建设工程监理信息管理及基本环节

江苏省监理人员培训----建设工程信息管理二零一零年六月

主讲人：赵利江苏省住房和城乡建设厅赵利副教授

国家注册监理师徐州中矿大建筑设计咨询研究院有限公司总经理全国高校建筑施工学科理事会常务理事中国建筑学会工程管理学会理事江苏土木学会工程管理研究会委员江苏地震学会地震工程委员会委员徐州工程管理与房地产专业委员会主任委员第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息管理概述第二节建设工程监理信息管理

流程及基本环节第三节建设工程文件档案资料管理第四节计算机在监理工作中的应用一、建设工程信息流程的组成建设工程参建各方信息流程建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成监理单位的信息流仅仅是其中的一部分信息流第二节建设工程监理信息管理流程及基本环节建设工程参建各方信息流程图政府相关管理部门建设单位勘察设计单位施工单位监理单位建设材料市场一、建设工程信息流程的组成二、监理单位及项目监理部信息流程的组成1、工程监理单位信息流程偏重于企业内部管理和对所监理的建设工程项目监理机构的宏观管理。2、项目监理部信息流程加强项目数据和信息的微观管理。工程监理企业信息流程图二、监理单位及项目监理部信息流程的组成相关部门监理企业办公室技术部经营部…项目监理机构2项目监理机构2项目监理机构2…二、监理单位及项目监理部信息流程的组成项目监理机构信息流程图项目总监理工程师建设单位土建专业工程监理工程师勘察、测量专业工程监理工程师造价专业工程监理工程师设备专业工程监理工程师监理员项目经理部…三、建设工程信息管理的基本环节建设工程信息管理贯穿于建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面。基本环节：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储三、建设工程信息管理的基本环节（一）建设工程信息的收集★从监理企业的角度，建设工程的信息收集因介入阶段不同决定收集内容的不同1、项目决策阶段的信息收集项目相关市场方面的信息。如产品预计进入市场后的市场占有率、社会需求量、预计产品价格变化趋势、影响市场渗透的因素、产品的生命周期等。项目资源相关方面的信息。如资金筹措渠道、方式，原辅料、矿藏来源，劳动力，水、电、气供应等。三、建设工工程信息管管理的基本本环节（一）建设设工程信息息的收集从监理企业业的角度，，建设工程程的信息收收集因介入入阶段不同同决定收集集内容的不不同1、项目决策阶段的信息收集集自然环境相相关方面的的信息。如如城市交通通、运输、、气象、地地质、水文文、地形地地貌、废料料处理可能能性等。新技术、新新设备、新新工艺、新新材料，专专业配套能能力方面的的信息政治环境、、社会治安安状况、当当地法律、、政策、教教育等其他他方面的信信息。三、建设工工程信息管管理的基本本环节2、设计阶段的信息收集集可行性研究究报告，前前期相关文文件资料，，存在的疑疑点和建设设单位的意意图，建设设单位前期期准备和项项目审批完完成的情况况。同类工程相相关信息：：建筑规模模，结构形形式，造价价构成，工工艺、设备备的选型，，地质处理理方式及实实际效果，，建设工期期，采用新新材料、新新工艺、新新设备、新新技术及建建筑节能等等实际效果果，技术经经济指标。。三、建设工工程信息管管理的基本本环节2、设计阶段的信息收集集拟建工程所所在地相关关信息：地质、水文文情况，地地形地貌、、地下埋设设和人防设设施情况，，城市拆迁迁政策和拆拆迁户数，，青苗补偿偿，周围环环境（水电电气、道路路等的接口口，周围建建筑、交通通、学校、、医院、商商业、绿化化、消防、、排污）。。