建筑工程资料管理概述

建筑工程资料管理

吴松勤2013.6内容：一、建筑工程资料的作用和重要性二、建筑工程资料的管理三、建筑工程资料的填写、编制一、建筑工程资料的作用和重要性

1、要提高对工程资料的认识建筑工程资料在88标准编制之前都是作为工程指挥部（施工、建设单位）质量控制资料，由内部掌握，作为竣工验收辅助资料，其多少由施工单位说了算，没有具体规定。随着改革开发，市场经济的发展，特别是1984年开始编制《建筑安装工程质量检验评定标准》GBJ300-88，才提出了“工程资料”作为工程验收规定的一个方面，并提出了25项资料。之后该标准的培训讲座具体说明了资料整理的要求。1996年10月编写了《住宅建筑单位工程质量保证资料管理指南》，进行了系统说明，工程资料对工程质量的关系，逐步明确了。在2011年《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300中，将工程资料分为“质量控制资料”、“质量验收资料”和“工程安全和功能检验及主要功能抽查记录”。工程资料逐步得到了重视。2008年出版了《建筑工程管理文件资料形成及常用表式》一书，基本形成了资料体系。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328规定了建设存档的要求，其中将工程资料进行了分类，其内容基本同JGJ/T185。（1）工程质量的特点决定了工程资料的管理重点。①工程过程性的特点决定了工程质量不能最终检测，只能间接检测或过程检测；②工程的特点决定了管理特点：覆盖到每个工程、每个工程的全过程，每个环节管理不到位都会影响到整个工程，一个环节的不到位，整个工程质量都会受到影响。工程质量不能整体检测，过程检测及质量控制就非常重要。这些要靠资料来说明，这就体现工程资料的重要性和系统性。（2）工程资料是控制工程质量达到规范规定或说明工程质量的证明材料。（3）工程资料的作用。①工程的合格证、技术说明书；②过程试验、检验记录、企业管理的一部分，反映企业管理水平，又改进管理的重要措施；

③广义讲资料就是工程质量的一部分；④是反映企业技术水平的重要窗口；⑤是追究质量责任的依据，特别是各阶段，各方面的接口处，要注意明确责任；⑥工程资料是施工技术管理的结果见证；⑦竣工核验的必备资料条件，工程移交、使用、管理、维护改扩建的依据。2、工程资料与质量管理的关系。资料管理就是质量管理，就是质量管理的一部分。（1）质量控制的过程，即资料形成的过程。①以单位工程为载体落实工程资料管理；②工程资料要落实到工程建设的全过程；③工程资料要做好规划，体现在施工组织设计中；④工程资料要落实到各工序，提出要求、数量、时间、责任人等。（2）质量控制的原则，即资料控制的原则。①质量第一，用户至上；②以人为核心；③预防为主；④依标准用数据说话；⑤科学、公正；⑥记录要完善；⑦责任明确。（3）业主（（开发企企业）对对工程质质量、工工程资料料的组织织管理责责任。（4）设计、、施工企企业的质质量控制制和保证证责任。。（5）监理的的组织协协调，过过程认可可责任。。（6）政府的的宏观督督查作用用等。3、工程资资料与相相关规范范的关系系工程资料料是相关关规范的的规定要要求的，，抓资料料就是贯贯彻执行行规范、、标准的的具体体体现，把把规范、、标准变变成控制制措施，，把措施施落实到到管理程程序和操操作中去去，实施施的记录录就是资资料。在在每项规规范中都都对资料料提出了了要求，，这些要要求就是是执行规规范的重重要环节节或措施施。各企企业都应应该研究究各种规规范的要要求，将将各项要要求统一一融合，，变成自自己企业业的质量量控制措措施，落落实到各各操作程程序和控控制要点点，然后后将控制制的程序序步骤记记录下来来，或将将操作的的结果、、检测数数据记录录下来，，形成有有关资料料。各企业都都应该有有本企业业的操作作程序和和控制措措施，并并逐步形形成企业业标准。。有条件件的可尽尽快制订订企业标标准，其其控制目目标和结结果都应应高于国国家标准准、行业业标准和和地方标标准。