研发经费管理办法(软件)实用文档

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研发资金管理办法研发经费管理办法(软件)实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）目的为切实加强公司研发投入的财务管理，确保项目资金的合理使用，充分发挥财务核算、监督管理的职能作用,确保项目研发专项资金的安全、有效，提高资金效率和研发效率，根据公司财务制度，结合公司项目管理的特点,制定本制度.实施范围及执行本制度规定了公司技术研发部（中心）开展项目研发的资金使用管理要求。本制度规定了专项研发经费的使用范围。本制度自总经理签发批准之日起正式施行。原则专款专用、逐级审批、逐项使用的原则；勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则；保证经费申请、使用畅通，为产品研发提供可靠的资金保障为原则.相关部门职责建立和健全科研经费管理责任制和监管机制,明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限，加强对研发经费的监督和检查.公司主管副总经理:负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批,负责科研经费使用的监督和检查工作。研发中心:项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算，严格按照项目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费，自觉控制经费的各项支出，对研发经费使用的真实性、有效性承担责任.财务部:负责研发经费的财务管理和会计核算，指导项目负责人编制项目经费预算,审核项目经费决算，监督和指导项目负责人按照项目经费管理规定使用研发经费.项目研发经费范筹：项目研发经费是指项目研究与开发过程中所发生的直接费用和间接费用。一般包括人员费、仪器设备费、能源材料费、试验外协费、差旅费、会议费和其他相关费用.设备费：是指在项目研发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。材料费:是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。检测试验费：是指在项目研发过程中支付给外单位的检测、试验、测试等费用。燃料动力费：是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等.差旅费:是指在项目研发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。会议费：是指在项目研发过程中为组织开展学术研讨、咨询、检查、项目验收或鉴定等活动而发生的会议费用.举办会议前，须向主管副总提出会议申请并编制会议用款计划,财务部按主管副总审批的限额报销会议费。合作、协作研究与交流费:是指在项目研究开发过程中与国际、国内科研机构合作、协作研究支付给合作、协作单位的费用，项目研究人员出国及外国专家来公司工作的费用.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信网络费、专利申请及其他知识产权事务等费用。劳务费：是指在项目研究开发过程中支付给项目组成员、没有工资性收入的相关人员和项目组临时聘用人员等的劳务性费用.明确规定在编人员不得列支人员费的项目，按规定执行。专家咨询费:是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。业务招待费：是指在项目研究开发过程中发生的一定标准的业务招待费用。车辆使用费：是指项目研究过程中使用自备车辆所发生的费用。汽油费、过路费、停车费可在科研经费中支出.其它费用：指与项目研究直接有关的其他支出。研发项目经费的审批管理研发项目经费一经公司批准，必须专款专用，任何部门不得任意截留、挪用或挤占他用。产品研发经费经公司批准后，由公司财务部门按单项预算拨给项目承担部门，由项目组按项目研发计划支配使用，不得挪作它用.财务部门单列帐户，进行核算监督.计划内的支出,由项目负责人审签，可根据研发工作进展和器材供应情况调整用款计划。但调整过的用款,须经所在部门领导审批.如改变用途，须报请总经理审批。项目承担部门申请现金开支，按公司财务制度审批程序，并按项目计划和实施阶段分期申请，由各项目负责人和技术副总逐级审批。使用研发经费的项目承担部门，须在研发中心领导和财务、技术主管领导的监督管理下,循序投入，合理开支。财务部门按设置的独立账户进行核算,年终按规定报送决算,并于项目结束后按批复的决算核销经费.研发阶段工作报告获得项目拨款后,须定期向公司提交研发工作报告。研发进度正常的,按《经费开支计划》中相应的用款额拨款；研发进度不正常或经费使用不当时,财务部将减少或暂停拨款,以至撤消经费投入；不按时提交研发工作进展情况报告的，财务有权暂不拨款。研发项目经费的结算管理研发项目经费的使用、管理，以方便科研，有利于发挥研发人员的积极性为前提。