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文件程序编号:IP/FSFZP4.2.2-20181.目的为了维护公司的知识产权各类文件批准、标识、发放、使用、更改、回收、作废等过程得到有效,特制定本程序。2.范围和其他要求的管理和。职责回收、保存和废止工作,确保文件始终处于受控的状态;3.2最高管理者应参与制定公司的知识产权方针和目标、战略规划等文件。管理者代表负责对文件进行审核;最高管理者负责对文件进行批准。3.3综合部应协助管理者代表制定公司的知识产权管理手册文件;3.4各负责起草、修改、保存与本部门相程序文件或管理制度文件,并监督文件的贯彻实施,以及文件的定期备份;3.5对于公司分发的其它文件如知识产权管理手册、知识产权方针和目标等全局性文件,各应在部门员工内部进行传达并保存好相关文件。工作程序文件还有一些职能性文件,如程序文件和制度文件等。4.1.2综合部应按照文件类别对文件进行管理,可按不同的文件层次(如管理手册、管理制度、程序文件等)进行,也可按照和外来文件进行,在同一(比如专利、商标等)进行管理,还可按照不同的级别进行管理。总的原则就是要便于检索、识别和取用。4.1.3公司文件的级别可分为、、三类文件,并在文件上予以标识。4.2文件的储存和保存公司的文件主要分为盘、磁带、U盘、光盘、文件程序编号:IP/FSFZP4.2.2-20181.目的为了维护公司的知识产权各类文件批准、标识、发放、使用、更改、回收、作废等过程得到有效,特制定本程序。2.范围和其他要求的管理和。职责回收、保存和废止工作,确保文件始终处于受控的状态;3.2最高管理者应参与制定公司的知识产权方针和目标、战略规划等文件。管理者代表负责对文件进行审核;最高管理者负责对文件进行批准。3.3综合部应协助管理者代表制定公司的知识产权管理手册文件;3.4各负责起草、修改、保存与本部门相程序文件或管理制度文件,并监督文件的贯彻实施,以及文件的定期备份;3.5对于公司分发的其它文件如知识产权管理手册、知识产权方针和目标等全局性文件,各应在部门员工内部进行传达并保存好相关文件。工作程序文件还有一些职能性文件,如程序文件和制度文件等。4.1.2综合部应按照文件类别对文件进行管理,可按不同的文件层次(如管理手册、管理制度、程序文件等)进行,也可按照和外来文件进行,在同一(比如专利、商标等)进行管理,还可按照不同的级别进行管理。总的原则就是要便于检索、识别和取用。4.1.3公司文件的级别可分为、、三类文件,并在文件上予以标识。4.2文件的储存和保存公司的文件主要分为盘、磁带、U盘、光盘、或样本,以及其他媒体或它们的组合。综合部按照文件类别对体系文件进行袋或文件夹进行公司指定的服务器的路径,并设置不同的文件夹名称,方便识别和检索。4.3文件编号知识产权管理体系文件编号规则如下:1)知识产权管理手册的编号组成如下:IP/FSFZSC××××年代号知识产权管理手册代号 公司企业标准代号2)程序文件的编号组成如下:IP/FSFZP ××××××年代号程序文件编号(标准要素号)程序文件代号公司企业标准代号3)文件的编号组成如下:IP/FSFZR ××××序号文件涉及的标准要素号文件文件代号公司企业标准代号、2.0、3.0……序号:01、02、03……文件的审批和发布总经理批准,综合部再公布。4.4.2综合部对各类文件的审批情况进行登记,形成《文件发布审批4.5文件的修订和更改4.5.1文件起草部门根据相关、主管部——综合部按照文件类别对体系文件进行袋或文件夹进行公司指定的服务器的路径,并设置不同的文件夹名称,方便识别和检索。4.3文件编号知识产权管理体系文件编号规则如下:1)知识产权管理手册的编号组成如下:IP/FSFZSC××××年代号知识产权管理手册代号 公司企业标准代号2)程序文件的编号组成如下:IP/FSFZP ××××××年代号程序文件编号(标准要素号)程序文件代号公司企业标准代号3)文件的编号组成如下:IP/FSFZR ××××序号文件涉及的标准要素号文件文件代号公司企业标准代号、2.0、3.0……序号:01、02、03……文件的审批和发布总经理批准,综合部再公布。4.4.2综合部对各类文件的审批情况进行登记,形成《文件发布审批4.5文件的修订和更改4.5.1文件起草部门根据相关、主管部——门的要求、公司组织架构及职能分工调整、 管理评审以及外部审核提出的改进措施、公司管理改进提升的需要等,组织相关进行修改。题,均可向综合部提出改进建议。4.5.3款内容的变更内容,报部门领导审定后,再报总经理批准,综合部再公布。成《文件发布审批文件的发放、回收、作废果是5天,5天后在公司内部发出销毁通知,如认为无需保留或无异议,5天后由综合部立即进行销毁或删除;注“已失效”字样。4.7文件4.7.1文件统一存放于公司指定的网络处理系统已按规定设置相应权限签署时,可保存媒体形式,其他均应保存文本形式。4.7.2文件接收部门应根据部门使用情况,/转发需由本部门执行的媒体文件,建立收文,并 文件的有效性。4.7.3)需以U门的要求、公司组织架构及职能分工调整、 管理评审以及外部审核提出的改进措施、公司管理改进提升的需要等,组织相关进行修改。题,均可向综合部提出改进建议。4.5.3款内容的变更内容,报部门领导审定后,再报总经理批准,综合部再公布。成《文件发布审批文件的发放、回收、作废果是5天,5天后在公司内部发出销毁通知,如认为无需保留或无异议,5天后由综合部立即进行销毁或删除;注“已失效”字样。4.7文件4.7.1文件统一存放于公司指定的网络处理系统已按规定设置相应权限签署时,可保存媒体形式,其他均应保存文本形式。4.7.2文件接收部门应根据部门使用情况,/转发需由本部门执行的媒体文件,建立收文,并 文件的有效性。4.7.3)需以U盘、移动硬盘或光盘、或者直接通过服务器的形式定期备份(1次/年。4.8本规定自 之日起执行,由综合部负责解释。5.相文件《文件发布审批表》《文件修订审批表》《文件收发登记表》《程序文件》外来文件与文件程序编号:IP/FSFZP4.2.4-20181 目的本程序的目的是对外来文件与文件进行有效的识产权管理要求以及知识产权管理体系有效运行的客观证据。2适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有外来文件与文件的活动。3职责综合部对外来文件和程序文件归口管理负责。管理具体负责。4文件:4.1表单的制定和修改:4.1.1、要求或指示执行编制所有活动;4.1.24.1.3登记后领导应确实审查所需表单的编制及其适宜性与完整性;。4.1.4新版。4.2表单的登记、:4.2.1将编制的表单,经部门领导审批后,送交综合部;综合部依据《文件综合部编制《程序》的相关要求对表单实施编号和;文件》对表单和进行管理,若有更改,年内对外公布一次,以便查阅和检查所用表单是否为最新版本;4.2.4表单的版本:当表单只作格式上的调整,其内容的要求没有发生变化或目发生改变或增减时,必须,且应按照《文件程序》的文件变更规定执行变更。4.3填写要求:外来文件与文件程序编号:IP/FSFZP4.2.4-20181 目的本程序的目的是对外来文件与文件进行有效的识产权管理要求以及知识产权管理体系有效运行的客观证据。2适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有外来文件与文件的活动。3职责综合部对外来文件和程序文件归口管理负责。管理具体负责。4文件:4.1表单的制定和修改:4.1.1、要求或指示执行编制所有活动;4.1.24.1.3登记后领导应确实审查所需表单的编制及其适宜性与完整性;。4.1.4新版。4.2表单的登记、:4.2.1将编制的表单,经部门领导审批后,送交综合部;综合部依据《文件综合部编制《程序》的相关要求对表单实施编号和;文件》对表单和进行管理,若有更改,年内对外公布一次,以便查阅和检查所用表单是否为最新版本;4.2.4表单的版本:当表单只作格式上的调整,其内容的要求没有发生变化或目发生改变或增减时,必须,且应按照《文件程序》的文件变更规定执行变更。