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文档简介

第2023商务接待方案范文商务接待方案篇一

为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。

一、时间、地点

〔一〕时间:1月31日晚上2月1日午时

〔二〕地点:机关及基层各单位

二、议程

〔一)___路迎接检查组检查组在___检查时由迎检办人员负责讲解___概况。(讲解员:〕

〔二)观看___宣传展板。(讲解员:〕

〔三)参观__根底设施。(引导员___门厅洗手处门迎__〕路线职工医疗室〔卫生员__〕---娱乐厅〔门迎__〕观看四人乐队表演---职工学习屋〔门迎___〕观看书法、绘画才艺展示---职工活动室〔门迎___〕---职工效劳部〔门迎___〕---职工宿舍〔迎检时要把房门全部翻开〕。

〔四〕召开“___〞工作汇报会

〔1〕地点___会议室

(2)___参会人员___领导班子

〔3〕议程___领导主持会议

①介绍检查组嘉宾

②介绍到会___领导

③检查组组长讲话

④观看_____“____〞汇报专题片〔___负责放映〕

⑤___主要领导汇报“___〞工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

〔五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员〕

三、___组织机构

组长:___

副组长:______

领导小组下设四个工作组

〔一〕陪检工作组

组长___

成员_________

1、外业组

成员_________

主要职责

1)主要负责与检查组的信息联络工作。

2)__科工作人员对___情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员____________

主要职责

负责资料室内业资料解释工作。〔要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作〕

3、平安保畅组成员_________

职责:负责检查组车队的开道工作,道路的平安保畅,检查组的平安警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查平安保畅工作。

〔赴___应急绕行线路__路---__桥---__路---过境线---____返程绕行过境西线。〕

〔二〕礼仪引领工作组组长___副组长___

1、车道礼仪____________

2、院落迎接_______________〔着正装或制服佩戴工作牌〕

3、院落停车安排安排___人员指挥检查组车辆在___机关院落引导停放工作〔引导员___〕

4、才艺表演____写字、四人组合乐队。

〔三〕会务接待组组长___

成员_______________主要职责:

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场效劳工作。

2、做好___参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。〔接待人员____〕(四)后勤保障组组长____成员_______________

职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排

接待车为______、________、

后勤保障车为__________________

2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、效劳指南〔含欢送词〕做好入住入席引领和用餐提醒效劳。

商务接待方案篇二

接待前准备:

1、熟悉接待方案日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具〔火车飞机〕,落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和考前须知,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,

旅游景点,旅游途中就餐点。

一、会议概况:

〔一〕会议时间:20__-1-10至20__-1-12

〔二〕会议地点:柳州饭店

地址:柳州饭店

电话:__________

联系人:贾__

〔三〕参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人,

二、活动日程〔见日程安排表〕

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长:贾__

副组长:胡__

领导小组下设办公室,负责人___,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:分公司人事部公关部

办公室下设材料组、会务组。

〔一〕材料组

负责人:韦__

成员:秘书处有关人员

职责:

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

〔二〕会务组

负责人:欧__

成员:总务处有关人员

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆

负责人:胡__

〔1〕会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

〔2〕各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

〔3〕车辆市内用油由各出车单位自行解决。

〔4〕联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站

负责人:毛__

1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接〔由职责单位自制接站牌〕。

具体分工:负责人自行安排

3、纪念品

负责人:贾__

〔1〕准备给白纪念品10份,以表感谢。

4、住宿

负责人:贾__

〔1〕住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

〔2〕宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢送晚宴,拟请座陪〔摆牌〕。

〔3〕要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢送横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要表达隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

〔1〕游览。

职责人:麦__

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游〔拟从秘书部内挑选〕。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

职责人:韦__

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代

表团参与的演出方案。

6、宣传报道

职责人:麦__

〔1〕负责会议摄、录像工作。

〔2〕派摄影、录像记者各1人,全程跟踪效劳〔迎接、会议、游览〕。

〔3〕将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障

职责人:欧__

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

商务接待方案篇三

为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

一、接待时间:20__年10月2729日

二、接待地点

接机地点:上海虹桥机场

接待酒店:上海洋洋显达度假酒店

地址:上海新客站地区上海市交通路2779

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