建设工程档案管理标准

工程档案管理目录档案验收程序工程档案的作用及其重要性档案的概念与管理要求声像档案的管理要求绿城精细化管理要求工程档案的作用及其重要性工程档案的作用是项目建设的历史记录是项目建设全过程的真实反映是项目成果存在和延续的核心资源对项目监管具有很大的促进作用工程档案的作用及其重要性

基本建设项目档案在项目中的地位相当重要，国家档案局对建设项目档案验收已于2006年制定了《重大建设项目档案验收办法》，将档案验收作为专项验收的重要组成部分，纳入了建设项目的竣工验收程序，明确规定必须要经过档案验收，才能进行或通过建设项目的竣工验收，为基本建设项目档案管理提出了明确要求。2006年6月，国家发展与改革委员会为了规范项目建设管理，加强监管，将《重大建设项目档案验收办法》作为《国务院关于投资体制改革的决定》的配套文件与国家档案局联合印发，对引起社会各界对档案工作的重视起到了很大的推进作用。工程档案的重要性目录档案专项验收程序工程档案的作用及其重要性档案的概念与管理要求声像档案管理要求绿城精细化管理要求根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、策划到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划；测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声象材料等形式与载体的文件材料。

档案的概念与管理要求档案的概念1.图样科技文件（蓝图、底图、计算机出图）文字科技文件2.其它形式的科技文件（表格、合格证、记录单、试验单、验收单等）3.非纸质载体的科技文件（电子文件、声像档案）档案的概念与管理要求关于档案的分类建设单位统一组织与管理的职能，负责组织协调、指导、监督和检查工作；在与设计、施工、监理单位签订合同、协议时，应当设立专门条款，明确规定有关工程文件、图纸及其他特殊载体文件的整编归档内容及各方应承担的责任；设备、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作；对移交的工程竣工资料进行确认；

档案的概念与管理要求文件收集归档的分工监理单位监理文件的收集、组卷、移交工作；对施工单位文件材料的形成情况进行质量检查把关；设计单位变更资料的管理工作；负责竣工图的编制移交工作；

文件收集归档的分工档案的概念与管理要求施工单位建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理文件收集归档的分工档案的概念与管理要求设备备厂厂家家负责责编编制制移移交交清清册册，，在在设设备备开开箱箱验验收收前前移移交交建建设设单单位位；；在设设备备到到货货时时，，提提供供设设备备的的随随机机资资料料、、图图纸纸、、及及有有关关的的文文件件材材料料；；档案的概念与管理要求文件件收收集集归归档档的的分分工工文件件资资料料所所使使用用纸纸张张规规格格需需统统一一，，质质量量应应在在7090g之之间间；；归档档的的文文件件资资料料应应是是原原件件，，不不可可为为复复印印件件或或传传真真件件；；文件件资资料料所所使使用用表表格格需需准准确确，，内内容容填填写写完完整整，，签签字字盖盖章章齐齐全全；；文文件件资资料料签签字字需需清清晰晰、、工工整整，，需需使使用用不不易易褪褪色色的的黑黑色色钢钢笔笔或或签签字字笔笔，，不不可可使使用用铅铅笔笔或或圆圆珠珠笔笔；；按施施工工工工序序、、工工艺艺的的要要求求所所有有资资料料应应齐齐全全、、完完整整，，资资料料反反映映出出的的抽抽查查频频率率、、质质量量指指标标应应满满足足有有关关标标准准、、规规范范规规定定的的要要求求档案的概念与管理要求关于于文文字字档档案案的的管管理理要要求求目录录档案案专专项项验验收收程程序序工程程档档案案的的作作用用及及其其重重要要性性档案案的的概概念念与与管管理理要要求求声像像档档案案管管理理要要求求绿城