4.3填写要求:4.3.14.3.24.3.2.1根据工作需要填写相应的表单,以形成相;要求:应字迹清晰,易于辨认,对于表格中重要的和追溯性的栏目(如合同号、日期等,填写时遗漏;4.3.2.2修改时不能使用涂改液,不能将错误内容涂改得看不清楚;4.3.2.34.44.4.1/”划掉。的确认、收集、整理、编目、装订:填写完毕后,必要时由填写人的直接上级确认的完整性和真实性;4.4.24.4.34.4.4收集,以具体有关各项的审批权责根据本身的特性而定;负责对本部门产生的进行收集、整理、编目、装订;()名称或编码 标识(名称、保存期限等,编目、装订成册进行归档的如合同评审单)等,随文一起归档,不单独装订成册。4.54.5.14.5.24.5.34.64.6.14.6.2归档、和保管:负责将本部门装订成册的 归档保存;保管场所应避免潮湿、需防止 变质、损坏和丢失;保存的方式可以是多元化的,如、扫描存档等。、借阅:因工作需要时不得损坏、涂改,应保证的完整性和真实性;借阅原则:持有部门现场借阅,若需复印应先征得保管责任人的同意;4.74:7.14.7.24.7.34.8保存期限:顾客要求的保存期限:客户重要保存按照客户要求的期限执行;其他纸质文件的保存期限默认为五年;的保存期限默认为无限期。要求进行作业;4.3.14.3.24.3.2.1根据工作需要填写相应的表单,以形成相;要求:应字迹清晰,易于辨认,对于表格中重要的和追溯性的栏目(如合同号、日期等,填写时遗漏;4.3.2.2修改时不能使用涂改液,不能将错误内容涂改得看不清楚;4.3.2.34.44.4.1/”划掉。的确认、收集、整理、编目、装订:填写完毕后,必要时由填写人的直接上级确认的完整性和真实性;4.4.24.4.34.4.4收集,以具体有关各项的审批权责根据本身的特性而定;负责对本部门产生的进行收集、整理、编目、装订;()名称或编码 标识(名称、保存期限等,编目、装订成册进行归档的如合同评审单)等,随文一起归档,不单独装订成册。4.54.5.14.5.24.5.34.64.6.14.6.2归档、和保管:负责将本部门装订成册的 归档保存;保管场所应避免潮湿、需防止 变质、损坏和丢失;保存的方式可以是多元化的,如、扫描存档等。、借阅:因工作需要时不得损坏、涂改,应保证的完整性和真实性;借阅原则:持有部门现场借阅,若需复印应先征得保管责任人的同意;4.74:7.14.7.24.7.34.8保存期限:顾客要求的保存期限:客户重要保存按照客户要求的期限执行;其他纸质文件的保存期限默认为五年;的保存期限默认为无限期。要求进行作业;外来文件:4.9.1 外来文件的接收:对于纸质的外来文件,由综合部负责统一接收所有与公司生产经营相该外来文件应与公司哪个部门相关,并及时将该文件传达给相关部门。4.9.2 4.9.3 外来文件的修改:对外来文件进行修改时,应按《文件行作业;程序》的相关要求进4.9.4 外来文件的种类:A、行政决定、司法;B、律师函件;C、客户要求;、、法令法规、、相关、国际标准;机构以及其它服务机构发来的文件;F、其它文件。4.9.5外来文件的保管方式和保存期限外来文件不管是还是纸质版文件,均应在综合部进行存档,对于有效的外来文件,还应在使用部门进行存档;每年综合部对外来文件的有效性进行一次整理,其有效性不确定的外来文件需要和外来文件保存期限为外来文件:4.9.1 外来文件的接收:对于纸质的外来文件,由综合部负责统一接收所有与公司生产经营相该外来文件应与公司哪个部门相关,并及时将该文件传达给相关部门。4.9.2 4.9.3 外来文件的修改:对外来文件进行修改时,应按《文件行作业;程序》的相关要求进4.9.4 外来文件的种类:A、行政决定、司法;B、律师函件;C、客户要求;、、法令法规、、相关、国际标准;机构以及其它服务机构发来的文件;F、其它文件。4.9.5外来文件的保管方式和保存期限外来文件不管是还是纸质版文件,均应在综合部进行存档,对于有效的外来文件,还应在使用部门进行存档;每年综合部对外来文件的有效性进行一次整理,其有效性不确定的外来文件需要和外来文件保存期限为5天并在公司内部发出销毁通知,毁或删除,对于已经失效的外来文件,按照《文件 中失效文件的管理要求进行处理;对于有效的外来文件的保存期限默认为无限期。5 相关文件《知识产权文件 程序》6 相关《文件》《外来文件登记表》管理评审程序编号:IP/FSFZP5.5-20181 目的特殊要求及公司知识产权管理方针和知识产权管理目标的要求。2 适用范围本程序适用于管理评审会议的规划、召开与决议事项的执行、跟踪。3 职责审报告》中提出的各项改进措施进行跟踪和验证。3.33.4公司各相关部门制定并实施直接与本部门有评审所需的资料,各项改进措施。4 程序4.1审核频次12不少,管理评审时间安排在内部审核活动之后进行。出现以下情况时,也可视实际情况的需要召开管理评审会议:(1)知识产权管理体系建立后的运转初期。(2)内部体系审核、过程审核发现缺陷,必须由管理层讨论并决定对策时。(3)外部审核发现主要缺陷,需要管理层决定对策时。(4)知识产权管理过程发生变异,需要重新讨论时。(5)由于新技术、知识产权管理观念、市场策略及管理评审程序编号:IP/FSFZP5.5-20181 目的特殊要求及公司知识产权管理方针和知识产权管理目标的要求。2 适用范围本程序适用于管理评审会议的规划、召开与决议事项的执行、跟踪。3 职责审报告》中提出的各项改进措施进行跟踪和验证。3.33.4公司各相关部门制定并实施直接与本部门有评审所需的资料,各项改进措施。4 程序4.1审核频次12不少,管理评审时间安排在内部审核活动之后进行。出现以下情况时,也可视实际情况的需要召开管理评审会议:(1)知识产权管理体系建立后的运转初期。(2)内部体系审核、过程审核发现缺陷,必须由管理层讨论并决定对策时。(3)外部审核发现主要缺陷,需要管理层决定对策时。(4)知识产权管理过程发生变异,需要重新讨论时。(5)由于新技术、知识产权管理观念、市场策略及知识产权管理体系时。或环境条件等的变化而导致4.2管理评审会议参加者公司总经理及相关主管领导及其它相关。4.3会议安排门,并收集:评审目的;评审时间及参会部门;评审依据;评审内容、范围及评审重点。4.4管理评审会议主要内容4.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.74.4.84.4.94.4.10上次会议所制订的有关改进项目的完成情况汇报;内部和外部审核所发现的问题;企业经营目标、策略及新、新业务规划;企业知识产权基本情况及风险评估;技术、标准发展趋势;可能影响知识产权管理体系的各种变化;过程管理数据;持续改进过程的状态;其它事项。4.5评审输出:4.5.1知识产权管理体系及其流程的评价与门,并收集:评审目的;评审时间及参会部门;评审依据;评审内容、范围及评审重点。4.4管理评审会议主要内容4.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.74.4.84.4.94.4.10上次会议所制订的有关改进项目的完成情况汇报;内部和外部审核所发现的问题;企业经营目标、策略及新、新业务规划;企业知识产权基本情况及风险评估;技术、标准发展趋势;可能影响知识产权管理体系的各种变化;过程管理数据;持续改进过程的状态;其它事项。4.5评审输出:4.5.1知识产权管理体系及其流程的评价与评价及改进建议;知识产权管理程序改进建议;资源需要;纠正及持续改进措施;其他决议事项。管理评审报告管理评审活动由综合部形成文件化的管理评审会议及报告,并分发至相关部门。次管理评审会议上汇报。4.7 资料存档3年。5 相关文件无6相关《管理评审计划》《管理评审报告》3年。5 相关文件无6相关《管理评审计划》《管理评审报告》《签到表》《改进措施》内部审核程序编号:IP/FSFZP9.2-20181目的确保公司的知识产权管理体系充分满足GB/T29490-2013且通过体系的有效运用,持续的改进体系的过程与保证符合相关方及适当法规要求。