勘察、测量量/设计单位相相关信息：：同类工程完完成情况，，实际效果果，完成该该工程的能能力，人员员构成，设设备投入，，质量管理理体系完善善情况，创创新能力，，收费情况况，施工期期技术服务务主动性和和处理发生生问题的能能力，设计计深度和技技术文件质质量，专业业配套能力力，设计概概算和施工工图预算编编制能力，，合同履约约情况，采采用设计新新技术、新新设备能力力等。三、建设工工程信息管管理的基本本环节2、设计阶段的信息收集集工程所在地地政府相关关信息：国国家和地方方政策、法法律、法规规、规范规规程、环保保政策、政政府服务情情况和限制制等。设计中的设设计进度计计划，设计计质量保证证体系，设设计合同执执行情况，，偏差产生生的原因，，纠偏措施施，专业间间设计交接接情况，执执行规范、、规程、技技术标准，，特别是强强制性规范范执行的情情况，设计计概算和施施工图预算算结果，了了解超限额额的原因，，了解各设设计工序对对投资的控控制等。三、建设工工程信息管管理的基本本环节3、施工招投标标阶段的信息收集集（1）工程地质质、水文地地质勘察报报告，施工工图设计及及施工图预预算、设计计概算，设设计、地质质勘察、测测绘的审批批报告等方方面的信息息，特别是是该建设工工程有别于于其他同类类工程的技技术要求、、材料、设设备、工艺艺、质量要要求有关信信息。（2）建设单位位建设前期期报审文件件：立项文文件，建设设用地、征征地、拆迁迁文件。（3）工程造造价的市市场变化化规律及及所在地地区的材材料、构构件、设设备、劳劳动力差差异。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节3、施工招投投标阶段段的信息收收集（4）当地施施工单位位管理水水平，质质量保证证体系、、施工质质量、设设备、机机具能力力。（5）本工程程适用的的规范、、规程、、标准，，特别是是强制性性规范。。（6）所在地地关于招招投标有有关法规规、规定定，国际际招标、、国际贷贷款指定定适用的的范本，，本工程程适用的的建筑施施工合同同范本及及特殊条条款精髓髓所在。。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节3、施工招投投标阶段段的信息收收集（7）所在地地招投标标代理机机构能力力、特点点，所在在地招投投标管理理机构及及管理程程序。（8）该建设设工程采采用的新新技术、、新设备备、新材材料、新新工艺、、建筑节节能技术术，投标标单位对对这方面面的处理理能力和和了解程程度、经经验、措措施。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节4、施工阶段段的信息收收集（1）施工准备期—施工阶段段监理信信息收集集的关键阶段段监理大纲纲，施工工图设计计及施工工图预算算，特别别要掌握握结构特特点，掌掌握工程程难点、、要点、、特点，，掌握工工业工程程的工艺艺流程特特点、设设备特点点，了解解工程预预算体系系（按单单位工程程、分部部工程、、分项工工程分解解）；了了解施工工合同。。施工单位位项目经经理部组组成，进进场人员员资质；；进场设设备的规规格型号号、保修修记录；；施工场场地的准准备情况况；施工工单位质质量保证证体系及及施工单单位的施施工组织织设计，，特殊工工程的技技术方案案，施工工进度网网络计划划图表；；进场材材料、构构件管理理制度；；安全保保安措施施；数据据和信息息管理制制度；检检测和检检验、试试验程序序和设备备；承包包单位和和分包单单位的资资质等施施工单位位信息。。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节4、施工阶段段的信息收收集（1）施工准备期—施工阶段段监理信信息收集集的关键阶段段建设工程程场地的的地质、、水文、、测量、、气象数数据；地地上、地地下管线线，地下下洞室，，地上原原有建筑筑物及周周围建筑筑物、树树木、道道路；建建筑红线线，标高高、坐标标；水、、电、气气管道的的引入标标志；地地质勘察察报告、、地形测测量图及及标桩等等环境信信息。