研发项目因故中止或撤销，项目负责人必须向研发中心领导和主管技术副总提出《研发项目中止报告》,并及时清理帐目，将余款和已购器材处理收入,悉数交回公司财务部。经公司财务部审查后核销.研发项目计划实施结束后，项目承担部门应配合财务抓紧清理收支帐目，在一个月内编制完成《研发项目经费决算表》，连同其它总结材料,一式两份报公司财务部,经审查签署意见后，批复所在部门核销。已拨经费结余,退回财务后用.研发中心对项目经费的使用情况，应接受公司财务部的定期审计或专项审计。编报《研发项目经费决算表》，应经财务部签署审计意见。项目负责人应按项目计划书规定的时间及时结题，原则上应在研发项目结束或通过验收后六个月内办理结帐手续。对无正当理由逾期不办理结帐手续的，财务部有权暂时冻结项目经费的使用，待结帐后才能继续使用。监督与违纪处理研发中心应加强经费使用的管理和监督。总经办应进行抽查,项目负责人和所在部门应积极配合，如实反映情况。研发项目组成员应严格遵守财务制度和本办法规定，如有弄虚作假、截留挪用或挤占经费等违纪行为，财务部有权抵制和越级反映，并视情节轻重，采取通报批评、撤销资格、赔偿损失、罚款等处理，严重者追究法律责任。总经理批准:发布实施日期：积分管理制度总则一、目的：为引导设计研发人员关注工作本身带来的成就感和达到及时激励的目的，同时，为了切实建设公平、分享、提升、创新的企业发展环境，创造卓越成果,特制订此积分管理制度.二、适用范围：适用于公司全体研发设计人员。积分的定义三、定义：积分管理是基于设计研发人员关键成功因素的分析而才产生的，旨在提升员工企业文化契合度、行为管控力、对绩效的过程的控制执行力，为薪酬福利、员工晋升提供了重要的参考依据。积分是员工在职期间累计贡献值的量化体现，实行逐月累加，离职后归零的统计方式。四、作用：积分制管理可以按照月份或者年度以积分兑换福利，进行短期激励。同时，积分是评定先进、晋级、加薪、公司期权、股权分配的重要参考依据,与员工的福利待遇和荣誉表彰挂钩，引导员工多元化的成长。积分的结构和计算方式五、设计研发人员积分结构:根据设计研发人员的成功因素分析,设计研发人员的积分结构如下：项目绩效达成积分项目进度累计积分亮点积分资历积分负积分KPICMI经验知识学历简述关键绩效达成积分。日常行为积分。项目节点工作包完成情况所得积分。工作创新与工作方法的改进得分或者公司发布的团建、学习任务中表现优秀的员工。工作经验在本公司和同行供职时间.知识和在同行业中获得的认可荣誉。员工犯错所受处罚扣分。六、设计研发人员积分的考察方向以及计算方法：项目考察方向计算方法绩效达成积分考察周期内人员所获得的评估，可以分为关键绩效和日常行为两个方向,设置权重不同即可根绝考核得分分为ABCDE分别对应不同分值项目进度累计积分考察项目进度以及节点工作包完成质量根据节点工作包对应分值累计即可，研发助理可记录工作亮点积分工作创新、专利加分、内部荣誉加分经验积分工龄积分档案法建立积分档案知识学历积分获得学历以及外部获得荣誉档案法建立积分档案负积分所受处罚根据公司奖罚条例以上积分可以分为动态积分和固定积分，重点考察动态积分，即：绩效积分、项目积分、亮点积分、负积分四项.积分具体分值设定可对应常用积分对照表单位评估周期内积分计算方法：员工积分=Σ（绩效积分*权重+项目积分*权重+亮点积分*权重+负积分）经营周期内积分计算方法:员工积分=Σ（绩效积分＊权重+项目积分*权重+亮点积分＊权重+知识学历积分*权重+经验积分＊权重+负积分）积分细则七、绩效达成积分细则绩效考核积分根据员工周期呢绩效表现来定,具体可以根据绩效得分设置A\B\C\D\E五档,设置不同的积分获得，详情请参照绩效考核办法。考核周期根据具体岗位情况而定，原则上按月度为考核周期,若因岗位原因不宜做每月考核的,可以根据本岗位考核周期单独积分后*调整系数。CMI日常行为积分可参考员工奖罚条例。（在总积分核算中可根据战略需要修改其权重）详情请参考绩效管理办法.八、项目积分细则项目积分是对研发工作流程中里程碑式节点中的产出的工作包予以分析其价值，并对团队在该里程碑节点所产生的固有价值进行赋值，赋值表如下：节点立项报告通过方案设计通过样机试制使用测试定型交付合计赋值2020202020100该积分每位参与项目的人员都有积分，但是是根据对每一个节点的评估予以计算的，属于团队积分，可赋予团队中每一个人。每一个节点产生的如立项报告，都会有直属上级对此节点予以评估打分,具体维度按照该工作中的具体情况进行评估，按照优良中可差划分为五份，最低4分最高20分，Eg：李超本周期内的项目积分为姓名项目节点赋值李超FB—CRMXXD齿轮箱结构科里奥利秤120FB-CRMXXES型结构科里奥利秤480合计100分但是项目之间难度不同,收益不同，所以积分调整系数根据项目等级予以调整假设李超两个项目都是一级项目:其实际得分为100＊1。2=120分，项目调整系数如下一级项目二级项目三级项目四级项目1.21.00.90.8项目积分考察个人同时开几个项目的情况下，所产生的价值，其中调整系数需要在试运行期按照实际情况以及专家对不同项目的评估予以调整。九、工作亮点积分细则1、亮点积分是指在周期内工作创新如专利的数目、对工作方法改进提出的合理化建议、团建中表现优异的员工、培训中表现优异的员工所获得的积分。2、亮点积分对照表1）