2范围适用于本公司内部审核的所有活动。3职责3.13.23.33.43.5综合部组织和实施内部审核活动,对审核中发现的不符合追踪与验证;负责对内部审核中发现的不符合项,制订纠正与预防措施并组织实施;管理者代表成立内审小组,任命内部审核组组长;4程序4.1内部审核要求4.2内审要求具备性,且在审核实施过程中应确保审核过程的客观性和公正性。审核于被审核部门。审核类型范围审核频 次准 则审核内部审核程序编号:IP/FSFZP9.2-20181目的确保公司的知识产权管理体系充分满足GB/T29490-2013且通过体系的有效运用,持续的改进体系的过程与保证符合相关方及适当法规要求。2范围适用于本公司内部审核的所有活动。3职责3.13.23.33.43.5综合部组织和实施内部审核活动,对审核中发现的不符合追踪与验证;负责对内部审核中发现的不符合项,制订纠正与预防措施并组织实施;管理者代表成立内审小组,任命内部审核组组长;4程序4.1内部审核要求4.2内审要求具备性,且在审核实施过程中应确保审核过程的客观性和公正性。审核于被审核部门。审核类型范围审核频 次准 则审核以过程的进行知识产权管理体系所涉及的各过程、 、每12 至少一次。2、在发生现实的(内外部)1、GB/T29490-2013标准册3、程序文件4相关 等4.3内部审核计划及内部审核检查表审核员在收到内部审核通知后,由审核组长依据《内部审核计划》编制《内部检查方式进行逐一查核及,并视现场实际状况需求可临时增加内审项目。4.4审核实施4.4.1召开首次会议a由审核组长主持,全体审核员和受审核部门代表及相关参加;b内容宣布审核计划,审核的目的、范围、实施与日程安排等,听取被审核方的意见;4.4.2实施现场审核a审核员按检查表层次逐b对检查表未列出,但发现可能导致不合格的问题,也予以4.4.3填写《不合格项报告》。a对发现的不合格分项,在审核组内部会议充分讨论形成一致后,再由审核填写b不合格报告应对不合格事实描述准确、具体、完善、并具备可追溯性;c对不合格项判定发生争议,请管理者代表仲裁。审核组长同受审核部门协商解决,必要4.4.4汇总分析审核结果a由审核组长对全部不合格项报告进行审定;b将不合格项报告提交审核方4.3内部审核计划及内部审核检查表审核员在收到内部审核通知后,由审核组长依据《内部审核计划》编制《内部检查方式进行逐一查核及,并视现场实际状况需求可临时增加内审项目。4.4审核实施4.4.1召开首次会议a由审核组长主持,全体审核员和受审核部门代表及相关参加;b内容宣布审核计划,审核的目的、范围、实施与日程安排等,听取被审核方的意见;4.4.2实施现场审核a审核员按检查表层次逐b对检查表未列出,但发现可能导致不合格的问题,也予以4.4.3填写《不合格项报告》。a对发现的不合格分项,在审核组内部会议充分讨论形成一致后,再由审核填写b不合格报告应对不合格事实描述准确、具体、完善、并具备可追溯性;c对不合格项判定发生争议,请管理者代表仲裁。审核组长同受审核部门协商解决,必要4.4.4汇总分析审核结果a由审核组长对全部不合格项报告进行审定;b将不合格项报告提交审核方4.4.5召开末次会议评审签字认可,后发给受审核部门。a与会同首次会议(两次会议均应签到;b会议内容:综述审核情况,提出改进问题的建议,给出审核的初步结论;4.4.6编写审核报告(1《内部审核报告》由审核组长或的审核编写,审核报告的主要内容有:审核时间、审核部门、审核、审核情况综述、不符合项汇总分析、主要的问题、审核结论、对公司知识产权管理等体系有效性、符合性和适宜性的总体评价等。综合部和受审核部门各一份,并作为管理评审输入的一部分。4.5内部审核验证4.5.1被审核部门实施纠正措施。接到《不符合项报告》后,应及时组织分析,提出和4.5.2所有纠正和预防措施均需由相应内审员验证其有效性,也可由管理者代表委派合适的审核员。4.5.3审核员依《不符合项报告》的预定完成期限跟催责任部门录在《不符合项报告》中。,并将结果记4.5.4如果未完成 或,当 完成时,审核员结案的《不符合项报告》提交审核组长汇总。4.5.5为止。4.6.6《不符合项报告》于纠正和预防措施验证工作完毕后,由管理者代表审批。的保存4.6综合部对内部审核相关资料进行保留存档。5相关文件《知识产权程序》6综合部和受审核部门各一份,并作为管理评审输入的一部分。4.5内部审核验证4.5.1被审核部门实施纠正措施。接到《不符合项报告》后,应及时组织分析,提出和4.5.2所有纠正和预防措施均需由相应内审员验证其有效性,也可由管理者代表委派合适的审核员。4.5.3审核员依《不符合项报告》的预定完成期限跟催责任部门录在《不符合项报告》中。,并将结果记4.5.4如果未完成 或,当 完成时,审核员结案的《不符合项报告》提交审核组长汇总。4.5.5为止。4.6.6《不符合项报告》于纠正和预防措施验证工作完毕后,由管理者代表审批。的保存4.6综合部对内部审核相关资料进行保留存档。5相关文件《知识产权程序》6相关《内部审核实施计划》《内部审核检查表》《签到表》《不符合项报告》《内部审核报告》和其他要求程序编号:IP/FSFZP5.3.3-20181目的2范围本程序用于公司知识产权管理等方面及相关要求的管理。3职责3.1综合部负责获取、识别、传达、更新适用于公司的知识产权管理相关及其它要求;监督检查各岗位对的贯彻执行情况。3.2公司相关岗位协助综合部获取、识别最新颁布、更新,并将有关及时通报负责部门。4程序4.14.1.1及其它要求的的a)b)c)d)e)f)我国加入的国际公约;及其常务委员会制定、颁布的法律;制定、颁布的行政法规;所属各部、委、局制定、颁的行政规章和办法;有法权的地方人民及其常务委员会制定、颁布的行政法规;有权的地方管理岗位制定的规章。4.1.2a)相关要求的、行业、地方岗位、上级主管岗位下发的有关文件;b)顾客和其它相关企业提出的(合理合法)各项要求。4.2的获取4.2.1综合部通过网络、电视等传播媒体发布的有关,及时了解、获取会及发布的相关及行政规章。还可与有关部、委、局或、岗位建立,以便及时了解的颁布,更新动态并获取。4.2.2公司相关部门通过上级主管岗位、媒体等,及时了解有关本部门、本专业的法律法规颁布、更新,及时获取或将此通报负责部门。和其他要求程序编号:IP/FSFZP5.3.3-20181目的2范围本程序用于公司知识产权管理等方面及相关要求的管理。3职责3.1综合部负责获取、识别、传达、更新适用于公司的知识产权管理相关及其它要求;监督检查各岗位对的贯彻执行情况。3.2公司相关岗位协助综合部获取、识别最新颁布、更新,并将有关及时通报负责部门。4程序4.14.1.1及其它要求的的a)b)c)d)e)f)我国加入的国际公约;及其常务委员会制定、颁布的法律;制定、颁布的行政法规;所属各部、委、局制定、颁的行政规章和办法;有法权的地方人民及其常务委员会制定、颁布的行政法规;有权的地方管理岗位制定的规章。4.1.2a)相关要求的、行业、地方岗位、上级主管岗位下发的有关文件;b)顾客和其它相关企业提出的(合理合法)各项要求。4.2的获取4.2.1综合部通过网络、电视等传播媒体发布的有关,及时了解、获取会及发布的相关及行政规章。还可与有关部、委、局或、岗位建立,以便及时了解的颁布,更新动态并获取。4.2.2公司相关部门通过上级主管岗位、媒体等,及时了解有关本部门、本专业的法律法规颁布、更新,及时获取或将此通报负责部门。4.2.3综合部应与当地规章,并将获取的有关岗位取得 ,获取与本相和地方上报公司负责部门。4.3的识别4.3.1综合部根据媒体等获取的及各部室反馈的或的,分门别类的加以统计造册,并组织讨论识别适用于公司的。4.3.2综合部将经过识别编制成公司适用的《知识产权及其他要求”收集,获取一套“有效”文本留底存档。4.4的更新及传达《公司)的及其他要求》由综合部及时更新并发布至。在贯彻法规的日常工作中应及时了解、获取和识别、地方最新,并将有关及时反馈到公司负责部门。