城精精细细化化管管理理要要求求（一一））工工程程准准备备阶阶段段建设设地地点点原原址址、、建建筑筑物物旧旧貌貌，，特特别别是是能能反反映映原原建建筑筑物物风风格格的的、、文文化化特特色色的的内内容容；；一级级工工程程建建设设项项目目的的可可行行性性论论证证、、土土地地征征用用、、拆拆迁迁、、勘勘测测设设计计、、方方案案评评审审、、招招投投标标等等重重大大决决策策的的场场景景；；建设设前前期期重重大大活活动动，，如如开开工工典典礼礼；；（二二））工工程程施施工工阶阶段段施工工过过程程中中形形成成的的反反映映重重点点部部位位、、重重点点工工作作、、新新技技术术应应用用、、质质量量事事故故等等方方面面的的声声响响材材料料声像档案管理要求关于声像像档案归归档范围围（三）工工程竣工工阶段工程竣工工验收情情况；竣工后建建筑物整整体外观观和立面面状况；；室外亭台台、连廊廊、小品品等景观观建筑；；（四）其其他工程建设设期间，，领导视视察等活活动；反映工程程建设情情况的有有关专题题片、资资料片；；反映工程程获国优优、部优优、市优优奖项的的声像材材料；与工程有有关的航航拍材料料；有关工程程建设的的其他有有保留、、纪念价价值的声声像材料料。声像档案管理要求关于声像像档案归归档范围围（一）质质量要求求归档的文文件必须须是可读读文件，，在设备备上演示示或检测测运转正正常、无无病毒、、清洁、、无划伤伤，确保保文件的的完整性性和内容容的准确确性；一件载体体只能录录制同一一工程项项目的内内容，不不同的工工程项目目，其声声像档案案不宜存存放在同同一载体体中；照片分类类、排列列正确，，说明完完整，组组卷规范范；录像资料料片、专专题片需需配解说说词；录音的文文字整理理稿，应应完整、、准确地地反映录录音内容容，录音音带需简简要说明明讲话人人的姓名名、职务务、录制制日期等等；标签内容容填写完完整。声像档案管理要求关于声像像档案归归档要求求（二）型型号规格格1、照片：：可采用普普通相机或或数码相机机拍摄。采用普通相相机拍摄的的照片，底底片使用普普通胶片（（彩色100），照照片一般为为5寸光面面彩照；采用数码相相机拍摄的的照片，应应使用像素素在500万以上的的相机，并并将拍摄内内容刻录在在光盘上，，要求每张张大小为：：15M、、：2M或或：8M；；声像档案管理要求关于声像档档案归档要要求2、录像：：可采用数数码带或模模拟带拍摄摄。采用数码带带拍摄，应应使用像素素在200万以上的的数码摄像像机录制，，并刻录保保存，确保保普通设备备能正常播播放；采用模拟带带拍摄，应应使用专业业摄像机录录制，内容容应保存在在录像带中中；录音带使用用模拟带、、数码带录录制，录音音带文字整整理稿为、、、、格式式的电子文文件。声像档案管理要求关于声像档档案归档要要求（三）拍摄摄要求构图完整、、重点突出出、曝光准准确、影像像清晰、画画面完整，，能准确反反映建设工工程的实际际；拍摄内容要要覆盖工程程全过程，，各环节拍拍摄的数量量均要占一一定比例。。关于声像档档案归档要要求声像档案管理要求目录档案专项验验收程序工程档案的的作用及其其重要性档案的概念念与管理要要求声像档案管管理要求绿城精细化化管理要求求1、主体工工程、辅助助工程和公公用设施已已按批准的的设计文件件要求建成成；2、项目经经试运行试试运行考核核各项指标标已达到设设计能力；；3、工程档档案已按照照国家有关关规定做好好如下工作作：(1)工程程全过程档档案已收集集齐全并规规范整理；；(2)编制制案卷目录录和工程简简介；(3)配备备符合档案案管理要求求的工作间间、阅览室室和适宜的的库房、必必要的设施施。档案专项验收程序关于档案专专项验收的的条件（一）申请请需提报的的资料档案行政许许可申请表表；档案专项验验收申请报报告；项目档案工工作汇报材材料；自评分表。。