施工图的的会审和和交底记记录；开开工前的的监理交交底记录录；对施施工单位位提交的的施工组组织设计计按照项项目监理理部要求求进行修修改的情情况；施施工单位位提交的的开工报报告及实实际准备备情况。。本工程须须遵循的的相关建建筑法律律、法规规和规范范、规程程，有关关质量检检验、控控制的技技术法规规和质量量验收标标准。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节4、施工阶段段的信息收收集（2）施工实施期1）施工单单位人员员、设备备、水、、电、气气等能源源的动态态信息。。2）施工期期气象的的中长期期趋势及及同期历历史数据据，每天天不同时时段动态态信息，，特别在在气候对对施工质质量影响响较大的的情况下下，更要要加强收收集气象象数据。。3）建筑原原材料、、半成品品、成品品、构配配件等工工程物资资的进场场、加工工、保管管、使用用等信息息。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节4、施工阶段段的信息收收集（2）施工实施期4）项目经经理部管管理程序序；质量量、进度度、投资资的事前前、事中中、事后后控制措措施；数数据采集集来源及及采集、、处理、、存储、、传递方方式；工工序间交交接制度度；事故故处理制制度；施施工组织织设计及及技术方方案执行行的情况况；工地地文明施施工及安安全措施施等。5）施工中中需要执执行的国国家和地地方规范范、规程程、标准准；施工工合同执执行情况况。6）施工中中发生的的工程数数据，如如地基验验槽及处处理记录录，工序序间交接接记录，，隐蔽工工程检查查记录等等。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节4、施工阶段段的信息收收集（2）施工实施期7）建筑材材料必试试项目有有关信息息，如水水泥、砖砖、砂石石、钢筋筋、外加加剂、混混凝土、、防水材材料、回回填土、、饰面板板、玻璃璃幕墙等等。8）设备安安装的试试运行和和测试项项目有关关信息，，如：电电气接接地电阻阻、绝缘缘电阻测测试，管管道通水水、通气气、通风风试验，，电梯施施工试验验，消防防报警、、自动喷喷淋系统统联动试试验等。。9）施工索索赔相关关信息：：索赔程程序，索索赔依据据，索赔赔证据，，索赔处处理意见见等。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节4、施工阶段段的信息收收集（3）竣工保修修期—监理单位位按照《建设工程程文件归归档整理理规范》收集监理理文件并并协助建建设单位位督促施施工单位位完善全全部资料料的收集集、汇总总和归类类整理。1）工程准准备阶段段文件，，如：立立项文件件，建设设用地、、征地、、拆迁文文件，开开工审批批文件等等。1）监理文文件：监监理规划划，监理理实施细细则，有有关质量量问题和和质量事事故的相相关记录录，监理理工作总总结以及及监理过过程中各各种控制制和审批批文件等等。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节4、施工阶段段的信息收收集（3）竣工保修修期3）施工工资料：：分为建建筑安装装工程和和市政基基础设施施工程两两大类分分别收集集。4）竣工工图：分分建筑安安装工程程和市政政基础设设施工程程两大类类分别收收集。5）竣工验验收资料料：如工工程竣工工总结、、竣工验验收备案案表、电电子档案案等。在竣工保保修期，，监理单单位按照照现行《建设工程程文件归归档整理理规范》（GB/T503282001）收集监理理文件并并协助建建设单位位督促施施工单位位完善全全部资料料的收集集、汇总总和归类类整理。。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节（二）建建设工程程信息管管理包括信息息的加工工、整理理、分发发、检索索和存储储1、信息的的加工、、整理主要是把把建设各各方收集集到的数数据和信信息进行行鉴别、、选择、、核对、、合并、、排序、、更新、、计算、、汇总、、转储，，生成不不同形式式的数据据和信息息，提供供给不同同需求的的各类管管理人员员使用。。