4.4.3购置或与综合部收到《及其他要求 》和有关最新后,自行获取适用的文本。4.4.4顾客和其它相关识别和贯彻。企业提出的合理、合法的要求,由综合部负责进行获取、4.4.5对过期的通知有关部门。,综合部应在《及其他要求》中及时删除,并4.4.6对新增的传达。,综合部应在《及其他要求》中及时补充,并4.5和其它要求的收文、和保存由综合部按《文件程序》执行。5 相关文件《知识产权文件程序》《知识产权程序》6相关《及其他要求》4.2.3综合部应与当地规章,并将获取的有关岗位取得 ,获取与本相和地方上报公司负责部门。4.3的识别4.3.1综合部根据媒体等获取的及各部室反馈的或的,分门别类的加以统计造册,并组织讨论识别适用于公司的。4.3.2综合部将经过识别编制成公司适用的《知识产权及其他要求”收集,获取一套“有效”文本留底存档。4.4的更新及传达《公司)的及其他要求》由综合部及时更新并发布至。在贯彻法规的日常工作中应及时了解、获取和识别、地方最新,并将有关及时反馈到公司负责部门。4.4.3购置或与综合部收到《及其他要求 》和有关最新后,自行获取适用的文本。4.4.4顾客和其它相关识别和贯彻。企业提出的合理、合法的要求,由综合部负责进行获取、4.4.5对过期的通知有关部门。,综合部应在《及其他要求》中及时删除,并4.4.6对新增的传达。,综合部应在《及其他要求》中及时补充,并4.5和其它要求的收文、和保存由综合部按《文件程序》执行。5 相关文件《知识产权文件程序》《知识产权程序》6相关《及其他要求》资源程序编号:IP/FSFZP6.4-20181目的为及时全面的获取相关知识产权,并组织对其进行分析,从而有效利用知识产权 资源,特制定本程序。2 范围本程序适用于与知识产权相资源。3 职责3.1 综合部负责涉及专利、商标等知识产权的获取、分析,识别、收集、筛选、共享知识产权资源。3.1 管理者代表负责对外发布的知识产权进行审批。4 程序4.1 知识产权获取4.1.1 综合部建立知识产权 收集,根据公司实际情况不定期、准确的获取相关 ,填写《知识产权 收集 一览表。4.1.2常用的知识产权收集:4.1.3a)知识产权收集范围:所属领域:国内外相关行业技术,相关专业期刊、图书、杂志等物记载的相关技术,了解当今世界科技发展的趋势,对高新技术进行跟踪和。b)竞争对手的知识产权发路线。及其技术等行业技术,规避技术的技术开企业在国内的技术专资源程序编号:IP/FSFZP6.4-20181目的为及时全面的获取相关知识产权,并组织对其进行分析,从而有效利用知识产权 资源,特制定本程序。2 范围本程序适用于与知识产权相资源。3 职责3.1 综合部负责涉及专利、商标等知识产权的获取、分析,识别、收集、筛选、共享知识产权资源。3.1 管理者代表负责对外发布的知识产权进行审批。4 程序4.1 知识产权获取4.1.1 综合部建立知识产权 收集,根据公司实际情况不定期、准确的获取相关 ,填写《知识产权 收集 一览表。4.1.2常用的知识产权收集:4.1.3a)知识产权收集范围:所属领域:国内外相关行业技术,相关专业期刊、图书、杂志等物记载的相关技术,了解当今世界科技发展的趋势,对高新技术进行跟踪和。b)竞争对手的知识产权发路线。及其技术等行业技术,规避技术的技术开企业在国内的技术专利申请及情况。d)客户及市场技术需求的,并了解该技术在国内外的专利申请和情况。4.2 知识产权分析和利用4.2.1 公司新、新技术研发前,专利、商标4.2.2 综合部每年跟踪国内竞争对手的专利申请情况并进行通过邮件、内网、或纸质等工具进行统计、汇总。4.2.3 综合部每年对于获得专利 进行汇集可以专利件数为技术。4.3 知识产权的发布员工的发表、 的上市、宣传册的宣传、的宣传等需对外发布的知识产权,须填写《知识产权发布。4.4本程序所有活动形成的,按《外来文件与文件程序》予以存档。5相关文件《外来文件与 文件程序》6相关《行业知识产权收集台账》《知识产权发布审批表》《主要竞争对手及知识产权》《知识产权收集一览表》利申请及情况。d)客户及市场技术需求的,并了解该技术在国内外的专利申请和情况。4.2 知识产权分析和利用4.2.1 公司新、新技术研发前,专利、商标4.2.2 综合部每年跟踪国内竞争对手的专利申请情况并进行通过邮件、内网、或纸质等工具进行统计、汇总。4.2.3 综合部每年对于获得专利 进行汇集可以专利件数为技术。4.3 知识产权的发布员工的发表、 的上市、宣传册的宣传、的宣传等需对外发布的知识产权,须填写《知识产权发布。4.4本程序所有活动形成的,按《外来文件与文件程序》予以存档。5相关文件《外来文件与 文件程序》6相关《行业知识产权收集台账》《知识产权发布审批表》《主要竞争对手及知识产权》《知识产权收集一览表》知识产权获取程序编号:IP/FSFZP7.1-20181目的本程序的目的在于对公司知识产权申请进行,保证公司在专利、商标等知识产权的申请和过程中符合相关法律和要求。2范围本程序适用于公司在知识产权获取阶段所涉及的各流程,但不限于专利的申请、和商标的等。3职责3.1综合部3.1.13.1.23.1.33.1.4负责处理专利、商标申请过程的事务。负责知识产权申请、文件整理、归档工作。负责专利、商标申请或前的检索与分析。负责制定知识产权获取计划,形成知识产权年度目标。知识产权提请负责对技术方案的可行性说明及技术交底书的撰写。对符合知识产权保护客体的知识产权,填写申请或管理者代表负责对知识产权获取进行最终审批。审批表。4程序4.1专利申请4.1.1专利申请部门的相关确定专利申请类型、申请,注明专利的名称、知识产权获取程序编号:IP/FSFZP7.1-20181目的本程序的目的在于对公司知识产权申请进行,保证公司在专利、商标等知识产权的申请和过程中符合相关法律和要求。2范围本程序适用于公司在知识产权获取阶段所涉及的各流程,但不限于专利的申请、和商标的等。3职责3.1综合部3.1.13.1.23.1.33.1.4负责处理专利、商标申请过程的事务。负责知识产权申请、文件整理、归档工作。负责专利、商标申请或前的检索与分析。负责制定知识产权获取计划,形成知识产权年度目标。知识产权提请负责对技术方案的可行性说明及技术交底书的撰写。对符合知识产权保护客体的知识产权,填写申请或管理者代表负责对知识产权获取进行最终审批。审批表。4程序4.1专利申请4.1.1专利申请部门的相关确定专利申请类型、申请,注明专利的名称、部。4.1.2综合部对《技术交底书》的内容自行检索或委外检索,形成《知识产权检索报和《知识产权检索报告》发回原部门并保留副本。4.1.3由综合部负责与中介服务机构,进行专利申请文件的撰写及申报等工作。4.2商标4.2.1商标申请部门需要申请意见并签字。的类别及4.2.2综合部决定自行或委行检索,并将检索与分析的过程和结论填写在《知识产权申请审批表》内,并由综合部出具意见并签字。4.2.3对于符合要求的商标申请,由管理者代表签署审查意见并签字。4.2.4由综合部自行或委托商标事务所制作商标申请文件,向工商行政管理商标局提交商标申请。4.3中间过程文件4.3.1中介服务机构根据综合部提供的知识产权申请材料撰写官方申请材料初稿,由综合部转申请部门的发明人进行审查确认。4.3.2由综合部或发明人并将最终修改意见反馈给中介服务机构,中介服务机构根据修改意见形成最终官方申请文件,并向相关行政综合部门提交。4.3.3在申请文件审查过程中,若应及时处理;综合部及发明人等相关相关行政综合部门对申请有具体意见通知的,协助中介服务机构进行评审、处理、协调。4.4署名权职务发明创造责确认与合适是否为发明创造。4.5文件的归档和《知识产权检索报告》发回原部门并保留副本。4.1.3由综合部负责与中介服务机构,进行专利申请文件的撰写及申报等工作。4.2商标4.2.1商标申请部门需要申请意见并签字。的类别及4.2.2综合部决定自行或委行检索,并将检索与分析的过程和结论填写在《知识产权申请审批表》内,并由综合部出具意见并签字。4.2.3对于符合要求的商标申请,由管理者代表签署审查意见并签字。