各各企业依依据国家家标准、、行业标标准、地地方标准准，制订订企业标标准目标标，根据据企业的的控制水水平和操操作素质质，经过过几个工工程的控控制目标标、实施施情况和和控制结结果，经经过统计计分析，，即可制制订出企企业的质质量水平平和企业业标准。。企业标准准经过自自身的努努力和加加强控制制落实，，改进工工艺方法法，推进进新技术术，不断断提高质质量水平平，提高高企业标标准。如如ISO9000标准就是是要求制制订控制制措施，，把做的的事项规规定下来来，把做做的情况况记下来来，这些些就是资资料。4、工程资资料要达达到的目目标。（1）证明技技术措施施是有效效的。（2）证明质质量指标标是合格格的，符符合规范范规定。。（3）覆盖到到每个部部位。（4）时间、、内容、、主要数数据的核核实，相相关资料料的联系系、交圈圈。（5）具备及及时、有有效性的的要求。。（6）达到的的目标：：①城市市档案的的重要内内容；②工程程核定、、竣工验验收维修修、改造造及鉴定定的重要要依据；；③质量量责任追追查的依依据；④分析析质量控控制的效效果；⑤供别别人看的的，留给给后人看看的；⑥注意意资料的的整理要要及时、、准确、、真实、、清楚、、完整、、装订整整齐系统统、层次次分明，，便于保保管查阅阅。二、建筑筑工程资资料的管管理1、管理原原则（1）工程资资料应由由工程承承建单位位各自负负责各自自完成任任务的工工程资料料，并与与工程建建设过程程同步形形成，并并应真实实反映建建筑工程程的建设设情况和和实体质质量。（2）工程资资料的管管理应符符合下列列规定：：①工程程资料管管理应制制度健全全、岗位位责任明明确，并并应纳入入工程建建设管理理的各个个环节和和各级相相关人员员的职责责范围；；②工程程资料的的套数、、费用、、移交时时间应在在合同中中明确；；③工程程资料的的收集、、整理、、组卷、、移交及及归档应应及时。。（3）工程资资料的形形成应符符合下列列规定：：①工程程资料形形成单位位应对资资料内容容的真实实性、完完整性、、有效性性负责；；由多方方形成的的资料，，应各负负其责；；②工程资料料的填写写、编制制、审核核、审批批、签认认应及时时进行，，其内容容应符合合相关规规定；③工程程资料不不得随意意修改；；当需修修改时，，应实行行杠改，，并由杠杠改人签签署；④工程程资料的的文字、、图表、、印章应应清晰。。（4）工程资资料应为为原件；；当为复复印件时时，提供供单位应应在复印印件上加加盖单位位印章，，并应有有经办人人签字日日期。提提供单位位应对资资料的真真实性负负责。（5）工程资资料应内内容完整整、结论论明确、、签认手手续齐全全。（6）工程资资料宜采采用信息息化技术术进行辅辅助管理理。电子子文档、、纸质文文档并存存。2、工程资资料分类类按《建筑筑工工程程资资料料管管理理规规程程》JGJ/T185-2009的分分类类。。工工程程资资料料可可分分为为工工程程准准备备阶阶段段文文件件、、监监理理资资料料、、施施工工资资料料、、竣竣工工图图和和工工程程竣竣工工文文件件5类。。（1）工工程程准准备备阶阶段段文文件件可可分分为为决决策策立立项项文文件件、、建建设设用用地地文文件件、、勘勘察察设设计计文文件件、、招招投投标标及及合合同同文文件件、、开开工工文文件件、、商商务务文文件件6类。。主主要要由由建建设设单单位位来来完完成成。。（2）监监理理资资料料可可分分为为监监理理管管理理资资料料、、进进度度控控制制资资料料、、质质量量控控制制资资料料、、造造价价控控制制资资料料、、合合同同管管理理资资料料和和竣竣工工验验收收资资料料6类。。由由监监理理单单位位来来完完成成。。（3）施施工工资资料料可可分分为为施施工工管管理理资资料料、、施施工工技技术术资资料料、、施施工工进进度度及及造造价价资资料料、、施施工工物物资资资资料料、、施施工工记记录录、、施施工工试试验验记记录录及及检检测测报报告告、、施施工工质质量量验验收收记记录录、、竣竣工工验验收收资资料料8类。。主主要要由由施施工工单单位位来来完完成成。。（4）工工程程竣竣工工文文件件可可分分为为竣竣工工验验收收文文件件、、竣竣工工决决算算文文件件、、竣竣工工交交档档文文件件、、竣竣工工总总结结文文件件4类。。