（二）辅助助补充材料料项目批复文文件项目档案案案卷目录依据性材料料（验收资资料汇编））档案专项验收程序关于档案专专项验收的的申请档案竣工验验收会议程程序：1、验收组组组长主持持验收会通通过档案专专项验收组组成员名单单；2、建设项项目档案管管理情况汇汇报：(1)建设设单位汇报报项目档案案管理总体体情况；(2)施工工单位汇报报项目施工工档案管理理情况；(3)设计计单位汇报报项目设计计档案管理理情况；(4)监理理单位汇报报项目监理理档案管理理情况；档案专项验收程序关于档案专专项验收的的程序3、档案验验收组察看看现场并分分组检查档档案和库房房；4、验收组组对照《淳淳安县重点点建设项目目竣工档案案专项验收收评分表》》进行评议议打分确定定等级；5、验收组组反馈验收收意见。注：重点建建设项目档档案管理等等级分为不不合格(75分以下下)、合格格(75——85分含含75分)、优良(85分以以上含85分)三个个等级。凡凡档案验收收不合格的的建设项目目由省档案案局建议工工程竣工验验收组织单单位不予组组织验收。。档案专项验收程序关于档案专专项验收的的程序目录档案专项验验收程序工程档案的的作用及其其重要性档案的概念念与管理要要求声像档案管管理要求绿城精细化化管理要求求内控资料管管理要求一、招投标标阶段收集简历、、施工单位位的供方考考察、背景景调查及招招标资料，，各分管人人员做好供供方评价工工作（若投投标单位为为集团合格格供方，则则无需评价价）收集开标记记录（包括括各单位的的投标保证证金收条和和参保人员员的身份认认证材料收集询标纪纪要收集决标报报告，并核核实是否已已按集团公公司审批权权限要求进进行审批内控资料管管理要求二、开工准准备阶段监理单位及及时上报《《监理规划划/监理细细则》，提提交至工程程管理部相相关人员及及工程分管管领导审批批，并将审审批意见及及时落实至至监理单位位；归档经报批批后的总包包和分包单单位的《施施工总进度度计划》；；收集各专业业《施工组组织设计/专项施工工方案》（（监理先行行审核通过过），传递递审批；分分管人员需需及时上报报重要工程程施工方案案，及时将将审批后的的施工方案案发送相关关单位，重重大方案报报集团公司司总工程师师办公室会会签；归档经报批批后的《工工程总体进进度计划》》；内控资料管管理要求二、开工准准备阶段图纸会审后后，各专业业分管人员员形成会议议纪要，交交资料室发发放、备案案；收集各专业业设计交底底及施工技技术交底记记录；监理单位审审核开工条条件，签发发开工令，，并交资料料室备案；；内控资料管管理要求三、施工阶阶段（一）每周周/月的报报告、纪要要项目公司工工程管理部部经理召开开每周部门门例会，例例会要求项项目公司总总经理参加加，纪要与与会后24小时内完完成，经与与会人员会会签，领导导审批后报报集团产品品中心备案案；各分管人员员每周、每每月进行工工作总结和和计划编制制，报项目目公司工程程部经理审审核；各分管人员员完成每周周品质巡查查报告，与与例会纪要要一同报产产品中心备备案；各分管人员员及项目公公司工程管管理部经理理每月及时时做好监理理月报回复复工作；内控资料管管理要求三、施工阶阶段（一）每周周/月的报报告、纪要要各分管人员员及项目公公司工程部部经理及时时审核施工工单位进度度计划，并并及时将审审批后的进进度计划交交资料室回回复至相关关单位；监理单位及及时上报每每周监理例例会纪要，，对监理上上报的工地地例会，须须三方会签签盖章；内控资料管管理要求三、施工阶阶段（二）工程程通知单、、工程联系系单工程管理部部通知单应应有分管人人员、部门门负责签字字，由资料料员统一编编号后，发发送至相关关单位；如如需整改，，督促相关关单位及时时回复，并并将整改回回复单附于于通知单后后面交分管管人员进行行最终的结结果验证；；工程管理理部工程程联系单单在交资资料室发发放前签签字、审审批流程程需齐全全，督促促施工单单位对联联系单内内容在规规定日期期内进行行反馈，，分管人人员进行行最终的的结果验验证；施工单位位上报的的联系单单，各分分管人员员在规定定期限内内进行审审批，如如涉及费费用则按按《工程程变更控控制工作作规程》》相关规规定进行行审批；；内控资料料管理要要求三、施工工阶段（三）过过程检查查、验收收记录文文件桩基施工工是分管管人员及及时填写写《桩基基施工记记录表》》；各分管人人