4.2.4由综合部自行或委托商标事务所制作商标申请文件,向工商行政管理商标局提交商标申请。4.3中间过程文件4.3.1中介服务机构根据综合部提供的知识产权申请材料撰写官方申请材料初稿,由综合部转申请部门的发明人进行审查确认。4.3.2由综合部或发明人并将最终修改意见反馈给中介服务机构,中介服务机构根据修改意见形成最终官方申请文件,并向相关行政综合部门提交。4.3.3在申请文件审查过程中,若应及时处理;综合部及发明人等相关相关行政综合部门对申请有具体意见通知的,协助中介服务机构进行评审、处理、协调。4.4署名权职务发明创造责确认与合适是否为发明创造。4.5文件的归档4.5.14.5.2件、知识产权后,综合部对该知识产权申请过程中的所有文件进行整理归档。归档要求:一件专利申请过程中形成的申请文件、技术交底文件、申请审批文发的各类通知书、通知书进行的专利申请文件的修改及答复文件等归在一起,以保证每件专利申请都有完整、清晰的获取。4.6奖励对职务发明创造或设计,依照公司《知识产权奖惩制度》给予奖励。5 相关文件《知识产权文件 程序》《外来文件与文件 程序》《知识产权奖惩制度》6相关《技术交底书》《知识产权检索报告》《知识产权申请审批表》对职务发明创造或设计,依照公司《知识产权奖惩制度》给予奖励。5 相关文件《知识产权文件 程序》《外来文件与文件 程序》《知识产权奖惩制度》6相关《技术交底书》《知识产权检索报告》《知识产权申请审批表》知识产权维护程序编号:IP/FSFZP7.2-20181目的权依据情形作出权属变更、放弃等处理,制定本管理程序。2范围本程序适用于公司获取的知识产权的后续流程,。3 职责3.1综合部负责管理、日常维护,自行或委托机构进行评估,依据情形作出权属变更或放弃的方案;负责公司的知识产权有效性维持。3.2各负责在知识产权变更、放弃等环节的评估过程中,提供专业分析。3.3管理者代表或总经理对知识产权权属变更和放弃进行最后的确认审批。4.程序4.1管理和其他进行,并进行管理、负责实施;具体相关事务由知识产权管理者代表审批,必要时需总经理确认。4.2专利相关权利管理4.2.1对于专利权及专利使用权,按照专利年度,每半年对应缴纳专利费用的专利进行集中进行维护评估。4.2.2评估结论认定有必要由公司持有的和使用的,则维护其有效性;评估结论认定知识产权维护程序编号:IP/FSFZP7.2-20181目的权依据情形作出权属变更、放弃等处理,制定本管理程序。2范围本程序适用于公司获取的知识产权的后续流程,。3 职责3.1综合部负责管理、日常维护,自行或委托机构进行评估,依据情形作出权属变更或放弃的方案;负责公司的知识产权有效性维持。3.2各负责在知识产权变更、放弃等环节的评估过程中,提供专业分析。3.3管理者代表或总经理对知识产权权属变更和放弃进行最后的确认审批。4.程序4.1管理和其他进行,并进行管理、负责实施;具体相关事务由知识产权管理者代表审批,必要时需总经理确认。4.2专利相关权利管理4.2.1对于专利权及专利使用权,按照专利年度,每半年对应缴纳专利费用的专利进行集中进行维护评估。4.2.2评估结论认定有必要由公司持有的和使用的,则维护其有效性;评估结论认定行权属变更等其他商标运营的操作时,则报总经理审批后作放弃处理。4.3商标相关权利管理4.3.1对于商标权和使用权利,按照每年度1内进行维护评估。4.3.2评估结论认定有必要由公司使用维护其效力的,则继续使用以维护该权利和使使用持有和使用。4.4商业 管理4.5.1对于自有商业1内进行维护评估;评估结论(公开)处理,或者不作任何处理。4.5.2对于他人商业1内进行维护评估;评估结论认定有必要继续依照合同持有该商业,则继续按照合同处理;评估结论认定没有而依照合同可放弃的,则报总经理审批后作放弃处理。4.6其他权利管理对于其他权利,按照公司新战略规划前后14.3.2评估结论认定有必要由公司使用维护其效力的,则继续使用以维护该权利和使使用持有和使用。4.4商业 管理4.5.1对于自有商业1内进行维护评估;评估结论(公开)处理,或者不作任何处理。4.5.2对于他人商业1内进行维护评估;评估结论认定有必要继续依照合同持有该商业,则继续按照合同处理;评估结论认定没有而依照合同可放弃的,则报总经理审批后作放弃处理。4.6其他权利管理对于其他权利,按照公司新战略规划前后1应处理方案,报总经理审批后实施。5.相关文件无6相关《知识产权台账》《知识产权变更、放弃申报审批表》《知识产权评估报告》知识产权运用程序编号:IP/FSFZP7.3-20181、目的的管理,根据有关规定,特制定本程序。2、范围适用于知识产权,、投融资、资产重组、组建和参与标准、组建和参与联盟等运营活动。3、职责4、3.1综合部①自行组织或委托专业服务机构对目标知识产权进行检索和分析;②组织或委托专业机构对目标知识产权的尽职调查和评估;③负责知识产权运用后续的手续工作。3.2销售部①负责提出运用需求;②配合综合部对目标知识产权的分析评估;3.3总经理①负责知识产权运用活动的最终审批。4、工作程序4.1实施为主,除此之外,还:转让、、投融资、企业重组、标准化和联盟等多种运用方式。知识产权的实施促进实施为了有效利用公司的知识产权,公司应通过以下办法促进知识产权的实施:知识产权运用程序编号:IP/FSFZP7.3-20181、目的的管理,根据有关规定,特制定本程序。2、范围适用于知识产权,、投融资、资产重组、组建和参与标准、组建和参与联盟等运营活动。3、职责4、3.1综合部①自行组织或委托专业服务机构对目标知识产权进行检索和分析;②组织或委托专业机构对目标知识产权的尽职调查和评估;③负责知识产权运用后续的手续工作。3.2销售部①负责提出运用需求;②配合综合部对目标知识产权的分析评估;3.3总经理①负责知识产权运用活动的最终审批。4、工作程序4.1实施为主,除此之外,还:转让、、投融资、企业重组、标准化和联盟等多种运用方式。知识产权的实施促进实施为了有效利用公司的知识产权,公司应通过以下办法促进知识产权的实施:①对于积极实施知识产权的责任人给予相应的奖励;②各相关部门在公司的绩效考核体系中引进有关知识产权实施的考核指标;③通过开展相培训不断强化知识产权的应用导向。4.2.2策略为有效知识产权的实施,公司应采取分段的策略,即公司的知识产权实施情况采取不定期进行抽查的模式进行,并将4.2.3实施流程①各需求部门提出实施需求;②综合部应知识产权的实施的风险和进行评估,并讨论出最终的实施方案,4.3知识产权4.3.1类型公司发放的知识产权 主要 ;④分;⑤交叉。4.3.2流程①各需求部门提出需求;②综合部应知识产权的设定相被企业的实施能力、和技术的市场需求、技术的先进程度、策略和价格等内容展开调查和分析;③综合部应组织对目标知识产权运用的风险和方④综合部需与被企业签订相知识产权可范围、分配、价格、期限等内容;知识产权转让公司的知识产权转让主要所的转让和使用权的转让,使用权的转让按4.3中知识产权4.4.2转让流程的要求实施,所的转让申请权和后权利的转让。①各需求部门提出转让需求;②综合部应知识产权的转让设定相让的目的、虚实、期望价位等内容展开调查和分析;③综合部应组织对目标知识产权转让的风险和④综合部根据总经理的审批意见,对于拟转让的知识产权,按照的要求为有效知识产权的实施,公司应采取分段的策略,即公司的知识产权实施情况采取不定期进行抽查的模式进行,并将4.2.3实施流程①各需求部门提出实施需求;②综合部应知识产权的实施的风险和进行评估,并讨论出最终的实施方案,4.3知识产权4.3.1类型公司发放的知识产权 主要 ;④分;⑤交叉。4.3.2流程①各需求部门提出需求;②综合部应知识产权的设定相被企业的实施能力、和技术的市场需求、技术的先进程度、策略和价格等内容展开调查和分析;③综合部应组织对目标知识产权运用的风险和方④综合部需与被企业签订相知识产权可范围、分配、价格、期限等内容;知识产权转让公司的知识产权转让主要所的转让和使用权的转让,使用权的转让按4.3中知识产权4.4.2转让流程的要求实施,所的转让申请权和后权利的转让。