根据需求求的不同同，分层层进行加加工、整整理。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节（二）建建设工程程信息管管理2、信息的的加工、、整理和和存储流流程信息的加加工、整整理和存存储流程程是信息息系统流流程的主主要组成成部分。。信息系统统的流程程图有业务务流流程程图图、数据据流流程程图图。一般般先先找找到到业业务务流流程程图图，，通通过过绘绘制制的的业业务务流流程程图图再再进进一一步步绘绘制制数数据据流流程程图图。。通过过绘绘制制业业务务流流程程图图可可以以了了解解到到具具体体处处理理事事务务的的过过程程，，发发现现业业务务流流程程的的问问题题和和不不完完善善处处，，进进而而优优化化业业务务处处理理过过程程。。三、、建建设设工工程程信信息息管管理理的的基基本本环环节节（二二））建建设设工工程程信信息息管管理理2、信信息息的的加加工工、、整整理理和和存存储储流流程程通过过绘绘制制业务务流流程程图图可以以了了解解到到具具体体处处理理事事务务的的过过程程，，发发现现业业务务流流程程的的问问题题和和不不完完善善处处，，进进而而优优化化业业务务处处理理过过程程。。数据据流流程程图图则把把数数据据在在内内部部流流动动的的情情况况抽抽象象化化，，独独立立考考虑虑数数据据的的传传递递、、处处理理、、存存储储是是否否合合理理，，发发现现和和解解决决数数据据流流程程中中的的问问题题。。汇总计算比较产生汇总表等工程量表核准的某月工程量汇总表建设单位代表由工程量库取出计划完成工程量和总工程量库文件施工单位项目经理部核准的某月工程量汇总表2施工工阶阶段段工工程程量量处处理理业业务务流流程程图图P3工程量比较施工单位项目经理部P2工程量计算P1工程量汇总P4工程款计算F2工程进度报告F1工程款支付证建设单位工程管理部每月25日提交本月工程量每月27日核准工程量表每月27日核准工程款支付证书总工程付款计划书总进度计划施工工阶阶段段工工程程量量处处理理数数据据流流程程图图三、、建建设设工工程程信信息息管管理理的的基基本本环环节节（二二））建建设设工工程程信信息息管管理理3、信信息息的的分分发发和和检检索索分发发—对收收集集的的数数据据进进行行分分类类加加工工处处理理产产生生信信息息后后要要及及时时提提供供给给需需要要使使用用数数据据和和信信息息的的部部门门。。检索索—通过过建建立立必必要要的的分分级级管管理理制制度度实实现现。。一般般由由使使用用软软件件来来保保证证实实现现对对信信息息的的分分发发和和检检索索。。三、、建建设设工工程程信信息息管管理理的的基基本本环环节节（二二））建建设设工工程程信信息息管管理理3、信信息息的的分分发发和和检检索索分发发和和检检索索的的原原则则：需要要的的部部门门和和使使用用人人，，有有权权在在需需要要的的第第一一时时间间，，方方便便地地得得到到所所需需要要的的、、以以规规定定形形式式提提供供的的一一切切信信息息和和数数据据，，而而保保证证不不向向不不该该知知道道的的部部门门(人)提供供任任何何信信息息和和数数据据。。三、、建建设设工工程程信信息息管管理理的的基基本本环环节节（二二））建建设设工工程程信信息息管管理理分发发设设计计时时需需要要考考虑虑：：(1)了解解使使用用部部门门(人)的使使用用目目的的、、使使用用周周期期、、使使用用频频率率、、得得到到时时间间、、数数据据的的安安全全要要求求;(2)决定定分分发发的的项项目目、、内内容容、、分分发发量量、、范范围围、、数数据据来来源源;(3)决定分发发信息和和数据的的数据结结构、类类型、精精度和如如何组合合成规定定的格式式;(4)决定提供供的信息息和数据据介质(纸张、显显示器显显示、磁磁盘或其其他形式式)。三、建设设工程信信息管理理的基本本环节（二）建建设工程程信息管管理检索设计计时需要要考虑：：(1)允许检索索的范围围、检索索的密