主主要要由由建建设设单单位位来来完完成成，，有有监监理理的的工工程程监监理理单单位位协协助助完完成成。。（5）竣竣工工图图通通常常由由建建设设单单位位委委托托施施工工单单位位或或监监理理单单位位来来完完成成。。另外外，，也也有有其其他他的的分分类类方方法法，，如如《建筑筑工工程程施施工工质质量量验验收收统统一一标标准准》GB50300，将将其其分分为为质质量量控控制制资资料料、、质质量量验验收收资资料料、、施施工工试试验验资资料料和和工工程程检检测测资资料料。。《建筑筑工工程程施施工工质质量量评评价价标标准准》GB/T50375，将将其其分分为为质质量量控控制制资资料料、、施施工工记记录录、、施施工工试试验验、、质质量量、、尺尺寸寸偏偏差差、、实实测测资资料料和和性性能能检检测测等等。。三、、工工程程资资料料填填写写、、编编制制1、工工程程准准备备阶阶段段文文件件和和工工程程竣竣工工文文件件由由建建设设单单位位负负责责收收集集整整理理，，文文件件的的填填写写、、编编制制、、审审核核及及审审批批是是由由有有关关政政府府办办事事机机构构来来完完成成的的，，应应符符合合国国家家现现行行有有关关标标准准的的规规定定。。应应是是正正式式的的文文件件资资料料。。主主要要资资料料有有：：（1）工工程程立立项项文文件件行行。。项项目目可可靠靠性性报报告告及及附附件件、、批批准准文文件件、、立立项项会会议议纪纪要要领领导导批批示示、、项项目目立立项项评评估估资资料料等等。。（2）建建设设用用地地文文件件。。选选址址申申请请及及选选址址规规划划意意见见通通知知书书，，建建设设用用地地批批准准文文件件，，拆拆迁迁安安置置协协议议文文件件，，国国有有土土地地使使用用证证，，划划拔拔用用地地文文件件，，地地钉钉桩桩通通知知书书及及附附图图等等。。以上上两两项项主主要要是是及及时时收收集集、、整整理理、、存存档档。。要要注注意意文文件件的的完完整整性性、、有有效效性性，，正正文文、、附附件件、、会会议议纪纪要要等等要要呼呼应应起起来来。。（3）勘勘察察设设计计文文件件。。岩岩土土勘勘察察报报告告及及地地形形图图，，设设计计方方案案审审查查意意见见及及有有关关协协议议，，初初步步设设计计图图及及设设计计说说明明，，消消防防设设计计审审查查意意见见，，施施工工图图设设计计文文件件及及其其审审查查意意见见及及审审查查通通知知书书。。（（施施工工图图设设计计文文件件与与审审查查通通知知书书应应对对应应起起来来。。））（4）招投标标合同文文件。勘勘察招标标文件及及合同，，设计招招标文件件及合同同，监理理招标文文件及委委托书，，施工招招标文件件及合同同。重点点是资质质许可范范围内承承接任务务。（5）开工文文件。包包括建设设项目列列入年度度计划申申报文件件，批复复文件及及附件或或年度计计划项目目表，规规划许可可证及附附件，施施工许可可证及附附件，工工程质量量安全监监督登记记文件，，工程开开工前的的原貌影影像资料料，施工工现场移移交单等等。重点点是开工工的合法法性及分分清责任任。（6）商务文文件。包包括工程程投资估估算资料料，工程程设计概概算资料料和工程程施工图图预算资资料，以以及工程程竣工决决算资料料。2、监理资资料的填填写、编编制、审审核及审审批应符符合现行行国家标标准《建设工程程监理规规范》GB50319的有关规规定。其其资料用用表除了了JGJ/T-185附录B有规定的的外，可可自己编编制。主主要资料料有：（1）监理管管理资料料。①监理理规划。。包括工工程项目目的内容容、目标标、人员员配备、、工作制制度、程程序、方方法和措措施等；；②监理理细则。。是落实实监理规规划，从从专业特特点针对对工程目目标，进进行细化化，有可可操作性性，并在在执行中中不断完完善；③监理工作作总结。。工作成成效、规规划、执执行情况况、针对对性、可可操作性性、改进进完善，，作为工工作完成成提交建建设单位位；④工程程暂停令令及复工工报审表表；⑤日常常管理资资料。