①各需求部门提出转让需求;②综合部应知识产权的转让设定相让的目的、虚实、期望价位等内容展开调查和分析;③综合部应组织对目标知识产权转让的风险和④综合部根据总经理的审批意见,对于拟转让的知识产权,按照的要求办理相涉及知识产权的技术出口要依法办理审批手续;⑤综合部对于已经办理转让手续的知识产权,及时更新知识产权台账,并放弃对该知识产权的维护。4.5知识产权投融资①公司知识产权投融资的形式主要:知识产权质押融资、作价入股、受让后再经营等。②公司在开展投融资活动前,综合部应当确认目标知识产权资产状况,组织相关部门开展尽职调查。③对于知识产权的尽职调查首先应该搜集知识产权的,梳理清楚知识产权的数量,然后中知识产权的质量、所、保护状况等展开调查。④两方面进行评估,保障双方的利益,减少发生的可能性。目的地的知识产权法律、 及其执行情况,进行详细调查,从而能得到准确的风险分析数据,为投资决策提供依据。4.6企业重组企业重组活动主要企业合并或并购、企业出售或剥离资产。4.6.1企业并购中的知识产权管理活动主要:知识产权尽职调查、知识产权价值评估、并购中的知识产权谈判和合同约定、并购后的知识产权管理。4.6.1.1并购前的知识产权尽职调查并购前综合部应组织相关部门组成工作小组或委托专业服务机构对被收购企业开展知识产权尽职调查,通过尽职调查发现相 问题和潜在的风险。4.6.1.1.1尽职调查前需收集的资料主要 :①企业的基本,经营范围、商业模式、主要;②企业知识产权登记,书和使用证、合同等法律文件;③正在申请的知识产权;④使用合同、共同技术开发合同、委托合同、权利转让合同等;⑤过去或现在的知识产权、仲裁情况说明、书以及行政机处罚通知书;办理相涉及知识产权的技术出口要依法办理审批手续;⑤综合部对于已经办理转让手续的知识产权,及时更新知识产权台账,并放弃对该知识产权的维护。4.5知识产权投融资①公司知识产权投融资的形式主要:知识产权质押融资、作价入股、受让后再经营等。②公司在开展投融资活动前,综合部应当确认目标知识产权资产状况,组织相关部门开展尽职调查。③对于知识产权的尽职调查首先应该搜集知识产权的,梳理清楚知识产权的数量,然后中知识产权的质量、所、保护状况等展开调查。④两方面进行评估,保障双方的利益,减少发生的可能性。目的地的知识产权法律、 及其执行情况,进行详细调查,从而能得到准确的风险分析数据,为投资决策提供依据。4.6企业重组企业重组活动主要企业合并或并购、企业出售或剥离资产。4.6.1企业并购中的知识产权管理活动主要:知识产权尽职调查、知识产权价值评估、并购中的知识产权谈判和合同约定、并购后的知识产权管理。4.6.1.1并购前的知识产权尽职调查并购前综合部应组织相关部门组成工作小组或委托专业服务机构对被收购企业开展知识产权尽职调查,通过尽职调查发现相 问题和潜在的风险。4.6.1.1.1尽职调查前需收集的资料主要 :①企业的基本,经营范围、商业模式、主要;②企业知识产权登记,书和使用证、合同等法律文件;③正在申请的知识产权;④使用合同、共同技术开发合同、委托合同、权利转让合同等;⑤过去或现在的知识产权、仲裁情况说明、书以及行政机处罚通知书;⑥企业内容关于职务发明的规章制度;⑦企业关于商业保护的规章制度;⑧与知识产权相股东大会决议、董事会决议、重要会议;⑨企业综合部门、知识产权管理规则制度;⑩聘请的、知识产权 机构等知识产权顾问的及相委托合同等。4.6.1.1.2尽职调查的内容①被收购企业知识产权所:瑕疵和法律问题,即目标企业是否拥有该知识产权的完整权利,权利内容及范围,权利等相关 。②被收购企业知识产权使用权调查:目标企业拥有哪些知识产权的使用权,以及这些使用权的状况,使用权的权利人,签署哪些开发合同、合同中关于权利义务的继承条款、有无知识产权被质押的情况等等。③被收购企业知识产权实施状况调查:目标企业拥有哪些正在实施的知识产权以及实施的效果。④被收购企业的知识产权风险调查:目标企业的和技术是否 了他人的合法权利,合作研发的是否拥有合作研发的知识产权、目标企业历史上的员工、是否有 企业的知识产权从而对目标企业造成风险、目标企业对职务发明的约定等。4.6.1.2并购前的知识产权价值评估在了解和确定目标企业的知识产权状况后,要对目标企业的知识产权价值进行评估,知识产权的价值评估确定知识产权现在的价值和通过未来市场应该或可能得到的价值。4.6.1.3并购中的知识产权谈判和合同约定根据尽职调查确定的中长期定收购协议中的知识产权法律条款。并购协议中的知识产权条款主要四个方面:①目标企业的知识产权总体状况的必要 ;②目标企业知识产权的评估结果和说明;③目标企业并购后的知识产权处理运用建议和双方关于知识产权的特殊约定、重要约⑥企业内容关于职务发明的规章制度;⑦企业关于商业保护的规章制度;⑧与知识产权相股东大会决议、董事会决议、重要会议;⑨企业综合部门、知识产权管理规则制度;⑩聘请的、知识产权 机构等知识产权顾问的及相委托合同等。4.6.1.1.2尽职调查的内容①被收购企业知识产权所:瑕疵和法律问题,即目标企业是否拥有该知识产权的完整权利,权利内容及范围,权利等相关 。②被收购企业知识产权使用权调查:目标企业拥有哪些知识产权的使用权,以及这些使用权的状况,使用权的权利人,签署哪些开发合同、合同中关于权利义务的继承条款、有无知识产权被质押的情况等等。③被收购企业知识产权实施状况调查:目标企业拥有哪些正在实施的知识产权以及实施的效果。④被收购企业的知识产权风险调查:目标企业的和技术是否 了他人的合法权利,合作研发的是否拥有合作研发的知识产权、目标企业历史上的员工、是否有 企业的知识产权从而对目标企业造成风险、目标企业对职务发明的约定等。4.6.1.2并购前的知识产权价值评估在了解和确定目标企业的知识产权状况后,要对目标企业的知识产权价值进行评估,知识产权的价值评估确定知识产权现在的价值和通过未来市场应该或可能得到的价值。4.6.1.3并购中的知识产权谈判和合同约定根据尽职调查确定的中长期定收购协议中的知识产权法律条款。并购协议中的知识产权条款主要四个方面:①目标企业的知识产权总体状况的必要 ;②目标企业知识产权的评估结果和说明;③目标企业并购后的知识产权处理运用建议和双方关于知识产权的特殊约定、重要约和实施条款等;④其他与知识产权有关事项的解决办法等。4.6.1.4并购后的知识产权管理更新公司知识产权台账,然后按照《知识产权维护程序》对目标专利进行后续维护,比如:商标的维护和续展,专利权年费的缴纳,和权利维护等。4.6.2公司在出售或剥离资产前,综合部应组织相关部门组成工作小组或委托专业服公司未来竞争力的影响。4.7标准化据不同的参与标准化工作情况实施不同的知识产权事务管理:①公司在正式加入或参与某个标准化组织之前,必须先了解该标准化组织的有关知识产权要求披露该技术方案中包含哪些专利,并且在提案中还必须对涉及将来的问题作出明确的承诺。②公司如果是识产权 和相工作程序。4.8知识产权联盟①公司在参与某个知识产权联盟或其他组织前,综合部必须先了解该知识产权联盟或组织的有关知识产权,并根据了解到的资料和对参与该组织的有关风险和进最后确定是否加入或参与该知识产权联盟或组织提供坚实的决策基础。②公司在据这个原则制订联盟的知识产权。联盟的知识产权是联盟是否运行的基础,应充分考虑组织者、加入者以及行业利益的平衡。③公司组建知识产权联盟时,应以知识产权为基础,与联盟企业共同推动技术标准,增加公司在行业内的话语权,在联盟内将自有知识产权作为筹码与联盟企业互换使用,构建专利池,开展专利合作。和实施条款等;④其他与知识产权有关事项的解决办法等。4.6.1.4并购后的知识产权管理更新公司知识产权台账,然后按照《知识产权维护程序》对目标专利进行后续维护,比如:商标的维护和续展,专利权年费的缴纳,和权利维护等。4.6.2公司在出售或剥离资产前,综合部应组织相关部门组成工作小组或委托专业服公司未来竞争力的影响。4.7标准化据不同的参与标准化工作情况实施不同的知识产权事务管理:①公司在正式加入或参与某个标准化组织之前,必须先了解该标准化组织的有关知识产权要求披露该技术方案中包含哪些专利,并且在提案中还必须对涉及将来的问题作出明确的承诺。