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文档简介
第2023商务接待方案范文商务接待方案篇一
为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。
一、时间、地点
〔一〕时间:1月31日晚上2月1日午时
〔二〕地点:机关及基层各单位
二、议程
〔一)___路迎接检查组检查组在___检查时由迎检办人员负责讲解___概况。(讲解员:〕
〔二)观看___宣传展板。(讲解员:〕
〔三)参观__根底设施。(引导员___门厅洗手处门迎__〕路线职工医疗室〔卫生员__〕---娱乐厅〔门迎__〕观看四人乐队表演---职工学习屋〔门迎___〕观看书法、绘画才艺展示---职工活动室〔门迎___〕---职工效劳部〔门迎___〕---职工宿舍〔迎检时要把房门全部翻开〕。
〔四〕召开“___〞工作汇报会
〔1〕地点___会议室
(2)___参会人员___领导班子
〔3〕议程___领导主持会议
①介绍检查组嘉宾
②介绍到会___领导
③检查组组长讲话
④观看_____“____〞汇报专题片〔___负责放映〕
⑤___主要领导汇报“___〞工作。
⑥二楼资料室查阅内业资料。
〔五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员〕
三、___组织机构
组长:___
副组长:______
领导小组下设四个工作组
〔一〕陪检工作组
组长___
成员_________
1、外业组
成员_________
主要职责
1)主要负责与检查组的信息联络工作。
2)__科工作人员对___情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
2、内业组
成员____________
主要职责
负责资料室内业资料解释工作。〔要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作〕
3、平安保畅组成员_________
职责:负责检查组车队的开道工作,道路的平安保畅,检查组的平安警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查平安保畅工作。
〔赴___应急绕行线路__路---__桥---__路---过境线---____返程绕行过境西线。〕
〔二〕礼仪引领工作组组长___副组长___
1、车道礼仪____________
2、院落迎接_______________〔着正装或制服佩戴工作牌〕
3、院落停车安排安排___人员指挥检查组车辆在___机关院落引导停放工作〔引导员___〕
4、才艺表演____写字、四人组合乐队。
〔三〕会务接待组组长___
成员_______________主要职责:
1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场效劳工作。
2、做好___参与检查组人员的引领和接待工作。
3、做好检查组司乘人员的接待工作。〔接待人员____〕(四)后勤保障组组长____成员_______________
职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。
1、检查活动车辆安排
接待车为______、________、
后勤保障车为__________________
2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。
入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、效劳指南〔含欢送词〕做好入住入席引领和用餐提醒效劳。
商务接待方案篇二
接待前准备:
1、熟悉接待方案日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具〔火车飞机〕,落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和考前须知,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,
旅游景点,旅游途中就餐点。
一、会议概况:
〔一〕会议时间:20__-1-10至20__-1-12
〔二〕会议地点:柳州饭店
地址:柳州饭店
电话:__________
联系人:贾__
〔三〕参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人,
二、活动日程〔见日程安排表〕
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:贾__
副组长:胡__
领导小组下设办公室,负责人___,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:分公司人事部公关部
办公室下设材料组、会务组。
〔一〕材料组
负责人:韦__
成员:秘书处有关人员
职责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
〔二〕会务组
负责人:欧__
成员:总务处有关人员
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、
食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人:胡__
〔1〕会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
〔2〕各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
〔3〕车辆市内用油由各出车单位自行解决。
〔4〕联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人:毛__
1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接〔由职责单位自制接站牌〕。
具体分工:负责人自行安排
3、纪念品
负责人:贾__
〔1〕准备给白纪念品10份,以表感谢。
4、住宿
负责人:贾__
〔1〕住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
〔2〕宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢送晚宴,拟请座陪〔摆牌〕。
〔3〕要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢送横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要表达隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
〔1〕游览。
职责人:麦__
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游〔拟从秘书部内挑选〕。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
职责人:韦__
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代
表团参与的演出方案。
6、宣传报道
职责人:麦__
〔1〕负责会议摄、录像工作。
〔2〕派摄影、录像记者各1人,全程跟踪效劳〔迎接、会议、游览〕。
〔3〕将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障
职责人:欧__
门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
商务接待方案篇三
为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间:20__年10月2729日
二、接待地点
接机地点:上海虹桥机场
接待酒店:上海洋洋显达度假酒店
地址:上海新客站地区上海市交通路2779
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