员按工工程实际际进度及及时填写写《砼浇浇筑旁站站记录》》、《隐隐蔽工程程验收记记录表》》、《渗渗漏水试试验记录录表》、、《外门门窗打胶胶工程检检查表》》、《苗苗木进场场验收表表》并及及时报资资料室备备案；精装修工工程的《《重大节节点的防防水方案案》、《《石材施施工方案案》、《《阳台、、卫生间间、厨房房防水隐隐蔽工程程验收记记录》和和《给水水管试压压报告》》和《排排水管通通球试验验或灌水水试验报报告》及及时报资资料室备备案；内控资料料管理要要求三、施工工阶段（三）过过程检查查、验收收记录文文件各分管人人员按工工程实际际进度及及时填写写《过程程验收记记录表》》，并及及时报资资料室备备案；各阶段的的隐蔽工工程的照照片及时时交资料料室备案案；各分管人人员需在在7天内内反馈集集团公司司工程质质量督导导部现场场督导提提出的整整改意见见；根据集团团公司总总工程师师办公室室/景观观专业公公司的通通知要求求，项目目公司工工程部经经理组织织工程对对口检查查，检查查结束后后5天（（景观2天）内内，将《《工程对对口检查查记录表表》反馈馈给被检检查单位位，并报报集团公公司总工工程师办办公室/景观专专业公司司备案；；内控资料料管理要要求三、施工工阶段（三）过过程检查查、验收收记录文文件各分管人人员对施施工单位位技术管管理资料料、安全全资料进进行不定定期检查查，并填填写相关关记录；；精细化管管理内控控资料所所用表单单施工技术术资料报报送时间间要求1、经监监理、设设计单位位复核确确认的桩桩基控制制点、桩桩位测量量复核资资料，桩桩基施工工前一天天抄送监监理、工工程部；；2、经监监理、设设计单位位复核确确认的工工程定位位测量复复核资料料，施工工单位在在基坑开开挖前二二天抄送送监理、、工程部部；3、经总总监理工工程师签签认盖章章的隐蔽蔽工程验验收记录录，施工工单位在在浇捣混混凝土前前（或下下道工序序施工前前）抄送送监理、、工程部部；4、混凝凝土级配配单，浇浇捣混凝凝土前抄抄送监理理、工程程部，砂砂浆级配配单砌墙墙前抄送送监理、、工程部部；5、混凝凝土、砂砂浆抗压压试验报报告出来来后，必必须在2天内抄抄送监理理、工程程部；施工技术术资料报报送时间间要求6、钢材材质量证证明书及及复试报报告，钢钢筋焊接接报告施施工单位位在浇捣捣混凝土土前抄送送监理、、工程部部；7、其它它各类施施工记录录，测试试报告，，实验报报告、材材质质量量证明等等施工单单位按有有关规定定时间抄抄送监理理、工程程部；8、技术术、质量量、安全全交底记记录、分分部分项项技术复复核记录录和分部部分项工工程自检检互检、、质量评评定、质质量核验验等，施施工单位位必须随随工程进进展收集集、整理理好，每每月30日前各各施工单单位资料料员将本本单位施施工技术术资料进进行汇总总整理，，由工程程部资料料员对各各施工单单位所整整理的技技术资料料进行检检查，检检查结束束两天内内将检查查情况反反馈于各各施工单单位，并并建立奖奖惩制度度；施工技术术资料报报送时间间要求9、桩基基工程、、基础工工程、主主体结构构、单位位工程验验收通过过后一周周内，施施工单位位的施工工技术资资料文件件根据建建设工程程归档标标准汇总总整理后后，由工工程部组组织监理理、工程程部相关关人员对对施工技技术资料料文件进进行阶段段性检查查，对不不符合规规定要求求的施工工技术资资料文件件以书面面形式通通知施工工单位限限期整改改；10、在在项目竣竣工验收收通过15天内内，施工工单位根根据当地地建设主主管部门门及绿城城集团工工程资料料管理相相关规定定将竣工工资料及及竣工图图整理汇汇总后，，上交至至工程部部，有工工程部组组织监理理、工程程部相关关人员对对竣工资资料及竣竣工图进进行全面面检查，，竣工资资料、竣竣工图套套数按合合同约定定。对不不符合规规定要求求的竣工工资料、、竣工图图以书面面形式通通知施工工单位限限期整改改。对施施工工单单位位报报送送文文件件要要求求1、、所所有有送送至至监监理理、、工工程程部部文文件件必必须须电电脑脑打打印印；；2、、送送至至监监理理、、工工程程部部的的