②公司如果是识产权 和相工作程序。4.8知识产权联盟①公司在参与某个知识产权联盟或其他组织前,综合部必须先了解该知识产权联盟或组织的有关知识产权,并根据了解到的资料和对参与该组织的有关风险和进最后确定是否加入或参与该知识产权联盟或组织提供坚实的决策基础。②公司在据这个原则制订联盟的知识产权。联盟的知识产权是联盟是否运行的基础,应充分考虑组织者、加入者以及行业利益的平衡。③公司组建知识产权联盟时,应以知识产权为基础,与联盟企业共同推动技术标准,增加公司在行业内的话语权,在联盟内将自有知识产权作为筹码与联盟企业互换使用,构建专利池,开展专利合作。④知识产权联盟应按照全部而非单一知识产权的价值来决定费的数额。的方式通常:交叉、个体和混合模式等。4.9综合部应保留与知识产权运用相5.相关文件文档,并对相关文件进行维护和管理。《和其他要求 程序》6.相关《知识产权实施表》《知识产权评估报告》④知识产权联盟应按照全部而非单一知识产权的价值来决定费的数额。的方式通常:交叉、个体和混合模式等。4.9综合部应保留与知识产权运用相5.相关文件文档,并对相关文件进行维护和管理。《和其他要求 程序》6.相关《知识产权实施表》《知识产权评估报告》风险管理程序编号:IP/FSFZP7.4.1-20181目的、以及公司的响。2范围本程序适用于公司研发、生产、销售或服务等过程中知识产权风险的管理。3职责综合部负责组织检查生产和办公方面是否他人的知识产权,分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度,提出风险防范预案。3.1.2负责定期公司可能涉及他人知识产权的状况,负责分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度,负责提出风险防范预案。3.2保使用负责检查本部门的生产、办公及是否他人的知识产权,并确。3.3管理者代表负责公司知识产权风险防范预案的批准。4程序4.1生产、办公及的风险防范及的所涉及的知识产权;必要的时候,要求供方提供知识产权的相关证明,知识产权使用、使用、销售等证明;同时在采购合同中约定知识产权权属、适用范围、时的责任和风险降到最低。4.1.2负责检查本部门的生产、办公是否他人的知识产权,由综合部会同采购部,每年对员工使用的1次抽检。风险管理程序编号:IP/FSFZP7.4.1-20181目的、以及公司的响。2范围本程序适用于公司研发、生产、销售或服务等过程中知识产权风险的管理。3职责综合部负责组织检查生产和办公方面是否他人的知识产权,分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度,提出风险防范预案。3.1.2负责定期公司可能涉及他人知识产权的状况,负责分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度,负责提出风险防范预案。3.2保使用负责检查本部门的生产、办公及是否他人的知识产权,并确。3.3管理者代表负责公司知识产权风险防范预案的批准。4程序4.1生产、办公及的风险防范及的所涉及的知识产权;必要的时候,要求供方提供知识产权的相关证明,知识产权使用、使用、销售等证明;同时在采购合同中约定知识产权权属、适用范围、时的责任和风险降到最低。4.1.2负责检查本部门的生产、办公是否他人的知识产权,由综合部会同采购部,每年对员工使用的1次抽检。4.1.3综合部如发现某部门的生产办公软、硬件他人知识产权的,分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度,提出风险防范预案,并通知责任部门的,责任部门的收到上述通知后3个工作日内给出解决方案。4.2风险4.2.1综合部按照《知识产权资源进行 筛选和分析 的同时,梳理公司所涉及的知识产权的状况。4.2.2公司可能涉及他人知识产权的,综合部每年1次或适时分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度。4.2.3根据分析结果,综合部提出知识产权风险防范预案,:通过收集证据对申理审批。4.2.4知识产权风险防范预案经总经理批准后实施。5 相关文件《知识产权资源程序》6 相关《知识产权风险防范预案》《知识产权风险4.1.3综合部如发现某部门的生产办公软、硬件他人知识产权的,分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度,提出风险防范预案,并通知责任部门的,责任部门的收到上述通知后3个工作日内给出解决方案。4.2风险4.2.1综合部按照《知识产权资源进行 筛选和分析 的同时,梳理公司所涉及的知识产权的状况。4.2.2公司可能涉及他人知识产权的,综合部每年1次或适时分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度。4.2.3根据分析结果,综合部提出知识产权风险防范预案,:通过收集证据对申理审批。4.2.4知识产权风险防范预案经总经理批准后实施。5 相关文件《知识产权资源程序》6 相关《知识产权风险防范预案》《知识产权风险表》争议处理程序编号:IP/FSFZP7.4.2-20181目的本程序的目的在于为了及时发现和公司知识产权被产议解决方式,并预防或者减少可能对公司产生的不良影响。2范围本程序适用于公司研发、生产、销售或服务过程中,可能发生的知识产议。3职责综合部负责知识产权纠纷发生时的组织工作,并不断总结、完善本管理办法。3.1.2负责知识产权纠纷过程中的证据收集,等法律事务处理。3.2管理者代表负责决策处理公司的知识产权纠纷。3.3相关程序予以配合。44.1发现和知识产权被的情况我线索进行跟踪,对的证据和识产权被当发现有公司知识产权被的情况时及时反馈相关至综合部。4.1.2由综合部主导,各相关部门协助成立应急小组,收集被的相关,该信息权利、权利性、公司对该权利的实施、者、事实等。4.1.3应急小组配合进行机构评估、分析。事实评估,并收集相关证据,专业性问题,可视情形委托4.1.4根据评估情况,分情形做出:直接、先行协商、提起投诉或放弃的处(请求知识产权主管部门或工商部门进行协调处理)或者司法途径后执行。争议处理程序编号:IP/FSFZP7.4.2-20181目的本程序的目的在于为了及时发现和公司知识产权被产议解决方式,并预防或者减少可能对公司产生的不良影响。2范围本程序适用于公司研发、生产、销售或服务过程中,可能发生的知识产议。3职责综合部负责知识产权纠纷发生时的组织工作,并不断总结、完善本管理办法。3.1.2负责知识产权纠纷过程中的证据收集,等法律事务处理。3.2管理者代表负责决策处理公司的知识产权纠纷。3.3相关程序予以配合。44.1发现和知识产权被的情况我线索进行跟踪,对的证据和识产权被当发现有公司知识产权被的情况时及时反馈相关至综合部。4.1.2由综合部主导,各相关部门协助成立应急小组,收集被的相关,该信息权利、权利性、公司对该权利的实施、者、事实等。4.1.3应急小组配合进行机构评估、分析。事实评估,并收集相关证据,专业性问题,可视情形委托4.1.4根据评估情况,分情形做出:直接、先行协商、提起投诉或放弃的处(请求知识产权主管部门或工商部门进行协调处理)或者司法途径后执行。4.1.5商的,提协商处理的,可视情形达成和解或者达成仲裁意愿的,进行仲裁处理。无法协讼或者投诉,投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报案。4.1.6的规定执行。4.2公司受到指控4.2.1由综合部主导,各相关部门协助成立应急小组,收集被控的相关,该权利、权利性、公司对该权利的实施、权利人、被控事实等。4.2.2应急小组配合进行评估方式处理,专业性问题,可视情形委托分析。机构评估、4.2.3根据评估情况,分情形做出应诉、协商、暂不回应的处理方式。各处理方式可自行或者委托机构处理,各处理方案由总经理审批后执行。