国家级奖励一等奖30二等奖20三等奖102)

省部级奖励一等奖10二等奖8三等奖63）

国家级刊物104）

地方级刊物55)

相关协会、组织认可56）

相关协会、组织干事57)

外部获得证书51）

标杆人物奖52)

先进科技进步奖53)

岗位标兵54)

优秀工作者105)

优秀专利获得者101）

发明专利—按级别设分102）

新型专利—按级别设分103）

科技创新奖—按奖项设分103、在公司或上级交代的工作中表现优异员工根据相关条例获得相应积分。十、资历型积分细则资历性积分可以分为入司前积分和入司后积分，入司前积分可作为入司时薪酬标准之一，但是不作为后期福利、晋升、评先的标准。而入司后获得的资历性积分如成人自考所获得学历可以作为积分来源，换取福利、并对晋升评先予以一定参考.十一、负积分参考公司奖罚条例中的要求，对违纪现象评估后所得积分,数学表达方式为负数。积分使用方法十二、积分使用方法积分代表员工在公司期间的贡献值，可以作为晋升、薪酬、奖金、福利的重要参考依据，主要可以用在以下途径：积分兑换后不予清零但是不能够二次兑换，只作为资历参考留档。可兑换积分主要是动态积分如入司后获得的资历、绩效积分、项目积分.具体根据公司当时政策确定。员工福利兑换,每三个月员工福利都会在预算内，设计不同的员工福利品项，员工可凭借积分兑换.带薪旅行兑换，带薪国内游机会:逢满积分，可享受国内著名景区带薪旅游一次（限5天）限5000元，凭实际旅游票报销;年终奖获得，员工年终奖=（公司当年预算发放奖金总额÷公司享受年终奖资格员工年度积分总和）×个人年度总积分.参与分红机会:员工累计积分达到分以上者,在职期间，公司按其累计积分以1分当元给予干股分红，公司分红按其截至年底的累计持有积分予以分红,此后年份以此类推。享受退休金机会：员工累计积分达到万分且在公司连续工作年以上者,除继续享受在职期间的积分分红外,公司按其累计积分以分当元给予转换成退休金，该退休金可于达到法定退休年龄，全部退还给员工；若员工达到保险条款中的重大疾病或死亡，或员工直系亲属重大疾病，可以凭相关证明提前领取；成为股东机会:员工累计积分达到万分且在公司连续工作十年以上者,除继续享受积分分红外，公司按其累计积分以分当元给予转换成实股，成为正式股东。竞业条款：员工享受退休金员工正常离职时三年内不得从事与公司相冲突的业务,否则，公司将取消其退休金资格;员工非正常退职时不予以享受退休金计划；成为正式股东的，在公司任职副总经理或副总经理以上不论任何形式离开公司，三年内不得从事与公司相冲突的业务，否则,公司将其在公司的期股包括已注册股份作为罚没抵充公司损失；积分的管理十三、积分实施权限、权限分设置及使用方法总经办以及人力资源部是积分制管理办法的最后裁决机构和最后解释机构。设计研发部门积分的统计工作主要归口于研发助理，人事部门有职责接受被处罚的员工和部门的申述。所有人对他人的奖罚分须报告理由，由当事人本人或同级上级领导依据规定结合事实待上级领导审批后向人力资源部及时申报归档,方能生效。对积分不合理或绩效积分异议处理，主要归口为人事部门,经总经办审批后，人事部门出据对当事人异议处理的建议或决定。公司所有员工可以自行根据本规定结合自己的工作实际及时申报奖罚分，所有奖罚必须陈述清楚理由，自行申报至部门经理审核通过,由部门经理审核后报人资部汇总，最终交由总经办批准生效。所有员工每月日必须向公司递交公司要求的积分申报材料，逾期无效。积分申报材料及申报周期（笔者非正式意见）十四、积分申报材料可以选择为积分申报表和员工档案中的积分档案（重新建设）还有绩效积分项目积分统计资料.十五、周期建议和绩效考核周期一致即可，因为总工程师和普通员工理论考核周期不同所以绩效积分可以通过将积分*考核宽度获得，这样积分就会平衡。附表表一设计研发人员常用积分对照表注——待解决问题1、常用人员积分对照表,大项目已经列出在笔者文中，需要对这些细分的项目进行评估赋值。2、积分换取利益的情况，要考虑成本问题,标准问题，多少积分可以换取多少利益,需要计算。还要估计出来员工获得积分的速度和多少，考虑设置积分目标。研发费用辅助账管理办法1总则1.1为规范本公司研发支出的使用分配以及归集、审批等流程，加强公司研发辅助账的管理,促进研发投入转化为生产力，有效支撑市场发展和公司经营目标的实现,特制定本制度。1。2本制度规定了研发费的范围、管理、会计核算、归集、审批、税前扣除以及激励制度等。辅助账归集范围归集范围包括:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用（80%计入)、其他费用（不超过20%）。2。1人员人工费用包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘科技人员的劳务费用。2。2直接投入费用直接投入费用是指企业为实施研发活动而实际发生的相关支出。包括：直接消耗的材料、燃料、动力费用；2、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品检验费。3、用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。2.3折旧费用与长期待摊费用折旧费用是指用于研发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。2.4无形资产摊销费用无形资产摊销费用是