监监理月报报、会议议纪要、、监理通通知书及及回复单单等；（2）质量控控制资料料①工程程技术文文件报审审表（控控制措施施、审查查方案、、工作结结果验收收认可等等）；②旁站站监理记记录；③见证证取样和和送检人人员及见见证记录录；④质量事故故（问题题）报告告及处理理资料；；⑤竣工工验收资资料、工工程质量量评估报报告、单单位工程程质量验验收、控控制资料料、工程程安全和和功能质质量检测测核查记记录、工工程决算算资料、、资料移移交单等等；⑥工程程进度、、工程造造价、工工程合同同的管理理审查资资料，以以及施工工现场安安全管理理的审查查认可资资料等。。3、施工资资料。由由施工单单位负责责，文件件的填写写、编制制、审核核及审批批应符合合国家现现行有关关标准的的规定；；施工资资料用表表可按JGJ/T185附录C的规定执执行，其其中各项项资料均均已包括括建筑与与结构安安装等。。（1）施工管管理资料料（各项项资料的的基本内内容符合合有关规规范规定定及合同同要求））①施工工单位资资质及人人员岗位位证书；；②质量量管理检检查记录录；③检测测计划；；④事故故报告（（调查记记录）；；⑤见证证试验检检测汇总总表；⑥监理理通知回回复单。。（2）施工技技术资料料（各项项技术资资料的针针对性、、有效性性、完善善性符合合要求））①施工工组织设设计、施施工方案案；②危险险性较大大分项、、分部工工程施工工方案及及专家论论证记录录；③图纸纸会审记记录；④技术术交底记记录；⑤工程程洽商、、设计变变更。（3）进度、、造价资资料（内内容真实实、准确确）①开工工、复工工报审表表；②施工工进度表表；③工程程款支付付等费用用表。（4）施工物物资资料料（出厂厂合格证证、进场场及使用用前复试试指标要要符合规规范及设设计要求求）①物资资出厂合合格证证证明文件件；②物资资进场检检验、使使用前复复试报告告。（5）施工记记录资料料（这是是资料的的重点，，记录要要真实、、及时、、准确、、规范））①施工工检查记记录（隐隐蔽工程程、施工工过程、、交接检检查、完完工检查查等）；；②施工工测试、、监测记记录；③施工工记录；；④调试试记录；；⑤检验验批、分分项、分分部（子子分部））、单位位工程（（子单位位工程））质量验验收记录录。（6）施工试试验记录录及检测测报告（（内容要要真实、、准确、、规范，，符合规规范及设设计要求求）①施工工试验。。建筑与与结构的的试验记记录，试试验记录录多是施施工过程程中的试试验控制制检测形形成的资资料，如如材料进进场复试试，材料料配合比比，形成成的检验验试件，，桩身完完整性等等，部分分工序工工程完成成后的试试验记录录，工程程现场检检测等；；②安装装工程的的试验记记录。如如管道强强度、严严密性、、通水试试验、系系统调试试、试运运行等；；③检测报告告。包括括工序、、分部工工程完成成后的检检测结果果记录。。如地基基工程的的地基承承载力、、桩基承承载力；；结构工工程的混混凝土结结构实体体混凝土土强度、、结构实实体钢筋筋保护层层厚度；；钢结构构工程的的焊缝内内部质量量、螺栓栓紧固质质量、涂涂装质量量；砌体体工程的的全高垂垂直度等等；屋面面工程淋淋水、蓄蓄水试验验、保温温层厚度度；装饰饰工程外外窗及建建筑节能能、幕墙墙与主体体连接、、外墙粘粘贴块材材的连结结；室内内环境检检测；安安装工程程、给排排水生活活给水水水质检测测、管道道设备水水压试验验，照明明全负荷荷试验，，吊灯过过载试验验；通风风空调水水压试验验，风管管严密性性，各系系统调试试、试运运转；电电梯电气气接地、、绝缘测测试，门门与轿门门试验，，载荷试试验，自自动扶梯梯制停距距离试验验；智能能系统调调试、系系统集成成检测，，电阻检检测等。。4、竣工图（（真实、规规范）（1）竣工图由由委托单位位（施工单单位或监理理单位）来来负责，文文件的编制制及审核应应符合下列列规定：①新建、、改建、扩扩建的建筑筑工程均应应编制竣工工图；竣工工图应真实实反映竣工工工程的实实际情况；；②竣工图图的专业类类别应与施施工图对应应；③竣工图应依依据施工图图、图纸会会审记录、、设计变更更通知单、、工程洽商商记录（包包括技术核核定单）等等；④当施工工图没有变变更时，可可直接在施施工图上加加盖竣工图图章形成竣竣工图；当当施工图变变更较少或或只有局部部修改，可可在施工图图上局部修修改；⑤竣工图图的绘制应应符合国家家现行有关关标准的规规定；⑥竣工图图应有竣工工图章及相相关责任人人签字。