4.2.4协商处理的,可视情形达成和解或者达成仲裁条款的,进行仲裁处理。无法协商的,应于,有审判机关作出裁判或调解;对于投诉,由行政机关作出裁决或调解。或投诉的,可以暂时不处理。投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报案。4.3材料4.3.1资料整理,综合部负责相应的资料整理归档。4.3.2导确认。损失评估由销售中部和综合部联合对损失进行评估核实,上报公司领4.4聘请律师行结果的评价与改进建议等。4.5本程序所有活动形成的,按《知识产权程序》予以保存5相关文件《知识产权程序》6相关《知识产权纠纷台账》4.1.5商的,提协商处理的,可视情形达成和解或者达成仲裁意愿的,进行仲裁处理。无法协讼或者投诉,投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报案。4.1.6的规定执行。4.2公司受到指控4.2.1由综合部主导,各相关部门协助成立应急小组,收集被控的相关,该权利、权利性、公司对该权利的实施、权利人、被控事实等。4.2.2应急小组配合进行评估方式处理,专业性问题,可视情形委托分析。机构评估、4.2.3根据评估情况,分情形做出应诉、协商、暂不回应的处理方式。各处理方式可自行或者委托机构处理,各处理方案由总经理审批后执行。4.2.4协商处理的,可视情形达成和解或者达成仲裁条款的,进行仲裁处理。无法协商的,应于,有审判机关作出裁判或调解;对于投诉,由行政机关作出裁决或调解。或投诉的,可以暂时不处理。投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报案。4.3材料4.3.1资料整理,综合部负责相应的资料整理归档。4.3.2导确认。损失评估由销售中部和综合部联合对损失进行评估核实,上报公司领4.4聘请律师行结果的评价与改进建议等。4.5本程序所有活动形成的,按《知识产权程序》予以保存5相关文件《知识产权程序》6相关《知识产权纠纷台账》程序编号:IP/FSFZP7.6-20181目的为了规范公司,防止知识产权 流失,确保公司生产经营符合法律法规要求,并保障企业利益,特制订本程序。2适用范围适用于本公司生产经营过程中方面的。3职责3.1综合部负责公司知识产权的工作,并负责建立相关。3.2公司按本程序的规定负有相职责,完成相应的工作任务。4程序4.1涉密管理4.1.1涉密级)并建立《涉密按照涉密事项可以分为重要涉密(级)和 涉密(4.1.2重要是指经常接触事项的损害。具体:公司技术、生产、财务等管理部门。4.1.3涉密是指重要涉密外生产管理或经常接触公司 事项的公司的,其掌握的一旦泄露,将对公司的利益造成一定损害。具体:生产、管理等涉及的和经常接触商业的。4.1.4如需接触重要涉密可直接接触公司级,涉密可接触公司,,需总经理。4.2涉密4.2.1管理公司的涉密主要具有数据储存、传输功能的各种。但是不限于计算机、打印、测试仪器等。4.2.2按照明确本部门的可能造成知识产权流失的,由综合部汇总并建立程序编号:IP/FSFZP7.6-20181目的为了规范公司,防止知识产权 流失,确保公司生产经营符合法律法规要求,并保障企业利益,特制订本程序。2适用范围适用于本公司生产经营过程中方面的。3职责3.1综合部负责公司知识产权的工作,并负责建立相关。3.2公司按本程序的规定负有相职责,完成相应的工作任务。4程序4.1涉密管理4.1.1涉密级)并建立《涉密按照涉密事项可以分为重要涉密(级)和 涉密(4.1.2重要是指经常接触事项的损害。具体:公司技术、生产、财务等管理部门。4.1.3涉密是指重要涉密外生产管理或经常接触公司 事项的公司的,其掌握的一旦泄露,将对公司的利益造成一定损害。具体:生产、管理等涉及的和经常接触商业的。4.1.4如需接触重要涉密可直接接触公司级,涉密可接触公司,,需总经理。4.2涉密4.2.1管理公司的涉密主要具有数据储存、传输功能的各种。但是不限于计算机、打印、测试仪器等。4.2.2按照明确本部门的可能造成知识产权流失的,由综合部汇总并建立/套容易造成知识产权流失的《涉密的使用目的、使用和使用方式。4.3涉密4.3.1认;管理按照明确本部门的涉密,并对涉密按照和两个等级进行确4.3.2对于涉密的文,由机要直接传递,因工作需要长时间使用的,需要向机要办理手续,并且涉密文件不得带回家中;4.3.3涉密文不得向规定范围以外的不经上级同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、,泄露;4.3.4涉密文每年归档一次,不需归档的文不得外售,统一销毁。4.4.4涉密文件长期。期限截止到保存期为4.4.5涉密的归档由综合部建立,并将相关情况在《涉密》中。涉密区域管理活动范围等。公司建立内部设施、防盗系统,不让无关随便进出区域,如技术研发部门、室等高度涉密区域,在公司内部严禁串岗,把涉密在绝对范围内。4.4.2客户及其他参访4.5本程序所有活动形成的 ,按《知识产权程序》予以保存。5相关文件《知识产权程序》6相关《涉密》《涉密》《涉密》《涉密区域》《涉密区域申请审批单》/套容易造成知识产权流失的《涉密的使用目的、使用和使用方式。4.3涉密4.3.1认;管理按照明确本部门的涉密,并对涉密按照和两个等级进行确4.3.2对于涉密的文,由机要直接传递,因工作需要长时间使用的,需要向机要办理手续,并且涉密文件不得带回家中;4.3.3涉密文不得向规定范围以外的不经上级同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、,泄露;4.3.4涉密文每年归档一次,不需归档的文不得外售,统一销毁。4.4.4涉密文件长期。期限截止到保存期为4.4.5涉密的归档由综合部建立,并将相关情况在《涉密》中。涉密区域管理活动范围等。公司建立内部设施、防盗系统,不让无关随便进出区域,如技术研发部门、室等高度涉密区域,在公司内部严禁串岗,把涉密在绝对范围内。4.4.2客户及其他参访4.5本程序所有活动形成的 ,按《知识产权程序》予以保存。5相关文件《知识产权程序》6相关《涉密》《涉密》《涉密》《涉密区域》《涉密区域申请审批单》文件密级:襄樊富仕纺织服饰知识产权管理制度文件汇编(A0)编制:审核:批准:2018-02-01发布2018-02-文件密级:襄樊富仕纺织服饰知识产权管理制度文件汇编(A0)编制:审核:批准:2018-02-01发布2018-02-01 实施襄樊富仕纺织服饰发布知识产权管理制度第一章总则为规范本公司的知识产权管理工作,促进企业技术创新和形成企业第一条知识专利效益,根据《中民法《中 民第二条 本办法所称知识产权;其中专利是指发明、实用措施的技术 和经营。第二章专利管理第三条本公司专利工作的基本任务是贯彻执行专利法及其实施细则,宣传普及专利知识,激发员工发明创造的积极动我公司科技进步;提高市场竞争力和效益。第四条执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所完成的发明创造为职非职务发明创造,申请专利的权利属于发明人或者设计人:申请被批准后,该发明人者设计人订有合同,对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的,从其约定。第五条在取得专利申请号及取得专利权后,公司应当依据有关规定对职务发明创造济效益,按有关规定对发明人或者设计人给予合理的。第六条在专利申请公布或者公告前,专利工作者及有关任。第七条 本公司的综合部是专利管理的主管部门,其职责对其内容负有的责:(一)制定并实施公司专利战略,并纳入技术进步和现代企业制度规划中;(二)负责对员工进行专利法和专利知识的宣传培训;(三)鼓励员工开展发明创造活动,为职工提供有关专利事务的咨询服务;同登记以及专利广告证明等事宜;(五)保护本公司专利权和防止事务;(六)管理公司专利资产,防
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