安粮地产管控平台eas项目总结报告

安粮地产ERP管理系统

项目总结报告刘坤

金蝶软件（中国）有限公司2009年10月

项目正式启动！2009年实施开始！10月21日安粮地产与金蝶软件牵手历时一年多从秋天到冬天，从冬天到春天、从春天到了仲夏…历时一年多从秋天到冬天，从冬天到春天、从春天到了仲夏…？？？？经过项目准备整体蓝图设计系统上线系统运行跟踪二次开发历时一年多从秋天到冬天，从冬天到春天、从春天到了仲夏…？？？？经过项目准备整体蓝图设计系统上线系统运行跟踪二次开发安粮地产全部分子公司上线业务流程持续优化中!安粮地产全部分子公司上线业务流程持续优化中!集团财务系统总账出纳、报表、固定资产、合并报表房地产成本管理系统合同管理、成本管理、财务业务一体化房地产采购招投标系统房地产采购招标管理、材料管理房地产售楼管理售楼管理集团统一销控平台协同办公管理、BI中心集团门户、办公管理协同审批管理驾驶舱房地产进度管理总体计划编制查询项目任务工程量填报集团财务系统总账出纳、报表、固定资产、合并报表房地产成本管理系统合同管理、成本管理、财务业务一体化房地产采购招投标系统房地产采购招标管理、材料管理房地产售楼管理售楼管理集团统一销控平台协同办公管理、BI中心集团门户、办公管理协同审批管理驾驶舱房地产进度管理总体计划编制查询项目任务工程量填报模块100%完成100%

