳300dpio每一份纸质文书档案扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件，采用TIFF格式存储，双层PDF格式挂接。扫描文件以归档文件的档号命名，如：91-WS-2017-Y-0001o照片档案照片档案采用真彩色模式扫描，5寸以上照片扫描分辨率3400dpi,5寸以下照片扫描分辨率》600dpi。照片扫描存储格式为JPEG或TIFF,文件以档号命名。若照片为数码照片，可不进行扫描，将数字图像设备拍摄的原始图像文件直接归档，数码照片仍然按照片档号命名。录像档案录像文件采集比特率不低于8Mbps,归档格式为MPG、MP4、FLV、AVIo录像文件以档号命名。二、机读目录著录要求（一）文书档案文书档案机读目录必录项及要求见下表所示:全宗号年度保管期限件号序号档号文责任者题名日期密级页数备注912017永久0001191-WS-2017--Y-000113a）件号：用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0"补足，如"0001"。b）机读目录无特殊说明的著录项，按照纸质目录要求录入。（二）照片档案照片档案机读目录必录项及要求见下表所示:全宗号年度保管期限张号件式文格序号档号题名时间摄影者参见号备912017永久0001191-ZP-2017-Y-000120170210a）张号：用4位阿拉伯数字标识，不足4位，前面用“0"补足。b）文件格式：本张照片的计算机文件类型，包括JPEG、TIFFoc）机读目录无特殊说明的著录项，按照纸质目录要求录Ao（三）录像档案录像档案机读目录必录项及要求见下表所示:全宗号保管期限年度载体编号文件格式序号档号题名责任者摄录者时间长度摄录日期密级名7391永久2017MP4191-LX-2017-Y-000101：20：3020170425秘密a）载体编号：记录或存储录像文件的原始载体编号，即张（盘）号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位，前面用“0”补足。b）文件格式：录像档案的计算机文件类型，包括MPG、MP4、FLV、AVI等，珍贵的录像电子文件归档一套MXF格式文件。c）机读目录无特殊说明的著录项，按照纸质目录要求录入。三、数据移交要求所有移交数据刻录到移动硬盘进行移交。要求如下：（一）硬盘质量要符合《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》（DA/T75-2019）；（二）进行杀毒并检查硬盘是否能正常打开；（三）在硬盘正面标签标注：全宗号、全宗名称、年度、起止档号、数据量、密级、保管期限、磁盘编号、存入日期等。（

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