（2）竣工图按按绘制方法法：①利用电电子版施工工图改绘的的竣工图；；②利用施施工蓝图改改绘的竣工工图；③利用翻翻晒硫酸纸纸底图改绘绘的竣工图图；④施工图图上局部修修改的竣工工图；⑤重新绘绘制的竣工工图。（3）利用电子子版施工图图改绘竣工工图：①将图纸纸变更结果果直接改绘绘到电子版版施工图中中，用云线线圈出修改改部位，并并将修改内内容进行说说明；②竣工图图的比例应应与原施工工图一致；；③设计图签中中应有原设设计单位人人员签字；；④委托本本工程设计计单位编制制竣工图时时，应直接接在设计图图签中注明明“竣工阶阶段”，并并应有绘图图人、审核核人的签字字；⑤竣工图图章可直接接绘制成电电子版竣工工图签，出出图后应有有相关责任任人的签字字。（4）利用施工工图蓝图改改绘竣工图图：①应采用用杠（划））改或叉改改法进行绘绘制；②应使用用新晒制的的蓝图，不不得使用复复印图纸。。（5）利用翻晒晒硫酸纸图图改绘竣工工图：①应使用用刀片将需需更改部位位刮掉，再再将变更内内容标注在在修改部位位，在空白白处将改内内容备注说说明；②宜晒制制成蓝图后后，再加盖盖竣工图章章；③当图纸纸变更内容容较多时，，应重新绘绘制竣工图图。5、竣工验收收资料（真真实、规范范）（1）单位工程程质量验收收记录；（2）勘察、设设计、监理理单位工程程质量检查查、评估报报告；（3）建设单位位工程竣工工验收报告告；（4）有关部门门（规划、、环保、消消防）许可可使用文件件；（5）使用说明明书及保修修书；（6）竣工决算算资料；（7）工程竣工工总结；（8）有关工程程新（旧））貌的影像像资料；（9）城市建设设档案资料料清单及移移交书等。。9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。14:02:1014:02:1014:0212/8/20222:02:10PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2214:02:1014:02Dec-2208-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。14:02:1014:02:1014:02Thursday,December8,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2214:02:1014:02:10December8,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。08十二月月20222:02:10下午14:02:1012月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月222:02下下午午12月月-2214:02December8,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/814:02:1014:02:1008December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2:02:10下午2:02下下午14:02:1012月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。14:02:1114:02:1114:0212/8/20222:02:11PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2214:02:1114:02Dec-2208-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。14:02:1114:02:1114:02