Success模块块100%完成成100%Success巩固固成成果果!实施施完成成实施施成成功功结束束双方方领领导导高高度度重重视视全体体人人员员大大力力支支持持配配合合双方方领领导导高高度度重重视视全体体人人员员大大力力支支持持配配合合顺利利实施施请和和我我们们一一起起见证证实实施施历历程程吧吧！！·2009年10月成立立项项目目小小组组2009年12月项目目调调研研完完成成安粮粮产产历经经一一年年多多实实施施历程程EAS项目目2009年11月整体体业业务务蓝蓝图图确确定定2010年1月房地地产产成成本本管管理理模模块块上线线2009年12月财务务集集中中培培训训，，集集团团财财务务上上线线安粮粮产产历经经一一年年多多实实施施历程程EAS项目目供应应链链蓝蓝图图设设计计完成成房房地地产产采采购购招招投投标标上上线线10年三三月月房地地产产进进度度管管理理开开始始准准备备安粮粮产产历经经一一年年多多实实施施历程程EAS项目目四月月五月月BI中心心开开始始实施施房地地产产营营销销管管理理开始始实实施施安粮粮产产历经经一一年年多多实实施施历程程EAS项目目六月月房地地产产营营销销管管理理正正式式上线线七月月房地地产产进进度度管管理理正正式式上上线线BI中心心上上线线安粮粮产产历经经一一年年多多实实施施历程程EAS项目目七月月系统统流流程程调调整整及及回回顾顾八月月至至今今系统统持持续续优优化化及及上上线线辅辅导导安粮粮产产历经经一一年年多多实实施施历程程EAS项目目迎接接未来来!崭新新开开端端!目录录总体目标第一部分项目回顾第二部分安粮粮地地产产项项目目总总体体业业务务目目标标运营营管管理理信息息一一体体化化BI平台台财务务核核算算平平台台成本本管管理理平平台台采招招管管理理平平台台营销销管管理理平平台台进度度管管理理平平台台办公公管管理理平平台台财务务业业务务穿穿透透流程程管管理理目录录总体目标第一部分项目回顾第二部分财务务管管理理运营营管管理理信息息一一体体化化BI平台台财务务核核算算平平台台成本本管管理理平平台台采招招管管理理平平台台营销销管管理理平平台台进度度管管理理平平台台办公公管管理理平平台台财务务业业务务穿穿透透流程程管管理理财务务管管理理工工作作历历程程2009年12月成功功上上线线2009年10月项目目启启动动2010年1月建设设完成成财务务管管理理覆覆盖盖情情况况模块块覆覆盖盖总账账模模块块出纳纳模模块块固定定资资产产报表表系系统统合并并报报表表组织织覆覆盖盖财务务管管理理工工作作成成果果序号主题内容1统一编码体系建立集团统一的静态数据编码体系，例如客户、供应商、银行账户、房号等。2统一科目体系建立集团统一的会计科目体系、财务核算制度。3规范做账体系规范各个子公司做帐，提高做帐的及时性以及正确性。4强化基础管理强化基础管理，为信息化深入应用打下扎实的基础，为后期其他模块上线铺垫。5加强单据关联加强合并报表、报表与业务单据以及凭证的关联性6集团运营计划加强集团整体运营的计划性，实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析，杜绝不合理事件发生，有效降低运营成本。财务务管管理理对于于安安粮粮地地产产的的实现现价价值值1、统一一集集团团编编码码：建立立了了集集团团基基础础资资料料编编码码规规则则，，例例如如行政组组织、、财务务组织织、客户、、供应应商、、银行行账户户、房房号等等，对于集集团基基础资资料的的管理理实现现了规规范与与统一一；财务管管理对对于安安粮地地产的的实现现价值值2、节省编编制时时间：：提高了了报表表以及及合并并报表表的编编制效效率。。实现现了自自动取取数生生成个个别报报表和和合并并报表表，大大大节节省了了编制制的时时间。。财务管管理对于安安粮地地产的的实现价价值3、提高运运转效效率：：实现了了资金金日报报表及及时上上报，，确保保集团团及时了了解各个公公司每每天的的资金金账户户情况况，大大大提提高资资金的的运转转效率率。财务管管理对于安安粮地地产的的实现价价值4、快速穿穿透查查询：：实现了了通过过集团账账簿-分子公公司明明细账账-凭证-付款单单-付款申申请单单的穿透联联查的的功能能。集团账簿分子公司账簿凭证付款单付款申请单合同成本管管理运营管管理信息一一体化化BI平台财务核核算平平台成本管管理平平台采招管管理平平台营销管管理平平台进度管管理平平台办公管管理平平台财务业业务穿穿透流程管管理合同成成本管管理工工作历历程2009年11月项目调调研完完成2009年10月项目启启动2009年12月蓝图设设计完完成2010年1月系统试试点上上线2010年2月系统全全面推推广上上线合同成成本管管理工工作成成果序号主题内容1统一编码体系建立了合同、变更审批及变更签证单、结算单、付款申请、奖励及扣款单统一规范的编码规则体系；2合同业务平台搭建了基于合同全程相关业务的管理平台，包含合同签订、补充合同、甲供材合同、合同变更、合同结算、付款计划及实际付款业务；3成本管理平台构建了项目成本管理相关业务的管理平台，包含目标成本测算、目标成本修订、目标成本拆分、动态成本拆分等；4安粮地产报表体系打造了涵盖合同、付款及成本管理的多维度的多张分析报表,为项目成本管理多角度分析提供了数据基础；5工作审批流程合同审批、付款审批以及结算等业务的工作流都已经配置完成，经过实际应用测试，符合安粮的实际使用6实时监控平台将合同及成本管理相关业务在同一平台实现，为集团对下属各公司成本的实时监控提供了平台基础；合同成成本对对于安安粮地地产的的实现价价值1、规范：：统一了了基础础资料料管理理规范范，促促使管管理更更加标标准化化。