常用办公设备的安装与使用课件

十七、常用办公设备的安装

与使用内容提要一、使用打印机二、使用扫描仪三、使用传真机四、使用静电复印机一、使用打印机打印机是电脑系统中一个常用的输出设备，它可以将电脑中的文字或图像输出到纸上。目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。喷墨打印机的优点是使用成本低，缺点是打印速度慢，效果不如激光打印机。激光打印机正好相反，其优点是打印效果好，打印速度快，缺点是使用成本高。彩色喷墨打印机激光打印机

系统因自动探测到新设备而显示的“找到新的硬件向导”窗口，在该对话框选中“否，暂时不”单选钮（表示不到网上搜索驱动程序），然后单击“下一步”按钮，即可按照提示安装打印机驱动程序

另外，对于大部分打印机来说，用户在购买打印机时都会得到一张驱动盘，只要将该光盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，用户同样可以按提示安装驱动程序。安装打印机驱动程序后的“打印机和传真”窗口利用右键菜单设置默认打印机

设置打印首选项。为了适应各种打印需求，打印机都支持使用多种规格的纸张，支持横向或纵向打印，支持多种打印质量等。不过，为了方便起见，我们可以将最常用的打印机使用方法设置为打印首选项，以免每次打印文档时都要进行设置。

检测打印机状态对于激光打印机来说，其最重要的两种耗材分别是硒鼓和碳粉。我们可以通过检测打印机了解硒鼓和碳粉的使用情况。将扫描仪利用USB电缆和电脑连接好单击“浏览”按钮找到扫描仪驱动程序所在文件夹用户也可利用“扫描仪和照相机安装向导”安装扫描仪驱动程序。首先，参照前面介绍的方法打开“扫描仪和照相机”窗口，在任务窗格单击“添加图像处理设备”链接，打开“扫描仪和照相机安装向导”对话框，然后按照提示进行安装。

将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪单击Preview按钮进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区单击Scan按钮开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件。关闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作

三、使用传真机传真是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离真迹传送的通信技术。用于收发传真的设备被称为传真机。

发送传真：1．首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。2．听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下开始键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。文件传输成功或失败，均会出现提示信息。3．传真接收方在接到发送方的电话后，应首先按下开始键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。目前许多传真机都是智能化，将稿件放入传真机后，传真机的液晶显示屏上会显示提示信息，如按什么键发传真，按什么键收传真等，非常方便。在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。四、使用静电复印机静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。静电复印机属精密设备，其品种型号很多，结构性能也各有差异。在使用时，操作者应根据所用复印机的具体情况，严格遵守操作规范，以确保复印机的正常运行。5．确定复印份数：复印前，利用复印份数键或旋钮，将所设定的复印份数表示出来，若预置有误，还可通过清除键清除后重新设定。6．调节曝光量：根据原稿的深浅和反差，利用浓度调节杆（或旋钮）改变光缝的宽度或改变曝光灯亮度来调节曝光量。7．开始复印：待预热指示灯熄灭，复印指示灯亮时，即可按下复印按钮开始复印。8．复印完毕：一次复印结束后，从接纸盘上取