2、控制：：合同款款支付付进行行控制制，确确保支支付的的有效效性和和准确确性。。合同成成本对对于安安粮地地产的的实现价价值1.超合同同付款款，严严格控控制2.超合同同付款款计划划，严严格控控制3.超合同同付款款比例例，严严格控控制3、提示：自动动提醒醒或相相关信信息联联查功功能，，给经经办人人员工工作带带来方便。累计变更达到5%，自动提示合同结算时，自动判断是否有未经审批的联系单自动显示合同执行过程所有信息，给经办人员帮助经办人员请款的时候，自动显示该合同相关已付款情况合同成成本对对于安安粮地地产的的实现价价值4、台账：实时时自动动产生生成本本管理理业务务相关关的台台账，全全面掌掌握合合同执执行情情况。。合同成成本对对于安安粮地地产的的实现价价值360度合同同管理理5、分析：：实时对对项目目成本本进行行相关关统计计分析析。合同成成本对于安安粮地地产的的实现价价值采招管管理运营管管理信息一体体化BI平台财务核算算平台成本管理理平台采招管理理平台营销管理理平台进度管理理平台办公管理理平台财务业务务穿透流程管理理采招管理理工作规规划2009年12月项目调研研完成2009年11月项目启动动2010年1月蓝图设计计完成2010年3月系统试点点上线2010年3月开始始推广2010年1月模拟测试试采招管理理工作成成果序号主题内容1统一编码体系建立了采购询价招标立项、询价单、询价文件等业务单据的统一规范的编码规则体系；2搭建管理平台搭建了基于采购询价招标立项、询价单、询价文件、供应商资格预审、供应商投标记录、招标文件网上公示、招标文件合成、中标通知书等业务。3相关人员培训安粮地产的采购、成本管理人员通过全面详细的系统应用，在日常采招管理的基础上熟悉了新业务流程、加强了操作人员对ERP系统的认识，为安粮地产ERP打下了坚实的基础。4采招业务认证经过各项目的实际业务验证，目前ERP系统能支撑安粮地产采招管理的要求。采招系统统对于安安粮地产产的实现现价值1、规范：统一了基基础资料料管理规规范，促促使管理理更加标标准化。。采招对于于安粮地地产的实实现价值值2.业务流程程标准化化售楼管理理运营管理理信息一体体化BI平台财务核算算平台成本管理理平台采招管理理平台营销管理理平台进度管理理平台办公管理理平台财务业务务穿透流程管理理售楼管理理工作规规划2010年4月项目调研研完成2010年4月项目启动动2010年5月蓝图设计计完成2010年6月系统试点点上线2010年6月开始推广广2010年6月模拟测试试售楼管理理工作成果果序号主题内容1统一编码体系建立了项目、认购单、签约单、收款单等业务单据的统一规范的编码规则体系；2搭建管理平台搭建了基于房间销售的管理平台，包含客户管理、房源管理、销售业务管理、折扣审批业务、收款管理、顾问自助等业务。3整合的报表根据安粮地产的要求，全方位编写了一些报表，加之系统原有报表，已能满足领导日常查询需求；4相关人员培训通过安粮地产的销售部门和管理人员全面详细的系统应用，在日常售楼管理的基础上熟悉了新业务流程、加强了操作人员对EAS系统的认识，为安粮地产的EAS日后的全面推广打好了坚实的基础。5售楼业务认证经过试点项目以及推广项目的实际业务验证，目前EAS系统能支撑安粮地产售楼管理的要求。1、适合安安粮地产产管理要要求的客客户管理理平台，，通过该该平台可可以对客客户统一一进行管管理和维维护，提提高客户户满意度度，促进进销售。。售楼管理对于安粮粮地产的的实现价值值2、房源管理理信息平平台，通过该该平台要要可以简简单、直直观地查查询楼盘盘的房源源详细信信息，包包括楼盘盘的总房房数、签签约数、、认购数数量、保保留数量量等，并并可以简简单快捷捷地查询询到具体体房间的的基本信信息和历历史交易易，基本本信息包包括房间间的价格格、面积积、户型型、历史史定价等等，历史史信息包包括历史史的认购购、签约约、换房房、更名名、变更更、退房房等。售楼管理对于安粮粮地产的的实现价值值3、售楼查询询报表：根据安安粮地产产要求，，全方位位编写了了各种报报表，加加之系统统原有报报表，已已能满足足安粮地地产的管管理需要要：售楼管理对于安粮粮地产的的实现价值值进度管理理运营管理理信息一体体化BI平台财务核算算平台成本管理理平台采招管理理平台营销管理理平台进度管理理平台办公管理理平台财务业务务穿透流程管理理进度管理理工作规规划2010年4月项目调研研完成2010年3月项目启动动2010年5月蓝图设计计完成2010年7月系统试点点上线2010年7月开始推广广2010年6月模拟测试试进度管理理工作成成果序号主题内容1搭建进度管理平台搭建了基于总体计划、项目任务工程量填报等业务平台。2相关人员培训通过安粮地产的进度管理人员全面详细的系统应用，在日常进度管理的基础上熟悉了新业务流程、加强了操作人员对EAS系统的认识，为安粮地产EAS打下了坚实的基础。进度管理理—计划编制制计划执行调整